Průvodce 2022 pro správu portfolia projektu (ppm)
Organizační kultura je kompletní Mayhem právě teď kvůli humongous velikosti projektů a činností prosperujících společností v celém průmyslu. Když jsou projekty velké velikosti a číslo, vždy bylo potřeba strategie řídit kombinaci vzájemně propojených, propojených a závislých projektů. To je místo, kde přichází správa portfolia projektu.
PPM je konečným řešením pro všechny projekty, které mají být spravovány společně; Minulost, přítomnost a budoucnost celého procesu projektů a účinně vypočítat, co prioritní graf projektů by mělo být a co by měl být posloupnost projektů pro maximální návratnost investic.
Každý den v organizační kultuře diskutujeme pro projekty jako diskrétní jednotky, které se zdají být nezávislé, ale skutečná pravda je, že když jsou projekty stejné společnosti, jsou povinni být propojeni. Hlavní otázkou je, kolik jsou závislé na sobě.
Projekty jsou do značné míry spojeny mnoha různými faktory, jako je rozpočet, zdroje nebo časová osa. Ale jak bychom zvládli kombinaci projektů a upřednostneme je v naší denní agendě, pro maximální ROI, je to, co řízení projektového portfolia je nakonec vše.
Pokud čtete tento článek, pak pravděpodobně o organizačním pracovním postupu pravděpodobně znáte trochu o organizačním pracovním postupu.
Vaše společnost by měla mnoho projektů, které jsou ve stejnou dobu fungování a kvůli toku zdrojů ze stejného zdroje, klient je stejný pro všechny z nich nebo jiné, které byste mohli dělat jen pro některé čisté inovace, Mohly by se překrývat.
Ale jako šéf, jak byste věděl, že děláte dobrá rozhodnutí o vaší společnosti? Jak byste věděl, že budete držet sebe a váš tým se zaměřil na správné věci pro vaši společnost a ve správný čas? Všichni jsme žádali stejné otázky a odpověď na všechny z nich je správa portfolia projektu.
V tomto příspěvku bychom vám umožnili znát všechny strategie a postupy pro úspěšné provádění ppm k dosažení neuvěřitelných výnosů z projektů.
S různými projekty vyžadujícím naši pozornost a sdílené zdroje, které musí každý den znovu směrovat, PPM je jediná věc, která nám pomáhá uspět v této organizaci Jihoře, jinak nebudeme selhat kvůli špatnému ROI.
Podívejme se na ppm od začátku a zjistit, proč je důležité ve skutečnosti, jak je teoreticky.
Co je ppm?
Projektový portfolio managementu je koncept jedinečné strategie, která odkazuje na centralizovaný proces řízení více projektových portfolií pro dosažení strategických cílů.
Je to neuvěřitelný způsob, jak úspěšně překlenout mezeru mezi strategií a implementační fází projektu a zajistit, aby společnost mohla efektivně využít svůj výběr projektu na základě různých faktorů a úspěchu provedení.
Projektový portfolio Management je v podstatě používat organizace, aby zjistily, že jejich potenciální návraty na projekt. Je obrovský rozdíl v jejich postupných strategiích. Jak? Protože budou investovat do nových projektů, které jsou méně náchylné ke ztrátě a vždy informované rozhodnutí, bez ohledu na to, jaký problém.
Ppm je ještě více než to. Je také užitečné při prosazování a usnadnění týmu komunikace. Také to zajišťuje, že všichni lidé zapojeni do projektů jsou na stejné stránce a v budoucnu nejsou žádná úzká místa.
Když je PPM proveden správně, ukáže se, že je to fenomenální nástroj, který bude přitahovat všechny zúčastněné strany a jejich buy-iny. Povolením všech důležitých lidí, kteří jsou spojeni s organizací, viz větší obrázek, který se snažíte dosáhnout, může vám opravdu pomoci vyhnout se jakýmkoli problémům, které mohou bránit výkonu v budoucnu.
Projektový portfolio Management také podporuje transparentnost v celém procesu, řádnou správu o všechny otázky a také odpovědnost za všechno.
Jak je správa portfolia projektu odlišný od projektového řízení?
Projekt a řízení portfolia jsou podobné způsobem, který vyžadují, aby byly úspěšně provedeny stejné obecné dovednosti, ale navzdory jejich podobným názvům jsou oba PM i PPM zcela odlišný.
Projektový management, pokud se obeznámíte s organizační kulturou, je kompletní implementace všech znalostí, nástrojů, dovedností a technik pro dokončení projektových aktivit. Všechny tyto faktory pomáhají splnit požadavky projektu a význam PM nemůže být zdůrazněn.
Klíčové slovo v PPM na druhé straně je portfolio. Řízení projektového portfolia se opravdu nezajímá o všechny provozní projekty v seznamu organizací, spíše se zaměřuje na výběru správného projektu, kdy je zapojit a jak je efektivně financovat k dokončení.
Projekty, které nejsou nutně důležité pro dosažení cílů společnosti jsou odstraněny ze seznamu. Proč? Protože pokud o tom opravdu přemýšlíte, projekt by měl pomoci pokroku společnosti a pokud jste spravovali portfolio společnosti, budete odmítnout každý takový návrh.
Jaká je odpovědnost manažera portfolia?
Jako osoba spravující portfolio společnosti je manažer portfolia velmi důležitou součástí celého procesu, protože jsou klíčovým klíčem pro úspěšné provedení všech strategií společnosti.
Obecně platí, že role manažera zahrnuje řízení více portfolií a rozvíjení různých finančních strategií. Mohou to být finanční modely a algoritmy. Všechny tyto strategie vyrovnávají projekty, které lépe slouží strategických cílů společnosti.
Úspěšnější strategie, která může být realizována manažerem portfolia, je rozvíjet normy řízení. Tyto standardy pomohou povedou portfolio a udržet jeho dominanci.
Proces PPM.
Efektivní proces řízení portfolia obecně zahrnuje tyto pět kroků, které jsou:
1. Vytvoření inventáře a založení strategie
Za prvé a především byste měli identifikovat všechny projekty, které jsou na seznamu společnosti shromažďováním nezbytného projektu a organizačních informací.
Když jste získali tyto informace, budete schopni kategorizovat úkoly, identifikovat strategické cíle společnosti a konečně určování, zda projekty podporují tyto strategické cíle společnosti nebo ne.
Poté, co jste dokončili příslušnou strategii, musíte vytvořit implementační tým k provedení této strategie. Tento tým by měl zahrnovat členy, kteří jsou z technického oddělení a členy portfolia, mezi mnoha dalšími. Členové ředitele implementačního týmu se obvykle skládají z vrcholového managementu.
2. Analyzujte
Dalším krokem je analyzovat možné výhody a zápory portfolia projektu. Nejlepší je hodnotit každý projekt samostatně a také:
Po sběru všech těchto dat je to dobrý přístup obecně, který organizujete vše podle kategorie. Obecně platí, že tyto kategorie zahrnují:
Dobrý komunikační proces je také velmi přínosný pro celý proces analýzy ppm. Analýza informací také eliminuje šance na opakovaný projekt, který by mohl skutečně ovlivnit růst nebo dokonce jej zcela zastavit.
3. Zajištění správného vyrovnání
Dalším krokem v procesu je provádět analýzu zarovnání. To vám pomůže udržet si pozor na všechny zdroje a zda jsou směřovány k kritickým projektům.
Tato analýza vám také pomůže zjistit pravděpodobnost, zda nové projekty uvažujete o podniku, jsou skutečně sladění s zájmy společnosti nebo ne.
4. Správa
Dalším krokem je řídící součást celého procesu. V tomto okamžiku musíte zobrazit projektové portfolio a učinit všechna rozhodnutí, která jsou nezbytná pro zlepšení společnosti. Některé z těchto správních povinností jsou přerozdělení rozpočtů, zdrojů a také reproritují celé alokační paradigma, na základě informací, které shromažďujete z předchozích kroků procesu portfolia. Také máte povinnost přeplánovat různé projekty, které byste mohli dříve považovat za užitečné pro společnost.
5. Test a přizpůsobit se
Posledním krokem je otestovat své aktivity na každém kroku a přizpůsobit se změnám, které rozlučujete. Nebudete určitě dostat svůj PPM proces hned okamžitě a neměli byste očekávat. Protože budete muset přizpůsobit se všem informacím a provedete požadované změny, jak budete pohybovat.
Správa portfolia projektu je neuvěřitelně složitý proces z důvodu všech neznámých faktorů, které jsou zapojeny. Existuje však mnoho šablon správy portfolia a softwaru, které vám mohou pomoci být lepší ve vašem úkolu.
Jaké je tajemství úspěchu prostřednictvím procesu PPM?
Je to dobrá šance, že když bude vaše portfolio válcováno, nebudete opravdunikde odtamtud jít. Zde jsou některé tipy k dosažení úspěchu:
PPM Software.
Chcete-li provést úspěšný postup pro správu portfolia projektu, vyberte perfektní software a nástroje je klíčovým bodem, na které se musíte zaměřit. Ale to není vždy snadné. Proč? Protože v jakémkoli poli máte spoustu různých možností pro "nejlepší" software pro cokoliv.
Termín "nejlepší" však závisí na potřebách a požadavcích uživatele. Něco, co je pro vás nejlepší, nemusí být téměř přijatelné pro jinou společnost. To opravdu záleží na situaci uživatele a kolik projektů probíhá.
Podívejme se na všechny otázky, které se musíte zeptat sami před výběrem softwaru PPM pro vaši společnost.
To jsou některé z nejlepších otázek, které mohou udělat mapu pro vás ve vašem hledání najít nejlepší PPM software pro vaši společnost nebo jiné nástroje, které byste mohli potřebovat. Je to poměrně pravidelné, když otestovat spoustu tohoto softwaru před konečným rozhodnutím.
Zkontrolujte tento článek: Jak používatSprávce úloh UDNPro vedení projektu Waterfall - praktický průvodce pro první časovače
Hlavní výhody spojené s řízením projektového portfolia jsou:
To je řečeno, ppm je obrovský a velmi univerzální pole. Vzhledem k pokrokům v technologii musí projektoví manažeři opakovaně dotknout základny s aktualizovanými nástroji, které pomáhají dostat věci rychleji. To je důvod, proč budeme neustále aktualizovat tento příspěvek s dalšími nálezy na krmení projektu znalostní základny pro správu projektových portfolia na adreseSprávce úloh UDN. Ujistěte se, že jste záložku tento příspěvek a znovu ji znovu zvrátit pro aktualizované budoucí odkazy.
