Як встановити OKRS

Легко подивитися на успішних підприємств і припустити, що це була їхня ядра ідеї, яка отримала їх там, де вони є. Intel винайшов Microchip, Netflix піонером потокового потоку відео, а Google побудував сучасну пошукову систему. Але ідея тільки отримає вас до цих пір.

Що перетворює скрепковий запуск в провідну компанію, яка часто не є своєю оригінальною ідеєю, але їх .

Наприклад, Google є Назва в пошуках, але не тому, що Ларрі та Сергій Брін мав абсолютно оригінальну та абсолютно блискучу ідею. Фактично вони були 18-ї пошукову систему, щоб прибути на сцену в перші дні Інтернету. Що носило Google поза її конкурентами, була як сторінка та Brin виконали своє бачення з винятковим фокусом та чіткістю.

Відображаючи успіх Google, сторінка виділена методологія OKR (об'єктивні та ключові результати) як ключовий фактор успіху його компанії.

"ОКРС допомогли привести нас до 10x зростання, багато разів", - писав сторінку в книзі John Boorr's 2018 . "Вони допомогли зробити нашу жорстоко сміючу місію" організацію світової інформації ", можливо, навіть досягнуто".

Встановлює ці цілі дійсно варті? Коротка відповідь - так. Організації, які реалізують цю методологію цілеспрямованості, послідовно користуються кращим виконанням проектів та ініціатив. З чіткими цілями ви можете ефективно перетворити чудові ідеї в кращі підприємства.

Хоча виконання може бути складним, це не повинно бути складним. Все, що вам потрібно, це узгодженість, відданість та планування. Ось як ви перетворюєте цілі з гарної ідеї в стійку, довгострокову практику управління.

Крок 1: Встановіть правила для вашого бізнесу

Формула ОКР призначена для того, щоб бути достатньо гнучким, щоб відповідати більшим цілям. Проте багато організацій ставляться до неї як жорсткої структури та відмовляються відхилятися від приписувальної методології. Це рецепт катастрофи.

Перш ніж реалізувати цю методологію цілей, ми рекомендуємо встановити основні правила для того, як функціонувати OKRS у вашій компанії. Ці правила визначають, як цілі працюють у ваших командах та вашій організації. Зокрема, існує три елементи, які слід розглянути: Cadence, процес реєстрації та створення.

Каденція:Це просто, як часто ви встановлюєте цілі. У нашому досвіді, встановлення цілей щорічно забезпечує найкращу винагороду, оскільки вони стають стовпами вашої стратегії. Однак, якщо ваша організація швидко рухається, у вас є можливість розмістити цілі частіше півріччя, щоквартально або навіть щомісяця.

Процес реєстрації:Розклад, який ви встановили та переглядаєте ваш прогрес. Знову ж таки, ваш оптимальний графік унікальний для вашої організації. Якщо ваші цілі є великим і повільним рухом, може вистачити бі-щотижневу або щомісячну реєстрацію. Однак, якщо ваші цілі були меншими і швидко проходять, ви повинні регулярно зареєструватися.

Створення:Є три основні моделі-з верху до низу(Лідери встановлюють як цілі, так і основні результати), знизу вгору (окремі особи, встановлені як цілі, так і основні результати), а гібрид (лідери встановлюють цілі та окремі основні результати). Вирішивши, яка модель найкраще працює для вас, залежить від вашого розміру та структури компанії.

Крок 2: Співпраця Компані-Широкі цілі

Тепер ви встановили основні правила вашої програми, ви готові почати розгорнути рамку у вашій організації. Пам'ятайте: OKRS стоїть для цілей та ключових результатів. Ви повинні мати можливість підсумувати свою мету в одному реченні:

Запустіть спільне створення завдань верхнього рівня для вашої організації. Це стовпи вашої стратегії на наступний рік. Вони важливі та суттєві заходи, що призводять до успіху вашої місії. Ідеї ​​Crowdsource від зацікавлених сторін у вашій організації та вдосконалюють їх поглибленим аналізом з вашої верхньої латуні.

Але будьте обережні, ваш випуск не росте з контролю. Оскільки більше людей з різними перспективами приєднуються до розмови, кількість цілей може швидко повітряна куля.

Деякі приклади великих загальнодержавних цілей:

Створіть найнижчий вигляд вуглецю у вашій конкретній галузі

Розширити свою діяльність до нових клієнтів

Збільшення кваліфікованих потенційних клієнтів

Як часто, дизайн ваших цілей бути фальсифікованими та чітко вимірюваними. Наприкінці вашого циклу мети ви повинні бути в змозі зробити висновку, чи ви зустрічалися з кожною метою.

Крок 3: Створіть ключові результати компанії

Після того, як ви вирішили у своїх цілях у вашій компанії, вам потрібно розробити, як ви відстежуєте свій прогрес до цих цілей. Ось де увійдіть.

Щоб написати чудові результати ключа, спробуйте використовуватиРозумна методологія .

Smart - це абревіатура, що означає:

Специфічний:Що, точно, ви працюєте?

Вимірюваний:Як ви оцінюєте, чи ви натискаєте свої ключові результати?

