7 bedste praksis for stand-up møder
Standup møder er de daglige booster skud til enhver organisation!
De fleste virksomheder bruger stand ups for øget produktivitet og motivation. Men mange mennesker undlader at følge de bedste praksis for standby møder.
Så hvordan man holder disse møder fokuseret? Nå, i denne blog har vi delt de bedste praksis for standby møder. Men for dem, der er nye til dette udtryk, lad os først forstå, hvad det egentlig er?
Stand up møder er enType af skummødeholdt dagligt i en kort periode, der normalt varer i 10 til 15 minutter. Møderne holdes for at få en opdatering om det arbejde, der udføres af hele holdet, såvel som at holde alle i loop.
Stand up møder har været en integreret del afAgile Scrum. og Ekstreme programmeringsmetoder. Tanken bag det var at forbedre kommunikationen i softwareprojekter.
Men nu, at Agile Project Management bruges i hvert felt, er daglige stand-ups også blevet en integreret del af de fleste organisationer. Ikke desto mindre bør man ikke tage det let og spilde de 15 minutter hver dag.
Nu skal du undre sig over behovet for at have stand ups i første omgang. Højre? Så her er hvorfor!
Stand up møde? Hvorfor?
Når du bruger en fleksibel metode, ændrer projekterne altid. Højre? Således bliver det svært at holde hele holdet om bord med alt. Derfor er de daglige stand op møder den bedste måde at gøre det på. Stand up møder har vist sig at være en stor praksis at forblive på rette spor.
Desuden hjælper Stand Ups dit team til at gøre følgende
Således for enhver organisation, der ønsker at have et velfokuseret og motiveret team, er daglige stand op møder en god start. 15 minutter hver dag =produktivitet i hele vejendagen. Lyd nem til højre?
Du skal dog huske på de bedste praksis for at stå op møder for at opnå succesfulde 15 minutter hver dag.
7 bedste praksis for stand op møder
Mens stand op møder kan lyde nemt at håndtere, da alt det kræver, er 15 minutter af din hele dagen. Men jo kortere møder jo mere fokuseret det burde være. Det er slet ikke en tur i parken.
Så lad os komme ind i nogle af de bedste praksis for standby møder. Disse praksis vil hjælpe digMød dagsordenenat have en stand op i første omgang.
Følgende er de bedste praksis for standby møder:
Lyder bizarre? Højre! Nå, det hedder Stå op af en grund. For at bevare den sande essens af mødet bør man følge den første regel i de bedste praksis for standbyer. Sid ikke! Og hold dig stående!
Stående gennem et møde holder dig mere fokuseret og årvågen. Siddende gennem mødet kan få dig til at føle dig afslappet og dermed få dig til at øge mødetiden uendeligt. Det vil ikke kun spilde tid, men også afvige dig fra hele mødet. Derfor hold dig til ordet og fortsæt med at stå!
Fremhævede ressourcer:
Stand up møder drejer sig om tre spørgsmål. Før starten af hvert møde skal målet være at kunne besvare disse tre spørgsmål
Det hjælper dig med at holde en check på din produktivitet og fremskridt.
Det er at hjælpe dig med at identificere dine igangværende opgaver.
Det er at hjælpe dig med at identificere eventuelle problemer, som du måske har konfronteret og har brug for hjælp til.
At kunne besvare alle disse vil hjælpe dig med at holde sig på sporet og fokuseret. De fleste af os undlader at holde op med produktiviteten, da der ikke er nogen check på os.
Men forestil dig, at nogen, der holder en daglig check på din fremskridtsrate! Nå, jeg tror i det tilfælde, at udsættelse vil blive begravet på ingen tid, og produktiviteten vil tage kurset.
"Produktivitet er aldrig en ulykke. Det er altid resultatet af en forpligtelse til ekspertise, intelligent planlægning og fokuseret indsats. " Rede - Paul J. Meyer.
Således, tre enkle spørgsmål, som du kan lede dig gennem stand-ups og dit job.
Daglige scrums skal ikke være de lange kedelige møder. Derfor, den næste ting, du bør huske på, mens du holder op, er at være så præcis som muligt. Ideen er ikke at finde løsninger, men at finde ud af, hvor problemet er. Det er mindre snak og mere arbejde. Derfor, gå ikke videre og videre med dine ideer.
