إدارة المشاريع القانونية وكل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الموضوع في عام 2022
حتى يومنا هذا، سمعنا عن إدارة المشاريع في مجموعة واسعة من المناطق من المبيعات والتسويق لإدارة المخزون وأكثر من ذلك بكثير. تشمل إدارة المشاريع الآن تقريبا كل تقسيم عملنا والمسائل القانونية ليست استثناء.
سواء كان ذلك الصناعة القانونية بأكملها أو الإدارة القانونية لمنظمتك، فإن إدارة المشاريع القانونية هي الطريقة التي يتعامل فيها المحامون بالمسائل القانونية الآن.
إدارة المشروع القانونية هي كيف يتعامل المحامون مع مهامهم.التنظيم الصحيحوالتنظيم يجعل من السهل التعامل مع المشاريع المعقدة واستخراج نتائج جيدة.
في الفقرات التالية، سنقدم لك نظرة عامة على إدارة المشاريع القانونية، فوائدها، والمهارات اللازمة لتصبح مدير مشروع قانوني جيد، والأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة مشاريعك القانونية.
ما هي إدارة المشاريع القانونية؟
تستلزم إدارة المشروع القانونية استخدام أدوات ومهارات إدارة المشاريع وغيرها من الضروريات لإدارة المشاريع القانونية بنجاح وإدارتها وتنفيذها.
سوزان راريدون لامبرث، مؤسس معهد LPM (إدارة المشاريع القانونية)،يحدده كما ،
"عملية تحديد معلمات المسألة مقدما، تخطط لمسار المسألة في البداية مع الحقائق التي لديك في ذلك الوقت، وإدارة الأمر، وفي النهاية، تقييم كيفية التعامل مع هذه المسألة (من كل من كل من منظور قسم أو قسم القانون ومنظور العميل). "
إدارة المشاريع في الصناعة القانونية لا تختلف كثيرا عن إدارة المشاريع التقليدية، فإن الفرق الوحيد يكمن في تطبيق العملية. بينما تستخدم PMS. أدوات إدارة المشاريع والتقنيات لإدارة العمليات المختلفة في الشركة، يستخدم الممثلون القانونيون نفس الطريقة لإدارة المشاريع القانونية.
باستخدام أساسيات إدارة المشاريع للأمور القانونية يثبت مثمر للمحامين وشركات المحاماة وكذلك عملائهم. من ناحية، يستفيد المحامون وشركات المحاماة من المنظمة النظامية وتنفيذ المهام، يتمتع العملاء بنتائج مثمرة في النهاية.
ليس ذلك فحسب، بل إنه أيضا طريقة فعالة للغاية لإبقاء جميع الأطراف المشاركة في العملية بأكملها. يحصل أصحاب المصلحة على مراقبة كيف وعندما يتم إنجاز المهام، يحصل العملاء على رؤية النتائج ينتج كل إجراء أو كيف يساهم في النتيجة النهائية، والمحامين يحصلون على تبسيط أعمالهمكفاءة أفضلوالإنتاجية.
إنه مربح وحتى!
كيف تعمل إدارة المشاريع القانونية؟
ال عملية إدارة المشاريع بالنسبة للمحامين بسيطة مثل عمليات إدارة المشاريع التقليدية. هناك أربع خطوات بسيطة وسهلة يجب على المرء اتباعها لإنشاء عملية فعالة لإدارة المشاريع. ها هم:
الخطوة الأولى في أي مشروع هو تحديد وتحديد أهداف ومجموعة المشروع. تحديد نطاق المشروع ليس قرارا عفيا، يحتاج إلى تفكير مناسب وتخطيط ومناقشة.
قبل البدء في العمل على كيفية الذهاب حول مشروع، يجب عليك التأكد من أن الجميع في الفريق وكذلك أصحاب المصلحة يفهمون ما تريد تحقيقه مع هذا المشروع. فقط بعد فهم الأهداف النهائية سوف يكون الجميع قادرين على تركيز جهودهم في الاتجاه الصحيح.
للتأكد من اتخاذ الخطوات الصحيحة من Get-Go، ابدأ بجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات. بناء على تجارب كبار السن، طلب آراء من الصغار الخاص بك، وإشراك عملائك واستخدام مهاراتك أيضا.
بمجرد أن يكون لديك كل ما قد تحتاجه، حدد بوضوح أهداف المشروع. إن وجود أهداف وأهداف محددة بوضوح يمنحك اتجاها وتبسيط العملية إلى حد كبير. هذا هو السبب في أن البدء في تحديد نطاق المشروع هو معين لجميع أنواع عمليات إدارة المشاريع.
الآن أن لديك جميع المعلومات التي تحتاجها للعمل السلس للعملية، يمكنك البدء في إنشاءخطة المشروع.ستتبع هذه الخطة لجميع الأفراد لإنجاز أهداف المشروع.
لإنشاء خطة المشروع، ابدأ بتقسيم مشروعك إلى قطع أصغر من المهام والمهام الفرعية. حدد مدة الإنجاز لكل مهمة، جانبا ميزانية للمشروع بأكمله، وتنظيم المهام وفقا لأولوية الأولوية،تعيين المواردإلى المهام وأن تكون جاهزا لمعالجة أي مخاطر أو مشكلات قد تنشأ أثناء المشروع.
نظرا لأنك لن تعمل على الخطة وحدها، فتأكد من أن الجميع في فريقك يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم ولديهم فهم حازم له بمتطلباتهم المهمة.
أخيرا، حان الوقت للعمل!
إن الخطة التي وضعت بها بدقة في المرحلة السابقة جاهزة الآن لاستدادتها إلى التنفيذ.تعيين المواردإلى المهام ذات الصلة وتتبع أدائها للتأكد من عدم وجود فجوات في عملية التنفيذ.
أجب عن أي أسئلة قد يكون زملائك في الفريق، تأكد من أن الجميع واضحين حول كيفية تقدم المشروع. تطلب هذه الخطوة انتباهكم بحيث يمكنك التأكد من تقدم كل شيء بسلاسة.
أيضا، تأكد من أن أعضاء فريقك يتواصلون ويتعاونون دون أي عائق في هذه العملية. التواصل السلس يشبه العمل أكثر كفاءة وبالتالي، نتائج أفضل.
خلال هذه المرحلة، عليك أيضا أن تربط أي عقبات قد تهدد الأداء السلس للمشروع. تحديد وإزالة الاختناقات والمخاطر والقضايا التي قد تنشأ أثناء عملية وبعد أيضا، تأكد من أن العملية على المسار الصحيح دون تأخير.
تعد التتبع والرصد ضرورية لأنك تريد أن تتأكد من أن مشروعك على المسار الصحيح في جميع الأوقات.
إن تنفيذ الخطة ليس هو الخطوة الأخيرة لعملية إدارة المشاريع، في الواقع، المشروع بعيد عن الإكمال إلا إذا لم يقم أنت وفريقك بتقييم النتائج وتحديد الثغرات إن وجدت.
أثناء مراجعة ومراجعة المشروع، يجب عليك تحديد الثغرات في المشروع وأي مشكلات يمكن تجنبها لتحسين نتائج. بمجرد تحديد هذه المشكلات، يمكنك وضع استراتيجيات أفضل لتجنب اتخاذ نفس الأخطاء في المستقبل.
أيضا، لا تخجل بعيدا عن النقد البناء. طلب ملاحظات من موظفيك وكذلك عملائك حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل في المستقبل.
فوائد إدارة المشاريع في الصناعة القانونية
أنتجت إدارة المشاريع دائما نتائج مواتية لمستخدميها، بغض النظر عن الصناعة التي يعملون فيها أو المشروع أنها تستخدمها. نفس الشيء هو الحال عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع في الصناعة القانونية، إليك بعض الفوائد البارزة لاستخدام عملية إدارة المشاريع لإدارة المسائل القانونية:
عندما نقول زيادة الكفاءة، نعني الكفاءة في كل جانب من جوانب المشروع. من فعالية التكلفة إلى إدارة الوقت الفعالة، إدارة المشاريع يرتب كل خطوة تجعلك تؤدي إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة في جميع جوانب المشروع.
مع جدول زمني منهجي لإرشادك، يمكنك تركيز جهودك لاستخراج النتائج المثمرة. إدارة المشروع تستلزم أن كل شيء مخطط له قبلكم، كل ما عليك فعله هواتبع هذه الخطةواستمتع بثمار عملك الشاق.
بمجرد أن يكون لديك نتائج جيدة تدعم مكانك، يمكنك بالتأكيد جذب المزيد من الأعمال. بالتأكيد سيتعجب عملاء عملاء مع الدقة والنتائج التي يملأها.
لن تكسب المزيد من العملاء فقط من ذلك، لكن عملاءك السابقين سوف يشهدون لك أيضا. المزيد من العملاء يعني المزيد من الأعمال وبالتالي المزيد من الأرباح. لذلك، سيكون الفوز للمحامين والشركة.
ربما واحدة من أفضل الأشياء حول إدارة المشاريع هي كيف تقوم بتنظيف الاتصال عبر القنوات. أصحاب المصلحة والعملاء والأعضاء هم في نفس الصفحة التي تقوم بتشيط العملية إلى حد كبير.
كما أنه يخلق بيئة عمل أكثر انسجاما، مما يجعل من السهل على الأفراد التواصل بحرية والعمل بشكل أكثر كفاءة.
