วิธีการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ? 10 เคล็ดลับสำหรับการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ
โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่คุณยืนอยู่ในลำดับชั้นขององค์กรหรือความสำเร็จส่วนตัวบล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ นี่คือรายการเคล็ดลับการจัดการงานที่ใช้งานง่ายที่คุณสามารถทำได้กับวันนี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณหากไม่มีพวกเขาให้ดีขึ้น
ชีวิตประจำวันของเราหมุนเวียนงานบางอย่างที่เราระบุตลอดทางเพื่อให้บรรลุความทะเยอทะยานของเราและเป้าหมายสมาร์ท. ในการต่อสู้เพื่อให้อยู่ด้านบนของเกมของเราและรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันของเราเรามักจะกัดมากกว่าที่เราสามารถเคี้ยวได้
แม้ว่าทุกอย่างดูเหมือนจะมีลำดับความสำคัญสูง แต่มีบางอย่างผิดปกติในการแข่งขันที่ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จและทำให้หัวของคุณ พวกเราบางคนสร้างรายการที่ต้องทำนานเพื่อให้บรรลุ - ก่อนช่วงเวลาหนึ่งหรืออายุหนึ่ง คนอื่นใช้เวลามากในการทำงานเพียงครั้งเดียวในเวลาที่มันส่องประกายมันล้าสมัย
การปรับสมดุลเวิร์กโหลดและทักษะการจัดการเวลาไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการโครงการหรือผู้บังคับบัญชา ในความเป็นจริงทักษะเหล่านี้จำเป็นต้องนำมาใช้ในแต่ละระดับโดยเฉพาะการทำงานในทีม ถ้าไม่มันสามารถแสดงผลที่น่ากลัวสำหรับโครงการทั้งหมด
จากการศึกษาของ Cornerstone ทำงานเกินพิกัดลดผลผลิตเพิ่มขึ้น 68% ในพนักงานที่รู้สึกว่าพวกเขาไม่มีเวลาเพียงพอในวันที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นอะไรคือเคล็ดลับการจัดการงานที่สำคัญที่เราทุกคนต้องมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพพร้อมกัน?
เคล็ดลับการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ 10 อันดับแรก
1. ทำรายการที่ต้องทำ
รายการที่ต้องทำมีความคลาสสิค แต่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม ย้อนกลับไปในวันนี้ผู้คนยังคงบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือสำหรับความคิดและสิ่งที่ต้องทำ พวกเขาเป็นเหมือนสิ่งจำเป็นในชีวิตประจำวันของคุณและเพิ่มเคล็ดลับการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพของคุณ
ตอนนี้ผู้คนมีสมาร์ทรายการที่ต้องทำแอพที่ให้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนก่อนที่งานจะครบกำหนด มันง่ายกว่าที่เคยจะจดบันทึกความคิดในรูปแบบของภาพบันทึกเสียงข้อความและอื่น ๆ อีกมากมาย
Shivani Siroya เป็นซีอีโอของ Tala, การเริ่มต้นของ Microloan รัฐ Siroya: "ฉันรู้วิธีทำให้ระบบดิจิตอลเหล่านี้ทำงานให้ฉันได้อย่างไร แต่ฉันต้องยอมรับในตอนท้ายของวันรายการบนกระดาษยังคงรู้สึกว่ามีประโยชน์มากที่สุด"
ทำให้เป็นนิสัยในการจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้ใช้ประโยชน์จากแอพรายการที่ต้องทำฟรีและพรีเมี่ยมจำนวนมากที่จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้น
2. จัดลำดับความสำคัญ
เข้าใจได้ไม่ทุกอย่างในรายการที่ต้องทำของคุณจะต้องทำทันที ใช่มีความคิดที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณเล่นเกมของคุณได้ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือการสร้างสิ่งที่สำคัญในตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง
Michael Mankins เป็น Bain & AMP; พันธมิตร บริษัท และผู้เขียนร่วมของ "Time, Time, Talent and Energy", หนังสือจัดการ CMI แห่งปี ตามที่ Mankins "เวลาที่ปลดปล่อยต้องใช้การกำจัดกิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำโดยสิ้นเชิงไม่เพียง แต่จับภาพในรายการ" เขาเน้น
