6 حواجز على التعاون الإبداعي وكيفية تجنبها

هناك دولة خاصة أن كل فريق يحاول تحقيقه. إنها تلك اللحظات السحرية عندما يكون لدى الجميع وضوحا، يتم استيفاء الأهداف، والفريق ككل في محاذاة مثالية. دعوة الرياضيين هذا يجري "في المنطقة". التقني يسمون هذا في "المزامنة". علماء النفس يسمون هذا " "

القدرة على الدخول والبقاء في التدفق أمر بالغ الأهمية للغاية بالنسبة للفرق الإبداعية. هذا هو المكان الذي توجد فيه الأفكار الإبداعية وأعلى إنتاجية وأكبر شعور رضا في العمل. الطبيب النفسي ، الذي رائد البحوث حول حالة التدفق، يصفه بهذه الطريقة:

عند مقاطعة التدفق، يعاني الفريق بأكمله. يتم فقد المواعيد النهائية، يتم فقد الوضوح، ويطحن الزخم إلى وقف. العمل مع الآلاف من الفرق الإبداعية، حددنا ستة حواجز حواجز تخريب التعاون الإبداعي. والاستمتاع بصعوبة الخبراء، اكتشفنا أيضا مفاتيح التغلب عليها:

Roadblock # 1: الطلبات المربكة وغامضة

العمل الإبداعي يبدأ عادة مع طلب أو هذا يحدد متطلبات المشروع وبعد عندما يكون هذا الطلب غير واضح أو غير مكتمل، يضيع الوقت في محاولة فك تشفير ما يتم طرحه بالفعل. والأسوأ من ذلك، يمكن فهم الطلب بالكامل. سوء الفهم مثل هذه هي مكلفة ومهدمة الوقت والموارد التي تعمل حتى لا يمكن استخدامها حتى.

الحل:إنشاء عملية طلب رسمية. قم بالخرائط من أنواع الطلبات التي يتلقى فريقك وجميع المعلومات اللازمة لإكمال المهام، ثم تأكد من أن كل من يعمل مع فريقك يفهم العملية الجديدة ويعرف بالضبط أين يمكن العثور على نماذج الطلب ذات الصلة. الجزء الصعب هو عقد الناس مسؤولين عن استخدامه. ما إذا كانت الأفكار مناقشة في الاجتماعات أو غير رسمي في الممرات، يجب ألا يبدأ العمل حتى يتم تقديم طلب رسمي. عن طريق الالتصاق بالعملية، ستوفر كل من نفسك وفريقك بعض الصداع الخطير.

Roadblock # 2: الاستعراضات التي لا نهاية لها والتكرارات

إن مفتاح العمل الإبداعي الكبير هو تلقي وتعني التعليقات. من الأهمية بمكان البحث عن منظور خارجي لأنه سيساعدك على خفض التحيز الشخصي الخاص بك. ولكن عندما يتم ترك حلقات التعليقات هذه غير محددة، يمكن أن ينتهي المشروعات في ميلي للتكرار. ردود فعل غامضة ومتضاربة يمكن أن تتكسر المشاريع، وإدخال الاحتكاك غير الضروري في مؤسستك.

الحل:ابحث عن الكثير من الوضوح قدر الإمكان من البداية. عملية طلب صمم جيدا هي الخطوة الأولى، لكن العمل لا ينتهي هناك. ستحتاج إلى تحديد أصحاب المماطلة، وستحتاج إلى تحديد أصحاب المصلحة وتأكد من أن مجموعة صنع القرار صغيرة بما يكفي لمنع المشاريع من المماطلة. عندما يتعلق الأمر بملاحظاتك، حدد بالضبط ما تحتاج إلى تعليقات حول وتحديد المواعيد النهائية عندما يمكن للناس مشاركة أفكارهم. يضمن هذا الحصول على ردود الفعل في الوقت المناسب مع كافية من الكافية لتنفيذها قبل أن يكون عملك مستحقا.

Roadblock # 3: فرق صوتية

إنه دائما صراع للحفاظ على فريق متصل وفي تدفق، لكنه صعب للغاية خلال فترات النمو المرتفعة. مع توسيع المنظمات، يعاني نموذج الصوامع والتعاون. قبل أن تعرف ذلك، تضيع الرسائل، وفقد الناس شعورا بعمل من يعمل على ما، والاتصال ينهار. الارتباك الناتج هو قاتل الزخم.

الحل:يحتاج قادة الفريق إلى تكثيف وتحديد المثال للآخرين. عندما ترى الفرق الإدارة تعمل معا، سيتبعون. إن أمكن، أحضر الجميع معا في نفس المساحة للمشروع، لذا فإن المهام واضحة ويعرف الجميع من يمكنهم التحول إلى المساعدة. الرافعة المالية أدوات تعاون العمل للحفاظ على تدفق الاتصالات. امسك تحديثات منتظمة حيث يشارك الجميع تقدما في تقدمهم، والذي يوفر الرؤية للفرق الأخرى. قد تشعر عمليات التدقيق المنتظمة أن تشعر بقليل شاقة وتستغرق وقتا طويلا، لكنها تمنع تعطلات الاتصالات، مما يضمن تقدما ثابتا، وتوفير الوقت على المدى الطويل.

