Юридичне управління проектами та все, що потрібно знати про це в 2022 році
До цього дня ми чули про управління проектом у величезній різноманітності районів, від продажу та маркетингу до управління запасами та багато іншого. Управління проектами тепер охоплює майже кожен поділ нашої роботи, а юридичні справи не є винятком.
Будь то всі юридичні індустрії або юридичний департамент вашої організації, управління юридичним проектом - це те, як адвокати працюють юридичні питання.
Юридичне управління проектом - це як адвокати мають свої завдання.Правильна системна системаІ організація полегшує обробку складних проектів та витягуйте хороші результати.
У наступних пунктах ми надамо вам огляд юридичного управління проектами, його переваги, навички, необхідні для того, щоб стати хорошим керівним керівником проекту, а також інструменти, які ви можете використовувати для управління вашими юридичними проектами.
Що таке правове управління проектом?
Управління юридичними проектами тягне за собою утилізацію інструментів управління проектами, навичок та інших необхідних для успішного управління, управління та виконання юридичних проектів.
Сьюзен Раридон Ламбрет, засновник інституту управління LPM (юридичний проект)визначає його як ,
"Процес визначення параметрів майбутньої авансу, плануючи курс справи на початку з фактів, який ви маєте на той час, керуючи справою, і, врешті-решт, оцінюючи, як це було оброблено (з обох Перспектива фірми або права та перспектива клієнта) ".
Управління проектами в юридичній промисловості не сильно відрізняється від традиційного управління проектами, єдиною різницею полягає у застосуванні процесу. В той час як PMS використовуєІнструменти управління проектамиІ методи управління різними процесами в компанії, законні представники використовують той самий метод управління юридичними проектами.
Використання основних засобів управління проектами для юридичних питань виявляється плідним для юристів та юридичних фірм, а також їхніх клієнтів. З одного боку, адвокати та юридичні фірми користуються системною організацією та виконанням завдань, клієнти користуються плідними результатами.
Не тільки це, але це також дуже ефективний спосіб зберігати всі сторони, які займаються цілим процесом. Зацінками отримують очі, як і коли завдання виконуються, клієнти отримують результати кожної дії, або як це сприяє кінцевому результату, а адвокати отримують упорядкування своєї роботиКраща ефективністьі продуктивність.
Це переможе через і через!
Як працює управління проектами для юридичних проектів?
ТочнийПроцес управління проектамиДля адвокатів настільки ж просто, як традиційні процеси управління проектами. Є чотири прості та прості кроки, які слід дотримуватися, щоб створити ефективний процес управління проектами. Ось вони:
Перший крок у будь-якому проекті визначає та визначає цілі та завдання проекту. Визначення сфери проекту не є спонтанним рішенням, потребує належного мислення, планування та обговорення.
Перш ніж почати працювати над тим, як ви будете йти про проект, ви повинні переконатися, що кожен з команди, а також зацікавлених сторін розуміють, що ви бажаєте досягти цього проекту. Тільки після розуміння кінцевих цілей кожен зможе зосередити свої зусилля у правильному напрямку.
Щоб переконатися, що ви приймаєте правильні кроки від Get-Go, почати з зібрання якомога більше інформації, як ви можете. Створіть досвід ваших старших, попросіть думок від ваших юніорів, залучайте своїх клієнтів та використовуйте свої навички.
Як тільки у вас є все, що вам може знадобитися, чітко визначити цілі проекту. Маючи чітко визначені цілі та цілі дають вам певний напрямок і потік в значній мірі. Ось чому починаючи з визначення сфери проекту, є даним для всіх видів процесів управління проектами.
Тепер у вас є вся інформація, необхідна для плавного функціонування процесу, ви можете почати створювати План проекту.Цей план буде слідувати всім особам, щоб виконати цілі проекту.
Щоб створити план проекту, почати збиток вашого проекту на менші шматки завдань та підзадач. Визначте тривалість завершення для кожного завдання, відкладіть бюджет на весь проект, організовує завдання в порядку пріоритету,призначити ресурсиДо завдань і готові до вирішення будь-яких ризиків або проблем, які можуть виникнути під час проекту.
Оскільки ви не будете працювати над планом, переконайтеся, що кожен у вашій команді розуміє свої ролі та обов'язки та має тверде розуміння того, що вимагає завдань їх.
Нарешті, настав час для дій!
План, який ви виклав так ретельно на попередньому етапі, тепер готовий до висунутої до виконання.Призначити ресурсиДо відповідних завдань та відстеження їх продуктивності, щоб переконатися, що в процесі реалізації немає прогалин.
Відповідайте на будь-які запитання, які можуть мати ваші товариші по команді, переконайтеся, що кожен зрозуміє, як прогрес проекту. Цей крок вимагає вашої уваги, щоб ви могли переконатися, що все просувається гладко.
Крім того, переконайтеся, що ви і члени вашої команди спілкуються та співпрацюють без будь-якої перешкод у процесі. Плавне спілкування схоже на більш ефективну роботу і, отже, кращі результати.
На цьому етапі ви також повинні стежити за будь-якими перешкодами, які можуть загрожувати плавному функціонуванню проекту. Визначити та видалити вузькі місця, ризики, проблеми, які можуть виникнутиПід час процесу. Також, переконайтеся, що процес знаходиться на шляху без затримок.
Відстеження та моніторинг є важливими, оскільки ви хочете бути впевненим, що ваш проект у всі часи знаходиться на правильному шляху.
Виконання плану не є останнім кроком процесу управління проектами, адже проект знаходиться далеко від повного, якщо ви, і ваша команда не оцінила результати та визначили лазівки, якщо такі є.
Переглядаючи та переглядаючи проект, ви повинні визначити прогалини в проекті та будь-які проблеми, які можна було б уникнути для кращих результатів. Після того, як ви визначили ці питання, ви можете розробити кращі стратегії, щоб уникнути того ж помилки в майбутньому.
Також не соромтеся від конструктивної критики. Попросіть відгуки від своїх співробітників, а також ваших клієнтів, щоб ви могли приймати кращі рішення у майбутньому.
Переваги управління проектами в правовій галузі
Управління проектами завжди виробляли сприятливі результати для своїх користувачів, незалежно від промисловості, яку вони працюють, або проект вони використовують його. Те саме стосується, коли справа доходить до управління проектами в правовій галузі, ось деякі помітні переваги використання процесу управління проектами для управління юридичними справами:
Коли ми говоримо підвищення ефективності, ми маємо на увазі ефективність у кожному аспекті проекту. Від економічної ефективності до ефективного управління часом, управління проектами, кожен крок для вас призводить до покращення продуктивності та ефективності у всіх аспектах проекту.
З системною часовою шкалою, щоб керувати вами, ви можете зосередити свої зусилля, щоб витягувати плідні результати. Управління проектами тягне за собою те, що все планується попереду вас, все, що вам потрібно зробити, цеДотримуйтесь цього плануІ насолоджуйтеся плодами вашої важкої роботи.
Як тільки у вас є хороші результати підтримки вашого стояння, ви, безумовно, можете залучити більше бізнесу. Нові клієнти, безумовно, будуть вражені вашою речестю та результатами.
Не тільки ви отримаєте більше клієнтів з цього, але ваші попередні клієнти також будуть вам порушувати. Більше клієнтів означають більше бізнесу, а отже, більше прибутку. Отже, це буде перемогою для адвокатів та фірми.
Напевно, одна з кращих речей щодо управління проектами є те, як він згладить зв'язок через канали. Зацікавлені сторони, клієнти та члени знаходяться на тій же сторінці, які в значній мірі покращує процес.
Він також створює більш гармонійне робоче середовище, що дозволяє фізичним особам вільно спілкуватися та працювати більш ефективно.
Одного разу юридична фірма потрапила в подрібнювач, він отримує великий досвід і може потім використовувати цей досвід, щоб уникнути будь-яких лайофалів у майбутньому. Також, як тільки адвокати та весь інший персонал ознайомився з процесом, робота може стати набагато простіше.
Крім того, ви також можете прогнозувати, як довго буде приймати проект, або наскільки це буде успішно. Процес управління проектами також допомагає визначити потенційні ризики, перш ніж вони завдають шкоди прогресу вашого проекту.
Отже, існує не один, а багаторазових переваг використання управління проектами для вашого юридичного бізнесу.
Хто є правовим керівником проекту?
Юридичний менеджер проекту є особа, відповідальна за планування, управління та виконання юридичного проекту. Більшість фірм не мають конкретної людини, яка керує своїм проектом, це просто адвокати, що займаються все самостійно. Інші, однак, мають юридичні менеджери проектів, які обробляють кожен аспект юридичного процесу. І не секрет, що, маючи офіційний юридичний менеджер проекту, виробляє кращі результати для юридичної фірми, ніж не мати.
Ці керівники несуть відповідальність за ряд речей, відетап ініціаціїДо кінця вони керують усіма аспектами проекту, переконавшись, що все ідеально.
Вони визначають сферу проекту у співпраці з іншими членами, обговорюють деталі з усіма зацікавленими особами, створюють план проекту,виконати цеі відстежуйте все, що відбувається в процесі. З їх навичками та знаннями вони зберігають все під контролем і легко керованим.
Правовий менеджер проекту повинен мати всі навички регулярного менеджера проекту. Плюс, знання юридичних питань дуже цінується з урахуванням заплутаного характеру юридичної роботи. Час та управління бюджетом є даними, але на вершині цього, вони також повинні мати критичне мислення, щоб вони швидко реагувати на жорсткі ситуації.
Хороші навички спілкування також значно потрібні для менеджерів, тобто як вони зберігають хороші відносини з усіма та у самому організації.
Оскільки керівники проекту будуть справлятися з тоннами матеріалів одночасно, навички організації та уваги до деталей також є деякими речами, які будуть управляти під час управління проектом. Будучи можливість організації та визначення пріоритетів завдань доводить корисним, коли ви жонглюєте кілька завдань відразу.
Заціни:
Ваш 2022 Керівництво з генератором критичного шляху для управління проектами
Юридичні інструменти управління проектами
Враховуючи складність юридичної промисловості та як жорсткий він може отримати, ви можете розглянути можливість отримання правового інструменту управління проектами для вашої фірми, а не робити все самостійно. Мати хороший інструмент, наприклад Диспетчер завдань UDN , ТреллоабоПонеділок, у вашому розпорядженні може суттєво зменшити тягар на плечі.
Ці інструменти можуть запропонувати вам інформаційну панель, яка відображає все, що потрібно знати про проект за один момент часу або протягом певної тривалості. Інструменти управління проектами, такі якДиспетчер завдань UDN, пропонуйте Kanban дошки,Графіки Ganttта декілька варіантів перегляду, щоб ви могли легко побачити та зрозуміти статус вашого проекту.
Крім того, ви можете поділитися інформаційною дошкою з вашими клієнтами, зацікавленими сторонами та іншими особами, які беруть участь у проекті. Це також дозволяє для більш гладкого спілкування, швидше, більш оптимізованого робочого та часу ефективності.
З Диспетчер завдань UDN , наприклад, ви можете:
Бачачи легкість використання та вигоди, які ви отримуєте; Наша порада для вас буде отримати інструмент керування проектом, щоб спростити процес для себе. М'яч зараз у вашому суді.
До наступного разу, до побачення!
Вам також може сподобатися:
