Gestion de projet juridique et tout ce que vous devez savoir à ce sujet en 2022
À ce jour, nous avons entendu parler de la gestion de projet dans une vaste variété de domaines, des ventes et du marketing à la gestion des stocks et bien plus encore. La gestion de projet englobe maintenant presque toutes les divisions de notre travail et de nos questions juridiques ne font pas exception.
Soyez-lui toute l'industrie juridique ou le département juridique de votre organisation, la gestion de projet juridique est la manière dont les avocats traitent des questions juridiques maintenant.
La gestion du projet juridique est la manière dont les avocats traitent de leurs tâches. Systématisation appropriée Et l'organisation facilite la gestion de projets complexes et extraire de bons résultats.
Dans les paragraphes suivants, nous vous donnerons une vue d'ensemble de la gestion de projet juridique, de ses avantages, des compétences nécessaires pour devenir un bon gestionnaire de projet juridique et les outils que vous pouvez utiliser pour la gestion de vos projets juridiques.
Quelle est la gestion de projet juridique?
La gestion de projet juridique implique l'utilisation des outils de gestion de projet, des compétences et d'autres éléments essentiels pour gérer avec succès planifier, gérer et exécuter des projets juridiques.
Susan Raridon Lambrreth , le fondateur de l'Institut LPM (Gestion de projet juridique), le définit comme ,
"Un processus de définition des paramètres d'une question initiale, de planifier le cours de la question au début avec les faits que vous avez à l'époque, de la gestion de la matière et, à la fin, d'évaluer la manière dont la question était traitée (de la fois perspective du département ferme ou de droit et la perspective du client). "
La gestion de projet dans le secteur juridique n'est pas très différente de la gestion traditionnelle du projet, la seule différence réside dans l'application du processus. Tandis que les PM utilisent Outils de gestion de projet et des techniques pour la gestion de différents processus de la société, les représentants légaux utilisent la même méthode pour la gestion des projets juridiques.
L'utilisation d'essentiels de gestion de projet pour des questions juridiques s'avère fructueuse pour les avocats et les cabinets d'avocats ainsi que leurs clients. D'une part, les avocats et les cabinets d'avocats bénéficient de l'organisation systémique et de l'exécution des tâches, des clients bénéficient d'un résultat fructueux à la fin.
Non seulement cela, mais c'est également un moyen très efficace de garder toutes les parties engagées dans l'ensemble du processus. Les parties prenantes obtiennent un œil sur la manière dont les tâches sont accomplies, les clients obtiennent les résultats que chaque action produit ou comment elle contribue au résultat final, et les avocats obtiennent de la rationalisation de leur travail pour meilleure efficacité et productivité.
C'est une victoire gagnant-gagnant à travers et à travers!
Comment la gestion de projet pour les projets juridiques fonctionne-t-elle?
le Processus de gestion de projet Pour les avocats est aussi simple que les processus traditionnels de gestion de projet. Il faut suivre quatre étapes simples et faciles pour créer un processus de gestion de projet efficace. Les voici:
La première étape de tout projet est d'identifier et de définir les objectifs et les objectifs du projet. La définition de la portée du projet n'est pas une décision spontanée, elle nécessite une pensée, une planification et une discussion appropriées.
Avant de commencer à travailler sur la manière dont vous allez faire un projet, vous devez vous assurer que tout le monde de l'équipe ainsi que les parties prenantes comprennent ce que vous souhaitez réaliser avec ce projet. Seulement après avoir compris les objectifs finaux, tout le monde sera capable de concentrer leurs efforts dans la bonne direction.
Pour vous assurer de prendre les bonnes étapes de la gove, commencez par rassembler autant d'informations que vous le pouvez. Construisez sur les expériences de vos aînés, demandez des opinions sur vos juniors, engagez vos clients et utilisez également vos compétences.
Une fois que vous avez tout ce dont vous avez besoin, définissez clairement les objectifs du projet. Avoir des objectifs et des objectifs clairement définis vous donne une direction spécifique et rationaliser le processus dans une large mesure. C'est pourquoi commencer par la définition de la portée du projet est une donnée pour toutes sortes de processus de gestion de projet.