รับความช่วยเหลือจาก BCG Matrix และเข้าใจถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของโครงการของคุณรวมถึงโอกาสและภัยคุกคามที่กำลังเผชิญอยู่ เมื่อเห็นด้วยสิ่งที่สำคัญในเวลานั้นคุณสามารถกำหนดความสำคัญของงานได้ดีขึ้น
3. กำหนดการ
งานการจัดตารางเวลาเป็นทักษะการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมและช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่อยู่ในมือโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับงานอื่น ๆ อย่างไรก็ตามการติดตามการติดตามเป็นสิ่งสำคัญในตัวเอง
คุณรู้หรือไม่ว่าตามการศึกษาบุคคลของเสียประมาณ 21.8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์? มืออาชีพได้รับผลกระทบมากขึ้นหรือน้อยกว่าจากการรบกวนที่ดูเหมือนไม่เป็นอันตรายในขณะนี้ แต่ส่งผลให้เกิดความพ่ายแพ้ครั้งใหญ่ในภายหลัง สิ่งรบกวนเหล่านี้รวมถึงการใช้งานโทรศัพท์และการพูดคุยเล็ก ๆ
จากการศึกษาของ Udemy มากกว่าหนึ่งในสามของ Millennials และ Gen Z (36%) กล่าวว่าพวกเขาใช้เวลาสองชั่วโมงหรือมากกว่าการตรวจสอบสมาร์ทโฟนในระหว่างการทำงาน
ถัดไปทำตารางและการเริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด โดยการกำหนดวันที่ครบกำหนดให้กับภารกิจเรามักจะตระหนักถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งทางการเงินและเวลาที่ชาญฉลาด
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดคือการไปคล่องแคล่ว สร้าง backlogs และกำหนดให้กับ Sprint นอกจากนี้ยังให้มุมมองที่ดีขึ้นในเวลาที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละอย่างเสร็จสมบูรณ์
4. ยืดหยุ่น
การจับท่าทางของคุณเป็นคุณภาพที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมหากคุณต้องการบรรลุเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลา อย่างไรก็ตามบางกรณีและสถานการณ์จำเป็นต้องมีการทบทวนการตัดสินใจแล้ว การมีความยืดหยุ่นคือ # 4 ในรายการเคล็ดลับการจัดการงานสูงสุดของเรา
นี่อาจเป็นเพราะการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลันในแนวโน้มของตลาดการเปลี่ยนแปลงในการขับขี่ของลูกค้าหรือหากงานบางอย่างดูเหมือนว่าจะบดบังคนอื่น ๆ
ปัจจัยใด ๆ เหล่านี้หากไม่ได้รับการยอมรับตรงเวลาสามารถดึงทีมออกจากโอกาสที่อาจเกิดขึ้นจากความสำเร็จและการเติบโต มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมองหาช่องโหว่ที่น่าจะเป็นไปได้หากโอกาสอื่นดูเหมือนจะผ่านพวกเราด้วย ยืดหยุ่นด้วยกำหนดเวลาเมื่อคุณต้องการ
ตามที่ระบุไว้โดย Osman Khan ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้งบ้านประมูลออนไลน์ Paddle8 ในการสัมภาษณ์ Forbes "ในบทบาทที่เหมาะสมและกับคนที่เหมาะสม Flex ให้การปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตอย่างมาก
มันให้เวลาผู้คนในการประมวลผลอย่างถูกต้องและได้รับพวกเขาออกจากสำนักงานในแง่ของการจมลงในผู้ดูแลระบบประจำวัน ดังนั้นจึงมีความเป็นผู้นำที่คิดมากขึ้นที่มาถึงโต๊ะและนั่นคือสิ่งที่ความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมของคุณเข้ามา "
15 คำพูดผลิตภาพที่ดีที่สุดโดยปรมาจารย์เพิ่มผลผลิต
5. จัดการการเปลี่ยนแปลง
การเปิดการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งสำคัญ แต่การเรียนรู้วิธีการของมันมีความสำคัญเท่าเทียมกัน ส่วนใหญ่เราไม่สามารถผลักดันการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับโครงการบางอย่างหรือในกลยุทธ์ของเรา
อย่างไรก็ตามทักษะนี้สามารถช่วยเพิ่มโอกาสที่โครงการของคุณจะได้พบกับวัตถุประสงค์ 6 เท่ามากกว่ากับคนจนการบริหารการเปลี่ยนแปลง .
