Haftalık, aylık ve yıllık yorumlar için Nasıl Yapılacağı Rehberiniz
Haftalık, aylık ve yıllık değerlendirmeleriYAPILAN TARAFINDAN BÜYÜK BİR ETKİNLİĞİDavid Allen .
İşleri yoluna koymakhayatın üstesinden gelmenize ve mümkün olan en verimli şekilde çalışmanıza yardımcı olan kişisel verimliliği artırmayı amaçlayan bir metodolojidir. İş-Yaşam Yönetim Sistemini Yapılan İşlerin Yapılması, Focus, Netity ve Gibi Uygulayarak sahip olabileceğiniz ve bunları değiştirebileceğiniz herhangi bir ezici duygu veya alışkanlıkları hafifletir.
Yapılan şeyleri takip etmemiş olsanız bile, haftalık, aylık veya en az yıllık görüşmelerde ayrılma, kimsenin yaşamlarına dahil edebileceği bir alışkanlıktır.
Bu tür yorumlar hem kişisel hem de profesyonel hayatınıza fayda sağlayabilir, ancak bu tür incelemelerden geçmenin gerçek eylemi genellikle unutulur, gözden kaçırılır veya göz ardı edilir.
Bu anlamda incelemelerde, insanların zor olsa da olsa da, insanların zor olduğu alışkanlıklarımızı değiştirmeyi gerektirir.
Bu nedenle, haftalık, aylık veya yıllık değerlendirmelerin birçok avantajını göz önünde bulundurduğunu düşündük, bu incelemeleri hayatınıza uygulayabileceğiniz ve birçok avantajı elde etmenin yollarıyla ilgili olarak bu tür bir rehberlik yaratması yararlı olacaktır.
Hadi hadi bakalım!
Haftalık yorumlar
Haftalık değerlendirmeleri geçerek başlamanın uygun olacağını düşündük. Hemadeyi hem de haftalık incelemelerin yollarını tartışacağız.
Umarım, bu, eğer bu yorumlar hem profesyonel hem de şahsen çalıştığınız gibi faydalanacaksa, onları hayatınıza dahil etmenize yardımcı olacaktır.
Sadece kendiniz için değil, haftalık değerlendirmeleri yapmayı başarabileceğinizden önce, ancak bir takıma liderlik ediyorsanız, ekibi üyeleriniz için haftalık değerlendirmeleri nasıl yönetebilirsiniz, bu düzenli incelemelerinin arkasındaki faydaları anlamak önemlidir.
Böyle yorumlardan ne kazanmanız gerektiğinin farkında olmak, ekibiniz gibi, daha ciddiye almak ve gerçekleşmelerini sağlamak ve uçup unutulmadıklarını sağlamak için daha muhtemeldir.
İşte size sadece bazı faydalardan bazıları, ekibinizin normal haftalık değerlendirmeleri düzenlenmesini sağlayabilir.
Ekibiniz için haftalık yorumlarınızı tutma alışkanlığına girdiğinizde veya kendiniz için böyle yorumları tutunduğunuzdadaha organize çalışmakve hafta daha sorunsuz çalışır.
Böyle yorumlar ile herhangi bir gevşek uçları bağlama fırsatınız var, yansıtabilirsinizkısa vade hedeflerive gelecek haftaya hazırlayabilirsiniz.
Bu şekilde organize olmak, sırayla, kendiniz veya şirketiniz için hem değerli zaman ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
Bir ekibi yönetiyorsanız, haftalık değerlendirmeleri ile bir yönetici olmanız daha iyi olabilir veyaÖnder .
Mikromanya, tezahif edicidir ve ekibinizin çalışmalarından uygun şekilde ilgilenmemesi veya sorumlu olmamasıdır. Onlar da bir anlamsızGüven hissiişyerinde esastır.
Ekibinize sorumluluklarını bilme şansı vererek, ancak en iyi şekilde gördükleri yollarla tanışın, daha iyi bir lider olacaksınız.
Bununla birlikte, hala orada olduğunuzdan emin olmanız gerekir ve yardıma ihtiyaçları varsa veya ele alınması gereken sorunlarınız varsa kullanılabilir.
Bu haftalık incelemelerin oynadığı yer burasıdır. Arasında bir denge çizmek istiyorsunmikromanikve tamamen yok.
Bu yorumlar, ekibinizin doğru zamanda herhangi bir sorunu veya endişeyi ele almasına izin verir ve gereksiz yere neden olmaktan kaçınır.gecikmeProje boyunca ortaya çıkan çözülmemiş problemler nedeniyle bir bütün olarak projenize.
Mevcut olmanın ve problemleri çözme, ancak mikromanik olmayanların listelenmesi, ancak mikromanik değil, incelemeler daha iyi yardımcı olabiliriletişimekibiniz arasında.
Bu tür düzenli iletişim, ekibinizin nişanlanmasına yardımcı olur, aynı zamanda projenin sorunsuz ve elbette çalışmasını sağlar.
Yine, yukarıda belirtildiği gibi, ekip üyelerinin netliği elde etmeleri ve herhangi bir karışıklığı temizlemesi veya gerekse ekstra yardım alması için bir platform sağlar.
Bu şekilde buluşma izin verirHedef Ayarıdaha kolay olmak. Değerlendirmelerinizle birlikte, ekibinizle golleri tartışabilirsiniz veya bu kendiniz için kişisel bir inceleme ise, kendiniz için belirlediğiniz hedeflere nasıl çalıştığınızı değerlendirebilirsiniz.
Bu, aşağıda tartışacağımız yıllık incelemelere de yardımcı olacaktır.
Bu hedeflere not edinders çalışmaPsikolog Gail Mathews tarafından yürütülen, insanların% 33'ünün, sadece başlarında sonuçları formüle edenlere kıyasla, onları yazdıklarında, onları yazdıklarında, hedeflerine ulaşmada daha başarılı olduğunu buldular.
Haftalık bir gözden geçirme konusunda hala kafanız karışmışsanız, işte bazı açıklama.
İdeal olarak, haftalık bir gözden geçirme, sizin ve ekibinizin olmasını istediğiniz şeydir. Böyle bir inceleme, sadece kendinize değil, aynı zamanda ekibinizin, enerjilerini tutarlı bir şekilde yeniden odaklamaya yardımcı olmaya yöneliktir.
Bu tür düzenli incelemeler yaparak, kendinize ve ekip üyelerinizin gelecek haftaya hazırlanmasına izin verirsiniz.
Başka bir deyişle,Görevlerinize öncelik verin, Görev delegasyonunu ve yönetim süreçlerini kolaylaştırın.
Unutmayın, bu haftalık incelemeler üzerinde çalışacak bir zaman değildir.Yapılacaklar Liste Öğeleriveya bireysel görevler, ancak bir adım atmak ve ne yapıldığını değerlendirmek ve ne elde etmek için hazırlanmak yerine.
Böyle bir şekilde hazırlanarak, ekibinizin yanı sıraZamanınızı daha iyi önceliklendirin , Enerjinizi odaklayınve haftada daha fazla başarmak için diğer kaynaklar ortaya çıkacak ve sonuç olarak daha verimli çalışıyor.
Bahsettiğimiz gibi, haftalık bir incelemede ne eklediğinizi ve nasıl yapıldığınızı tamamen size bağlıdır ve ihtiyaçlarınız için en iyi çalışacağı konusunda belirlenir.
Sadece bu inceleme ile başlıyorsanız, bu oldukça göz korkutucu olabilir. Özellikle dışarı çıkacak bir şeyin yoksa.
Yani, başlamak için, ne olduğunu düşünelim.Michael Hyatt, kurucusu ve Michael Hyatt ve Şirket'in CEO'su haftalık yorumlarında yapıyor.
Tüm gevşek kağıtları ve herhangi bir gevşek işlemleri toplayın.Hafta boyunca, gevşek kağıtların biriktirilmesi için bağlısınız, her biri için yapılması gerekenleri organize edin.
