بناء قائمة بناء الكمال المثالي

ملخص

قائمة لكمة هي قائمة بالمهام التي تحتاج إلى الانتهاء قبل اكتمال مشروع البناء. يتتبع العام المقاولون وأعضاء فريقهم إلى DOS على قائمة لكمة لضمان معالجة كل عنصر بعناية، وبالتالي فإن العميل سعيدا بالمشروع النهائي. في هذه المقالة، نناقش ما تحتاجه من أجل بناء قائمة مثالية لبناء البناء.

تخيل أنك تقترب من نهاية المشروع، ولكن لا يزال هناك الكثير من النهايات فضفاضة تحتاج إلى ربط قبل إكمال عملك رسميا. تتبع كل هذه المهام الأصغر يمكن أن يكون تحديا. بدلا من التدافع من أجل هؤلاء ينتهي فضفاضة في نهاية المشروع، حاول تجميع قائمة المهام التي تحتاج إلى إكمال مسبقا. في وقت لاحق، يمكنك استخدام هذه القائمة نفسها فقط للتحقق من أن كل شيء قد تم إكماله قبل الدفع النهائي.

في صناعة البناء، يعرف هذا باسم عملية قائمة لكمة.

ما هي قائمة بناء لكمة البناء؟

قائمة Punch هي أداة لإدارة مشاريع البناء تدرج جميع المهام الأصغر التي تحتاج إلى إكمالها قبل إكمال مشروع البناء الشامل. يشار إلى قائمة لكمة أيضا كقائمة SNAG، وقائمة نقص، أو قائمة لكمة.

المصطلح نشأ من عملية قديمة مدير المشروع سوف تكسب جسديا حفرة صغيرة على قطعة من الورق لتمييز مهمة كاملة.

إليكم كيفية عمل قائمة لكمة العمل:

المقاول العام يقوم بإجراء تجول بمشروع تجديد المطبخ. أثناء اكتمال البناء، لم يختبر الفريق أي من الأجهزة وخطوط المياه والأسلاك الكهربائية. يضيف المقاول كل هذه المهام إلى قائمة لكمة. بعد إجراء فحص شامل وإضافة إلى القائمة للامتثال لمواصفات العقد، مدير مشروع البناءالمندوبينهذه المهام الفردية مرة أخرى إلى المقاولين من الباطن. يستخدم مدير المشروع ثم قائمة لكمة التحقق المزدوج من جميع الأعمال المعينة للمقاولين من الباطن وضمان اكتمال كل شيء.

ما هي المعلومات التي توفر قائمة بناء لكمة البناء؟

توضح قائمة لكمة ما يجب القيام به من أجل الحصول على مهمة محددة كاملة. قائمة لكمة لديها عادة:

رقم البند أو رقم "لكمة":يتيح مؤشر رقمي لكل عنصر عنصر من أعضاء الفريق التواصل بوضوح عنصر قائمة لكمة يشير إليه. هذا مهم بشكل خاص عندما تكون هناك مهام مماثلة تحتاج إلى القيام به.

اسم العنصر:هذا هو الاسم العام للمهمة التي يجب القيام بها. من الأفضل أن تبدأ أسماء المهام ذات فعل إذن ما يجب القيام به واضح. على سبيل المثال، "اختبار التخلص من القمامة" هو اسم مهمة واضحة.

وصف عام:إذا كان اسم المهمة لا يوفر معلومات كافية، فضم المزيد من السياق المضيء، يمكن أن يساعد فريقك على فهم ما يجب القيام به بوضوح ما يجب القيام به. على سبيل المثال، إذا كان هناك شيء يحتاج إلى إصلاح، فما الخطأ في المقام الأول؟ توفير هذه المعلومات يمكن أن يساعد أعضاء فريقك في العثور على الحل المناسب.

المالك أو المحال إليه:هذا هو الشخص المسؤول عن إكمال المهمة. اذا كانأصحاب المصلحةلديه أي أسئلة حول مهمة محددة، المالك مسؤول عن تلك المعلومات.

تاريخ البدء:عندما يبدأ المحال إليه في العمل في مهمة.

تاريخ الانتهاء أو تاريخ الاستحقاق:عند اكتمال المهمة إذا لم يكن هناك موعد نهائي، أو الموعد النهائي يجب إكمال المهمة.

حالة:المرحلة مهمة في. يمكن أن تختلف تحديثات الحالة من موقع الوظيفة إلى موقع التوظيف. لا تبدأ الأحكاد الأكثر بساطة، قيد التقدم، وإكمالها.

في نهاية اليوم، ستختلف المعلومات التي تشاركها في قائمة كسب إدارة البناء الخاصة بك بناء على نمط إدارة المشروع الخاص بك. الهدف النهائي هو توفير أعضاء الفريق مع معلومات سياقية كافية حتى يعرفوا بالضبط المهام التي تتحملها المسؤولية.