Roadblock # 4: الكثير من الأدوات

لقد مكن الإنترنت مستوى من التعاون كان مستحيلا قبل بضع سنوات فقط. ولكن على الرغم من أنه من الممكن الكثير، فإن تعقيد التعاون على العمل الرقمي عبر الفرق الموزعة لا يزال يمثل تحديا. تحتاج الفرق الإبداعية الحديثة إلى تحرير الملفات في الوقت الفعلي ومشاركة المستندات ومناقشة التقدم المحرز وتتبع إصدارات متعددة من الأصول. عندما تكون أدوات فريقك تعرضت لها أو مجزأة بشكل مفرط، يمكن أن تبطئ التقدم الأمامي إلى الزحف.

الحل:الاتفاق على أدوات المشروع وتنسيقات الملفات واتفاقيات التسمية قبل بدء العمل. بمجرد أن تكون هذه في مكانها، حدد سير عمل تعاوني وضمان فهم الجميع على المشروع. ثم نشر الأدوات التي ستستخدمها وتوفر التدريب إذا لزم الأمر. أخيرا، استخدم أ ادارة مشروع أو أداة تعاون العمل كما مصدر الحقيقة الخاص بك. هذا يضمن أن جميع الملفات والبيانات في مكان واحد يمكن الوصول إليه بسهولة.

حاجز الطريق # 5: نقص الأتمتة

هناك أسطورة منتشرة ذلك وبعد ومع ذلك، غالبا ما يتم بناء "جديد" العمل على العمل السابق، والذي بدوره يمكن مراجعته بسرعة لتلبية الاحتياجات الحالية. قوالب وحدات ماكرو الإعدادات المسبقة المخصصة هي أدوات إبداعية مفيدة. أكثر وأكثر، تستخدم أتمتة الإدخال الأتمتة لرعاية المهام المتكررة التي تسد الوقت. ولكن عندما لا يكون هناك أي أتمتة، يمكن للفرق حرق العمل السابق الذي يتركهم مع وقت أقل للقيام بأعمال أكثر تأثيرا للعمل. عندما تقضي الفريق معظم وقتهم في القيام بعمل مشغول، يعاني التعاون.

الحل:بناء الأتمتة في العمليات الخاصة بك أينما كان ذلك ممكنا. إنشاء قوالب للمهام القابلة للتكرار. تبسيط الطلبات مع وبعد قم بإعداد سير عمل مخصصة تقوم تلقائيا بتعيين التواريخ والمهام فينظام إدارة العملوبعد ترفع التكنولوجيا للتعامل مع المهام الإدارية والمنخفضة المستوى يحرر فريقك، مما يمنحهم المزيد من الوقت للتعاون في العمل الذي يهم حقا.

Roadblock # 6: رؤية محدودة

نظرا لأن الفرق تنمو وتبدأ العمل مع الإدارات الأخرى، فمن الأهمية بمكان الحصول على عرض عين الطيور لما يتم إنجازه. تم بناء الثقة عندما يرى الجميع تقدما، تعرف من يفعل ما، ويشعر أن الوقت والموارد يتم استخدامها لأفضل استخدام. تنمو الرؤية أكثر صعوبة حيث يشارك المزيد من الأشخاص وعندما يتم توزيع الفرق في جميع أنحاء العالم. يمكن أن ينبثق الاختناقات الغامضة، والاستياء والانعدام الثانوس يمكن أن يتجذر.

الحل:الاستثمار في إدارة المشاريع ومنصة تعاون العمل. بناء لوحات المعلومات التي تسليط الضوء على المقاييس الرئيسية ومشاركتها مع الجميع المشاركين في المشروع. تقرير عن التقدم المحرز بانتظام حتى يمكن تحديد المشكلات في وقت مبكر. بناء ثقافة الانفتاح والمشاركة سيبني الثقة بين فريقك، مما يتيح لهم القيام بأفضل عملهم.

العثور على التدفق الخاص بك

إن وجود أداة تعاون العمل المناسبة يمكن أن تخفف من العديد من هذه العقبات والحفاظ على فريقك الإبداعي على المسار الصحيح للنجاح. لقد قامنا بتجميع دليل المشتري الإبداعي لمساعدتك في تحديد الاحتياجات الرئيسية لفريقك، ومقارنة الأدوات الموجودة في السوق والصفر في الحل المناسب لك وفريقك. املأ النموذج أدناه لتنزيل نسختك المجانية.