शीर्ष 16 सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर (विशेषताएं, मूल्य निर्धारण)
एरिका गॉलीटली
लेखक
इसकी कल्पना करें:
आपका प्रबंधक आपको और आपकी टीम को अगले घंटे के भीतर एक परियोजना प्रस्ताव में बदलाव करने के लिए कहता है।
आप अपने अव्यवस्थित इनबॉक्स से गुजरते हैं, अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डरों के माध्यम से स्किम करते हैं, और जीवन-बचत विचार के लिए किनारे देखते हैं। फिर, आप अपने टीम को एक साथ पाने के लिए खुद को ढंकना पाते हैं और जितनी जल्दी हो सके आवश्यक परिवर्तन करते हैं।
वहाँ किया गया था कि! 🙋♀️
भंडारण, साझा करना, और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सही समय पर सही सामग्री तक पहुंचना निराशाजनक हो सकता है।
शुक्र है, सामग्री सहयोगी सॉफ्टवेयर आपको इन सभी मुद्दों को हल करने में मदद कर सकता है!
इस लेख में, हम चर्चा करेंगे सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर क्या है और हाइलाइट करें 16 सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर , उनकी मुख्य विशेषताएं, मूल्य निर्धारण और ग्राहक रेटिंग सहित।
आएँ शुरू करें!
सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सामग्री सहयोग प्लेटफार्मों के बारे में आपको जानने के लिए यहां सबकुछ है:
सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर क्या है?
सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर व्यापक ज्ञान प्रबंधन सुविधाओं के साथ आपकी टीम को शक्ति प्रदान करता है। टीम सहयोग की सुविधा के दौरान ये उपकरण आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रख सकते हैं।
याद रखें जब कार्यालयों को गन्दा फ़ाइल अलमारियाँ होती थीं?
सामग्री सहयोग प्लेटफार्मों के लिए धन्यवाद, टीमें सामग्री को ढेर और स्टोर करने के लिए एक परिष्कृत क्लाउड समाधान का उपयोग कर सकती हैं। इस तरह, आप किसी दस्तावेज़ या आपके धैर्य को खो देंगे ...
सामग्री सहयोगी ऐप्स आमतौर पर सामग्री भंडार, एकाधिक डिवाइस सिंक, एकीकृत चैट विकल्प, और कार्य प्रबंधन क्षमताओं तक दूरस्थ पहुंच प्रदान करते हैं।
यहां विभिन्न तरीकों से आपकी टीम सामग्री सहयोग ऐप्स का उपयोग कर सकती है:
आइए उन उपकरणों का पता लगाएं जो आपकी टीमों को आसानी से सामग्री पर बनाने और सहयोग करने में मदद कर सकते हैं।
विभिन्न प्रकार के सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर क्या हैं?
यहां सात प्रकार के सामग्री सहयोगी उपकरण हैं जिनसे आपकी टीमों से लाभ हो सकता है:
एक साझा कैलेंडर संगठनों को शेड्यूलिंग टीम या एक-एक-एक मीटिंग में बैक-एंड-फॉर्म ईमेल की परेशानी के बिना मदद करता है। आप एक निमंत्रण भेजने से पहले प्रतिभागियों की उपलब्धता की पुष्टि कर सकते हैं।
पीडीएफ से कलाकृतियों से लेकर किसी भी अन्य डिजिटल संपत्ति में कानूनी अनुबंध तक, फ़ाइल साझाकरण दस्तावेजों को आसान बनाता है। इसके अलावा, आप सामग्री हेरफेर की संभावनाओं से बचने के लिए, अपनी पसंद के अनुसार केवल चुनिंदा व्यक्तियों के साथ पहुंच साझा कर सकते हैं।
संचार उपकरण में आमतौर पर मूल त्वरित संदेश सुविधाएं होती हैं जो आपको फ़ाइलों को साझा करने और कार्य-संबंधित संदेहों को सेकंड में हल करने देती हैं। उदाहरण के लिए, डिजाइनर तत्काल संदेश के माध्यम से कॉपीराइटर से कनेक्ट करके डिज़ाइन पर सटीक पाठ की तुरंत पुष्टि कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप अपने सहयोगी को ब्रेक लेने और कॉफी और कुकीज़ पर सहयोग करने के लिए पिंग कर सकते हैं!