لماذا استخدام قائمة بناء لكمة البناء؟

قوائم لكمة هي أداة مشتركة لإدارة مشاريع البناء، ولسبب وجيه. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل مديري مشاريع البناء لا تزال تستخدم قوائم لكمة اليوم.

ساعد فريقك في إنتاج عمل عالي الجودة

عندما يتم تنفيذ عملية قائمة لكمة في جميع أنحاء المشروع بأكمله (ليس فقط في النهاية)، فإن مدير مشروع البناء لديه الفرصة للقبض على أي أخطاء أو مشكلات لأنها تحدث.

يمكن لمالكي المشاريع أيضا استخدام قائمة تجول وكتمة كفرصة لمراقبة الجودة. إذا كان هناك جزء من الإنشاءات التي لا تفي بمواصفات العقد أو إذا لم يتم تثبيت شيء صحيح بشكل صحيح، فيمكن لمدير المشروع سرده على قائمة لكمة إعادة صياغة.

منع أخطاء الاتصال

يجب أن تكون قائمة لكمةك جهد مشترك بين مدير مشروع البناء وأي مقاولين من الباطن يعملون في المشروع. إذا كان أعضاء الفريق بحاجة إلى إيجاد المزيد من التفاصيل حول مهمتهم المعينة، فإن قائمة لكمة تعمل كمرجع لمزيد من المعلومات. عندما تكون قائمة لكمةخطوات العملوالمحالات المسمى بوضوح، وليس هناك ارتباك يتعلق بعضو الفريق في ما.

تتبع بوضوح العمل المفوض

إذا كنت تعمل على موقع إنشاء أكبر، فليس من غير المعتاد أن يكون لديك قائمة طويلة لكمة قرب نهاية المشروع. يمكن لمدير المشروع تبسيط العملية من خلال تفويض العمل إلى المقاولين المتخصصين أو غيرهم من أعضاء الفريق، مما يوفر المزيد من الوقت على المدى الطويل.

أفضل الممارسات لاستخدام قائمة لكمة

يستخدم محترفي إدارة البناء قوائم لكمة لسنوات. فيما يلي بعض أفضل الممارسات المراد استخدامها لضمان تشغيل مشروع البناء بسلاسة.

استخدم قائمة لكمة باستمرار في جميع أنحاء عملية البناء

في حين أن قائمة لكمة تستخدم أكثر شيوعا في نهاية عملية البناء، من الأفضل استخدام هذه الأداة طوال مدة مشروعك بأكملها. تعرف هذه الممارسة على قائمة العناصر المتداول، المعروفة في تقليل عدد العناصر الموجودة في قائمة العناصر الأخيرة.

يمكن أن تساعدك قائمة مثالية المتداول أيضا على تحقيق ما يسمى بقائمة صفر لكمة. تحدث قوائم لكمة الصفر عندما ينتج عن التجول النهائي عناصر صفر على قائمة لكمة. تخيل الذهاب من خلال تجول النهائي دون الحاجة إلى القيام بأي عمل إضافي. هذا هو وظيفة أحسنت.

بوضوح تفويض عناصر العمل إلى أعضاء الفريق والمقاولين من الباطن

واحدة من أفضل الطرق لتشجيع المساءلة على فريقك هي تفويض المهام بأعضاء فريقك. من الأسهل بالنسبة لمديري المشاريع على التحقق من العمل المزدوج عند تحديد أصحاب المهام بوضوح لكل عنصر قائمة لكمة. إذا كان هناك سؤال من أي وقت مضى حول مهمة معينة، سيعرف المقاول العام من المسؤول، حتى يتمكنوا من الذهاب إلى مالك المهمة للتوضيح.

استخدم البرنامج لتتبع التقدم

تقليديا، تم إنشاء قوائم لكمة على الورق وتنسيقها من قبل مدير مشروع البناء. ولكن عن طريق تحويل قائمة لكمة الخاص بك باستخدام برنامج إدارة المشاريع الرقمية مثل UDN مدير المهام ، يمكنك إعطاء الفريق بأكمله الوصول إلى جميع معلومات مشروع البناء الهامة من أي مكان في موقع العمل. سواء كانوا يستخدمون جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو الوصول إلى قائمة لكمة على هاتفهم المحمول، يمكن لفريقك بسهولة العثور على المهمة التي يتحملونها في الوقت الفعلي.

محاذاة موقع العمل الخاص بك مع UDN مدير المهام

لا يلزم مشاركة معلومات قائمة لكمة مع فريقك إضافيا إلى الإجهاد اليومي العادي في موقع العمل. التواصل بشكل فعال مع الجميع في فريقك مع برنامج إدارة العمل UDN مدير المهام وبعد مع UDN مدير المهام بالنسبة للجوال، يمكنك الوصول بسهولة إلى معلومات قائمة القمامة وتحديثها أثناء التنقل.