Jak vypočítat produktivitu pracoviště

Slyšeli jste, že staré adage, které říká: "Pokud to nemůžete měřit, nemůžete to zlepšit"? Zatímco na jeho původu je nějaká debata, je často přisuzována slavnému poradci managementu,Peter Drucker.- A to zůstává opakovaný obchodní sentiment.

To je z dobrého důvodu. Bez ohledu na to, kdo to řekl, má nějakou vážnou vodu, pokud jde o produktivitu zaměstnanců.

Když se daří zjistitJak zvýšit produktivituNa pracovišti musíte nejprve dostat uchopení. Tato základní linie umožňuje vytvářet cílená vylepšení a podpořit váš tým v dalším provedení (ideálně, za méně času).

Ale jak máš dokonce o měření produktivity na prvním místě? A co se můžete dozvědět z těchto informací? Dejme do toho, co potřebujete vědět.

Jak měřit produktivitu na pracovišti

Pokud hledáte jednoduchý vzorecVýpočet produktivity, Jsi ve štěstí. Je tuStandardní rovniceže mnoho průmyslových odvětví spoléhají na:

Jednotky výstupu

--------------------- = produktivita

Jednotky vstupu

Takže například, pokud váš prodejní tým vygeneroval $ 25,000 příjmů za 100 hodin, váš tým je váš tým hodí v 250 dolarů za hodinu. Nebo, pokud vašemarketingový týmVytvořeno 10 nových příspěvků blogu za 20 hodin, vyrábíte polovinu blogu po každou hodinu.

To je docela přímočarý, že? Existuje však několik problémů. Za prvé a především vám to nedává velmi užitečné informace. Jistě, můžete vidět, kolik váš tým vyrábí v daném časovém období. Co však můžete s touto daty dělat? Ne moc.

Za druhé, je to rovnice, která se vždy nevztahuje na pracovníky znalostí. Když je tolik práce nehmotná, je těžké vařit svou hodnotu dolů na jednu číslici.

To neznamená, že nemůžete měřit produktivitu svého týmu. Je stále důležité pochopit, kde je jejich čas a kolik produkují. Chcete-li zobrazit celý obraz, chcete jen použít několik dalších metod.

1. Nastavte jasné cíle pro každou pozici

Jedním z nejlepších způsobů, jak měřit produktivitu vašich jednotlivých zaměstnanců, je vidět, jak se stohují proti cílům, které jste pro ně nastavili.

Bohužel, to je oblast, kde spousta vůdců poklesla míč. Ve skutečnosti jen opolovina pracovníkůŘekněme, že z nich v práci očekávají.

Ujistěte se, že pracujete se svými zaměstnanci, abyste stanovili jasné cíle týkající se jejich výstupu a účinnosti. To bude sloužit pouze jako motivace pro ně, ale také vám pomůže více pozorně sledovat, kde lidé padají krátce.

2. Povzbuzujte sledování času

Čas sledovánímůže být jednoduchý a výkonný způsob, jak přesně měřit produktivitu vašeho týmu (můžete dokonceTrack úkoly přímo uvnitřSprávce úloh UDN ). Zde je, jak čas sledování může ušetřit peníze .

Váš cílČas sledováníNení to pozorně sledovat své pracovní doby, ale místo toho je zmocnit, aby se lépe pochopili, jak je jejich vlastní pracovní doba vynakládána. Je snadné ztratit stopu toho, co se dostaneme za den a co nás vykolejí, takže to bude cenné informace, které jim pomohou být ještě efektivnější.

Jen dávejte pozor, abyste nešetřili pokání nebo přísné politiky týkající se odpracovaných hodin. Zatímco79% respondentůV nedávném průzkumu řekl, že se domnívají, že je to naprosto v pořádku pro zaměstnavatele sledovat své úkoly související s pracovištěm, stále nechcete podporovat kulturu, kde se cítí jako "velký bratr" vždy sleduje.

3. Mají upřímné rozhovory o produktivitě

Jaký je jeden z nejlepších způsobů, jak měřit produktivitu vašeho týmu? Zeptejte se jich o tom.

Vaši zaměstnanci jsou ti s botami na zemi, takže jsou povinni mít spoustu pohledu na to, jak můžete být efektivnější a účinnější. Existují určité věci, které si myslí, že jsou časové plyny? Existují úkoly, které trvá více času, než by měly?

Otevřete tuto konverzaci se svým týmem. Dostanete nějaké užitečné informace, přičemž také uchováváte karty o tom, jak se všichni cítí. To je důležité, zvláště když48% pracovníkůŘekni, že mají příliš mnoho nepřiměřených termínů a příliš mnoho práce.

Jak technologie zvyšuje produktivitu na pracovišti?

Konverzace o technologii v práci není nový. Vzhledem k tomu, že jsou provedeny další pokroky, technologie pokračuje v podpoře produktivity mnoha způsoby.

1. Technologie automatizuje opakované úkoly

Pracovníci údajně utratí více nežtři hodiny denněna příručce, opakující se úkoly. Technologie mohou tyto procesy automatizovat, odstranit zátěž od svých zaměstnanců a uvolnit více času na to, co skutečně záleží: základní povinnosti jejich práce.

2. Technologie vám poskytne v reálném čase na vaše pracovní postupy

Stejně jako chcete si myslet, že máte solidní pochopení toho, jak váš tým používá svůj čas, úzká místa a svatyně snadno chybět.Software pro správu spoluprácejakoSprávce úloh UDNbude generovatZprávyPro vás používáte data v reálném čase, takže můžete zobrazit a adresovat nafouknuté procesy a pracovní postupy.

3. Technologie udržuje váš tým organizovaný a na úkol

Je snadné ukázat prst na sociálních médiích nebo osobní konverzaci, pokud jde o zbytečný čas v kanceláři. Můžete však být překvapeni ve výši hodin, kdy vaši zaměstnanci ztrácejí jen hledání informací. Průměrný znalostní pracovník tráví zhruba30% svého pracovního dnehledají informace, které potřebují.

Technologie (zejménaSoftware pro správu projektů) Pomáhá zefektivnit komunikaci, organizovat soubory a stanovit pracovní postupy, které bude udržovat váš tým na trati a ušetřit dostatek času.

Jak spravovat produktivitu na pracovišti: Najít, co funguje pro váš tým

Pokud se dychtivě snažíte zjistit, jak zvýšit produktivitu na pracovišti, určitě vás nemůžeme vinit. Každý vůdce chce, aby jejich tým byl co nejúčinnější a působivý.

Nicméně, pokud jde o toProduktivita Workplace Tips., Není to taktika pro monitorování a správu, jak moc se vaše zaměstnanci dělají. Chcete-li vidět významná zlepšení, budete muset přizpůsobit váš přístup k potřebám a specifickým výzvám vašeho týmu.

Změřte to, co můžete, úzce poslouchat zpětnou vazbu, a pak vylepšit odtud. Dlouho se váš tým dostane více provede - a pravděpodobně v méně času.

Jste připraveni dát produktivitě vašeho týmu Skutečný boost?Zaregistrujte se zdarmaSprávce úloh UDN .