एक दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ेशन टूल आपको नवीनतम अपडेट का ट्रैक रखने में मदद करता है। यह अनिवार्य रूप से कई उपकरणों में दस्तावेजों को समन्वयित करने का समर्थन करता है और यह सुनिश्चित करता है कि एक दस्तावेज़ में किए गए किसी भी बदलाव को कहीं और भी प्रतिबिंबित किया जाता है।
उदाहरण के लिए, जब भी कोई क्लाइंट दस्तावेज़ में कोई संपादन या सुझाव देता है तो सर्विसिंग टीमों को गति प्राप्त हो सकती है।
क्लाउड स्टोरेज आपके डेटा को सिस्टम खराब होने और अचानक डेटा हानि के विरुद्ध सुरक्षा करता है। यह कॉर्पोरेट सामग्री की आपकी बढ़ती मात्रा के लिए एक विश्वसनीय भंडारण समाधान है।
इसके अतिरिक्त, यह उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों के शीर्ष पर बने रहने के लिए किसी भी दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करणों तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह व्यवसायों को अपने वर्कफ़्लो को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में भी मदद करता है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल रिमोट वर्क मैनेजमेंट में सुधार कर सकते हैं। इंटरेक्टिव टीम सत्रों से विचारों पर दिमागी तूफान करने के लिए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल टीमवर्क और रीयल-टाइम सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं।
टीम ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के साथ प्रभावी ढंग से विचार कर सकती हैं और सहयोग कर सकती हैं। यह हल्का और दृश्य उपकरण उत्पाद रोडमैप निर्माण, परियोजना नियोजन, आदि के साथ टीमों की सहायता कर सकता है।
सिलो में काम करने के बजाय, टीम के साथी बड़ी तस्वीर को देखने के लिए एक साथ आ सकते हैं।
अब जब हमें अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न हैं, तो चलिए टूल्स पर शुरू करें:
शीर्ष 16 सामग्री सहयोग सॉफ्टवेयर
सामग्री सहयोग प्लेटफॉर्म महान टीमवर्क के लिए एक आदर्श उपकरण हैं। आप अपने संवेदनशील डेटा पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हुए आसानी से सामग्री साझा कर सकते हैं।
यहां शीर्ष 16 सामग्री सहयोगी सॉफ्टवेयर हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
1। यूडीएन कार्य प्रबंधक
यूडीएन कार्य प्रबंधक उसमे से एक उच्चतम दर पर परियोजना प्रबंधन और सामग्री सहयोग उपकरण के द्वारा उपयोग उत्पादक टीमों छोटी और बड़ी कंपनियों में।
साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप शक्तिशाली के साथ रीयल-टाइम में टीम के साथी के साथ काम कर सकते हैं सहयोगी संपादन विशेषता। इसके अतिरिक्त, आप अपनी टीम के साथ फ़ाइलों को तुरंत संलग्न और साझा कर सकते हैं ड्रॉपबॉक्स , OneDrive / SharePoint , तथा डिब्बा ।
यहाँ पर क्यों यूडीएन कार्य प्रबंधक इस सूची में # 1:
यूडीएन कार्य प्रबंधक एक फीचर समृद्ध है नि: शुल्क योजना यह असीमित सदस्यों और कार्यों का समर्थन करता है।
भुगतान योजना प्रति उपयोगकर्ता $ 5 / माह के रूप में कम शुरू होती है।
2. Apple iCloud
सेब iCloud आपको सभी प्रकार की सामग्री, दस्तावेज़ और प्रस्तुतियों को ब्राउज़, खोज और साझा करने देता है।
यदि आप पहले से ही एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आपको अपने उन्नत क्लाउड स्टोरेज समाधानों के साथ साझेदारी करने में कोई समस्या नहीं होगी।
इसके अलावा, यह सामग्री सहयोग मंच ग्राफिक या एनीमेशन डिजाइनरों को उनके काम का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, वे आसानी से अपने सिस्टम को दुर्घटनाग्रस्त किए बिना iCloud ड्राइव के माध्यम से एक बड़ी डिजाइन फ़ाइल साझा कर सकते हैं या अपने सहयोगी को प्राप्त करने से दस लाख साल पहले प्रतीक्षा कर सकते हैं।
