Votre guide de votre guide pour les examens hebdomadaires, mensuels et annuels
Examens hebdomadaires, mensuels et annuels sont un élément majeur de la méthodologie de l'obtention des choses qui a été apportée par David Allen .
Faire les choses est une méthodologie visant à améliorer la productivité personnelle qui vous aide à résoudre la vie et à travailler de la manière la plus efficace possible. Le système de gestion du travail de la vie professionnelle atteste des sentiments ou des habitudes accablantes que vous pourriez avoir et les remplace en inculquant la concentration, la clarté et la confiance.
Même si vous ne suivez pas la méthodologie des choses à faire, les commentaires hebdomadaires, mensuels ou au moins annuels sont une habitude que tout le monde puisse incorporer dans leur vie.
Ces examens peuvent bénéficier à la fois de votre vie personnelle et professionnelle, mais l'acte de passer à travers de telles critiques est souvent oublié, négligé ou ignoré.
Les critiques dans ce sens nécessitent de changer nos habitudes, ce qui est difficile, bien que gratifiant.
Par conséquent, nous avons pensé que nous envisagions de nombreux avantages des examens hebdomadaires, mensuels ou annuels, il serait bénéfique de créer ce guide sur les moyens de mettre en œuvre ces examens dans votre vie et de récolter les nombreux avantages.
Allons-y!
Revues hebdomadaires
Nous pensions que ce serait apte à commencer par passer des critiques hebdomadaires. Nous allons discuter de la route et de la WHYS des critiques hebdomadaires.
Espérons que cela vous aidera à les intégrer à votre vie si de tels examens diront que la façon dont vous travaillez de manière professionnelle et personnelle.
Avant de vous rendre à la façon dont vous pouvez parvenir à des examens hebdomadaires, non seulement pour vous-même, mais si vous dirigez une équipe, comment vous pouvez gérer des examens hebdomadaires pour chacun des membres de votre équipe, il est important de comprendre les avantages de la tenue de ces critiques régulières.
En étant conscient de ce que vous devez gagner de ces critiques, vous êtes plus probable, de même que votre équipe, de les prendre plus au sérieux et de vous assurer qu'ils ont lieu et ne sont pas écartés et oubliés.
Voici quelques-uns des avantages que vous et votre équipe peut gagner de la tenue de critiques hebdomadaires régulières.
Lorsque vous prenez l'habitude de tenir des critiques hebdomadaires pour votre équipe ou de tenir de telles critiques pour vous-même, vous constaterez que vous êtes Travailler plus organisé et la semaine fonctionne plus doucement.
Avec de tels avis, vous avez la possibilité d'attacher toutes les extrémités desserrées, vous pouvez réfléchir sur objectifs à court terme et vous pouvez vous préparer à la semaine à venir.
Être organisé de cette manière, à son tour vous aidera à sauver un temps et de l'argent précieux pour vous-même ou votre entreprise.
Si vous gérez une équipe, avec l'aide de critiques hebdomadaires, vous pouvez mieux devenir manager ou chef .
La microgestion est contre-intuitive et donne lieu à votre équipe, pas correctement engagement ni responsable de leur travail. Ils n'ont pas non plus un sens de sentiment de confiance qui est essentiel sur le lieu de travail.
En donnant à votre équipe la chance de connaître leurs responsabilités, mais de les rencontrer d'une manière la meilleure estime, vous serez un meilleur leader.
Cependant, vous devez toujours vous assurer que vous êtes là pour eux et que vous êtes disponible si elles ont besoin d'aide ou ont des problèmes à traiter.
C'est là que les critiques hebdomadaires entrent en jeu. Vous voulez dessiner un équilibre entre microgestation et complètement être absent.
Ces critiques permettront à votre équipe de répondre à vos problèmes ou préoccupations au bon moment et à éviter de causer des problèmes inutiles. retard à votre projet dans son ensemble en raison de problèmes non résolus qui surviennent tout au long du projet.
Suite à partir de la prestation énumérée ci-dessus d'être disponible et de résoudre des problèmes, mais pas la microgestion, les critiques peuvent aider à mieux la communication entre votre équipe.
Une telle communication régulière aide votre équipe à être engagée mais garantit également que le projet fonctionne correctement et sur le parcours.
Encore une fois, comme mentionné ci-dessus, il fournit également une plate-forme pour les membres de l'équipe pour clarifier et éclaircir toute confusion ou obtenir une aide supplémentaire si nécessaire.
Réunion de cette manière permet réglage des objectifs être plus facile. Avec vos critiques, vous pouvez discuter des objectifs avec votre équipe ou s'il s'agit d'une critique personnelle juste pour vous-même, vous pouvez évaluer comment vous travaillez vers des objectifs que vous avez définis pour vous-même.
Cela aidera également aux examens annuels que nous discuterons ci-dessous.
Notez ces objectifs, en tant que étude Réalisé par Psychologue Gail Mathews a constaté que 33% des personnes ont plus de succès pour atteindre leurs objectifs s'ils les écrivaient, par rapport à ceux qui ont simplement formulé des résultats dans leur tête.
Si vous êtes toujours confus quant à ce qui est une revue hebdomadaire, voici quelques éclaircissements.
Idéalement, une revue hebdomadaire est ce que vous et votre équipe vous et votre équipe le souhaitez. Un tel examen vise à aider non seulement vous-même vous-même, mais également votre équipe, recentre leur énergie de manière cohérente.
En tenant des critiques régulières, vous vous permettez de vous et de vos membres de votre équipe de se préparer à la semaine à venir.
En d'autres termes, vous allez prioriser vos tâches , rationalisez la délégation de tâches et les processus de gestion.
N'oubliez pas que ces examens hebdomadaires ne sont pas un moment de travailler sur liste des éléments de liste ou des tâches individuelles mais plutôt de prendre un pas en arrière et d'évaluer ce qui a été fait et de préparer ce qui est à venir.
En préparant de la sorte, vous aussi bien que votre équipe sera en mesure de prioriser votre temps meilleur , concentrez votre énergie et d'autres ressources pour accomplir davantage dans la semaine à venir et travailler plus efficacement de manière plus efficace.
Comme nous l'avons mentionné, ce que vous incluez dans une revue hebdomadaire et la manière dont il est effectué est entièrement à vous et est déterminé sur ce qui fonctionnera mieux pour vos besoins.
Si vous commencez tout juste par cette affaire de révision, cela pourrait être assez intimidant. Surtout si vous n'avez rien à sortir.
Donc, pour vous faire commencer, considérons quoi Michael Hyatt , le fondateur et le chef de la direction de Michael Hyatt et de la société font dans ses critiques hebdomadaires.
Rassemblez tous les papiers en vrac et tout processus lâche. Tout au long de la semaine, vous êtes tenu d'accumuler une charge de papiers en vrac, organisez-les avec ce qui doit être fait pour chacun.
Trier à travers les notes. En dehors des notes desserres, vous aurez également des notes qui doivent être triées. S'ils incluent des articles d'action, traitez-les comme tels et les intégrer à d'autres éléments d'action pour votre semaine prochaine.
Examiner les données du calendrier de la semaine dernière. Vérifiez si vous avez rien oublié.
: Examiner les objectifs annuels. Cela garantit que vous ne perdez pas la visibilité de ce que vous travaillez.
Examiner le calendrier à venir . C'est là que la planification de la semaine suivante a lieu.
Examiner les projets en cours. Assurez-vous que vous avez prévu l'horaire et les prochaines étapes pour les projets que vous travaillez actuellement.
Examiner les tâches déléguées. Ceci est particulièrement essentiel si vous travaillez avec une équipe et que vous devriez être inclus dans la revue hebdomadaire de votre équipe.
Revoir votre liste peut-être. Si vous avez une liste de tâches ou de projets que vous voudrez peut-être faire un jour, regardez-le et voyez si vous pouvez intégrer n'importe lequel dans la semaine prochaine.
Commentaires mensuels
Maintenant, passons à des critiques mensuelles. Les examens hebdomadaires sont souvent plus difficiles que les individus de maintenir en raison de leur fréquence. Ceci est particulièrement le cas si vous tenez de telles critiques pour vous-même.
Si vous sentez que les critiques hebdomadaires peuvent ne pas être pour vous, ou si vous souhaitez obtenir l'avantage complet et avoir les trois examens hebdomadaires, mensuels et annuels. Voici votre comment sur les examens mensuels.
Les critiques mensuelles sont souvent considérées comme plus faciles à gérer et vous permettent de réfléchir à des périodes plus longues.
Avec de tels avis, vous pouvez fixer de nouveaux objectifs , Évaluez la façon dont votre mois précédent est passé et prenez le temps de célébrer ce que vous avez pu réaliser.
Leo babauta dit sur des critiques mensuelles, " m'aident à me sentir comme si j'avais accompli quelque chose en un mois seulement et cela me permet de prendre une image de grande image de ma vie . "
Regarde ça:
Le Guide des acheteurs pour gérer les jalons du projet en 2022
Les revues mensuelles ont des avantages similaires comme des critiques hebdomadaires.
Outre les avantages typiques, vous pouvez gagner des critiques hebdomadaires, toutefois, les revues mensuelles plus spécifiques sont les avantages suivants:
La façon dont vous méritez vos critiques sont entièrement à votre discrétion ou à celle de votre équipe.
Bien que les examens hebdomadaires soient mieux adaptés pour être des contrôles rapides, les critiques mensuelles devraient idéalement être visées à vous donner ou à vous donner la possibilité de réfléchir aux réalisations et de fournir des réajustements des objectifs à long terme.
Ces critiques vous permettent d'évaluer les progrès accomplis Basé sur une chronologie plus longue et sont donc plus importants pour une vue des yeux d'un oiseau de vos objectifs à long terme.
Essayez de non seulement intégrer la planification, mais également une réflexion dans vos revues mensuelles.
Une telle réflexion est excellente non seulement pour la motivation, mais aussi pour aider à mieux voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et que vous vous assurez que vous êtes concentré sur ce qui compte.
Essayez d'intégrer les éléments suivants pour inclure à la fois la réflexion et la planification dans votre prochain examen mensuel:
Revues annuelles
Si vous pensez que vous faites déjà des critiques hebdomadaires et mensuelles et que vous ne pouvez ainsi sauter des critiques annuelles, nous vous exhorterions à réfléchir à nouveau.
Les examens annuels vous offrent la possibilité de réfléchir beaucoup plus tout en offrant à la possibilité de planifier une plus grande période.
Comme avec d'autres types d'examen, ce type d'examen devrait inclure ce que vous jugez important et ce que vous voulez couvrir.
Alors que la janvier est la période de nombreuses résolutions du Nouvel An, les statistiques montrent que celles-ci ne durent pas très longtemps, et comme le roule le deuxième ou le troisième mois de l'année, ils sont souvent oubliés ou abandonnés.
C'est pourquoi les examens annuels sont importants. Vous souhaitez prendre le temps de vos objectifs et développez un plan d'action pour atteindre vos objectifs.
Cela peut prendre plus de temps que de simplement verser vos désirs, mais cela garantira également une plus grande chance d'atteindre vos objectifs.
Comment vous choisissez d'exécuter ces critiques et si vous souhaitez inclure votre équipe ou si vous avez un tel examen pour vos objectifs personnels ou professionnels est entièrement à vous.
La première chose que vous avez besoin de faire cependant prend le temps de calendrier qui revient .
De préférence, vous voulez le faire tôt en janvier ou en fin de décembre afin que vous puissiez commencer à travailler sur vos objectifs et à mettre en œuvre ce que vous planifiez et réfléchissez au début de l'année.
Inclure les deux Réflexion et planification dans cet examen aussi. Ainsi, assurez-vous de regarder comment l'année précédente est allée.
Regardez vos réalisations, mais également à évaluer si vous avez vécu une piste. Pourquoi était-ce?
Si vous déterminez que vous avez déconnecté de vos projets l'année dernière, vous pouvez évaluer pourquoi et intégrer cette dans votre nouveau plan .
Identifier les guilts ou les déceptions Vous avez peut-être eu de choses que vous n'avez pas accomplies. Traitez-les comme vous le voyez, mais assurez-vous de ne pas les transporter avec vous comme défaillances de l'année. Vous voulez vous assurer qu'ils ne vous pèsent pas pour l'année à venir.
Fixer des objectifs pour l'année . Choisissez un ou plusieurs choses que vous voulez accomplir au cours de l'année. Document ces objectifs , il ne suffit pas de les visualiser.
En outre, assurez-vous qu'ils sont réalistes afin que vous puissiez les accomplir. Ne vous préparez pas à l'échec de la goûte en définissant des objectifs irréalistes.
Une fois que vous avez vos objectifs en place les casser en morceaux gérables . Vous pouvez le faire en les brisant en morceaux hebdomadaires ou mensuels qui coïncident avec vos revues hebdomadaires ou mensuelles.
Donnez-vous ou votre Dates limites de l'équipe et définir des tâches qui devront se faire faire.
N'oubliez pas que un tel examen est tenu de prendre plus de temps que vos deux hebdomadaires ou mensuels, mais faites-vous confiance, cela en vaut la peine tout au long de l'année pour épargner cette heure ou une journée supplémentaire pour planifier et réfléchir.
Une fois que vous avez planifié vos objectifs, travaillez-leur pas à pas, utilisez des critiques mensuelles et hebdomadaires pour vous aider à rester sur le parcours ou à ajuster votre cours si nécessaire.
Vous trouverez bientôt ce dure plus longtemps que les résolutions du nouvel an que vous avez utilisées pour créer et dureront plus longtemps, vous obtiendrez réellement à votre jeu de fin. Que ce soit pour vous-même ou votre équipe, ou personnelle ou professionnel.
Comment utiliser Gestionnaire de tâches UDN Pour effectuer des critiques?
Si vous êtes toujours confus quant à la façon dont vous pouvez faire de l'incorporation de telles critiques dans votre système de votre équipe et comment garder une trace de tout, pourquoi ne pas essayer de le faire avec Gestionnaire de tâches UDN ?
Vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN La plate-forme riche en fonction de la fonctionnalité Pour aider à mener de telles critiques, rappelez-vous d'eux et gardez une trace de toutes les données dont vous avez besoin.
Le premier moyen d'utiliser Gestionnaire de tâches UDN À votre avantage à la lumière des commentaires que vous détenez consiste à les planifier, soit pour vous-même, soit votre équipe. Vous pouvez faire cela à travers le Gestion de la réunion module Gestionnaire de tâches UDN .
Avec Gestionnaire de tâches UDN Le module de gestion de la réunion de la réunion Vous pouvez planifier vos examens hebdomadaires, mensuels ou annuels afin qu'ils ne soient pas manqués. Si vous effectuez de telles critiques de votre équipe, vous pouvez les ajouter en tant que participants et vous obtiendrez tous des rappels de l'événement lors de son approche.
Avec le module de gestion de la réunion, vous pouvez créer la révision dans la plate-forme, définir sa date, définir son agenda. Tout sera juste là-bas devant vous afin que vous n'ayez aucune excuse pour manquer un tel examen.
Gestionnaire de tâches UDN Les fonctionnalités de gestion de la réunion de la réunion vous permettent également de noter les principales caractéristiques et des points de décision, et même les convertir en tâche, réduisant ainsi le nombre de papiers meubles que vous accumulez comme mentionné par Michael Hyatt. Cela vous aidera également à trier des notes, comme à l'étape 2 du Guide de Hyatt depuis que tout sera situé au même endroit.
Une fois que vous avez vos évaluations programmées, vous avez besoin de données à examiner. Dans vos revues hebdomadaires et mensuelles, et même dans le reflet de vos critiques annuelles, vous pouvez utiliser l'aide de Gestionnaire de tâches UDN de nouveau.
Avec Gestionnaire de tâches UDN vous avez gestion des tâches et gestion de projet modules.
Avec les modules de gestion des tâches et de gestion de projet, vous pouvez suivre la progression des tâches entreprises et les voir concernant le projet sur lequel vous travaillez. Cela vous permettra de déterminer comment vous progressez vers votre objectif. Vous pouvez même facilement définir des jalons pour savoir ce que chacun de ces objectifs est.
Suivi de vos progrès de votre semaine ou de mois est facile grâce aux délais que vous avez définis et vous pouvez les voir sur un diagramme de Gantt Ce qui vous permettra de voir comment vous et votre équipe fonctionnent comme une représentation visuelle.
Créez et attribuez des tâches qui doivent être terminées pour atteindre vos objectifs, créez ces tâches lorsque vous planifiez votre semaine ou un mois à venir, ou dans votre révision annuelle pour mettre votre plan au papier en soi.
Vous pouvez également utiliser le feuilles de temps module de Gestionnaire de tâches UDN Pour voir comment vous ou votre équipe travaillez pour que vous disposiez de données pour évaluer vos examens hebdomadaires et mensuels et voyez si chacun d'entre vous travaille sur les objectifs et à la lumière des horaires et des plans que vous avez définis.
