Làm thế nào để bạn Hướng dẫn cho Weekly, Monthly, và xét hàng năm
Hàng tuần, hàng tháng, hàng năm và đánh giá được một yếu tố chủ yếu của điều Bắt Xong phương pháp đưa về phía trước bởi David Allen .
Hoàn thành công việc là một phương pháp nhằm nâng cao năng suất cá nhân giúp bạn giải quyết vấn đề cuộc sống và công việc một cách hiệu quả nhất có thể. Những điều Bắt Xong hệ thống quản lý công việc-cuộc sống giảm bớt bất kỳ cảm xúc tràn ngập hoặc thói quen bạn có thể có và thay thế chúng bằng cách thấm nhuần lấy nét, rõ ràng, và sự tự tin.
Thậm chí nếu bạn không theo những điều Getting thực hiện phương pháp, tham gia vào hàng tuần, hàng tháng, hoặc ít nhất là đánh giá hàng năm là một thói quen mà ai cũng có thể kết hợp vào cuộc sống của họ.
đánh giá như vậy có thể có lợi cho cả cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp của bạn, nhưng hành động thực tế của trải qua đánh giá như vậy thường bị bỏ quên, bị bỏ qua, hoặc lờ đi.
Nhận xét theo nghĩa này đòi hỏi phải thay đổi thói quen của chúng tôi, mà như con người là khó khăn, mặc dù bổ ích.
Vì vậy, chúng tôi nghĩ, cân nhắc những lợi ích nhiều tuần, đánh giá hàng tháng, hoặc hàng năm nó sẽ có lợi để tạo ra như thế nào-to này hướng dẫn về cách bạn có thể thực hiện các đánh giá này vào cuộc sống của bạn và gặt hái những lợi ích nhiều.
Chúng ta hãy đi đến đó!
Nhận xét hàng tuần
Chúng tôi nghĩ rằng nó sẽ là khuynh hướng bắt đầu bằng cách đi qua đánh giá hàng tuần. Chúng tôi sẽ thảo luận cả bí quyết và Whys ý hàng tuần.
Hy vọng rằng, điều này sẽ giúp bạn kết hợp chúng vào cuộc sống của bạn nếu đánh giá như vậy là có lợi cho cách bạn làm việc cả hai chuyên nghiệp và cá nhân.
Trước khi chúng tôi nhận được vào làm thế nào bạn có thể quản lý để tổ chức đánh giá hàng tuần không chỉ cho bản thân nhưng nếu bạn đang dẫn đầu một nhóm nghiên cứu, làm thế nào bạn có thể quản lý đánh giá hàng tuần cho mỗi thành viên trong nhóm của bạn, điều quan trọng là phải hiểu những lợi ích đằng sau tổ chức đánh giá thường xuyên như vậy.
Bằng cách biết được những gì bạn phải đạt được từ đánh giá như vậy, bạn có nhiều khả năng, như là nhóm của bạn, để đưa họ nghiêm túc hơn và đảm bảo rằng họ diễn ra và không phải ngồi ngoài và lãng quên.
Dưới đây là một số những lợi ích bạn và nhóm của bạn có thể đạt được từ tổ chức đánh giá đều đặn hàng tuần.
Khi bạn nhận được vào các thói quen giữ đánh giá hàng tuần cho nhóm của bạn hoặc tổ chức đánh giá như vậy cho bản thân bạn sẽ thấy rằng bạn đang làm việc có tổ chức hơn và tuần chạy trơn tru hơn.
Với đánh giá như vậy, bạn có cơ hội để buộc lên bất kỳ rỗi, bạn có thể suy nghĩ về các mục tiêu ngắn hạn[số 8]Và bạn có thể chuẩn bị cho tuần đó là sắp tới.
Được tổ chức theo cách này, đến lượt nó, sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian quý báu và tiền bạc cho bạn hay công ty của bạn.
Nếu bạn đang quản lý một đội bóng, với sự giúp đỡ ý kiến hàng tuần bạn tốt hơn có thể trở thành một người quản lý hoặc lãnh đạo .
Quản lý vi mô là phản trực giác và kết quả trong nhóm của bạn không tham gia đúng hoặc chịu trách nhiệm về công việc của họ. Họ cũng thiếu một cảm giác cảm giác của niềm tin đó là điều cần thiết tại nơi làm việc.
Bằng cách cho đội bóng của bạn có cơ hội để biết trách nhiệm của mình nhưng gặp họ theo những cách mà họ cho là tốt nhất phù hợp với bạn sẽ có một nhà lãnh đạo tốt hơn.
Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải đảm bảo rằng bạn đang có đối với họ và có sẵn nếu họ làm cần giúp đỡ hoặc có vấn đề cần phải được giải quyết.
Đây là nơi đánh giá hàng tuần đi vào chơi. Bạn muốn vẽ một sự cân bằng giữa vi mô. và hoàn toàn vắng mặt.
đánh giá như vậy sẽ cho phép nhóm của bạn để giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc quan tâm đúng lúc và tránh gây ra không cần thiết sự chậm trễ để dự án của bạn như một vì toàn bộ những vấn đề chưa được giải quyết phát sinh trong suốt dự án.
Nhằm tiếp tục những lợi ích nêu trên của bị sẵn và giải quyết vấn đề, nhưng không quản lý vi mô, đánh giá có thể giúp tốt hơn liên lạc giữa nhóm của bạn.
thông tin liên lạc thường xuyên như vậy giúp đội get bạn tham gia nhưng cũng đảm bảo rằng dự án đang chạy trơn tru và về khóa học.
Một lần nữa, như đã đề cập ở trên, nó cũng cung cấp một nền tảng cho thành viên trong nhóm để có được sự rõ ràng và sáng tỏ bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc nhận được giúp đỡ thêm nếu cần thiết.
Đáp ứng theo cách này cho phép thiết lập mục tiêu. dễ dàng hơn Với đánh giá của bạn, bạn có thể thảo luận về các mục tiêu với nhóm của mình hoặc nếu đây là một đánh giá cá nhân chỉ dành cho chính mình, bạn có thể đánh giá cách bạn đang làm việc hướng tới các mục tiêu bạn đã đặt cho chính mình.
Điều này cũng sẽ giúp với các đánh giá hàng năm mà chúng ta sẽ thảo luận dưới đây.
Lưu ý những mục tiêu này, như một nghiên cứu Được thực hiện bởi nhà tâm lý học Gail Mathews thấy rằng 33% mọi người đã thành công hơn trong việc đạt được mục tiêu của mình nếu họ viết chúng xuống, so với những người chỉ đơn giản là kết quả trong đầu của họ.
Nếu bạn vẫn còn bối rối về việc xem xét hàng tuần là gì, đây là một số làm rõ.
Lý tưởng nhất, một đánh giá hàng tuần là bất cứ điều gì bạn và nhóm của bạn muốn nó được. Đánh giá như vậy là nhằm mục đích giúp đỡ không chỉ chính mình mà cả đội của bạn, tập trung lại năng lượng của họ một cách nhất quán.
Bằng cách giữ các đánh giá thông thường như vậy, bạn cho phép bản thân và các thành viên trong nhóm của bạn chuẩn bị cho tuần đó sẽ đến.
Nói cách khác, bạn sẽ ưu tiên nhiệm vụ của bạn , phân phối ủy nhiệm và quy trình quản lý.
Hãy nhớ rằng, những đánh giá hàng tuần như vậy không phải là thời gian để làm việc trên Mục danh sách việc cần làm hoặc các nhiệm vụ riêng lẻ nhưng thay vào đó để lùi lại một bước và đánh giá những gì đã được thực hiện và chuẩn bị cho những gì sẽ đến.
Bằng cách chuẩn bị theo cách như vậy, bạn cũng như nhóm của bạn sẽ có thể Ưu tiên thời gian của bạn tốt hơn Cái gì tập trung năng lượng của bạn và các nguồn lực khác để hoàn thành nhiều hơn trong tuần để đến và kết quả là hiệu quả hơn.
Như chúng tôi đã đề cập, những gì bạn bao gồm trong một đánh giá hàng tuần và cách nó được tiến hành hoàn toàn tùy thuộc vào bạn, và được xác định dựa trên những gì sẽ hoạt động tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với doanh nghiệp đánh giá này, điều này có thể khá khó khăn. Đặc biệt là nếu bạn không có gì để đi ra.
Vì vậy, để bạn bắt đầu, chúng ta hãy xem xét những gì Michael Hyatt. , Người sáng lập và CEO của Michael Hyatt và Công ty làm trong các đánh giá hàng tuần của mình.
Thu thập tất cả các giấy tờ lỏng lẻo và bất kỳ quá trình lỏng lẻo. Trong suốt tuần, bạn chắc chắn sẽ tích lũy một tải của các giấy tờ lỏng lẻo, tổ chức chúng với những gì cần phải làm cho mỗi người.
Sắp xếp thông qua các ghi chú. Ngoài các ghi chú lỏng lẻo, bạn cũng sẽ có ghi chú cần phải được sắp xếp. Nếu họ bao gồm các mục hành động, hãy đối phó với chúng như vậy và kết hợp chúng với các mục hành động khác cho tuần tới của bạn.
Xem lại dữ liệu lịch tuần trước. Kiểm tra nếu bạn đã bỏ lỡ bất cứ điều gì.
: Xem xét các mục tiêu hàng năm. Điều này đảm bảo bạn không giảm khả năng hiển thị những gì bạn đang làm việc.
Xem lại lịch sắp tới . Đây là nơi lập kế hoạch cho tuần tiếp theo diễn ra.
Xem xét các dự án đang tiến triển. Đảm bảo rằng bạn có lên kế hoạch lịch trình và các bước tiếp theo cho các dự án bạn đang làm việc hiện tại.
Xem lại các nhiệm vụ được ủy quyền. Điều này đặc biệt cần thiết nếu bạn đang làm việc với một nhóm và nên được đưa vào đánh giá hàng tuần của đội bạn.
Xem lại danh sách có thể của bạn. Nếu bạn có một danh sách các nhiệm vụ hoặc dự án mà bạn có thể muốn làm một ngày nào đó, hãy tìm nó và xem nếu bạn có thể kết hợp bất kỳ vào tuần tiếp theo.
Đánh giá hàng tháng.
Bây giờ hãy chuyển vào các đánh giá hàng tháng. Đánh giá hàng tuần thường khó hơn đối với các cá nhân để duy trì vì tần số của chúng. Điều này đặc biệt là trường hợp nếu bạn đang giữ những đánh giá như vậy cho chính mình.
Nếu bạn cảm thấy rằng các đánh giá hàng tuần có thể không dành cho bạn, hoặc nếu bạn muốn nhận được toàn bộ lợi ích và có cả ba, đó là các đánh giá hàng tuần, hàng tháng và hàng năm. Dưới đây là cách thức của bạn trên các đánh giá hàng tháng.
Đánh giá hàng tháng thường được xem là dễ dàng hơn để quản lý và cho phép bạn phản ánh trong thời gian dài hơn.
Với những đánh giá như vậy, bạn có thể Đặt mục tiêu mới , Đánh giá cách tháng trước của bạn đi, và dành thời gian để ăn mừng những gì bạn đã có thể đạt được.
Leo Babauta. nói, về đánh giá hàng tháng, " Giúp tôi cảm thấy như tôi đã hoàn thành một cái gì đó chỉ trong một tháng, và nó cho phép tôi xem một hình ảnh lớn nhìn vào cuộc sống của tôi . "
Kiểm tra điều này:
Hướng dẫn của người hoàn thành để quản lý các mốc dự án vào năm 2022[số 8]
Đánh giá hàng tháng có lợi ích tương tự như các đánh giá hàng tuần.
Ngoài các lợi ích tiêu biểu, bạn có thể đạt được từ các đánh giá hàng tuần, tuy nhiên, cụ thể hơn với các đánh giá hàng tháng là những lợi ích sau:
Cách bạn tiến hành đánh giá của mình hoàn toàn theo ý của bạn, hoặc ý kiến của nhóm của bạn.
Trong khi các đánh giá hàng tuần được thiết kế tốt hơn để được kiểm tra nhanh, đánh giá hàng tháng, lý tưởng nên nhằm mục đích trao cho mình hoặc nhóm của bạn, cơ hội để phản ánh về những thành tựu và cung cấp bất kỳ điều chỉnh lại các mục tiêu dài hạn.
Những đánh giá như vậy cho phép bạn đánh giá tiến bộ Dựa trên một dòng thời gian dài hơn và do đó lớn hơn đối với tầm nhìn của chim nhiều hơn về các mục tiêu dài hạn của bạn.
