Cómo calcular la productividad del lugar de trabajo

¿Has escuchado ese viejo adagio que dice: "Si no puedes medirlo, no puedes mejorarlo"? Si bien hay algunos debate sobre su origen, se atribuye con frecuencia al famoso consultor de administración, Peter Drucker - Y sigue siendo un sentimiento empresarial repetido.

Eso es por una buena razón. Independientemente de quién lo dijo, mantiene un poco de agua grave cuando se trata de productividad de los empleados.

Cuando estás ansioso por averiguar Cómo aumentar la productividad. En el lugar de trabajo, debe obtener una comprensión en su punto de partida primero. Esa línea de base le permite realizar mejoras específicas y apoyar a su equipo para que se haga más (idealmente, en menos tiempo).

Pero, ¿cómo evacuas de medir la productividad en primer lugar? Y, ¿qué puedes aprender de esa información? Cavamos en lo que necesitas saber.

Cómo medir la productividad en el lugar de trabajo.[dieciséis]

Si estás buscando una fórmula simple para calculando la productividad , Estás de suerte. Hay una ecuación estándar que muchas industrias confían en:

Unidades de salida

--------------------- = productividad

Unidades de entrada

Entonces, por ejemplo, si su equipo de ventas generó $ 25,000 de ingresos en 100 horas, su equipo está registrado en $ 250 por hora. O, si tu equipo de marketing Creó 10 nuevas publicaciones de blog en 20 horas, está produciendo la mitad de un puesto de blog cada hora.

Eso es bastante sencillo, ¿verdad? Sin embargo, hay un par de problemas. En primer lugar, no le da mucha información utilizable. Claro, es posible que vea cuánto está produciendo su equipo en un período de tiempo determinado. Pero, ¿qué puedes hacer con esos datos? No mucho.

En segundo lugar, es una ecuación que no siempre se aplica a los trabajadores del conocimiento. Cuando tanto de su trabajo es intangible, es difícil hervir su valor a un solo dígito.

Esto no quiere decir que no puede medir la productividad de su equipo. Todavía es importante entender de dónde va su tiempo y cuánto están produciendo. Solo querrás usar algunos otros métodos para ver la imagen completa.

1. Establezca objetivos claros para cada posición

Una de las mejores maneras de medir la productividad de sus empleados individuales es ver cómo se están apilando contra los objetivos que ha establecido para ellos.

Desafortunadamente, este es un área donde muchos líderes abandonan la pelota. De hecho, solo sobre la mitad de los trabajadores Di que saben lo que se espera de ellos en el trabajo.

Asegúrese de que está trabajando con sus empleados para establecer objetivos claros relacionados con su salida y eficiencia. Eso no solo servirá como motivación para ellos, sino que también lo ayudará a monitorear más de cerca donde las personas se quedan cortas.

2. Fomentar el seguimiento de tiempo.

Seguimiento de tiempo puede ser una forma simple y poderosa de medir con precisión la productividad de su equipo (incluso puede Seguimiento de tareas directamente dentro de Gestor de tareas UDN ). Así es como el seguimiento de tiempo puede ahorrarle dinero. .

Tu objetivo con seguimiento de tiempo no es supervisar de cerca las horas de su empleado, sino que puede permitirles comprender mejor cómo se está gastando su propio tiempo de trabajo. Es fácil perder la pista de lo que hemos hecho en un día y lo que nos elimina, por lo que esta será una información valiosa para ayudarles a ser aún más eficientes.

Solo tenga cuidado de no instituir reprimendas o políticas estrictas relacionadas con las horas trabajadas. Tiempo 79% de los encuestados En una encuesta reciente, dijo que creen que está perfectamente bien para que los empleadores monitoreen sus tareas relacionadas con el lugar de trabajo, aún no quiere fomentar una cultura donde se sienta como "hermano mayor" siempre está mirando.

3. Tener conversaciones sinceras sobre la productividad.

¿Cuál es una de las mejores maneras de medir la productividad de su equipo? Pregúntales al respecto.

Sus empleados son los que tienen botas en el suelo, por lo que están obligados a tener una gran cantidad de información sobre cómo todos pueden ser más eficientes y efectivos. ¿Hay ciertas cosas que creen que son desperdicios de tiempo? ¿Hay tareas que toman más tiempo de las que deberían?

Abra esta conversación con su equipo. Obtendrá una información útil, al tiempo que mantiene las pestañas sobre cómo se siente todo el mundo. Eso es importante, especialmente cuando 48% de los trabajadores Digamos que tienen demasiados plazos irrazonables y demasiado trabajo que hacer.

¿Cómo aumenta la tecnología la productividad en el lugar de trabajo?[dieciséis]

La conversación sobre tecnología en el trabajo no es una nueva. A medida que se realicen más avances, la tecnología continúa ayudando a la productividad de varias maneras.

1. La tecnología automatiza tareas repetitivas.

Según informes, los trabajadores gastan más de Tres horas por día En tareas manuales, repetitivas. La tecnología puede automatizar esos procesos, eliminar la carga de sus empleados y liberar más tiempo para lo que realmente importa: las responsabilidades principales de sus trabajos.

2. La tecnología le brinda ideas en tiempo real en sus flujos de trabajo.

Por mucho que le guste pensar que tiene una comprensión sólida de cómo su equipo usa su tiempo, los cuellos de botella y los obstáculos son fáciles de perder. Software de gestión de trabajo colaborativo me gusta Gestor de tareas UDN Generará informes Para usted usando datos en tiempo real, para que pueda detectar y abordar los procesos y los flujos de trabajo hinchados.

3. La tecnología mantiene a su equipo organizado y en la tarea.

Es fácil señalar el dedo en los sitios de redes sociales o conversaciones personales cuando se trata de tiempo perdido en la oficina. Sin embargo, puede sorprenderse por la cantidad de horas que sus empleados están perdiendo solo buscar información. El trabajador del conocimiento promedio gasta aproximadamente 30% de su día de trabajo. Buscando la información que necesitan.

Tecnología (particularmente Software de gestión de proyectos ) Le ayuda a optimizar la comunicación, organizar archivos y establecer flujos de trabajo que mantendrán su equipo en la pista y ahorrarán mucho tiempo.

Cómo gestionar la productividad en el lugar de trabajo: Encuentre lo que funciona para su equipo[dieciséis]

Si está intentando ansiosamente a descubrir cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo, ciertamente no podemos culparlo. Cada líder quiere que su equipo sea lo más efectivo e impactante posible.

Sin embargo, cuando se trata de Consejos de trabajo de productividad , no hay una táctica de un solo tamaño para monitorear y administrar cuánto se realizan sus empleados. Para ver mejoras significativas, deberá adaptar su enfoque a las necesidades y desafíos específicos de su equipo.

Por lo tanto, mida lo que pueda, escuchar de cerca la retroalimentación, y luego hacer mejoras desde allí. En poco tiempo, su equipo se hará más, y es probable en menos tiempo.

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