ऐप्पल iCloud में एक मुफ्त योजना है, और भुगतान योजना $ 0.9 9 / माह से शुरू होती है।
3. बिट.एआई
बिट एक शक्तिशाली है दस्तावेज़ सहयोग उपकरण इससे आपको विकी, ज्ञान के आधार, क्लाइंट ब्रीफ, प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स, ट्रेनिंग एसओपीएस आदि बनाने की सुविधा मिलती है। आपके टीम के साथी फ़ाइलों को सह-संपादित कर सकते हैं, संस्करण इतिहास की जांच कर सकते हैं, और किसी भी दस्तावेज़ पर परिवर्तन को तुरंत उठा सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपकी मार्केटिंग टीम इस सहयोग ऐप के साथ सभी क्लाइंट-संबंधित जानकारी को स्टोर और अपलोड कर सकती है। नतीजतन, लंबे ईमेल धागे में कोई अभियान संक्षिप्त या सोशल मीडिया मार्केटिंग उद्देश्य खो गया नहीं है।
बिट में एक मुफ्त योजना है, और भुगतान योजना प्रति माह $ 12 / उपयोगकर्ता से शुरू होती है।
4. Bitrix24
Bitrix24 एक ओपन-सोर्स कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट (सीआरएम) सॉफ्टवेयर है जो टीम सहयोग और संचार को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह विशिष्ट परियोजना चैनलों के माध्यम से संगठन के भीतर अंतर-विभागीय संदेश की सुविधा प्रदान करता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर काम ईमेल को अग्रेषित करने और अपने इनबॉक्स को आगे बढ़ाने के बजाय आसान कार्य प्रतिनिधिमंडल के लिए इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
यह परियोजना टीमों को इस बात पर नजर रखने में मदद करने के लिए एक इन-निर्मित टाइमर कार्यक्षमता के साथ आता है।
Bitrix24 में एक मुफ्त योजना है, और भुगतान योजना $ 49 / माह से शुरू होती है।
5. बॉक्स
डिब्बा एक एंटरप्राइज़ सामग्री सहयोग मंच है जो उन्नत सुरक्षा नियंत्रण और पूर्ण डेटा शासन प्रदान करता है। अपनी सामग्री को अच्छी तरह व्यवस्थित करने के अलावा, यह आपकी टीम को फ़ाइलों को संपादित करने, समीक्षा करने और साझा करने के लिए एक केंद्रीय कार्यक्षेत्र देता है।
यह एक मानव संसाधन विभाग के लिए आवेदक रिकॉर्ड स्टोर करने, छुट्टी अनुरोधों को खींचने, कर्मचारी डेटा तक पहुंचने, और यहां तक कि नई प्रतिभा पर भी जा सकता है।
बॉक्स प्रति माह $ 20 / उपयोगकर्ता से शुरू होने वाली भुगतान योजनाएं प्रदान करता है।
6. Chanty
नाविकों का कोरस गीत एक मजबूत टीम संचार और सहयोग सॉफ्टवेयर है जो आपको टीम के सदस्यों को कार्यों को सौंपने देता है।
आप अपनी फ़ाइलों को सभी उपकरणों में सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं, इसलिए एक ही स्थान पर किए गए सामग्री परिवर्तन, हर जगह परिलक्षित होते हैं।
Chanty के साथ, टीम के नेता अपने ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं के माध्यम से दूरस्थ कार्य संचार में सुधार कर सकते हैं। एक ईमेल उत्तर या पावती की प्रतीक्षा करने के बजाय, आप त्वरित कॉल पर मामलों को साफ़ कर सकते हैं।
Chanty की एक मुफ्त योजना है, और भुगतान योजना प्रति माह $ 4 / उपयोगकर्ता से शुरू होती है।
7. सिट्रिक्स
साईट्रिक्स एक सामग्री सहयोग समाधान है जो फ़ाइल साझाकरण और क्लाउड स्टोरेज क्षमताओं की पेशकश करता है।
आप सूचना अधिकार प्रबंधन के साथ किसी भी सामग्री तक अधिकृत पहुंच को नियंत्रित और बदल सकते हैं। इस तरह, आपको अपने संवेदनशील डेटा और दस्तावेजों तक पहुंचने वाले किसी व्यक्ति के बारे में चिंता करने वाली नींद की रात बिताने की ज़रूरत नहीं है।
चलो देखते हैं कि आप इस उपकरण से कैसे लाभ उठा सकते हैं:
साइट्रिक्स प्रति माह $ 2 / उपयोगकर्ता से शुरू होने वाली भुगतान योजनाएं प्रदान करता है।