Cố gắng không chỉ kết hợp quy hoạch mà còn là một sự phản ánh trong các đánh giá hàng tháng của bạn.
Sự phản ánh như vậy là tuyệt vời không chỉ cho động lực mà còn giúp lập kế hoạch tốt hơn xem những gì đang hoạt động và những gì không, và đảm bảo bạn tập trung vào những gì quan trọng.
Cố gắng kết hợp những điều sau đây để bao gồm cả phản ánh và lập kế hoạch vào đánh giá hàng tháng tiếp theo của bạn:
Đánh giá hàng năm.
Nếu bạn đang nghĩ rằng bạn đã thực hiện các đánh giá hàng tuần và hàng tháng và do đó có thể bỏ qua các đánh giá hàng năm, chúng tôi sẽ thúc giục bạn suy nghĩ lại.
Đánh giá hàng năm cung cấp cho bạn cơ hội để phản ánh nhiều hơn nữa trong nhiều thời gian trong khi cũng cung cấp cơ hội để lên kế hoạch cho một khoảng thời gian lớn hơn.
Cũng như các loại đánh giá khác, loại đánh giá này nên bao gồm những gì bạn coi là quan trọng và những gì bạn muốn trang trải.
Trong khi tháng 1 là thời điểm các nghị quyết năm mới, số liệu thống kê cho thấy những điều này không tồn tại rất lâu, và là tháng thứ hai hoặc thứ ba của năm lăn lộn, họ thường bị lãng quên hoặc bị bỏ rơi.
Đây là lý do tại sao các đánh giá hàng năm là quan trọng. Bạn muốn dành thời gian mục tiêu của bạn cần và phát triển một kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của bạn.
Điều này có thể mất nhiều thời gian hơn chỉ đơn giản là bằng lời nói mong muốn của bạn nhưng nó cũng sẽ đảm bảo cơ hội lớn hơn để bạn đạt được mục tiêu của mình.
Cách bạn chọn thực thi các đánh giá này và cho dù bạn muốn bao gồm nhóm của mình hoặc xem xét như vậy cho các mục tiêu cá nhân hoặc chuyên nghiệp của riêng bạn hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Điều đầu tiên bạn cần phải làm tuy nhiên dành thời gian để Lịch trình xem xét .
Tốt nhất là bạn muốn làm rất sớm vào tháng 1 hoặc cuối tháng 12 để bạn có thể bắt đầu làm việc với các mục tiêu của mình và thực hiện những gì bạn có kế hoạch và phản ánh từ đầu năm.
Bao gồm cả hai. phản ánh và lập kế hoạch vào đánh giá này là tốt. Vì vậy, đảm bảo bạn nhìn lại cách năm trước đã đi.
Nhìn vào thành tích của bạn, nhưng cũng đánh giá liệu bạn có được theo dõi không. Tại sao vậy?
Nếu bạn xác định rằng bạn đã ngắt kết nối với các gói của bạn vào năm ngoái, bạn có thể đánh giá tại sao và kết hợp điều này vào kế hoạch mới của bạn .
Xác định bất kỳ cảm giác tội lỗi hoặc thất vọng Bạn có thể có những thứ bạn không hoàn thành. Đối phó với họ như bạn thấy phù hợp, nhưng đảm bảo rằng bạn không mang theo chúng với bạn như những thất bại trong năm. Bạn muốn đảm bảo họ không cân nhắc bạn trong năm tới.
Đặt mục tiêu trong năm . Chọn một hoặc một vài điều bạn muốn thực hiện trong năm. Tài liệu những mục tiêu này , nó không đủ để chỉ hình dung chúng.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng chúng là thực tế để bạn có thể thực hiện chúng. Đừng thốt lên vì thất bại từ việc get-go bằng cách đặt mục tiêu không thực tế.
Một khi bạn có mục tiêu của bạn tại chỗ phá vỡ chúng thành những mảnh có thể quản lý[số 8] [số 8]. Bạn có thể làm như vậy bằng cách phá vỡ chúng thành các khối hàng tuần hoặc hàng tháng sẽ trùng với các đánh giá hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn.
Cho mình hoặc của bạn thời hạn nhóm. và đặt các nhiệm vụ sẽ cần phải hoàn thành.
Hãy nhớ rằng, một đánh giá như vậy chắc chắn sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những người hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn, nhưng hãy tin tưởng chúng tôi sẽ có giá trị trong suốt cả năm để phụ tùng thêm giờ hoặc ngày để lên kế hoạch và phản ánh.
Một khi bạn đã lên kế hoạch cho mục tiêu của mình, hãy làm việc theo từng bước, sử dụng các đánh giá hàng tháng và hàng tuần để giúp bạn ở lại khóa học, hoặc điều chỉnh khóa học của bạn nếu cần thiết.
Bạn sẽ sớm thấy điều này tồn tại lâu hơn các độ phân giải năm mới mà bạn đã sử dụng để tạo và sẽ tồn tại lâu hơn, thực sự đưa bạn đến trò chơi kết thúc của bạn. Cho dù đó là cho bản thân hoặc nhóm của bạn, hoặc cá nhân hoặc chuyên nghiệp.
Cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN[số 8]Để tiến hành đánh giá?
Nếu bạn vẫn còn bối rối về cách bạn có thể thực hiện kết hợp các đánh giá như vậy trong hệ thống của bạn và nhóm của bạn và cách theo dõi mọi thứ, tại sao không thử làm như vậy với Quản lý tác vụ UDN[số 8]Trong
Bạn có thể dùng Quản lý tác vụ UDN[số 8]Nền tảng giàu tính năng của tính năng Để giúp tiến hành các đánh giá như vậy, hãy nhắc nhở bạn về họ và theo dõi tất cả dữ liệu bạn cần.
Cách sử dụng đầu tiên và quan trọng nhất để sử dụng Quản lý tác vụ UDN[số 8]Để lợi thế của bạn trong ánh sáng của các đánh giá, bạn giữ là lên lịch chúng, chỉ dành cho chính bạn hoặc nhóm của bạn. Bạn có thể làm điều này thông qua quản lý cuộc họp mô-đun trong Quản lý tác vụ UDN[số 8] .
Với mô-đun quản lý cuộc họp, bạn có thể tạo đánh giá trong nền tảng, đặt ngày của nó, đặt chương trình nghị sự của nó. Mọi thứ sẽ ở ngay trước mặt bạn để bạn không có lý do để bỏ lỡ một đánh giá như vậy.
Khi bạn đã lên lịch đánh giá của mình, bạn cần dữ liệu để xem xét. Trong các đánh giá hàng tuần và hàng tháng của bạn, và ngay cả trong sự phản ánh các đánh giá hàng năm của bạn, bạn có thể nhận trợ giúp của Quản lý tác vụ UDN[số 8]lần nữa.
Với Quản lý tác vụ UDN[số 8]bạn có Quản lý nhiệm vụ[số 8] [số 8] và quản lý dự án[số 8] [số 8]mô-đun.
Với các mô-đun quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án, bạn có thể theo dõi tiến trình của các nhiệm vụ được thực hiện và thấy họ liên quan đến dự án bạn đang làm việc. Điều này sẽ cho phép bạn xác định cách bạn đang tiến tới mục tiêu của mình. Bạn thậm chí có thể dễ dàng đặt các mốc quan trọng để biết những mục tiêu này là gì.
Theo dõi tiến trình của tuần hoặc tháng của bạn dễ dàng thông qua các thời hạn bạn đặt và bạn có thể xem chúng trên một biểu đồ Gantt Điều này sẽ cho phép bạn xem cách bạn và nhóm của bạn đang làm việc như một biểu diễn trực quan.
Tạo và gán các tác vụ cần hoàn tất để đạt được mục tiêu của bạn, tạo các nhiệm vụ này khi bạn đang lên kế hoạch cho tuần hoặc tháng sắp tới của bạn hoặc trong đánh giá hàng năm của bạn để đưa kế hoạch của bạn lên giấy.
Bạn cũng có thể sử dụng Timesheets. mô-đun của. Quản lý tác vụ UDN[số 8]Để xem cách bạn hoặc nhóm của bạn đang làm việc để bạn có dữ liệu để đánh giá trong các đánh giá hàng tuần và hàng tháng của mình và xem liệu mỗi bạn có đang làm việc theo hướng dẫn các mục tiêu và trong lịch trình và kế hoạch mà bạn đã đặt.