ด้วยวิธีการ Scrum คุณสามารถเปิดและจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายผ่านการประชุม Scrum ทุกวัน. การต่อสู้ทุกวันช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะไม่เพียง แต่มีภาพรวมในงานที่ทำ แต่ยังรวมถึงคอขวดที่พวกเขาอาจเผชิญ วิธีนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลง backlogs เพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ดียิ่งขึ้น
6. ผู้รับมอบสิทธิ์
การเป็นภาระมากเกินไปเป็นของจริงและถ้าไม่ได้รับการแก้ไขก็สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการผลิตอย่างมีนัยสำคัญ ในตอนท้ายของวันเราเป็นมนุษย์เท่านั้นที่ทำงานกับมนุษย์คนอื่น ๆ เราแต่ละคนถือคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์เมื่อพูดถึงความอดทนความยืดหยุ่นการทำงานภายใต้แรงกดดันหรือการทำงานให้เสร็จในเวลาน้อยที่สุด
จากข้อมูลของ ELI Broad ผู้ใจบุญและผู้ก่อตั้ง 2 บริษัท Fortune 500 "การไร้ความสามารถในการมอบหมายเป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันเห็นด้วยผู้จัดการในทุกระดับ" ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะไม่เพียง แต่ตระหนักถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณเอง แต่เป็นของทีมของคุณเช่นกัน
เมื่อคุณเฝ้าระวังคุณสามารถวิเคราะห์ได้ดียิ่งขึ้นว่าใครสามารถช่วยเหลือได้ดีกว่าในบางช่วง หนึ่งในเคล็ดลับการจัดการงานที่ดีที่สุดคือการรู้วิธีการมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสม
สิ่งนี้เปิดหน้าต่างสำหรับบุคคลอื่นในการทดลองและเติบโตเช่นกันซึ่งนำไปสู่การเติบโตในทีมของคุณ
7. มีส่วนร่วม
หลังจากช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญและการมอบหมายงานที่สำคัญออกจากสนามกีฬาจึงไม่สมบูรณ์แบบ การตั้งค่าทีมและตารางเวลานั้นยอดเยี่ยมสำหรับความสำเร็จ แต่ก็ต้องมีการติดตามอย่างสม่ำเสมอ
หากโครงการต้องการการประชุม Scrum ทุกวันการเพิ่มภาระงานหรือกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามาสามารถนำทีมเพื่อให้ที่นั่งด้านหลัง สิ่งนี้อาจนำไปสู่การจัดการเพื่อให้อยู่ห่างไกลด้วยความหวังว่าทีมจะพอเพียงด้วยตัวเอง ในความเป็นจริงนี่เป็นเวลาที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้นกว่าเดิม
คุณรู้หรือไม่ว่าตามการศึกษาของมหาวิทยาลัยออตตาวา 33% ของโครงการล้มเหลวเนื่องจากขาดการมีส่วนร่วมจากผู้บริหารระดับสูง?