Notlar üzerinden sırala.Gevşek notların yanı sıra, sıralanması gereken notlar da var. Aksiyon eşyalarını içeriyorlarsa, bunlarla onlarla ilgilenirler ve gelecek haftanız için diğer aksiyon eşyalarıyla dahil edin.
Geçen hafta takvim verilerini inceleyin.Bir şeyi kaçırıp kaçırdığınızı kontrol edin.
: Yıllık hedefleri inceleyin.Bu, çalıştığınız şeyin görünürlüğünü kaybetmemenizi sağlar.
Yaklaşan takvimi inceleyin. Bu, gelecek hafta için planlamanın gerçekleştiği yer.
İlerlemedeki projeleri gözden geçirin.Sahip olduğunuzdan emin olunprogramı planladıVe şu anda çalıştığınız projeler için sonraki adımlar.
Devredilen görevleri gözden geçirin.Bu, özellikle bir ekiple çalışıyorsanız ve ekibinizin haftalık incelemesine dahil edilmelidir.
Belki listenizi inceleyin.Bir gün yapmak isteyebileceğiniz bir görev veya proje listeniz varsa, bakın ve gelecek haftaya herhangi birini dahil edip edemeyeceğinizi görün.
Aylık yorumlar
Şimdi aylık incelemelere geçelim. Haftalık yorumlar, bireylerin sıklıkları nedeniyle korunması için genellikle zordur. Bu, özellikle kendiniz için böyle yorumlar tutuyorsanız durumdur.
Haftalık değerlendirmelerin sizin için olmayabilir ya da tam bir faydayı almak ve her üçüne sahip olmak istiyorsanız, bu haftalık, aylık ve yıllık incelemelerdir. İşte nasıl yapılır aylık incelemelere olduğunu.
Aylık yorumlar genellikle yönetmek daha kolay olarak görülen ve daha uzun süreler yansıtmak için izin vardır.
Böyle değerlendirmeleri ile şunları yapabilirsinizset yeni hedefler, Önceki ay nasıl gittiğini değerlendirmek ve size ulaşmak mümkün olmuştur kutlanacak ne zaman ayırın.
Leo Babauta“Aylık değerlendirmeleri hakkında diyorSadece bir ay içinde başarılı bir şey var gibi hissediyorum yardımcı olur ve bana hayatımın en büyük bir çerçeveden göz atalım. "
Bunu kontrol et:
2022 yılında Proje Aşamalarının Yönetme için completionists’ Kılavuzu
Aylık değerlendirmeleri, haftalık yorumlar olarak benzer avantajlara sahiptir.
Tipik faydaların yanı sıra, haftalık incelemelerden kazanabilirsiniz, ancak, aylık değerlendirmelere daha spesifik aşağıdaki avantajlardır:
İncelemelerinizi nasıl yürütürüz, tamamen kendi takdirinize bağlı olarak veya ekibinizin görüşüne göre.
Haftalık değerlendirmeleri hızlı check-ins olmak için hazırlanırken, aylık değerlendirmeleri ideal olarak kendinize veya ekibinizi, başarılarını yansıtma ve uzun vadeli hedeflerin herhangi bir yeniden ayarlamasını sağlama şansını vermeyi amaçlamalıdır.
Bu yorumlar ilerlemeyi değerlendirmenizi sağlardaha uzun zaman çizelgesine dayanarakVe böylece uzun vadeli hedeflerinizin daha fazla kuş gözü için daha büyüktür.
Sadece planlamayı değil aynı zamanda aylık değerlendirmelerinizdeki bir yansımayı da içermemeye çalışın.
Bu tür bir yansıma sadece motivasyon için değil, aynı zamanda ne çalıştığını ve ne olduğunu görmelerine yardımcı olmak için de büyüktür ve neyin önemli olduğuna odaklandığınızdan emin olun.
