أفضل 7 ممارسات لاجتماعات الاستعداد
اجتماعات الوقف هي لقطات الداعم اليومية لأي منظمة!
تستخدم معظم الشركات الوقوف UPS لزيادة الإنتاجية والدافع. ومع ذلك، يفشل الكثير من الناس في اتباع أفضل الممارسات لاجتماعات الوقوف.
لذلك، كيفية الحفاظ على هذه الاجتماعات تركز؟ حسنا، في هذه المدونة، شاركنا أفضل الممارسات لاجتماعات الوقوف. ومع ذلك، لأولئك الذين هم جديدون على هذا الفصل الدراسي، دعنا نفهم أولا ما هو حقا؟
اجتماعات الوقوف هينوع اجتماع حثالةعقدت يوميا لفترة قصيرة عادة ما تستمر لمدة 10 إلى 15 دقيقة. تعقد الاجتماعات للحصول على تحديث حول العمل الذي يجري القيام به من قبل الفريق بأكمله وكذلك الاحتفاظ به الجميع في حلقة.
كانت اجتماعات الوقوف جزءا لا يتجزأ من رشيقة سكي و طرق البرمجة المتطرفةوبعد كانت الفكرة وراء ذلك هي تحسين التواصل في مشاريع البرمجيات.
ومع ذلك، الآن، يتم استخدام إدارة المشاريع رشيقة في كل مجال، أصبحت الاستعطاء اليومية أيضا جزءا لا يتجزأ من معظم المنظمات. ومع ذلك، لا ينبغي للمرء أن يأخذها طفيفة وإهدار تلك 15 دقيقة كل يوم.
الآن يجب أن تتساءل الحاجة إلى الوقوف في المقام الأول. حق؟ لذلك، هنا هو السبب!
الوقوف اجتماع؟ لماذا ا؟
عند استخدام منهجية رشيقة، تتغير المشروعات دائما. حق؟ وبالتالي، يصبح من الصعب الحفاظ على الفريق بأكمله على متنها مع كل شيء. وبالتالي، فإن اجتماعات الوقوف اليومية هي أفضل طريقة للقيام بذلك. لقد أثبتت اجتماعات الوقوف بممارسة كبيرة للبقاء على المسار الصحيح.
علاوة على ذلك، فإن الوقوف UPS مساعدة فريقك للقيام بما يلي
وبالتالي، بالنسبة لأي منظمة تريد أن يكون لها فريق ركز جيد ودافع جيد، فإن اجتماعات الوقوف اليومية هي بداية جيدة. 15 دقيقة كل يوم =الإنتاجية في جميع أنحاءاليوم. صوت سهل صحيح؟
ومع ذلك، يجب أن تضع في اعتبارك أفضل الممارسات لتقديم الاجتماعات لتحقيق 15 دقيقة ناجحة كل يوم.
أفضل 7 ممارسات لاجتماعات الوقوف
بينما قد تبدو اجتماعات الوقوف بسيطة للتعامل مع كل ما يستغرقه 15 دقيقة من يومك بأكمله. ومع ذلك، أقصر الاجتماع الأكثر تركيزا ينبغي أن يكون. انها ليست على الإطلاق المشي في الحديقة.
وبالتالي، دعنا ندخل في بعض أفضل الممارسات لاجتماعات الوقوف. هذه الممارسات سوف تساعدكتلبية جدول الأعمالمن وجود موقف في المقام الأول.
فيما يلي أفضل الممارسات لاجتماعات الوقوف:
الأصوات غريبة؟ حق! حسنا، يطلق عليه الوقوف لسبب ما. لذلك، للحفاظ على جوهر الاجتماع الحقيقي للاجتماع يجب على المرء أن يتبع القاعدة الأولى في أفضل الممارسات لاجتماعات الوقوف. لا تجلس! والبقاء الوقوف!
الوقوف من خلال اجتماع يجعلك أكثر تركيزا ويقظة. قد تجعلك الجلوس من خلال الاجتماع تشعر بالراحة وبالتالي تسبب لك زيادة وقت الاجتماع بلا حدود. لن تضيع الوقت فقط ولكن أيضا تنحرف عليك من الغرض بأكمله الاجتماع. لذلك، التمسك بالكلمة والحفاظ على الوقوف!
الموارد المميزة:
الدفاع عن الاجتماعات تدور حول ثلاثة أسئلة. قبل بدء كل اجتماع، يجب أن يكون الهدف قادرا على الإجابة على هذه الأسئلة الثلاثة
يساعدك على الاحتفاظ بفحص على إنتاجيتك ومعدل التقدم.
هو مساعدتك في تحديد مهامك المستمرة.
هو مساعدتك في تحديد أي مشاكل قد تواجهها وتحتاج إليها.
القدرة على الإجابة على كل هذه ستساعدك على البقاء على المسار الصحيح والتركيز. معظمنا فشل في مواكبة الإنتاجية لأنه لا يوجد فحص علينا.
ولكن تخيل، شخص يحتفظ بفحص يومي على معدل تقدمك! حسنا، أعتقد أن التسويف في هذه الحالة سوف تدفن في أي وقت من الأوقات وسوف تأخذ الإنتاجية الدورة التدريبية.
"الإنتاجية ليست مجرد حادث. إنها دائما نتيجة الالتزام بالتميز والتخطيط الذكي والجهد المركزة ". - بول J. ماير
وبالتالي، ثلاث أسئلة بسيطة لك لقيادة طريقك من خلال الوقوف وظيفتك.
