Topp 16 innholdssamarbeidsprogramvare (funksjoner, prising)
Erica Golightly.
Forfatter
Forestill deg dette:
Din leder spør deg og teamet ditt for å gjøre endringer i et prosjektforslag innen neste time.
Du går gjennom din rotete innboks, skumme gjennom dine stasjonære mapper, og se sidelengs for en livreddende ide. Deretter finner du deg selv scrambling for å få teamet ditt sammen og gjøre de nødvendige endringene så raskt som mulig.
Vært der gjort det! 🙋♀️.
Lagring, deling, og, viktigst, kan få tilgang til riktig innhold til rett tid, være frustrerende.
Heldigvis kan innholds samarbeidsprogramvare hjelpe deg med å løse alle disse problemene!
I denne artikkelen diskuterer viHvilken innholdssamarbeidsprogramvare erog høydepunkt16 Content Collaboration Software, inkludert deres viktige funksjoner, prising og kundevurderinger.
La oss komme i gang!
Content Collaboration Software FAQs
Her er alt du trenger å vite om Content Collaboration Platforms:
Hva er innholdssamarbeidsprogramvare?
Innholdssamarbeid programvareStyrer teamet ditt med omfattende kunnskapsstyringsfunksjoner. Disse verktøyene kan holde dokumentene dine trygge mens du legger til rette for teamsamarbeid.
Husk når kontorer pleide å ha rotete filskap?
Takket være Content Collaboration Platforms kan lagene bruke en sofistikert sky-løsning for å stable og lagre innhold. På denne måten vil du ikke miste dokumenter eller tålmodighet ...
Content Collaboration Apps tilbyr vanligvis ekstern tilgang til innholdsapporteringer, flere enhetssynkronisering, integrerte chatalternativer og oppgavebehandling.
Her er forskjellige måter teamet ditt kan bruke Content Collaboration Apps:
La oss utforske verktøyene som kan hjelpe lagene dine og samarbeide med innhold uten problemer.
Hva er de forskjellige typer innholdssamarbeidsprogramvare?
Her er syv typer innholdsarbeidsverktøy som dine lag kan dra nytte av:
En delt kalender hjelper organisasjoner i planlegging av team eller en-mot-møter uten problemer med frem og tilbake e-post. Du kan bekrefte tilgjengeligheten av deltakerne før du sender ut en invitasjon.
Fra PDF-filer til kunstverk til juridiske kontrakter til enhver annen digital ressurs, gjør fildeling overføring av dokumenter enkle. Videre kan du dele tilgangen med bare velg enkeltpersoner, etter eget valg, for å unngå sjanser for innholdsmanipulering.
Kommunikasjonsverktøy har vanligvis innfødte direktemeldingsfunksjoner som lar deg dele filer og løse arbeidsrelaterte tvil om noen sekunder. For eksempel kan designere øyeblikkelig bekrefte den nøyaktige teksten på designet ved å koble til Copywriter via direktemeldinger.
I tillegg kan du pinge kollegaen din for å ta en pause og samarbeide om kaffe og informasjonskapsler i stedet!
Et dokumentsynkroniseringsverktøy hjelper deg med å holde oversikt over de nyeste oppdateringene. Det støtter i hovedsak synkronisering av dokumenter på tvers av flere enheter og sikrer at eventuelle endringer i ett dokument reflekterer andre steder også.
For eksempel kan servicelagene komme opp til fart når en klient gjør noen endringer eller forslag i dokumentet.
Cloud Storage beskytter dataene dine mot systemfeil og plutselig tap av data. Det er en pålitelig lagringsløsning for ditt stadig økende volum av bedriftsinnhold.
I tillegg tillater det brukerne å få tilgang til de nyeste versjonene av et dokument for å holde seg på endringene. Dette hjelper også bedrifter å administrere sin arbeidsflyt bedre.
Videokonferanseverktøy kan forbedre fjernstyring. Fra interaktive team økter til brainstorming på ideer, kan videokonferanseverktøy øke samarbeidet og sanntidssamarbeidet.
Lag kan ideat og samarbeide effektivt med online whiteboards. Dette lette og visuelle verktøyet kan hjelpe lag med produktsøking, prosjektplanlegging og mer.
I stedet for å jobbe i siloer, kan lagkamerater komme sammen for å visualisere det store bildet.
Nå som vi har FAQs ut av veien, la oss komme i gang på verktøyene:
Topp 16 innholdssamarbeidsprogramvare
Innholdssamarbeidsplattformer er det perfekte verktøyet for godt samarbeid. Du kan dele innhold uten problemer, samtidig som du opprettholder full kontroll over dine sensitive data.
Her er Top 16 Content Collaboration-programvaren du kan prøve ut:
1. UDN Task Manager
UDN Task Manager er en av dehøyest rangertProsjektledelse og innholdsarbeidsverktøybrukt av produktivt lagi små og store selskaper.
MedUDN Task Manager, du kan jobbe sammen med lagkameratene i sanntid med den kraftigeSamarbeidende redigeringtrekk. I tillegg kan du raskt legge til og dele filer med teamet ditt fraDropbox , OneDrive / SharePoint., ogEske .
Her er hvorforUDN Task Manager'S # 1 på denne listen:
UDN Task Managerhar en funksjonsrikGratis for alltid plansom støtter ubegrensede medlemmer og oppgaver.
Betalte planer starter så lavt som $ 5 / måned per bruker.
2. Apple iCloud.
Apple iCloud.Lar deg bla, søke, og dele alle slags innhold, dokumenter og presentasjoner.
Hvis du allerede er en Mac-bruker, har du ikke noe problem med å samarbeide med sine avanserte Cloud Storage Solutions.
Videre kan denne innholds samarbeidsplattformen hjelpe grafiske eller animasjonsdesignere å administrere sitt arbeid. For eksempel kan de enkelt dele en stor designfil via iCloud-stasjon uten å krasje systemet eller vente en million år før kollegaen mottar den.
Apple iCloud har en gratis plan, og betalte planer starter på $ 0,99 / måned.
3. bit.ai.
Bit.ai.er en kraftigDokumentsamarbeidsverktøyDet lar deg lage wikier, kunnskapsbaser, klientkort, prosjektleveranser, treningsøster og mer. Lagkameratene dine kan medføre filer, sjekke versjonshistorikk, og raskt hente endringer på et hvilket som helst dokument.
I tillegg kan markedsføringsteamet lagre og laste opp all klientrelatert informasjon med denne samarbeidsappen. Som et resultat er ingen kampanje kort eller sosiale medier markedsføringsmål tapt i lange e-posttråd.
Bit har en gratis plan, og betalte planer starter på $ 12 / bruker per måned.
4. Bitrix24.
Bitrix24.er en åpen kildekode Customer Relations Management (CRM) programvare designet for å øke team samarbeid og kommunikasjon. Det forenkler interavdelingsmeldinger i organisasjonen gjennom bestemte prosjektkanaler.
Prosjektledere kan bruke dette verktøyet for enkel oppgavedelegasjon i stedet for å videresende arbeids-e-postadresser og cluttering innboksen din ytterligere.
Den leveres også med en innebygd timerfunksjonalitet for å hjelpe prosjektgruppene å holde øye med hvor mye tid de bruker på oppgaver.
Bitrix24 har en gratis plan, og betalte planer starter på $ 49 / måned.
5. Boks
EskeEr en samarbeidsplattform for enterprise Concainess Platform som tilbyr avanserte sikkerhetskontroller og fullstendig datastyring. Bortsett fra å organisere innholdet ditt pent, gir det ditt lag et sentralt arbeidsområde for å redigere, vurdere og dele filer.
Det kan være super nyttig for en HR-avdeling for å lagre søkerposter, trekke opp permisjonsforespørsler, få tilgang til ansattes data, og til og med ombord på nytt talent.
Boks tilbyr betalte planer som starter på $ 20 / bruker per måned.
6. Chanty
Chanty.Er en robust teamkommunikasjons- og samarbeidsprogramvare som lar deg tildele oppgaver til lagmedlemmer.
Du kan synkronisere filene dine på tvers av alle enheter, så innholdsendringer som er gjort på ett sted, reflekteres overalt.
Med Chanty kan lagledere forbedre ekstern arbeidskommunikasjon via deres lyd- og videokonferansefunksjoner. I stedet for å vente på et e-postsvar eller bekreftelse, kan du rydde saker over en rask samtale.
Chanty har en gratis plan, og betalte planer starter på $ 4 / bruker per måned.
7. Citrix.
Citrix.Er en innholdssamarbeidsløsning som tilbyr fildeling og sky lagringsegenskaper.
Du kan kontrollere og endre autorisert tilgang til innhold med informasjonsrettighetshåndtering. På denne måten trenger du ikke å tilbringe søvnløse netter med å bekymre deg for at noen får tilgang til dine sensitive data og dokumenter.
La oss se hvordan du kan dra nytte av dette verktøyet:
Citrix tilbyr betalte planer som starter på $ 2 / bruker per måned.
8. Dropbox.
Dropboxer en innholdsdeling plattform som Hjelper ditt lag på samme side. Du kan dele prosjektleveranser, bilder, videoer, lenker og til og med kode.
Dropbox-papiret kan forenkle arbeidet for faglige og forskningsgrupper med fildeling og sanntids samarbeidsfunksjoner. På denne måten løfter den lagets ånd og forhindrer eventuell nedgang i produktiviteten.
Dropbox har en gratis plan, og betalte planer starter på $ 11,99 / måned.
9. FileCloud.
FileCloud.Tilbyr sikre Content Management-løsninger for lag for å få tilgang til, dele og synkronisere dokumentene fra en hvilken som helst enhet.
Med produktutstyret kan du organisere filer, spore oppgaver og lage wiki-notater.
FileCloud er også en fantastisk løsning for regnskapsmessige lag for å generere revisjonsrapporter og dele økonomiske mål. Så lagets ånd vil ikke knuses hver gang de må knase noen tall!
FileCloud tilbyr betalte planer som starter på $ 4,20 / bruker per måned.
10.Google Disk
Google DiskTilbyr en skybasert plattform hvor lagene enkelt kan dele, lagre og få tilgang til filer for effektivt samarbeid.
Det lar deg også lage et utpekt rom for filene dine (stasjonen min) og filer som deles internt.
Denne innholds samarbeidsplattformen er et utmerket verktøy for digitale markedsførere som trenger å holde styr på deres viktige opplysninger. De kan dele design mockups med klienter, tilgang blogginnlegg for publisering, eller til og med laste opp kreative presentasjoner med absolutt letthet.
Google Drive tilbyr betalte planer som starter på $ 1,70 / bruker per måned.
11. Huddle.
Huddle.Er et online dokumentsamarbeidsverktøy som tilbyr praktiske måter å kommunisere med lag, kunder og kunder. Med sitt delte arbeidsområde kan du enkelt organisere alle Business Briefs, innholdsendringer og klientgodkjenninger.
Huddle er et fantastisk verktøy for salgsteam. Med denne appen kan lagene lage klientspesifikke arbeidsområder og invitere klienter til å samarbeide med teamet når det er nødvendig.
I stedet for å tilbringe tid på daglige huddles, kan du få ting gjort med Huddle's samarbeidende arbeidsområde.
Be om et tilpasset sitat fra huddle.
12. MS SharePoint.
Hvis du leter etter en Content Management-app som ligner på dokumentdeling nettsteder som Reddit, er dette for deg.
MedMS SharePoint., Du kan dele ofte brukte ressurser via selskapets nettsted og samarbeide med Microsoft-lagene dine på tvers av skrivebord (Windows og Linux, Mac) og mobile enheter (Android og iOS).
SharePoint tilbyr også SharePoint Team Sites, som kobler deg til og ditt team til felles innhold og ressurser.
MS SharePoint tilbyr betalte planer som starter på $ 5 / bruker per måned.
13. NextCloud.
NextCloud.er en lokal samarbeidsverktøy som hjelper deg å eliminere Cybersecurity og data risiko. I tillegg fremmer dette verktøyet stor teamarbeid, fra samarbeidsredigering til oppgavebehandling og høy kvalitet videoanrop.
I tillegg kan verktøyets avanserte sikkerhetsfunksjoner hjelper PR-team holde sine data og pressemeldinger sikre.
Be om et tilpasset tilbud fra Nextcloud.
14. Nuclino
Nuclino.er en kraftig kunnskapsbase programvare som tilbyr mange samarbeidende funksjoner.
Fra å dele møtereferater til tegne pressemeldinger og koordinere på prosjektrapporter, dette innholdet-deling app lar deg gjøre stort sett alt.
Utviklere kan bruke dette verktøyet til å skape, dele og utveksle kodebiter lett seg imellom. De kan også koordinere med designteamet å dele og få rask tilbakemelding på en sentral plattform.
Kreative og tech lagene kan ha en mye bedre (og mindre bitter) erfaring mens du arbeider på et prosjekt.
Nuclino har en fri plan og betalt planer starter på $ 6 / bruker per måned.
15. Monday.com
Monday.com.er en gruppesamarbeid programvare som skaper et sentralt knutepunkt der gruppemedlemmer og partnere kan samarbeide om beslutninger. Applikasjonen har også avanserte planlegging funksjoner for å hjelpe med oppgavebehandling.
For eksempel kan programvareutviklingsteam bruker monday.com å administrere sine leveranser, software moduler, spurter, og har utgivelser.
Og siden alle vet hva som er på tallerkenen og forfallsdatoer, kan lagene bruke mer tid på å jobbe og mindre tid på å bekymre det.
Monday.com har en fri plan og tilbud betalt planer som starter på $ 10 / sete per måned.
16. Workzone
Arbeidzoneer et prosjektsamarbeid programvare som lar lagene dele dokumenter, medforfatter innhold, motta godkjenninger, og opphold på samme side.
Engineering team kan bruke Workzone å effektivisere viktige prosesser som designgjennomganger og produkt utgivelse ledelse. De kan lagre relevant informasjon som produktspesifikasjoner og scrum notater på dette online samarbeidsverktøy.
Workzone tilbud betalt planer som starter på $ 24 / bruker per måned.
Samarbeid med jobben iUDN Task Manager !
Med robust innholdssamarbeidsplattformer, administrerende alle slags innhold og samarbeide med dine lagkamerater blir en lek.
Men du kan ikke stole pånoenInnholdet samarbeidsverktøy for å få jobben gjort.
Du trenger den ultimate innholdssamarbeid verktøy-UDN Task Manager .
MedUDN Task ManagerDu kan samarbeide om produktideer iDokumenter , invitere kunder til å samarbeideOg legge til unike filvedlegg i oppgaver.
Kort sagt, kan du forbedre teamet effektivitet og koordinering av samarbeid medUDN Task Manager .
Bytte tilUDN Task Managertilgratis dag og slutte svett når du må finne og samarbeide om dokumenter.