Maintenant que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin pour le bon fonctionnement du processus, vous pouvez commencer à créer le plan de projet. Ce plan sera suivi de toutes les personnes pour atteindre les objectifs du projet.
Pour créer le plan de projet, commencez par décomposer votre projet en plus petits morceaux de tâches et de sous-tâches. Définir la durée de l'achèvement de chaque tâche, annuler un budget pour l'ensemble du projet, organiser des tâches de l'ordre de priorité, Attribuer des ressources des tâches et être prête à s'attaquer à tout risque ou problèmes pouvant survenir au cours du projet.
Puisque vous ne travaillerez pas seul sur le plan, assurez-vous que tous les membres de votre équipe comprennent leurs rôles et leurs responsabilités et ont une compréhension ferme de ce que la tâche exige d'eux.
Enfin, il est temps d'action!
Le plan que vous avez disposé si méticuleusement à l'étape précédente est maintenant prêt à être poussé dans l'exécution. Attribuer les ressources aux tâches pertinentes et suivre leurs performances pour s'assurer qu'il n'y a pas de lacunes dans le processus de mise en œuvre.
Répondez à toutes les questions que vos coéquipiers pourraient avoir, assurez-vous que tout le monde soit clair sur la progression du projet. Cette étape exige votre attention afin de pouvoir vous assurer que tout progresse sans heurts.
Assurez-vous également que vous et vos membres de votre équipe communiquent et collaborent sans entrave dans le processus. La communication en douceur s'apparente à un fonctionnement plus efficace et donc, de meilleurs résultats.
Au cours de cette phase, vous devez également garder un œil sur les obstacles susceptibles de menacer le bon fonctionnement du projet. Identifier et supprimer des goulots d'étranglement, des risques, des problèmes qui pourraient survenir Pendant le processus . Assurez-vous également que le processus est sur la bonne voie sans retard.
Le suivi et la surveillance sont essentiels car vous voulez être sûr que votre projet soit sur la bonne voie à tout moment.
L'exécution du plan n'est pas la dernière étape du processus de gestion de projet, en fait, le projet est loin d'être complet à moins que vous et votre équipe n'ayant pas évalué les résultats et identifié les échappatoires le cas échéant.
Tout en examinant et en révisant le projet, vous devez identifier les lacunes dans le projet et tout problème qui aurait pu être évité pour de meilleurs résultats. Une fois que vous avez identifié ces problèmes, vous pouvez concevoir de meilleures stratégies pour éviter de faire les mêmes erreurs à l'avenir.
En outre, ne craignez pas de critiques constructives. Demandez des commentaires de vos employés ainsi que de vos clients afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions à l'avenir.
Avantages de la gestion de projet dans l'industrie juridique
La gestion de projet a toujours produit des résultats favorables pour ses utilisateurs, peu importe l'industrie qu'ils travaillent dans ou le projet qu'ils utilisent pour. Il en va de même pour la gestion de projet dans le secteur juridique, voici quelques avantages remarquables d'utiliser le processus de gestion de projet de gestion des questions juridiques:
Lorsque nous disons une efficacité accrue, nous entendons une efficacité dans tous les aspects du projet. Du coût-efficacité à une gestion de temps efficace, des rangements de gestion de projet chaque étape pour que vous ayez une productivité et une efficacité améliorées dans tous les aspects du projet.
Avec une chronologie systémique pour vous guider, vous pouvez concentrer vos efforts pour extraire des résultats fructueux. La gestion de projet implique que tout est prévu à l'avance, tout ce que vous avez à faire est de suivre ce plan et profitez des fruits de votre travail acharné.
Une fois que vous avez de bons résultats en arrière, vous pouvez certainement attirer plus d'affaires. Les nouveaux clients seront définitivement impressionnés par votre méticulation et vos résultats qui s'enaille.
Non seulement vous obtiendrez plus de clients de cela, mais vos clients précédents vous clôtureront également pour vous. Plus de clients signifient plus d'affaires et donc plus de bénéfices. Donc, ce sera une victoire pour les avocats et la société.
L'une des meilleures choses sur la gestion de projet est probablement la manière dont il enlève la communication entre les canaux. Les intervenants, les clients et les membres sont sur la même page, ce qui simplifie le processus dans une large mesure.
Il crée également un environnement de travail plus harmonieux, ce qui permet aux individus de communiquer librement et de travailler plus efficacement.
Une fois qu'un cabinet d'avocats se dirigea dans la mouture, il gagne beaucoup d'expérience et peut ensuite utiliser cette expérience pour éviter toute échappatoire à l'avenir. En outre, une fois que les avocats et tous les autres membres du personnel ont acquis avec le processus, le travail peut devenir beaucoup plus facile.
En outre, vous pouvez également prévoir combien de temps un projet prendra ou à quel point cela sera réussi. Avoir un processus de gestion de projet contribue également à identifier les risques potentiels avant de nuire à l'avancement de votre projet.
Ainsi, il n'y a pas un mais plusieurs avantages de l'utilisation de la gestion de projet pour votre entreprise juridique.
Qui est un chef de projet juridique?
Un chef de projet juridique est une personne responsable de la planification, de la gestion et de l'exécution d'un projet juridique. La plupart des entreprises n'ont pas une personne spécifique qui gère leur projet, ce n'est que des avocats qui traitent tout seul. D'autres, cependant, ont des chefs de projet juridique qui gèrent tous les aspects du processus juridique. Et ce n'est pas un secret qui disposer d'un responsable de projet juridique officiel produit de meilleurs résultats pour le cabinet d'avocats que d'en avoir un.
Ces gestionnaires sont responsables d'un certain nombre de choses, de la phase d'initiation Jusqu'à la fin, ils gèrent tous les aspects du projet, en veillant à ce que tout soit parfait.
Ils définissent la portée du projet en collaboration avec d'autres membres, discutons des détails de toutes les personnes concernées, créent le plan de projet, l'exécuter et suivez tout ce qui se passe dans le processus. Avec leurs compétences et leur expertise, ils gardent tout sous contrôle et facilement gérable.
Un gestionnaire de projet juridique doit avoir toutes les compétences qu'un gestionnaire de projet régulier fait. De plus, la connaissance des questions juridiques est très appréciée compte tenu de la nature compliquée du travail juridique. La gestion du temps et du budget est une personne donnée, mais en plus de cela, ils doivent également avoir une pensée critique afin de pouvoir répondre rapidement aux situations difficiles.
De bonnes compétences en communication sont également nécessaires pour les gestionnaires, c'est pourquoi ils maintiennent de bonnes relations avec tout le monde et au sein de l'organisation elle-même.
Étant donné que les responsables de projet traiteront avec des tonnes de choses en même temps, les compétences de l'organisation et l'attention portée aux détails sont également certaines choses qui seront pratiques tout en gérant un projet. Être capable d'organiser et de hiérarchiser les tâches s'avère bénéfique lorsque vous jonglez plusieurs tâches à la fois.
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Outils de gestion de projet juridique
Compte tenu de la complexité de l'industrie juridique et de la difficulté que cela puisse obtenir, vous voudrez peut-être envisager d'obtenir un outil de gestion de projet légal pour votre entreprise plutôt que de tout faire par vous-même. Avoir un bon outil, tel que Gestionnaire de tâches UDN , Trello , ou Lundi , à votre disposition, vous pouvez réduire considérablement le fardeau de vos épaules.
Ces outils peuvent vous offrir un tableau de bord qui affiche tout ce que vous devez savoir sur un projet à un moment donné ou sur une certaine durée. Outils de gestion de projet, comme Gestionnaire de tâches UDN , propose des planches à Kanban, Les diagrammes de Gantt et des options de visualisation multiples, afin que vous puissiez facilement voir et comprendre le statut de votre projet.
De plus, vous pouvez partager le tableau de bord avec vos clients, les parties prenantes et d'autres personnes impliquées dans le projet. Il permet également une communication plus fluide, plus rapide et plus rationnelle de travail et de temps d'efficacité.
Avec Gestionnaire de tâches UDN , par exemple, vous pouvez:
Voir la facilité d'utilisation et les avantages que vous obtenez; Nos conseils vous seront pour obtenir un outil de gestion de projet pour simplifier le processus pour vous-même. La balle est maintenant dans votre cour.
Jusqu'à la prochaine fois, au revoir!
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