Proč bych měl používat zobrazení úkolů a projektů v softwaru pro správu projektů?

Úkol a zobrazení projektu v softwaru pro správu projektů jsou různé rozvržení pro prohlížení projektů a úkolů úkolů. Například mnohoSoftware pro správu projektu zdarmaŘešení nabízejí pouze jeden úkol a zobrazení projektu - zobrazení desky.

Pět nejběžnějších názorů úkolů je:

Každý je jiný, a všichni na vašem projektovém týmu budou dělat věci trochu jinak. Podlepřijmout tuto rozmanitostMůžete zvýšit produktivitu, zvýšit kreativitu a zlepšit své celkové výsledky projektu.

Není divu, že společnosti tráví miliony dolarů, které slouží jejich různorodé pracovní síly. Kromě rozšiřování demografického rozmanitosti jejich týmů se společnosti hluboko kopí, aby pochopili, jak si jejich zaměstnanci myslí a přiblíží se k problémům.

Výzkum ukázal, žeOsobnost zaměstnancehraje klíčovou roli v jejich výkonu v práci. V roce 2017 zahájila společnost Deloitte jejich "obchodní chemie"Služba, která pomáhá firmám objevit silné stránky a slabé stránky týmu, takže mohou lépe párovat spoluhráči a spolupracovníky.

Zatímco tyto úsilí jsou správným směrem, mnoho podniků nevědomky ignoruje jeden z klíčových aspektů rozmanitosti - aspekt, který může velmi ovlivnit spodní řádek vaší organizace.

Stejně jako ne každý se učí stejně,Zaměstnanci mají také různé pracovní styly. Dává lidem svobodu pracovat, jak chtějí, aby jim pomohli dosáhnout nových úrovní produktivity.

Investováním do softwaru s více pohledy vám umožní členům svého týmu pracovat svým vlastním způsobem a upravovat nástroj tak, aby odpovídal jejich individuálním preferencím. Nejenže bude to produkují výše uvedené výhody, ale také zvýší přijetí softwaru.

Pokud nástroj pro správu projektu nenabízí jednoduché přizpůsobení, které umožňuje různé zobrazení úkolů a projektů, chybí kritická komponenta.

Koneckonců, pokud zaměstnanci najdou názor těžkopádný nebo obtížný, ale nemůže to změnit, prostě to nebudou chtít používat.

Proto je důležité vybrat software, který může přepínat mezi zobrazeními - jedním, který se objeví konkrétními pracovními styly a cíli a umožňuje uživatelům transformovat jeden pohled do jiného s jedním kliknutím. Celý tým může řídit data projektu na jednom místě, zatímco každý člověk ji může zobrazit v jakémkoliv formátu, které dávají přednost.

Zde je přehled pěti nejběžnějších pohledů a zobrazení projektu a kdy každý může být nejvhodnější.

Zobrazení desky nabízí flexibilníKanban.přístup k řízení projektů. Pokud nejste obeznámeni s Kanbanem, je to rámec pro realizaci agilníMetodika řízení projektů .

Kanban pochází z továren Toyota během čtyřicátých let a zdůrazňuje správy projektů založených na pracovní kapacitě vašeho týmu. Oddělení původně používaly systém vizuální karty lepkavých poznámek na tabuli, aby signalizoval, že jejich tým byl připraven vyrábět více a potřeboval více materiálů.

Když byl úkol připraven se přestěhovat z jedné fáze na další, jednoduše přejdou poznámku k dalšímu sloupci. Dnešní zobrazení digitální desky pracují stejně. Úkoly jsou zobrazeny ve sloupcích založených na dokončení, například:

Tentoprojektový managementPohled je obzvláště oblíbený u týmů pracujících na agilních projektech - zejména softwarové a vývojové týmy, které jsou důsledně přidávány funkce, upevnění chyb nebo manipulační vady.

Členové týmu mohou snadno přesunout úkoly ze seznamu "To-dělat" do seznamu "IN PROGSH", když začnou pracovat. Když jsou hotové, pak mohou úkol přesunout do seznamu "Hotovo". Tato funkce umožňuje snadné pro tým, aby zjistil, kolik pokroku dělají, sledovat stav každé položky a pochopit přesně tam, kde jsou překážky.

Pohled na tabuli nedělá dobrou práci ilustrující vztah mezi úkoly, takže je lepší pro jednoduché projekty, které nemají mnoho závislostí nebo mnoho vzájemně provázaných prací.

Přemýšlejte o plánu projektu vytvořený v tabulce aplikace Excel a budete zobrazit standardní zobrazení tabulky.

Před přijetím softwaru pro správu projektů, mnoho lidí řídilo jejich projekty v tabulkách. Proto často dávají přednost tomuto pohledu, zejména při prvním přijímání softwaru, jak je to nejvíce známé.

Zatímco výhled stolu nabízí mnoho z organizačních výhod tabulky, je připojen k práci, aktualizováno v reálném čase a je snadno přizpůsobitelný, takže můžete data formátovat pro rychlé rozhodování. Jinými slovy, odstraní riziko ručních aktualizací, které jsou inherentní pro tabulky.

Zobrazení tabulky je zvláště užitečné při aktualizaci mnoha informací nebo s čísly. Například projektový manažer se může rozhodnout použít zobrazení tabulky tak, aby rychle zadali podrobnosti připojené k novým úkolům projektu.

Zobrazení tabulky je také vhodný, pokud aktualizujete komentáře, pokrok, zdroje nebo stavy několika úkolů v rámci projektu. Prohlížení dat tímto způsobem je rychlé a snadné zajistit, aby všechny základní detaily byly zavedeny a účtovány.

Ganttová tabulkaJe to, co většina lidí obrázek, když si myslí o plánu projektu. Je to možná nejoblíbenější zobrazení projektu. Vynalezl v roce 1910, Gantt grafy jsou stále střižprojektový management. Jejich popularita je zřejmá: dělají to neuvěřitelně snadné vizualizovat projekt a všechny jeho části.

Pohled Gantt Chart je zvláště cenný pro vedoucí pracovníky a zúčastněné strany, kteří chtějí vizuální přehled projektu jako celku. To vám umožní vidět tok úkolů, včetně které z nich jsou závislé na sobě a časová osa celkově.

Ganttový graf je vynikajícím způsobem, jak vidět a pochopit vzájemné vztahy a tok úkolů po celém projektu.

Pomocí grafu Gantt Chart, můžete snadno vidět všechny vaše úkoly projektu, pochopit jejich závislosti a pochopit, jak jsou propojeny.

Pohled Gantt Chart je také užitečný pro prezentace zákazníkům a zúčastněným stranám, aby snadno pochopili, co bylo dosaženo pokroku, co je ponecháno dělat, a jak přesunout nebo měnící se úkoly budou mít vliv na další práci.

V někdy uděláte seznam úkolů nebo nákupní seznam pro obchod s potravinami? To je podstata zobrazení seznamu. Ukazuje rozepsaný seznam úkolů, které musíte dokončit, takže můžete sledovat, organizovat a upřednostnit svou práci.

Zobrazení seznamu může pomoci členům týmu zůstat soustředěný a produktivní tím, že jim poskytne chronologický, lineární pohled na úkoly potřebné k uspokojení cílů zastřešujících projektů.

Zobrazení seznamu je ideální pro projekty s úkoly, které musí být dokončeny v chronologickém pořadí a / nebo mají jasnou hierarchii. Seznamy pomáhají prioritizovat práci a usnadnit členy týmu plánovat azpracovat mnoho úkolů najednou .

S tímto názorem si můžete uspořádat své úkoly v pořadí důležitosti a systematicky pracovat po seznamu. Jako každá položka ve vašem seznamu je dokončena,Váš mozek uvolní malé množství dopaminu, který vyvolává pozitivní emocionální pocity a pomáhají vás motivovat k dosažení ještě více položek ve vašem seznamu.

Ne všechny projekty jsou zaměřeny v průběhu úkolů a časových lhůt. Některé jsou soustředěny kolem digitálních aktiv a souborů. Ve skutečnosti mnoho digitálních profesionálů tráví velké množství času hledání, přístupu, editace a sdílení digitálních souborů. S tímto zobrazením můžete snadno zobrazit všechny soubory týkající se vašeho projektu.

Zobrazení souboru usnadňuje nalezení a konsolidovat soubory napříč úkoly ve větším projektu. Shromáždit všechny aktivy potřebné pro marketingovou kampaň, zákaznickou akci nebo prodejní prezentaci na jednom místě. Můžete dokonce poskytnoutSchválení kontroly nebo zpětné vazby a akce .

Zobrazení souborů usnadňuje práci s prací při zachování projektové a úkolové struktury potřebné pro silné řízení práce. Je to nejužitečnější, pokud máte projekt, který obsahuje velký počet souborů nebo výstupů, jako je projekt návrhu.

5 Jednoduché, ale výkonné musí mít funkce řízení projektů

Přemýšlejte jinak, práce se liší: Jeden aspekt rozmanitosti většina společností ignoruje

Vytvořit, najít & amp; Použijte správné soubory rychleji sSprávce úloh UDN