Prøv at holde det så enkelt som muligt. Følg dagsordenen, som du sætter for hver stand op og pakkes op om 10-15 minutter.
Gå ikke glip af rutinen, medmindre eller indtil der er en undtagelse. Når du har lavet stand UPS din rutine, vil hoppe på en dag kaste dit hold off guard.
Tiden er den skarpeste ressource, og medmindre det styres, kan intet andet styres. " Rede - Peter Drucker.
Således sæt en tidsplan for dine stand-ups og følg det religiøst. Dette vil hjælpe dit hold tilforbliver fokuseret og organiseretGennem hele projektet.
Brug Scrum Boards til at få dine daglige opdateringer. En visuel repræsentation af de daglige opgaver og deres fremskridtsgrad hjælper med at holde holdet fokuseret. Når dit holdmedlem ved, at deres arbejde vil blive vist hver dag, er de motiverede til at afslutte det inden for den fastsatte frist. Fokus og produktivitetsniveau øger følgelig, da ingen kan lide at blive kaldt som den sidste.
Derfor er skumplader en effektiv måde at gøre på. Stol på mig, de vil ikke være på deres telefoner eller fastklemt i deres tanker, når deres statusrapport lige er foran hele holdet.
Hvad er opgaver og hvordan vi kan mestre dem i 2022?
Boostermødet handler om teamwork og samarbejde. Så en anden bedste praksis for stand op møder er atBrainstorm som et hold. Lyt til, hvad dine holdkammerater har at sige. Som de siger, er der ingen tvivl om et dumt spørgsmål, og ingen idé er en dårlig ide.
Regelmæssig brainstorming er lige så kritisk for en organisation som regelmæssig motion til dit helbred. Det skaber en lydhør og innovativ kultur -Tom Kelley.
Så følg det og tal op i disse 15mins. Må ikke være overstyret eller under pres af andre.
Vær ikke alt for bossy og strengt. Ideen er ikke at have en autoritativ holdning til dit team. Tanken er at holde dit team og projekter organiseret og synkroniseret. Prøv derfor at forblive så blid og venlig som muligt.
Hvis ethvert medlem af holdet ligger bagplanlagt tid, ikke råbe eller skælde. Forsøg snarere at finde ud af årsagen bag det.
"Udfordringen med lederskab er at være stærk, men ikke uhøflig; Vær venlig, men ikke svag; være fed, men ikke en mobning; Vær tankevækkende, men ikke doven; være ydmyg, men ikke timid; Vær stolt, men ikke arrogant; har humor, men uden dårskab. " Rede -Jim Rohn.
Det er således et af de væsentligste ting i de bedste praksis for standbyer.
Top 3 ting at undgå, når du bruger bedste praksis til standupmøder
Nu hvor du har forstået do's of the mødet, er det også nødvendigt at forstå nogle af de ikke. Der er visse ting, som du bør forsøge at undgå i et stand-up møde.
Forsøg ikke at kigge efter løsninger i stå op. Siden 15 mintidsperiodehandler mere om at finde kernens problemer ikke løsningerne på problemerne. Brug dog et problemkort eller tildel en person til at skrive ned alle problemerne. Arranger et andet møde senere for at komme op med løsningerne.
Scrum møder bør være fleksible og sjove. Det øger moralen ikke at bygge i pres. DerforScrum Leader.behøver ikke altid at være facilitatoren. Skift facilitatorerne på hvert møde og giv alle chancen for at holde scenen. Dette vil ikke kun hjælpe holdmedlemmerne med at opbygge tillid, men også efterlade mere plads til ideer og innovationer.
"Talent vinder spil, men teamwork og intelligence vinde mesterskaber." ~ Michael Jordan
Et godt hold er et motiveret team. Derfor er det nødvendigt at opbygge dit teams moral. Træk dem ikke ned med mange opgaver, eller det kan endda miste stemningen, hvis folk er uforberedte. Sørg derfor for, at de er forberedt og klar til det. Desuden giver dem incitamenter og brug slogans som "Go Team" eller "Lad os gøre dette" for at antænde deres energi.
Konklusion.
For at konkludere er stående ups en fantastisk måde at holde tingene organiseret og velforvaltet. Men de skal gøres rigtigt, så de går ud af sporet. Følg således de 7 bedste praksis for et stand op møder for at holde dit tog jævnt.
Du kan måske også lide:
