Hur man beräknar produktivitet på arbetsplatsen

Har du hört det gamla ordspråket som säger, "om du inte kan mäta det, kan du inte förbättra det"? Medan det finns en viss debatt om sitt ursprung, är det ofta hänförligt till berömd hanteringskonsult,Peter Drucker- Och det är fortfarande ett OFT-upprepat företag.

Det är av goda skäl. Oavsett vem som sa det, har det ett allvarligt vatten när det gäller medarbetarnas produktivitet.

När du är ivrig efter att räkna utHur ökar produktivitetenPå arbetsplatsen måste du först få tag i din utgångspunkt. Den baslinjen gör att du kan göra riktade förbättringar och stödja ditt team för att få mer gjort (idealiskt, på kortare tid).

Men hur går du ens om mätning av produktivitet i första hand? Och vad kan du lära av den informationen? Låt oss gräva i vad du behöver veta.

Hur mäter produktiviteten på arbetsplatsen

Om du letar efter en enkel formel förBeräkning av produktivitet, du har tur. Det finns enstandard ekvationsom många branscher är beroende av:

Enheter av utgång

--------------------- = Produktivitet

Enheter av inmatning

Så, till exempel om ditt säljteam genererade 25 000 dollar av intäkter på 100 timmar, klockar ditt team på $ 250 per timme. Eller, om dumarknadsföringsteamSkapat 10 nya blogginlägg på 20 timmar, producerar du en halv av ett blogginlägg varje timme.

Det är ganska enkelt, eller hur? Det finns dock ett par problem. Först och främst ger det inte mycket användbar information. Visst kan du se hur mycket ditt lag producerar under en viss tidsperiod. Men vad kan du göra med den data? Inte mycket.

För det andra är det en ekvation som inte alltid gäller för kunskapsarbetare. När så mycket av deras arbete är immateriellt, är det svårt att koka sitt värde ner till en enda siffra.

Det här är inte att säga att du inte kan mäta produktiviteten i ditt lag. Det är fortfarande viktigt att förstå var deras tid går och hur mycket de producerar. Du vill bara använda några andra metoder för att se hela bilden.

1. Ställ in tydliga mål för varje position

Ett av de bästa sätten att mäta produktiviteten hos dina enskilda medarbetare är att se hur de staplar upp mot de mål du har ställt för dem.

Tyvärr är detta ett område där många ledare släpper bollen. I själva verket, bara omhälften av arbetarnasäg att de vet vad som förväntas av dem på jobbet.

Se till att du arbetar med dina anställda för att ställa in tydliga mål relaterade till deras produktion och effektivitet. Det kommer inte bara att fungera som motivation för dem, men kommer också att hjälpa dig att övervaka när människor faller kort.

2. Uppmuntra tidsspårning

Tidsuppföljningkan vara ett enkelt och kraftfullt sätt att noggrant mäta produktiviteten i ditt lag (du kan till och medSpåra uppgifter direkt inomUDN Task Manager ). Här är hur tidspårning kan spara pengar .

Ditt mål medtidsuppföljningDet är inte att noggrant övervaka dina anställnings timmar, men i stället för att bemyndiga dem att få en bättre förståelse för hur deras egen arbetstid spenderas. Det är lätt att förlora spår av vad vi gör gjort på en dag och vad spärrar oss, så det kommer att vara värdefull information för att hjälpa dem att vara ännu effektivare.

Var noga med att inte ange reprimands eller strikta politik som rör arbetstimmar. Medan79% av de svarandeI en ny undersökning sade att de anser att det är helt okej för arbetsgivare att övervaka sina arbetsplatsrelaterade uppgifter, vill du fortfarande inte främja en kultur där det känns som att "storebror" alltid tittar på.

3. Ha uppriktiga konversationer om produktivitet

Vad är en av de bästa sätten att mäta produktiviteten i ditt lag? Fråga dem om det.

Dina anställda är de med stövlar på marken, så de är tvungna att ha gott om inblick i hur du alla kan vara effektivare och effektiv. Finns det vissa saker som de tycker är tidens slösare? Finns det uppgifter som tar mer tid än de borde?

Öppna denna konversation med ditt lag. Du får lite hjälpsam information, samtidigt som du håller flikar om hur alla känner. Det är viktigt, särskilt när48% av arbetarnaSäg att de har för många orimliga tidsfrister och för mycket arbete att göra.

Hur ökar tekniken produktiviteten på arbetsplatsen?

Konversationen om teknik på jobbet är inte en ny. Eftersom fler framsteg görs, fortsätter tekniken att hjälpa produktiviteten på ett antal sätt.

1. Teknik automatiserar repetitiva uppgifter

Arbetstagare spenderar enligt uppgift mer äntre timmar per dagpå manuella, repetitiva uppgifter. Tekniken kan automatisera dessa processer, ta bort bördan från dina anställda och frigöra mer tid för det som verkligen är viktigt: kärnansvarets kärnansvar.

2. Teknik ger dig realtids insikter i dina arbetsflöden

Så mycket som du tycker om att du har en solid förståelse för hur ditt lag använder sin tid, är flaskhalsar och snags lätta att missa.Samarbetsprogram för arbetshanteringtycka omUDN Task Managerkommer att genererarapporterFör att du använder realtidsdata, så att du kan upptäcka och adressera uppblåsta processer och arbetsflöden.

3. Tekniken håller ditt lag organiserat och på uppgift

Det är lätt att peka på fingret på sociala medier eller personliga samtal när det gäller bortkastad tid på kontoret. Men du kan bli förvånad över timmar dina anställda förlorar bara söker efter information. Den genomsnittliga kunskapsarbetaren spenderar ungefär30% av sin arbetsdagletar efter den information de behöver.

Teknik (särskiltProjektledningsprogramvara) hjälper dig att effektivisera kommunikation, organisera filer och skapa arbetsflöden som kommer att hålla ditt lag på rätt spår och spara gott om tid.

Hur man hanterar produktivitet på arbetsplatsen: Hitta vad som fungerar för ditt lag

Om du ivrigt försöker räkna ut hur man ökar produktiviteten på arbetsplatsen, kan vi verkligen inte skylla på dig. Varje ledare vill att deras lag är lika effektivt och påverkan som möjligt.

Men när det gällerProduktivitet Arbetsplats Tips, det finns inte en enstaka-passar-all taktik för övervakning och hantering av hur mycket dina anställda blir färdiga. För att se betydande förbättringar måste du skräddarsy ditt tillvägagångssätt för behov och specifika utmaningar i ditt lag.

Så mäta vad du kan, lyssna på feedback, och sedan göra förbättringar därifrån. För länge kommer ditt lag att bli mer gjort - och sannolikt på kortare tid.

Klar för att ge ditt lags produktivitet en riktig boost?Registrera dig för en gratis provning avUDN Task Manager .