Topp 16 Content Collaboration Software (Funktioner, Prissättning)

Udn Webber

Författare

Föreställ dig detta:

Din chef frågar dig och ditt team för att göra ändringar i ett projektförslag inom det närmaste timmen.

Du går igenom din rörliga inkorg, skumma genom dina skrivbordsmappar och ser sidled för en livräddande idé. Då hittar du dig själv för att få ditt lag tillsammans och göra de nödvändiga förändringarna så fort som möjligt.

Varit där gjort det! 🙋♀️

Förvaring, delning, och, viktigast av allt, att komma åt höger innehåll vid rätt tidpunkt kan vara frustrerande.

Tack och lov, Content Collaboration-programvara kan hjälpa dig att lösa alla dessa problem!

I den här artikeln kommer vi att diskutera Vilken innehållssamarbetsprogramvara är och markera 16 Content Collaboration Software , inklusive deras nyckelfunktioner, prissättning och kundbetyg.

Låt oss börja!

Content Collaboration Software Vanliga frågor

Här är allt du behöver veta om Content Collaboration Platforms:

Vad är Content Collaboration Software?

Innehållssamarbetsprogramvara Empowers ditt team med omfattande kunskapshanteringsfunktioner. Dessa verktyg kan hålla dina dokument säkra samtidigt som vi underlättar samarbetet.

Kom ihåg när kontor brukade ha röriga filskåp?

Tack vare Content Collaboration-plattformar kan lag använda en sofistikerad molnlösning till stack och butiksinnehåll. På så sätt kommer du inte att förlora några dokument eller ditt tålamod ...

Content Collaboration Apps erbjuder vanligtvis fjärråtkomst till innehållsförvaror, flera enhetssynkronisering, integrerade chattalternativ och arbetshanteringsfunktioner.

Här är olika sätt att ditt team kan använda Content Collaboration Apps:

Låt oss utforska de verktyg som kan hjälpa dina lag att skapa och samarbeta om innehåll utan problem.

Vilka är de olika typerna av innehållssamarbetsprogram?

Här är sju typer av innehållssamarbetsverktyg som dina lag kan dra nytta av:

En gemensam kalender hjälper organisationer i schemaläggningsteam eller en-mot-ett möte utan problem med fram och tillbaka e-postmeddelanden. Du kan bekräfta tillgängligheten av deltagarna innan du skickar ut en inbjudan.

Från PDF-filer till konstverk till juridiska kontrakt till någon annan digital tillgång, gör fildelning av dokument enkelt. Dessutom kan du dela åtkomst med endast valda personer, enligt ditt val, för att undvika chanser att innehållshandtag.

Kommunikationsverktyg har vanligtvis inhemska snabbmeddelandefunktioner som låter dig dela filer och lösa arbetsrelaterade tvivel på några sekunder. Till exempel kan designers omedelbart bekräfta den exakta texten på designen genom att ansluta med copywriter via snabbmeddelanden.

Dessutom kan du pinga din kollega för att ta en paus och samarbeta över kaffe och kakor istället!

Ett dokumentsynkroniseringsverktyg hjälper dig att hålla reda på de senaste uppdateringarna. Det stöder i huvudsak synkroniseringsdokument över flera enheter och säkerställer att eventuella ändringar i ett dokument återspeglar någon annanstans.

Till exempel kan servicegrupper få fart när en klient gör några ändringar eller förslag i dokumentet.

Cloud Storage skyddar dina data mot systemfel och plötslig dataförlust. Det är en pålitlig lagringslösning för din ständigt ökande volym av företagsinnehåll.

Dessutom tillåter det att användare få tillgång till de senaste versionerna av något dokument för att hålla dig ovanpå ändringar. Detta hjälper också företag att hantera sitt arbetsflöde bättre.

Videokonferensverktyg kan förbättra fjärrkontrollen. Från interaktiva team sessioner till brainstorming på idéer, kan videokonferensverktyg öka teamwork och realtidssamarbete.

Lag kan äventyra och samarbeta effektivt med online-tavlor. Detta lätta och visuella verktyg kan hjälpa lag med produkttillverkning, projektplanering och mer.

I stället för att arbeta i silor kan lagkamrater komma ihop för att visualisera den stora bilden.

Nu när vi har vanliga frågor ur vägen, låt oss komma igång på verktygen:

Topp 16 Content Collaboration Software

Innehålls samarbetsplattformar är det perfekta verktyget för bra lagarbete. Du kan dela innehåll utan problem samtidigt som du behåller fullständig kontroll över dina känsliga data.

Här är den 16 bästa innehållssamarbetsprogrammet du kan prova:

1. UDN Task Manager

UDN Task Manager är en av högst rankad Projektledning och innehåll Samarbetsverktyg Använd av produktiv lag i små och stora företag.

Med UDN Task Manager , du kan arbeta tillsammans med lagkamrater i realtid med den kraftfulla Samarbetsredigering funktion. Dessutom kan du snabbt bifoga och dela filer med ditt lag från Dropbox , Onedrive / sharepoint och Låda .

Här är varför UDN Task Manager 'S # 1 på den här listan:

UDN Task Manager har en funktionsrik Gratis för evigt plan som stöder obegränsade medlemmar och uppgifter.

Betalda planer börjar så lågt som $ 5 / månad per användare.

2. Apple icloud

Apple icloud Låter dig bläddra, söka och dela alla typer av innehåll, dokument och presentationer.

Om du redan är en Mac-användare har du inget problem att samarbeta med sina avancerade molnlagringslösningar.

Dessutom kan denna innehålls samarbetsplattform hjälpa grafiska eller animationsdesigners hantera sitt arbete. Till exempel kan de enkelt dela en stor designfil via iCloud-enheten utan att krascha sitt system eller vänta en miljon år innan deras kollega får det.

Apple iCloud har en fri plan, och betalda planer börjar på $ 0,99 / månad.

3. bit.ai

Bit.ai är en kraftfull Dokumentsamarbetsverktyg Det låter dig skapa wikis, kunskapsbaser, klientbrev, projektleveranser, utbildning SOPS och mer. Dina lagkamrater kan co-redigera filer, kontrollera versionshistoriken och snabbt hämta ändringar på vilket dokument som helst.

Dessutom kan ditt marknadsföringsteam lagra och ladda upp all klientrelaterad information med den här samarbetsappen. Som ett resultat förloras ingen kampanjkort eller social media marknadsföringsmål i långa email trådar.

Bit har en fri plan och betalda planer börjar på $ 12 / användare per månad.

4. bitrix24

Bitrix24 Är en Open-source Customer Relationship Management (CRM) programvara som är utformad för att öka teamsamarbete och kommunikation. Det underlättar mellandelningsmeddelanden inom organisationen genom specifika projektkanaler.

Projektledare kan använda det här verktyget för enkel uppgiftsdelegation istället för att vidarebefordra arbetsemail och klara din inkorg ytterligare.

Det kommer också med en inbyggd timerfunktionalitet för att hjälpa projektgrupperna att hålla koll på hur mycket tid de spenderar på uppgifter.

Bitrix24 har en fri plan, och betalda planer börjar på $ 49 / månad.

5. Box

Låda är en samarbetsplattform för företagsinnehåll som erbjuder avancerade säkerhetskontroller och fullständig dataledighet. Förutom att organisera ditt innehåll snyggt, ger det ditt team ett centralt arbetsyta för att redigera, granska och dela filer.

Det kan vara super till hjälp för en HR-avdelning för att lagra sökande, dra upp ledighetsförfrågningar, få tillgång till anställda och till och med ombord på ny talang.

Box erbjuder betalda planer som börjar till $ 20 / användare per månad.

6. Chanty

Chanty är en robust lagkommunikation och samarbetsprogramvara som låter dig tilldela uppgifter till lagmedlemmar.

Du kan synkronisera dina filer över alla enheter, så innehållsändringar som gjorts på ett ställe, återspeglas överallt.

Med Chanty kan lagledare förbättra fjärrkommunikation via sina ljud- och videokonferensfunktioner. I stället för att vänta på ett svar eller bekräftelse kan du rensa saker över ett snabbt samtal.

Chanty har en fri plan och betalda planer börjar på $ 4 / användare per månad.

7. Citrix

Citrix Är en innehållssamarbetslösning som erbjuder fildelning och molnlagringsfunktioner.

Du kan styra och ändra behörig tillgång till något innehåll med informationsrättighetshantering. På så sätt behöver du inte spendera sömnlösa nätter oroa sig för att någon får tillgång till dina känsliga data och dokument.

Låt oss se hur du kan dra nytta av det här verktyget:

Citrix erbjuder betalda planer som börjar på $ 2 / användare per månad.

8. Dropbox

Dropbox är en innehållsdelningsplattform som Hjälper ditt lag att stanna på samma sida. Du kan dela projektleveranser, bilder, videor, länkar och jämn kod.

Dropbox Paper kan förenkla arbetet för akademiska och forskargrupper med sina fildelning och realtids samarbetsfunktioner. På det här sättet lyfter det ditt lags ande och förhindrar eventuell droppe i produktivitet.

Dropbox har en fri plan och betalda planer börjar vid $ 11,99 / månad.

9. Filecloud

Filekloud Erbjuder säkra innehållslösningar för lag för att komma åt, dela och synkronisera sina dokument från vilken enhet som helst.

Med sin produkt Airsend kan du organisera filer, spåra uppgifter och skapa Wiki-anteckningar.

Filecloud är också en fantastisk lösning för redovisningsgrupper för att generera revisionsrapporter och dela finansiella mål. Så ditt lags ande kommer inte att krossas varje gång de måste crunch några siffror!

Filecloud erbjuder betalda planer som börjar på $ 4,20 / användare per månad.

10. Google Drive

Google Drive Erbjuder en molnbaserad plattform där lag kan enkelt dela, lagra och få åtkomst till ett effektivt samarbete.

Det låter dig också skapa ett angivet utrymme för dina filer (min enhet) och filer som delas internt.

Denna samarbetsplattform för innehåll är ett utmärkt verktyg för digitala marknadsförare som behöver hålla koll på deras väsentliga uppgifter. De kan dela designmockups med klienter, få tillgång till blogginlägg för publicering, eller till och med ladda upp kreativa presentationer med absolut lätthet.

Google Drive erbjuder betalda planer som börjar på $ 1,70 / användare per månad.

11. Huddle

Kura är ett samarbetsverktyg för online dokument som erbjuder praktiska sätt att kommunicera med lag, kunder och kunder. Med sin delade arbetsyta kan du enkelt organisera alla affärskort, innehållsförändringar och klientgodkännanden.

Huddle är ett fantastiskt verktyg för säljteam. Med den här appen kan lag skapa klientspecifika arbetsytor och bjuda in klienter att samarbeta med laget när det behövs.

Istället för att spendera tid på Daily Huddles, kan du få saker gjort med Huddle's Collaborative Workspace.

Begär ett anpassat citat från huddle.

12. MS SharePoint

Om du letar efter en innehållshanteringsapp som liknar dokumentdelningswebbplatser som Reddit, är den här för dig.

Med MS SharePoint , Du kan dela vanliga resurser via företagets webbplats och samarbeta med dina Microsoft-team över skrivbord (Windows och Linux, Mac) och mobila enheter (Android och IOS).

SharePoint erbjuder även SharePoint-teamwebbplatser, som ansluter dig och ditt team till delat innehåll och resurser.

MS SharePoint erbjuder betalda planer som börjar på $ 5 / användare per månad.

13. NEXTCLOUD

Nextcloud är ett prisvärt samarbetsverktyg som hjälper dig att eliminera cybersäkerhet och dataisker. Dessutom främjar det här verktyget Great Teamwork, från samarbetsredigering till uppgiftshantering och högkvalitativ videosamtal.

Dessutom kan verktygets avancerade säkerhetsfunktioner hjälpa PR-grupperna att hålla sina data och pressmeddelanden säkra.

Begär ett anpassat citat från NextCloud.

14. Nuclinino

Nuklino är en kraftfull kunskapsbas programvara som erbjuder många samarbetsfunktioner.

Från att dela mötesminuter för att utarbeta pressmeddelanden och samordna på projektrapporter, kan den här innehållsdelningsappen göra ganska mycket allt.

Utvecklare kan använda det här verktyget för att skapa, dela och utbyta koden enkelt bland dem själva. De kan även samordna med designteamet för att dela och få omedelbar återkoppling på en central plattform.

Dina kreativa och tech-team kan ha en mycket bättre (och mindre bitter) erfarenhet när du arbetar på ett projekt.

Nuclino har en fri plan och betalda planer som börjar till $ 6 / användare per månad.

15. Monday.com

Måndag.com Är en lagsamarbetsprogramvara som skapar ett centralt nav där lagmedlemmar och partners kan samarbeta om beslut. Appen har också avancerade schemaläggningsfunktioner för att hjälpa till med uppgiftshantering.

Exempelvis kan mjukvaruutvecklingsteam använda Monday.com för att hantera sina leveranser, mjukvarumoduler, sprints och funktionella utgåvor.

Och eftersom alla vet vad som är på deras tallrik och förfallodatum, kan lag spendera mer tid och mindre tid att oroa sig för det.

Monday.com har en fri plan och erbjuder betalda planer som börjar på $ 10 / sittplats per månad.

16. WORKZONE

Arbetszon Är en projektsamarbetsprogram som låter lag dela dokument, medförfattare innehåll, få godkännanden och stanna på samma sida.

Tekniska team kan använda WorkZone för att effektivisera kritiska processer som designrecensioner och produktledning. De kan lagra relevant information som produktspecifikationer och Scrum Notes på detta online-samarbetsverktyg.

WorkZone erbjuder betalda planer som börjar till $ 24 / användare per månad.

Samarbeta med förtroende för UDN Task Manager !

Med robust innehålla samarbetsplattformar blir hantering av alla typer av innehåll och samarbetar med dina lagkamrater en bris.

Men du kan inte lita på några Innehållssamarbetet för att få jobbet gjort.

Du behöver det ultimata innehållet Collaboration-verktyget UDN Task Manager .

Med UDN Task Manager , du kan samarbeta på produktidéer i Docs , Bjud in kunder att samarbeta , och lägg till unik fil Bilagor i uppgifter.

Kort sagt kan du förbättra teameffektiviteten och samordningen genom att samarbeta med UDN Task Manager .

Byta till UDN Task Manager för fri Idag och sluta svettas när du måste hitta och samarbeta över dokument.