Bir sonraki aylık incelemenizde yansımayı ve planlamayı dahil etmek için aşağıdakileri birleştirmeyi deneyin:
Yıllık yorumlar
Zaten haftalık ve aylık değerlendirmeleri yaptığınızı düşünüyorsanız ve böylece yıllık incelemeleri atlayabilirsiniz, tekrar düşünmenizi sağlarız.
Yıllık değerlendirmeleri size daha büyük bir zaman dilimi planlama fırsatı sunarken daha fazla yansıtma fırsatı sunar.
Diğer inceleme türlerinde olduğu gibi, bu tür bir gözden geçirme, önemli olduğunuzu ve ne kapatmak istediğinizi içermelidir.
Ocak, birçok Yılbaşı kararlarının süresi olsa da, istatistiklerin bunların çok uzun sürmemelerini ve yılın ikinci veya üçüncü ayı olduğu gibi, sık sık unutulur ya da terkedilir.
Bu yüzden yıllık değerlendirmeleri önemlidir. Hedeflerinizin ihtiyaç duyduğu ve hedeflerinize ulaşmak için bir eylem planı geliştirmeyi zaman ayırmak istiyorsunuz.
Bu, sadece arzularınızı sözlüleştirmekten daha uzun sürebilir, ancak hedeflerinize ulaştığınız için daha büyük bir şansın garantisi verecektir.
Bu değerlendirmeleri nasıl yürütmeyi seçersiniz ve ekibinizi eklemek isteyip istemediğinizi veya kendi kişisel veya profesyonel hedefleriniz için böyle bir inceleme yapmayı seçersiniz.
Ancak yapmanız gereken ilk şey zaman zaman alır.Bu incelemeyi planlayın .
Tercihen, Ocak ayında ya da geç saatlerde daha erken yapmak istiyorsunuz, böylece hedefleriniz üzerinde çalışmaya başlayabilir ve planladığınız şeyi uygulayabilir ve yılın başlangıcından itibaren yansıtabilirsiniz.
Her ikisini de ekleyinYansıma ve PlanlamaBu incelemeye de. Böylece, bir önceki yılın nasıl geçtiğine baktığınızdan emin olun.
Başarılarınıza bakın, aynı zamanda pistten ayrıldığınızı da değerlendirin. Nedendi?
Geçen yıl planlarınızdan ayrıldığınızı belirlerseniz, bunu neden değerlendirebilir ve bunları dahil edebilirsiniz.Yeni planınıza .
Herhangi bir suçlu veya hayal kırıklıklarını tanımlayınbaşaramadığın şeyleri olabilir. Uyum gördüğünüz gibi onlarla ilgilen, ancak yılın başarısızlıkları olarak onları sizinle taşımayacağınızdan emin olun. Önümüzdeki yıl için sizi ağırlamadıklarını sağlamak istiyorsunuz.
Yıl için hedefleri belirle. Yıl içinde başarmak istediğiniz birini veya birkaç şeyi seçin.Bu hedefleri belgelemek, sadece onları görselleştirmek için yeterli değil.
Ayrıca, onları başarabilmeniz için gerçekçi olduklarından emin olun. Gerçekçi olmayan hedefler belirleyerek GET-GO'ten başarısızlık için kendinizi ayarlamayın.
Bir zamanlar hedeflerinizi yerinde geçirdikten sonra onları yönetilebilir parçalara ayırmak . Bunu haftalık veya aylık incelemelerinizle çakışacak haftalık veya aylık parçalara ayırarak yapabilirsiniz.
Kendine ya da sentakım son tarihlerive yapılması gereken görevleri ayarlayın.
Unutmayın, böyle bir inceleme haftalık veya aylık olanlarınızdan daha uzun sürecek, ancak bize güvenmek, bu ekstra saati veya gününü planlamak ve yansıtmak için yıl boyunca buna değecek.
Hedeflerinizi planladıktan sonra, adım adımlara doğru çalışın, elbette kalmanıza yardımcı olmak için aylık ve haftalık değerlendirmeleri kullanın veya gerekirse kursunuzu ayarlayın.