Досяжні:Чи є цей ключ, що ви могли б розумно досягти? Майте на увазі, навітьРозтягніть ціліповинні бути досяжними.

Реалістичний:З ресурсами та часом, який ви маєте, потрапив у цей ключ, результат реалістично?

Зв'язана з часом:Чи має ваш ключовий результат чіткого часу та дати завершення?

Ваші основні результати повинні бути складними. Якщо ви впевнені, що ви збираєтеся забити їх, ви не штовхаєте досить важко. Як і інші компанії, ми дотримуємося консультацій-інвестора та Окр Гуру Джон Дор, і прагнуть досягти 70% наших ключових результатів у кожному періоді. Якщо ми досягнемо більше, ніж це, ми знаємо, що ми не досить агресивні у нашому плані.

Для кожного ключового результату, обов'язково вирівняйте, що досягнення, частково досягнення, або відсутні засоби KR. Щоб бути найефективнішим, ви повинні виміряти свій успіх, коли період закінчується, а чіткий сенс того, що означає успіх, може допомогти вашій команді уточнити та налаштувати процес налаштування цілей, як продовжується час.

Крок 4: Встановіть основні результати для команд та окремих осіб

Щоб отримати максимум від цієї методології цілей, цілі вашої компанії повинні проходити через вашу організацію, керуючу роботу менших команд та окремих осіб.

Занадто часто, компанії встановлюють цілі та не можуть переглянути їх до кварталу або року. Але коли ваші цілі відключені від щоденної роботи, це легко працювати, щоб стати неправильним, і для команд втратить мотивацію до мети. Навпаки,дослідженняПоказує, що коли працівники розуміють, як їх індивідуальна робота сприяє цілям їх організації, вони 2x як мотивовані.

Отже, щоб встановити чудові ключові результати у вашій компанії, переконайтеся, що ви підключаєте повсякденну роботу з загальнодержавними цілями. Одним з простим способом зробити це є використання гібридного підходу до цілей, де команди виконавчого рівня встановлюють цілі компанії, але менші команди встановили ключові результати. Коли ви даєте команди автономію, щоб встановити власні KRS, вони мають набагато глибше розуміння того, де інвестувати свої ресурси та зусилля, щоб створити найкращі результати.

Крок 5: Відстежуйте свої цілі, як ви йдете

Після того, як ви визначите цілі своєї організації та ключових результатів, настав час ідентифікувати програми та проекти, які ви та ваша команда буде працювати, щоб досягти своїх цілей.

Однією з переваг встановлення цілей полягає в тому, що вони допомагають масштабну пріоритетність у вашій організації. Підключивши свої цілі до роботи, щоб досягти їх, ви полегшите повідомити про ваш прогрес до цілей, а також вирішувати будь-які проблеми, які можуть зупинити вас від завершення мети.

Підключення ваших організаційних цілей до повсякденної роботи також зберігає своїх співробітників, які займаються своєю роботою. Люди хочуть знати, що те, що вони мають значення, і найкращий спосіб показати їх, щоб підключити свою роботу до цілей високого рівня. Отже, коли вони розуміють, як їх повсякденна робота вписується у більшу картину, вони відчувають повноваження, щоб зробити свою найкращу роботу.

Не забудьте регулярно перевіряти свій прогрес. Замість того, щоб встановити свої цілі в слайд-палубі або електронну таблицю, інвестуйте в aЦільова платформаЦе дозволяє легко з'єднати цілі компанії до ключових результатів. Таким чином, кожна команда має видимість, як їхня робота полягає в переміщенні об'єктів компанії вперед.

Крок 6: Покращити свої процеси

Після завершення циклу планування ваша робота все ще не закінчена. Замість того, щоб негайно рухатися до наступного циклу, попросіть свою команду призупинити та оцінювати свої ключові результати. Особи повинні бути відповідальними за класифікацію ключових результатів, які вони мають право власності, а для написання короткого запису пояснюючи оцінку.

Це нормально, якщо ви не натискаєте всі ваші KRS. Фактично, команди, які потрапляють у всі свої кРС, можуть не встановити агресивні цілі. УМенеджер завдань UDN Ми прагнемо побити близько 70% наших КРС.

Після того, як люди класують свої ключові результати, керівники повинні зібрати результати та загорнути їх у їх цілі. Однією з багатьох переваг встановлення OKR є прозорість, тому ми пропонуємо керівникам оцінювати свої цілі та поділяємо загальні результати у вашій організації.

З вашою оцінкою завершується, копайте в те, що не працювало під час циклу, і зробити нотатку того, що добре працювало. Для майбутніх циклів ви зможете подвоїти свої сильні сторони та підтримувати свої слабкі сторони. Якщо ви пропустили або цілі або ключові результати, приймаючи робочі сесії з вашими командами, щоб відобразити та вчитися.

Зосередитися на подорожі, а також призначення

Коли ви встановлюєте цілі, ви не повинні просто зосередити увагу на тому, чи ви встановлюєте вікно в кінці циклу цілей. Швидше за все, встановивши OKRS, ви розробляєте основу для того, як подумати про цілі, як підключити свою роботу з цілями компанії, а з урахуванням, як вирівняти та виконувати свої найбільш амбітні проекти.