แทนmicromanagingนำเสนอและเข้าถึงได้หากทีมต้องการคุณ เพื่อที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากแผนการจัดลำดับความสำคัญและการจัดตารางเวลาให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนตามทุกคนในทีม ซึ่งรวมถึงผู้มีส่วนได้เสียและลูกค้า
8. อดทน
บางครั้งสิ่งต่าง ๆ อาจไม่ไปตามที่วางแผนไว้ทำให้เราพ่ายแพ้อย่างไม่เคยปรากฏมาก่อน ตามการศึกษาของเวลลิงตันเพียง 37% ของทีมใน U.K รายงานการทำโครงการให้ตรงเวลาบ่อยกว่า มันเป็นเพียงมนุษย์เท่านั้นที่รู้สึกท่วมท้นและสัมผัสกับการจุ่มในขวัญกำลังใจของคุณในเวลาดังกล่าว
ด้วยการเรียนรู้ศิลปะแห่งความอดทนคุณสามารถผ่านสถานการณ์ที่ยากลำบากและช่วยให้ทีมของคุณกลับไปหาเท้าได้เร็วขึ้นเช่นกัน
ในฐานะที่เป็นแจ็คแม่ผู้ประกอบการและผู้ก่อตั้งอาลีบาบาพูดว่า "สิ่งที่สำคัญมากที่คุณควรมีคือความอดทน"
9. สื่อสาร
ความสำคัญของการสื่อสารได้รับการย้ำในช่องทางมากมายในหลากหลายระดับตลอดหลายปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามสถิติพิสูจน์ว่านี่เป็นพื้นที่ที่มืออาชีพแม้ผู้จัดการก็ขาดทักษะใน
ความผิดปกติที่นี่คือแม้จะมีความสำคัญของทักษะนี้เวลาที่พิสูจน์แล้วและอีกครั้งผู้เชี่ยวชาญเลือกที่จะมองวิธีอื่นเมื่อพูดถึงการสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นงานส่วนตัวการจัดการงานส่วนตัวหรือเหตุการณ์สำคัญของโครงการที่จะประสบความสำเร็จในทีม แต่คนไม่ค่อยตัดสินใจระบุจิตใจของพวกเขา นี่คือที่ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของทีมมีบทบาทสำคัญในการสร้างความมั่นใจในการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
กลัวที่จะมองเห็นไร้ความสามารถขาดความพร้อมใช้งานโดยผู้จัดการและการเล่นเกมที่ตำหนิเป็นเหตุผลบางประการที่ทำให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ผิดพลาด สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความพ่ายแพ้ครั้งใหญ่ในระยะยาวและระยะสั้น
ตามที่ David Grossman ใน "ค่าใช้จ่ายของการสื่อสารที่ไม่ดี" การสำรวจ บริษัท 400 รายที่มีพนักงาน 100,000 คนแต่ละคนระบุว่าขาดทุนเฉลี่ย 62.4 ล้านดอลลาร์ต่อปี (ต่อ บริษัท ) เนื่องจากการสื่อสารที่ไม่เพียงพอในหมู่พนักงาน
10. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน
การมีกระสุนที่ถูกต้องสามารถชนะการต่อสู้ของคุณได้ เช่นเดียวกับการต่อสู้การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพและการติดตามเวลา. เทคโนโลยีได้ปูทางเพื่อให้การเริ่มต้นจำนวนมากกลายเป็นยักษ์ใหญ่ในตลาดและได้สร้างมหาเศรษฐี
เครื่องมือที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมสามารถทำให้เกิดความมหัศจรรย์สำหรับชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ งานและทักษะการจัดการโครงการอาจมีส่วนเกี่ยวข้องกับลักษณะและคุณสมบัติส่วนตัวของเรา แต่การใช้เครื่องมือการจัดการงานที่เหมาะสมสามารถเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ
ให้แน่ใจว่าได้ทำการวิจัยและเลือกที่เหมาะสมแอปการจัดการงานสำหรับคุณและทีมของคุณ
บางส่วนของเครื่องมือการจัดการโครงการฟรีคุณสามารถพิจารณาวันนี้ได้ ผู้จัดการงาน UDN , อาสนะ , trello , มีครรภ์และอื่น ๆ. อย่างไรก็ตามเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงและนำมาใช้ตามสิ่งที่เป็นไปได้ไม่ใช่แค่สิ่งที่กำลังฟื้นฟูตลาดคำนึงถึงการเงินการเรียนรู้เส้นโค้งและความต้องการของทีม
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจัดการงานฟรีและแอปผลผลิตและอัพเกรดไปพร้อมกัน
เคล็ดลับการจัดการงานใดที่ช่วยให้คุณจัดการภาระงานของคุณ? แบ่งปันเรื่องราวของคุณและให้ฉันเคล็ดลับในความคิดเห็นด้านล่าง