Yakında bu, yarattığınız yeni yılın kararlarından daha uzun sürecek ve daha uzun sürecek, aslında seni son oyununa götürüyor. Bunun kendiniz veya ekibiniz veya kişisel veya profesyonel olsun.
Nasıl kullanılırUDN Görev YöneticisiYorum yapmak için?
Eğer ekibinizin sisteminizde bu tür incelemeleri dahil etmek için nasıl gidebileceğinizi ve her şeyi nasıl takip edebileceğinizi, neden yapmayı denemiyorsanız,UDN Görev Yöneticisi ?
Kullanabilirsiniz UDN Görev YöneticisiÖzellikli zengin platformBu tür değerlendirmeleri yapmanıza yardımcı olmak için size onlara hatırlatın ve ihtiyacınız olan tüm verileri takip edin.
Kullanmanın ilk ve en önemli yoluUDN Görev YöneticisiTuttuğunuz değerlendirmeleri ışığında avantajınıza göre, onları kendiniz veya ekibiniz için zamanlamak. Bunu ile yapabilirsiniz Toplantı yönetimi modülUDN Görev Yöneticisi .
İle birlikteUDN Görev YöneticisiToplantı yönetimi modülü haftalık, aylık veya yıllık değerlendirmelerinizi kaçıramayacak şekilde planlayabilirsiniz. Ekibiniz için böyle yorumlar yapıyorsanız, katılımcı olarak ekleyebilirsiniz ve hepsi yaklaşırken etkinliğin hatırlatıcısını alırsınız.
Toplantı yönetimi modülüyle, platformdaki incelemeyi oluşturabilir, tarihini ayarlayabilir, gündemini ayarlayabilirsiniz. Her şey önünüzde orada olacak, böylece böyle bir incelemeyi kaçırmak için hiçbir bahansınız yok.
UDN Görev YöneticisiToplantı yönetimi özellikleri ayrıca temel özellikleri ve karar noktalarını not etmenize ve hatta bunları bir göreve dönüştürmenize, böylece Michael Hyatt tarafından belirtildiği gibi biriktiğiniz gevşek kağıtların sayısını azaltır. Bu, her şey tek bir yerde bulunacağından, Hyatt Kılavuzunun 2. adımındaki notları sıralamanıza yardımcı olacaktır.
İncelemelerinizin planlandıktan sonra, gözden geçirmek için verilere ihtiyacınız var. Haftalık ve aylık değerlendirmelerinizde, hatta yıllık değerlendirmelerinizin yansıması içinde bile, yardımını alabilir.UDN Görev YöneticisiTekrar.
İle birlikteUDN Görev Yöneticisivar görev yönetimi ve proje Yönetimi modüller.
Görev Yönetimi ve Proje Yönetimi Modülleri ile, üstlenilen görevlerin ilerlemesini izleyebilir ve üzerinde çalıştığınız proje ile ilgili olarak izleyebilirsiniz. Bu, hedefinize doğru nasıl ilerlettiğinizi belirlemenize izin verecektir. Bu hedeflerin her birinin ne olduğunu bilmek için kilometre taşlarını kolayca ayarlayabilirsiniz.
Haftanızın veya ayın ilerlemenizi izlemek, belirlediğiniz son başvuru tarihleri aracılığıyla kolaydır ve bunları görüntüleyebilirsiniz. Gantt şeması Bu, sizi ve ekibinizin görsel bir gösterim olarak nasıl çalıştığını görmenizi sağlayacaktır.
Hedeflerinize ulaşmak için tamamlanması gereken görevleri oluşturun ve atayın, yaklaşmakta olan haftayı veya ayınızı planlarken veya yıllık incelemenizde, planınızı kağıda koymak için oluştururken bu görevleri oluşturun.
Ayrıca kullanabilirsiniz zaman çizelgeleri modülüUDN Görev YöneticisiSizin veya ekibinizin nasıl çalıştığını görmek için haftalık ve aylık değerlendirmelerinizde değerlendirecek ve her birinizin hedeflerine ve zamanlamalarla ve ayarladığınız planların ışığında olup olmadığını kontrol edin.