لا يفترض أن تكون الصخائر اليومية تلك الاجتماعات الطويلة المملة. لذلك، الشيء التالي الذي يجب أن تضع فيه في الاعتبار أثناء حمل الوقوف هو أن تكون دقيقة قدر الإمكان. الفكرة ليست للعثور على حلول ولكن لتحديد المشكلة حيث تكون المشكلة. إنه أقل حديثا وأكثر عمل. لذلك، لا تستمر وعلى أفكارك.
حاول أن تبقيها بسيطة قدر الإمكان. اتبع جدول الأعمال الذي قمت بتعريده لكل موقف ولفه في 10 إلى 15 دقيقة.
لا تفوت الروتين، إلا إذا كان هناك استثناء. بمجرد أن تجعل الوقوف روتينك، فإن تخطي يوم سيسطر فريقك خارج الحرس.
الوقت هو الغصن المورد وما لم يتم إدارته أي شيء آخر يمكن إدارته. " - بيتر دراكر
وهكذا، حدد جدول زمني لاقتدالك واتبعها دينيا. هذا سوف يساعد فريقك علىتبقى مركزة ومنظمةطوال المشروع بأكمله.
استخدم لوحات Scrum للحصول على تحديثاتك اليومية. يساعد التمثيل المرئي للمهام اليومية ومعدل تقدمها في الحفاظ على تركيز الفريق. عندما يعرف عضو فريقك أنه سيتم عرض عملهم كل يوم، فهي دوافع لإنهاءها في الموعد النهائي المحدد. يزيد مستوى التركيز والإنتاجية، وبالتالي لا يحب أي شخص ما هو الأخير.
لذلك، فإن لوحات حثالة هي وسيلة فعالة للقيام بذلك. ثق بي بأنهم لن يكونوا على هواتفهم أو التشويش في أفكارهم عندما يكون تقريرهم المرحلي أمام الفريق بأكمله.
ما هي لوحات المهام وكيف يمكننا إتقانها في عام 2022؟
اجتماع الداعم هو كل شيء عن العمل الجماعي والتعاون. لذلك، أفضل ممارسة أخرى لاجتماعات الوقوف هيالعصف الذهني كفريق واحدوبعد استمع إلى ما يقوله زملائك في الفريق. كما يقولون، لا شك هو سؤال غبي ولا فكرة هي فكرة سيئة.
العصف الذهني العادي أمر بالغ الأهمية إلى منظمة كتمينة منتظمة لصحتك. يخلق ثقافة استجابة ومبتكرة -توم كيللي
لذلك، اتبع ذلك والتحدث في تلك ال 15 دقيقة. لا تشعر بتغلبية أو تحت الضغط من قبل الآخرين.
لا تكن مبطن للغاية وصارمة. الفكرة ليست لها موقف موثوق تجاه فريقك. تتمثل الفكرة في الحفاظ على تنظيم فريقك ومشاريعك ومزامنتها. لذلك، حاول أن تظل لطيف ونوع قدر الإمكان.
إذا كان أي عضو في الفريق وراءجدول زمني، لا تصرخ أو تأنيب. بدلا من محاولة معرفة السبب وراء ذلك.
"تحدي القيادة هو أن تكون قوية، ولكن غير وقح؛ كن لطيفا، ولكن ليس ضعيفا؛ كن جريئا، ولكن ليس الفتوة؛ أن تكون مدروس، ولكن ليس كسول؛ أن تكون متواضعة، ولكن ليس خجول؛ كن فخورا، ولكن ليس متعجرف؛ لديك الفكاهة، ولكن دون الحماقة ". -جيم رين
وبالتالي، فهي واحدة من الضروريات في أفضل الممارسات لاجتماعات الوقوف.
أفضل 3 أشياء لتجنبها عند استخدام أفضل الممارسات لاجتماعات الوقف
الآن بعد أن فهمت القيام به في الاجتماع، من الضروري أيضا فهم بعض من لا. هناك بعض الأشياء التي يجب أن تحاول تجنبها في اجتماع الاستعامل.
لا تحاول البحث عن حلول في الوقوف. منذ 15 دقيقةالفترة الزمنيةهو أكثر من العثور على القضايا الأساسية وليس الحلول للمشاكل. ومع ذلك، استخدم لوحة مشكلة أو تعيين شخص ما لضبط كل المشاكل. ترتيب اجتماع آخر في وقت لاحق من التوصل إلى الحلول.
يجب أن تكون اجتماعات Scrum مرنة وممتعة. إنه يعزز الروح المعنوية بعدم بناء الضغط. لذلك،زعيم سكروملا يجب أن يكون دائما الميسر. قم بتبديل الميسرين في كل اجتماع وإعطاء الجميع فرصة لعقد المسرح. لن يساعد هذا فقط في بناء أفراد الفريق في بناء الثقة ولكنهم يتركون أيضا مساحة أكبر للأفكار والابتكارات.
"المواهب تفوز بالألعاب، ولكن العمل الجماعي والذكاء الفوز." ~ مايكل جوردن
فريق جيد هو فريق دوافع. لذلك، من الضروري بناء معنويات فريقك. لا تسحبها مع الكثير من المهام أو يمكن أن تفقد فيبي حتى إذا كان الناس غير مستعدين. لذلك، تأكد من استعدادها وجاهزة لذلك. علاوة على ذلك، امنحهم حوافز واستخدام شعارات مثل "Go Team" أو "دعونا نفعل ذلك" لإشعال طاقتهم.
خاتمة
في الختام، تشكل الوقوف صعودا رائعا للحفاظ على الأشياء المنظمة وإدارتها جيدا. ومع ذلك، يجب القيام به بشكل صحيح حتى يذهبون إلى المسار. وبالتالي، اتبع أفضل 7 ممارسات لاجتماعات الوقوف للحفاظ على قطارك يسير بسلاسة.
ربما يعجبك أيضا:
