Säg adjö till Gantt-diagram i Excel med dessa projekthanteringsmallar

I en perfekt värld kör projekt smidigt och ditt lags arbetsbelastning är perfekt balanserad. Men som någonprojektPlanner vet för bra, du är tvungen att slå åtminstone några stötar på vägen. Om du inte faktor i en kudde för HOLDUP, hittar du dig själv i en "skynda dig och vänta" cykla eller fråga dig själv ", vad hände med det projektet?"

Så hur kan du organisera och prioritera? Toppprojektplanerare pluggar sitt projekt till enGanttdiagramför att hjälpa dem att visualisera tidslinjen för projektet. De kan se var oväntade vågor kan krascha ner och förbereda strategier för att säkerställa smidig segling.

Tidigare kan du ha använt ett verktygGilla Excelatt bygga enGanttdiagramoch visualisera ditt projekt. Men eftersom projekt blir mer komplicerade eller ändrar kurs är det dock svårt att behålla denna manuella metod.

Stiga påUDN Task ManagerS Gantt-diagram, där du har rörlighet, flexibilitet och smidighet för att justera dinAgile Gantt ChartOch projektuppgifter i realtid - på ett ställe. Online Gantt-diagram somUDN Task ManagerHämtning där Excel släpper ut.

En snabb introduktion till online Gantt-diagram

UDN Task ManagerFörvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Online Gantt-diagram låter dig övervaka, justera och dela projektinformation i ett utrymme. De tillåter både dig och ditt team att visuellt förstå hur projektets flöde kommer att fungera, vem du behöver samarbeta med, och vad allas ansvar är. Online Gantt-diagram som de iUDN Task Managerbör hjälpa dig:

Lycklig för dig, vi har gjort några av legwork för dig. Här är 6 mallar som du enkelt kan använda iUDN Task Manager. Dessa gratis projektledningsmallar, skapas med provmappnamn och etapper, men är gärna att leka och anpassa dem för att passa dina behov.

1. En enkel projektplaneringsmall

Även med ett enkelt projekt, har en synlig tidslinje en spelväxlare. Kalendrar, Excel och e-post är bra verktyg, men mellanplanera , schemaläggning, och kommunicerar, kan du enkelt förlora spår av viktiga uppgifter och släppa bollen. Oavsett hur okomplicerat ett projekt kan tyckas, hittar du att människor fortfarande kan bli förvirrade runt roller och förväntningar.

Med dettaUDN Task ManagerMall, alla inblandade kan enkelt spåra framsteg, se nästa steg och ha all den projektinformation de behöver på ett ställe. Medan ett enkelt projekt kan lura dig i en känsla av säkerhet, ha ett verktyg somUDN Task ManagerOch processer på plats hjälper dina projekt smidigt varje gång.

Inkluderar: 1 projekt - 5 provuppgifter

Ladda ner vår enkla projektplaneringsmall

2. Komplexa projekt med fasmall

När projekt blir mer komplexa,kvalitetär pårisk. Med så många kockar i köket finns möjligheter till flaskhalsar och feljustering - och bygga ett Gantt-diagram i Excel inte att rädda dig. Den tid det tar att manuellt uppdatera och manipulera det förhindrar att det är lika hållbart eller användbart som ett realtids-gantt-diagram i ett projekthanteringsverktyg. När det finns så många intressenter och flera faser, måste du kunna spåra framsteg och få alla inriktade - inte bara visualisera data.

Den här mallen gör det enkelt att samarbeta internt och externt. Skifta förfallna datum enkelt ochUDN Task Manageruppdaterar automatiskt intressenterna automatiskt. Sömlöst bryta ner projektfaser och uppgifter med beroenden. Du får fågelperspektivet och ett mycket smidigt verktyg som anpassar sig när ditt projekt utvecklas.

Inkluderar: 1-projekt - 5 mappar - 10 provuppgifter

Ladda ner vårt komplexa projekt med fasmall

3. Professionell Tjänstehanteringsmall

Ditt huvudmål som ett professionellt service team är att leverera högkvalitativt arbete i tid och inom budgeten. Förutom att hantera projektet måste du översätta dina ansträngningar i värde som klienten kan se.

UDN Task Manager S Gantt-mall för servicepersonal ger kunderna en tydlig tidslinje och en översikt över förfallodatum och hjälper dem att förstå ansvarsfördelningen. Ställa in förväntningar i början av projektet hjälper dig att anpassa och undvika hastighetsstötar. Mallen görSpårning och rapportering Billbara timmaren bris.

Inkluderar: 1 projekt - 4 mappar - 4 provuppgifter

Ladda ner vår Professional Services Management Mall

4. Produktlanseringsmall

Produktlanseringar kan känna sig skrämmande, men bryta dem upp i mindre bettstorlek inom faserna kan hålla alla dina interna och externa intressenter i linje med och motiverade. Den 3Huvudfaser av en produktlanseringär pre-launch, lansering och post-launch. Varje fas har viktiga uppgifter, men all information måste vara på ett ställe så att alla kan samarbeta effektivt.

Den här mallen hjälper dig att planera och prioritera de uppgifter som behövs för att göra varje fas framgångsrik. Det håller information som organiseras men säkerställer att ingen lider av informationsöverbelastning. Med innehavare, uppdrag och konversationer på ett ställe kan du säkerställa ansvarighet. Korsfunktionella lag har en process att arbeta igenom och en tidslinjeFör att hålla sina projekt på rätt spår, och din produktlansering är ute av denna värld.

Inkluderar: 1 projekt - 3 mappar - 19 provuppgifter

Ladda ner vår produktlanseringsmall

5. Go-to-marknadsplan mall

Introducerar din produkt till marknaden innebär många rörliga bitar. Analysera tävlingen, hantverksmeddelandet, anpassa interna och externa intressenter - det är mycket att jonglera.

Denna go-to-marknadsplan mall bryter GTM i faser och spår framsteg över en dynamisk, interaktiv tidslinje. Detta låter dig prioritera marknadsföringskampanjer, enkelt spot schema konflikter, visualisera deadlines och omplacera. Intressenter anmäls automatiskt om några ändringar så att alla hålls slingan. Om du skulle använda bortkopplade verktyg som IM-chattar, e-post och Excel, kunde lagmedlemmarna snabbt falla bakom och viktiga uppgifter kan gå vilse.

Inkluderar: 1 projekt - 5 mappar - 31 provuppgifter

Ladda ner vår go-to-marknadsplan mall

6. Evenemangshanteringsmall

Den som har planerat händelser vet att det aldrig går enligt schema. Du behöver enOnline Gantt ChartDet är anpassningsbart som alla bitar kommer ihop. Dessutom kräver händelser att många tvärfunktionella lag samarbetar. Excel, kalendrar och e-postmeddelanden är bara inte upp till uppgiften. Multi-team samordning för händelser kräver en mer holistisk lösning.

Den här mallen går utöver en grundläggande checklista och håller alla på samma sida på nyckelfest planer. Koordinera scheman, hantera förfallna datum, tilldela uppgifter och spåra framsteg.

Inkluderar: 1-projekt - 5 mappar - 10 provuppgifter

Ladda ner vår evenemangshanteringsmall