Топ-16 Програмне забезпечення співпраці з вмістом (особливості, ціноутворення)

Udn Webber

Письменник

Уявіть це:

Ваш менеджер запитує вас і вашу команду внести зміни до пропозиції проекту протягом наступної години.

Ви пройдете через вашу заплутану папку "Вхідні", зніміть папки на робочому столі, і подивіться боком для збереження життя. Тоді ви опинитеся, щоб скористатися своєю командою і зробити необхідні зміни якомога швидше.

Був там зробив те! 🙋♀️

Зберігання, обмін, і, найголовніше, доступ до правильного вмісту в потрібний час може бути розчаруванням.

На щастя, програмне забезпечення співпраці контенту може допомогти вам вирішити всі ці питання!

У цій статті ми обговоримо Яке програмне забезпечення співпраці вмісту і виділити 16 Програмне забезпечення співпраці з вмістом , включаючи їх основні функції, ціноутворення та рейтинги клієнтів.

Давайте розпочнемо!

Програмне забезпечення співпраці змісту

Ось все, що потрібно знати про платформи співпраці контенту:

Що таке програмне забезпечення співпраці контенту?

Програмне забезпечення співпраці контенту Надання вашої команди з великими функціями управління знаннями. Ці інструменти можуть зберігати ваші документи безпечними, одночасно сприяючи співпраці команди.

Пам'ятайте, коли офіси використовувалися, щоб мати брудні шафи?

Завдяки платформам співпраці, команди можуть використовувати складне хмарне рішення для складу та зберігання вмісту. Таким чином, ви не втратите жодних документів або терпіння ...

Програми співпраці вмісту зазвичай пропонують віддалений доступ до сховищ вмісту, декілька синхронізації пристрою, інтегрованих параметрів чату та можливостей керування завданнями.

Ось різні способи, як ваша команда може використовувати додатки співпраці контенту:

Давайте вивчимо інструменти, які можуть допомогти вашим командам створювати та співпрацювати за вмістом без зусиль.

Які різні типи програмного забезпечення співпраці вмісту?

Ось сім типів інструментів співпраці змісту, які ваші команди можуть скористатися:

Спільний календар допомагає організаціям у плановій команді або один-на-одному засідання без клопоту зворотного зв'язку електронної пошти. Ви можете підтвердити наявність учасників, перш ніж відправити запрошення.

Від PDF-файлів до ілюстків до юридичних договорів до будь-якого іншого цифрового активу, спільне використання файлів робить передачу документів. Крім того, ви можете обмінюватися доступом, щоб вибрати окремих людей відповідно до вашого вибору, щоб уникнути можливостей маніпулювання вмісту.

Інструменти зв'язку зазвичай мають місцеві функції обміну миттєвими повідомленнями, які дозволяють ділитися файлами та вирішувати сумніви, пов'язані з роботою в секундах. Наприклад, дизайнери можуть миттєво підтвердити точний текст на дизайн, підключившись до копірайтеру через миттєві повідомлення.

Крім того, ви можете пінг свого колеги взяти перерву і співпрацювати над кавою та печивом замість цього!

Інструмент синхронізації документів допомагає вам стежити за останніми оновленнями. Це, по суті, підтримує синхронізацію документів у кількох пристроях та гарантує, що будь-яка зміна в одному документі відображає в інших місцях.

Наприклад, службові команди можуть отримати до швидкості, коли клієнт робить будь-які зміни або пропозиції у документі.

Хмара зберігання захищає ваші дані проти несправності системи та раптової втрати даних. Це надійне рішення для зберігання для вашого постійно зростаючого обсягу корпоративного контенту.

Крім того, це дозволяє користувачам отримувати доступ до останніх версій будь-якого документа, щоб залишатися над змінами. Це також допомагає бізнесум управляти своїм робочим процесом.

Інструменти для відеоконференцій можуть покращити віддалене управління роботою. З інтерактивних сеансів команди до мозкового штурму на ідеї, інструменти відеоконференцій можуть підвищити спільну роботу та співпрацю в реальному часі.

Команди можуть ефективно співпрацювати з онлайн-дошкою. Цей легкий та візуальний інструмент може допомогти командам з створенням дорожнього карту продуктів, планування проекту тощо.

Замість того, щоб працювати в силосах, товариші по команді можуть зібратися разом, щоб візуалізувати велику картину.

Тепер, коли ми отримали поширені запитання, давайте почнемо на інструментах:

Топ-16 програмного забезпечення співпраці з вмістом

Платформи співпраці вмісту є ідеальним інструментом для великої командної роботи. Ви можете легко поділяти вміст, зберігаючи повний контроль над вашими конфіденційними даними.

Ось 16 найкращих програмного забезпечення співпраці, який ви можете спробувати:

1. Менеджер завдань UDN

Менеджер завдань UDN є одним з найвища оцінка Управління проектами та інструменти співпраці з вмістом використаний продуктивний команд У малих і великих компаніях.

З Менеджер завдань UDN , ви можете працювати разом з товаришами по команді в режимі реального часу з потужним Спільне редагування функція. Крім того, ви можете швидко прикріпити та обмінюватися файлами з вашою командою Падіння , Onedrive / SharePoint і Коробка .

Ось чому Менеджер завдань UDN 'S # 1 у цьому списку:

Менеджер завдань UDN має багату особливість Безкоштовний План назавжди що підтримує необмежені члени та завдання.

Платні плани починаються до $ 5 / місяць за користувача.

2. Apple iCloud

Apple Icloud Дозволяє переглядати, шукати та поділитися з усіма видами вмісту, документів та презентацій.

Якщо ви вже є користувачем Mac, у вас немає ніяких проблем партнерство з його розширеними рішеннями хмари.

Крім того, ця платформа співпраці вмісту може допомогти графічним або дизайнерам анімації керувати своєю роботою. Наприклад, вони можуть легко поділитися великим дизайнерським файлом за допомогою диска iCloud, не розбиваючи їхню систему або чекаючи мільйона років, перш ніж їх колега отримує його.

Apple Icloud має безкоштовний план, а платні плани починаються з $ 0,99 / місяць.

3. bith.ai

Bit.ai є потужним Інструмент спільної роботи документа Це дозволяє створювати Wikis, бази знань, клієнтські труси, договір проекту, тренувальні SOP та ін. Ваші товариші по команді можуть виконувати файли, перевірте історію версії та швидко забрати зміни в будь-якому документі.

Крім того, ваша маркетингова група може зберігати та завантажувати всю інформацію, пов'язану з клієнтом, за допомогою цієї програми співпраці. Як результат, жодна коротка кампанія або маркетингова метрів не втрачається у довгих потоках електронної пошти.

Біт має безкоштовний план, а платні плани починаються з $ 12 / користувач на місяць.

4. Bitrix24

Bitrix24 - це програмне забезпечення для управління співвідношенням з відкритим кодом (CRM), призначене для підвищення співпраці та комунікації команди. Це полегшує міжвідомчу обміну повідомленнями в організації за допомогою конкретних каналів проекту.

Менеджери проектів можуть використовувати цей інструмент для легкої делегації завдання, а не пересилання електронних листів для роботи та захаращувати папку "Вхідні".

Він також поставляється з вбудованим функцією таймера, щоб допомогти командам проекту стежити за тим, скільки часу вони витрачають на завдання.

Bitrix24 має безкоштовний план, а платні плани починаються з 49 доларів на місяць.

5. Коробка

Коробка це платформа співпраці підприємства, яка пропонує передові контролі безпеки та повне управління даними. Окрім організації вашого вмісту акуратно, він дає вашій команді центральну робочу область для редагування, перегляду та обміну файлами.

Це може бути супер корисним для департаменту HR для зберігання записів заявника, підтягнути запити відпустки, доступу до даних працівників та навіть бортовий новий талант.

Коробка пропонує платні плани, починаючи з $ 20 / користувач на місяць.

6. Chanty

Ханті є надійним програмним забезпеченням спілкування та співпраці, який дозволяє призначати завдання членам команди.

Ви можете синхронізувати свої файли по всіх пристроях, тому зміна вмісту, зроблені в одному місці, відображені скрізь.

З Chanty, керівники команди можуть покращити віддалену роботу зв'язку через свої функції аудіо- та відеоконференцій. Замість того, щоб чекати повідомлення електронної пошти або підтвердження, ви можете чіткі питання над швидким дзвінком.

Chanty має безкоштовний план, а платні плани починаються з $ 4 / користувач на місяць.

7. Citrix

Цитриня це рішення контенту співпраці, що пропонує обмін файлами та можливостями зберігання хмар.

Ви можете контролювати та змінювати авторизований доступ до будь-якого вмісту з управлінням інформацією. Таким чином, вам не доведеться витрачати безсонні ночі, що турбуються про когось доступу до ваших конфіденційних даних та документів.

Давайте подивимося, як ви можете скористатися цим інструментом:

Citrix пропонує платні плани, починаючи з $ 2 / користувач на місяць.

8. Dropbox

Падіння це платформа для обміну вмістом Допомагає вашій команді залишатися на тій же сторінці. Ви можете обмінюватися результатами проекту, зображеннями, відео, посиланням та навіть кодом.

Папір Dropbox може спростити роботу для академічних та дослідницьких груп з його обмін файлами та функціями співпраці в реальному часі. Таким чином, він піднімає дух вашої команди і запобігає будь-якому зниженню продуктивності.

Dropbox має безкоштовний план, а платні плани починаються з $ 11.99 / місяць.

9. FileCloud

Фейлер Пропонує захищені рішення керування контентом для команд для доступу, ділитися та синхронізувати свої документи з будь-якого пристрою.

Завдяки передачі продукту, ви можете організувати файли, відстежувати завдання та створювати ноти Wiki.

FileCloud також є фантастичним рішенням для бухгалтерських команд для створення звітів про перевірку та обмін фінансовими цілями. Таким чином, дух вашої команди не буде подрібнена кожного разу, коли вони повинні хрускувати деякі номери!

FileCloud пропонує платні плани, починаючи з $ 4.20 / користувач на місяць.

10. Google Диск

Google Диск Пропонує платформу на основі хмари, де команди можуть легко ділитися, зберігати та отримувати доступ до ефективної співпраці.

Він також дозволяє створювати призначений простір для ваших файлів (мій привід) та файли, які поділяються внутрішньо.

Ця платформа співпраці вмісту є відмінним інструментом для цифрових маркетологів, які потребують відстеження своєї істотної інформації. Вони можуть поділитися макетами дизайну з клієнтами, доступу до публікацій для публікації, або навіть завантажувати творчі презентації з абсолютною легкістю.

Google Диск пропонує платні плани, починаючи з $ 1.70 / користувач на місяць.

11. Гуд

Купа - це інструмент співробітництва в Інтернеті, який пропонує практичні способи спілкування з командами, клієнтами та клієнтами. Завдяки своєму спільному робочому просторі ви можете легко організувати всі ділові труси, зміни змісту та схвалення клієнтів.

Huddle - це фантастичний інструмент для команд з продажу. За допомогою цієї програми команди можуть створювати клієнтські робочі області та запросити клієнтів співпрацювати з командою, коли це необхідно.

Замість того, щоб проводити час на щоденних люддах, ви могли б отримати справу з спільною робочою просторою для суглобів.

Запитуйте спеціальну цитату від HUDDLE.

12. MS SharePoint

Якщо ви шукаєте програму керування вмістом, яка схожа на веб-сайти, поділяються, як RedDit, це для вас.

З MS SharePoint Ви можете обмінюватися часто використовувані ресурси через сайт компанії і взаємодіяти з вашими командами Microsoft на настільних (Windows, і Linux, Mac) і мобільних пристроїв (Android і IOS).

SharePoint також пропонує команди SharePoint Team, які підключають вас та вашу команду до спільного вмісту та ресурсів.

MS SharePoint пропонує платні плани, починаючи з $ 5 / користувач на місяць.

13. NextCloud

Nextcloud це інструмент співпраці на передумові, який допомагає вам усунути кібербезпеки та ризики даних. Крім того, цей інструмент сприяє великій командній роботі, від спільного редагування для управління завданнями та високоякісною підтримкою відеодзвінків.

Крім того, сучасні функції безпеки інструменту можуть допомогти командам зв'язків з громадськістю зберігати свої дані та прес-релізи безпечно.

Запитайте спеціальну цитату від NextCloud.

14. Нукліно

Нук це потужна базова база знань, яка пропонує безліч спільних функцій.

Від обміну протоколами зустрічі до складання прес-релізів та координації звіти про проект, цей додаток для спільного використання вмісту дозволяє вам зробити майже все.

Розробники можуть використовувати цей інструмент для створення, обміну та обміну фрагментами, легко серед себе. Вони можуть навіть координувати з дизайнерською командою, щоб поділитися та отримувати миттєві відгуки на одній центральній платформі.

Ваші творчі та технічні команди можуть мати набагато краще (і менш гіркий) досвід під час роботи над проектом.

NUCLINO має безкоштовний план та платні плани, починаючи з $ 6 / користувач на місяць.

15. Понеділок

Monday.com це програмне забезпечення співпраці команди, яка створює центральний центр, де члени та партнери команди можуть співпрацювати з рішеннями. Додаток також має розширені функції планування, щоб допомогти з управлінням завдань.

Наприклад, команди розробки програмного забезпечення можуть використовувати Monday.com, щоб керувати своїми записами, програмні модулями, спринтерами та випуском функцій.

І оскільки всі знають, що на їхню тарілку та належні дати, команди можуть витрачати більше часу, і менше часу турбуватися про це.

MONDAY.com має безкоштовний план та пропонує платні плани, починаючи з $ 10 / сидіння на місяць.

16. Робота

Робочий рік це програмне забезпечення для співпраці проекту, яка дозволяє командам ділитися документами, вміст співавторів, отримувати затвердження та залишатися на тій же сторінці.

Інженерні команди можуть використовувати робочий стіл для оптимізації критичних процесів, таких як дизайнерські огляди та управління продуктами. Вони можуть зберігати відповідну інформацію, як технічні характеристики продукту та нотатки Scrum на цьому інструменті співпраці.

Роботи пропонує платні плани, починаючи з $ 24 / користувач на місяць.

Співпрацювати з упевненістю Менеджер завдань UDN !

З надійними платформами співпраці, керуючи всімалями змісту та співпраці з вашими товаришами по команді, стає вітерцем.

Однак ви не можете покладатися будь-який Інструмент співпраці контенту, щоб отримати роботу.

Вам потрібен остаточний інструмент співпраці Менеджер завдань UDN .

З Менеджер завдань UDN , ви можете співпрацювати з ідеями продукту в Документ , Запросіть клієнтів співпрацювати та додайте унікальний файл вкладення завдань.

Коротше кажучи, ви можете покращити ефективність та координацію команди, партнерством Менеджер завдань UDN .

Перейти до Менеджер завдань UDN за вільний Сьогодні і вийти пітливість, коли ви повинні знайти та співпрацювати над документами.