بمجرد أن تصبح شركة محاماة في طحن، فإنها تكسب الكثير من الخبرة ويمكنها بعد ذلك استخدام هذه التجربة لتجنب أي ثغرات في المستقبل. أيضا، بمجرد أن تعرف المحامون وجميع الموظفين الآخرين على العملية، يمكن أن تصبح العمل أسهل كثيرا.
علاوة على ذلك، يمكنك أيضا المتوقع كم من الوقت سيستغرق المشروع أو مدى نجاحه. إن وجود عملية لإدارة المشاريع يساعد أيضا في تحديد المخاطر المحتملة قبل إيذاء تقدم مشروعك.
لذلك، لا توجد مزايا واحدة ولكن متعددة لاستخدام إدارة المشاريع لأعمالك القانونية.
من هو مدير مشروع قانوني؟
مدير المشروع القانوني هو شخص مسؤول عن التخطيط وإدارة وتنفيذ مشروع قانوني. معظم الشركات لا تملك شخصا محددا يدير مشروعه، إنه مجرد محامين يتعاملون مع كل شيء بمفردهم. غير أن الآخرين لديهم مديري المشاريع القانونية الذين يتعاملون مع كل جانب من جوانب العملية القانونية. وليس سرا أن وجود مدير مشروع قانوني رسمي ينتج نتائج أفضل لشركة القانون من عدم وجود واحد.
هؤلاء المديرون مسؤولون عن عدد من الأشياء، منالمرحلة البدءحتى النهاية يديرون كل جانب من جوانب المشروع، والتأكد من أن كل شيء مثالي.
إنهم يحددون نطاق المشروع بالتعاون مع الأعضاء الآخرين، وناقش التفاصيل مع جميع الأفراد المعنيين، وإنشاء خطة المشروع،تنفيذهاوتتبع كل ما يدور في هذه العملية. مع مهاراتهم وخبراتهم، يحتفظون بكل شيء تحت السيطرة ويمكن التحكم بسهولة.
يجب أن يكون لدى مدير المشروع القانوني كل المهارات التي يقوم بها مدير مشروع منتظم. بالإضافة إلى ذلك، فإن معرفة المسائل القانونية هي موضع تقدير كبير بالنظر إلى الطبيعة الملتوية للعمل القانوني. إن إدارة الوقت والميزانية تعطى ولكن على رأس ذلك، يجب أن يكون لديهم أيضا التفكير النقدي حتى يتمكنوا من الاستجابة بسرعة لحالات صعبة.
هناك حاجة ماسة إلى مهارات الاتصال الجيدة للمديرين، وهذا هو كيفية الحفاظ على علاقات جيدة مع الجميع وداخل المنظمة نفسها.
نظرا لأن مديري المشاريع سوف يتعاملون مع الكثير من الأشياء في نفس الوقت، فإن مهارات المنظمة والاهتمام بالتفصيل هي أيضا بعض الأشياء التي ستأتي في متناول يدي أثناء إدارة مشروع. القدرة على تنظيم وتحديد أولويات المهام تثبت أنها مفيدة عند شعوذة مهام متعددة في وقت واحد.
تحقق من هذا:
دليل 2022 الخاص بك إلى مولد المسار الحرج لإدارة المشاريع
أدوات إدارة المشاريع القانونية
بالنظر إلى تعقيد الصناعة القانونية وكيف يمكن أن تحصل عليه، قد ترغب في النظر في الحصول على أداة إدارة مشروع قانونية لشركتك بدلا من القيام بكل شيء بمفردك. وجود أداة جيدة، مثل UDN مدير المهام ، تريلو، أوالإثنين، تحت تصرفكم يمكن أن يقلل بشكل كبير من العبء على كتفيك.
يمكن أن توفر لك هذه الأدوات لوحة معلومات تعرض كل ما تحتاج إلى معرفته حول مشروع في وقت واحد أو أكثر من مدة معينة. أدوات إدارة المشاريع، مثل UDN مدير المهام ، عرض لوحات كانبان،مخططات غانتوخيارات مشاهدة متعددة، بحيث يمكنك أن ترى بسهولة وفهم حالة مشروعك.
علاوة على ذلك، يمكنك مشاركة لوحة القيادة مع عملائك وأصحاب المصلحة والأفراد الآخرين المشاركين في المشروع. كما يسمح بالاتصال الأكثر سلاسة، أسرع وأكثر تبسيطا وكفاءة الوقت.
مع UDN مدير المهام ، على سبيل المثال، يمكنك:
رؤية سهولة الاستخدام والفوائد التي تحصل عليها؛ سيتم تقديم نصيحتنا لك للحصول على أداة لإدارة المشاريع لتبسيط العملية بنفسك. الكرة الآن في ملعبكم.
حتى في المرة القادمة، وداعا!
ربما يعجبك أيضا:
