2022 پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ (پی پی ایم) کے لئے گائیڈ
تنظیمی ثقافت مکمل طور پر مکمل تباہی ہے کیونکہ اس صنعت میں بھرپور منصوبوں اور فروغ دینے والے کمپنیوں کی سرگرمیوں کی وجہ سے. جب منصوبوں کا سائز اور نمبر میں بڑے ہوتے ہیں تو، ہمیشہ انضمام، منسلک اور انحصار منصوبوں کے مرکب کو منظم کرنے کے لئے ایک حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے. اس پراجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ میں آتا ہے.
پی پی ایم کے ساتھ ساتھ منظم کرنے کے لئے تمام منصوبوں کے لئے حتمی حل ہے؛ ماضی، موجودہ، اور منصوبوں کی پوری عمل کا مستقبل اور مؤثر طریقے سے اس منصوبے کی ترجیحی چارٹ کیا ہونا چاہئے اور اس منصوبوں کی ترتیب کو زیادہ سے زیادہ ROI کے لئے کیا ہونا چاہئے.
تنظیمی ثقافت میں ہر روز، ہم اس منصوبے پر تبادلہ خیال کرتے ہیں جو غیر معمولی یونٹس کے طور پر آزاد ہوتے ہیں، لیکن اصل حقیقت یہ ہے کہ جب منصوبوں ایک ہی کمپنی سے ہیں، تو وہ منسلک ہوتے ہیں. اہم سوال یہ ہے کہ وہ ایک دوسرے پر انحصار کرتے ہیں.
منصوبوں بڑے پیمانے پر بہت سے مختلف عوامل جیسے بجٹ، وسائل یا ٹائم لائن کی طرف سے منسلک ہیں. لیکن ہم کس طرح منصوبوں کے مرکب کو منظم کریں گے اور ان کے روزمرہ ایجنڈا میں ان کی ترجیح دیتے ہیں، زیادہ سے زیادہ ROI کے لئے، یہ ہے کہ ایک پروجیکٹ پورٹ فولیو کا انتظام کیا ہے آخر میں سب کے بارے میں.
اگر آپ اس مضمون کو پڑھ رہے ہیں، تو آپ شاید تنظیمی کام کے بہاؤ کے بارے میں تھوڑا سا جانتے ہیں.
آپ کی کمپنی میں بہت سے منصوبوں کو ایک ہی وقت میں کام کیا جا رہا ہے، اور اسی ذریعہ سے وسائل کے بہاؤ کی وجہ سے، کلائنٹ ان سب کے لئے یا کسی دوسرے کے لئے آپ کو صرف کچھ خالص بدعت کے لئے کر سکتے ہیں، وہ اوورلوپنگ ہوسکتے ہیں.
لیکن باس کے طور پر، آپ کیسے جانتے ہو کہ آپ اپنی کمپنی کے بارے میں اچھے فیصلے کر رہے ہیں؟ آپ کیسے جانتے ہو کہ آپ اپنے آپ کو اور آپ کی ٹیم کو آپ کی کمپنی اور صحیح وقت پر صحیح چیزوں پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں؟ ہم سب اسی سوالات سے پوچھتے ہیں اور ان سب کے جواب پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ ہے.
اس اشاعت میں، ہم آپ کو منصوبوں سے ناقابل اعتماد واپسی حاصل کرنے کے لئے پی پی ایم کو کامیابی سے لاگو کرنے کے لئے تمام حکمت عملی اور طریقہ کار کو کامیابی سے لاگو کرنے کے لئے انہیں بتائیں گے.
مختلف منصوبوں کے ساتھ ہماری توجہ اور مشترکہ وسائل جو ہر روز دوبارہ روٹ کرنے کی ضرورت ہے، پی پی ایم صرف ایک ہی چیز ہے جو ہمیں اس تنظیم میں کامیاب ہونے میں مدد ملتی ہے ورنہ ہم غریب ROI کی وجہ سے ناکام ہو جائیں گے.
ہم پی پی پی پر شروع سے ایک نظر ڈالیں اور اعداد و شمار سے باہر نکلیں کہ یہ حقیقت میں کیوں اہم ہے کیونکہ یہ اصول میں ہے.
پی پی ایم کیا ہے؟
پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ ایک منفرد حکمت عملی کا تصور ہے جو اسٹریٹجک مقاصد حاصل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پروجیکٹ پورٹ فولیو کے مرکزی انتظام کے عمل سے مراد ہے.
یہ حکمت عملی اور منصوبے کے عملدرآمد کے مرحلے کے درمیان فرق کو فروغ دینے کے لئے یہ ایک ناقابل یقین طریقہ ہے اور اس بات کا یقین ہے کہ کمپنی مختلف عوامل اور عملدرآمد کی بنیاد پر ان کے منصوبے کے انتخاب کو مؤثر طریقے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ بنیادی طور پر تنظیموں کی طرف سے ایک منصوبے پر اپنی ممکنہ واپسیوں کو نکالنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ ان کی ترقی کی حکمت عملی میں بہت بڑا فرق ہوتا ہے. کیسے؟ کیونکہ، وہ نئی منصوبوں میں سرمایہ کاری کریں گے جو کم سے کم ہو جاتے ہیں اور ہمیشہ ایک باخبر فیصلے کرتے ہیں، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا.
اگرچہ پی پی ایم اس سے بھی زیادہ ہے. یہ ٹیم مواصلات کو فروغ دینے اور سہولت فراہم کرنے میں بھی مددگار ہے. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبوں میں ملوث تمام لوگ اسی صفحے پر ہیں اور مستقبل میں کوئی خرابی نہیں ہیں.
جب پی پی ایم مناسب طریقے سے عملدرآمد کررہے ہیں، تو یہ ایک غیر معمولی آلے ثابت ہوتا ہے جو تمام حصول داروں اور ان کی خرید کے تمام کو اپنی طرف متوجہ کرے گا. تنظیم سے منسلک ہونے والے تمام اہم لوگوں کو چالو کرنے سے، بڑی تصویر دیکھیں جو آپ کو حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، واقعی آپ کو کسی بھی مسائل سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے جو مستقبل میں کارکردگی کو روکنے میں مدد کرسکتے ہیں.
پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ پورے عمل میں شفافیت کو فروغ دیتا ہے، کسی بھی اور تمام مسائل پر مناسب حکمرانی، اور ہر چیز کے لئے احتساب بھی.
پراجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ سے مختلف ہے؟
پروجیکٹ اور پورٹ فولیو مینجمنٹ اسی طرح سے اسی طرح کی طرح ہیں کہ وہ اسی عام مہارت کو کامیابی سے پھانسی کی جاسکتی ہیں لیکن ان کے اسی ناموں کے باوجود، وزیراعظم اور پی ایم پی دونوں مختلف ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ، اگر آپ تنظیمی ثقافت سے واقف ہیں تو، منصوبے کی سرگرمیوں کو مکمل کرنے کے لئے تمام علم، آلات، مہارت، اور تکنیکوں کا مکمل عمل درآمد ہے. ان تمام عوامل پراجیکٹ کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے اور وزیراعظم کی اہمیت پر زور نہیں دیا جا سکتا.
پی پی ایم میں مطلوبہ الفاظ، دوسری طرف، پورٹ فولیو ہے. پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ واقعی تنظیم کے رولر میں تمام چلانے والے منصوبوں سے متعلق نہیں ہے، بلکہ یہ صحیح منصوبے کو منتخب کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کے لۓ اور کس طرح مؤثر طریقے سے ان کو مکمل کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے فنڈ کرنے کے لئے توجہ مرکوز کرتا ہے.
منصوبوں جو کمپنی کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری نہیں ہیں وہ روسٹر سے ہٹا دیا گیا ہے. کیوں؟ کیونکہ اگر آپ واقعی اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو، ایک منصوبے کو کمپنی کی ترقی میں مدد ملتی ہے اور اگر آپ کمپنی کے پورٹ فولیو کا انتظام کر رہے ہیں، تو آپ اس طرح کی ہر تجویز کو مسترد کریں گے.
پورٹ فولیو مینیجر کی ذمہ داری کیا ہے؟
ایک کمپنی کے پورٹ فولیو کا انتظام کرنے والے شخص کے طور پر، پورٹ فولیو مینیجر پورے عمل کا ایک بہت اہم حصہ ہے کیونکہ وہ کمپنی کی تمام حکمت عملی کے کامیاب عمل کے لئے اہم ٹکڑا ہیں.
عام طور پر، مینیجر کا کردار ایک سے زیادہ پورٹ فولیو کو منظم کرنے اور مختلف مالیاتی حکمت عملی کو فروغ دینے میں شامل ہے. وہ مالی ماڈل اور الگورتھم ہوسکتے ہیں. ان تمام حکمت عملی کمپنیوں کے اسٹریٹجک اہداف کو بہتر بنانے کے منصوبوں کو سیدھا کرنے کے لئے.
ایک اور کامیاب حکمت عملی جو پورٹ فولیو مینیجر کی طرف سے لاگو کیا جا سکتا ہے مینجمنٹ کے معیار کو فروغ دینا ہے. یہ معیار پورٹ فولیو کی رہنمائی اور اس کی حاکمیت کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی.
پی پی پی عمل
ایک مؤثر پورٹ فولیو مینجمنٹ کے عمل میں عام طور پر ان پانچ مراحل شامل ہیں، جو ہیں:
1. ایک انوینٹری کی تشکیل اور حکمت عملی قائم کرنا
سب سے پہلے اور سب سے اہم، آپ کو تمام منصوبوں کی شناخت کرنا چاہئے جو ضروری منصوبے اور تنظیمی معلومات جمع کرکے کمپنی کے روٹر پر ہیں.
جب آپ نے اس معلومات کو حاصل کیا ہے، تو آپ کاموں کو درجہ بندی کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کی شناخت کرتے ہیں اور آخر میں اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ منصوبے کمپنی کے ان اسٹریٹجک مقاصد کی حمایت کرتے ہیں یا نہیں.
آپ کو مناسب حکمت عملی کو حتمی شکل دینے کے بعد، آپ کو اس حکمت عملی کو انجام دینے کے لئے ایک عمل درآمد ٹیم کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہے. اس ٹیم میں ایسے اراکین شامل ہیں جو تکنیکی محکمہ اور پورٹ فولیو کے ارکان سے ہیں، بہت سے دوسرے کے درمیان. عمل درآمد ٹیم کے سربراہ کے ارکان عام طور پر سینئر مینجمنٹ سے بنا رہے ہیں.
2. تجزیہ
اگلے مرحلے آپ کے پروجیکٹ پورٹ فولیو کے ممکنہ پیشہ اور خیال کا تجزیہ کرنا ہے. بہترین کام آزادانہ طور پر ہر منصوبے کا اندازہ کرنا ہے اور یہ بھی ہے:
اس اعداد و شمار کو جمع کرنے کے بعد، یہ عام طور پر یہ ایک اچھا نقطہ نظر ہے کہ آپ اس قسم کی قسم کے ذریعہ منظم کرتے ہیں. عام طور پر، ان شعبوں میں شامل ہیں:
پی پی ایم کے پورے تجزیہ کے عمل کے لئے ایک اچھا مواصلاتی عمل بھی بہت فائدہ مند ہے. معلومات کا تجزیہ بھی ایک منصوبے کے امکانات کو ختم کر دیا ہے، جس میں واقعی ترقی کو متاثر یا اس سے بھی مکمل طور پر روکنے کے امکانات کو ختم کر سکتا ہے.
3. مناسب سیدھ کو یقینی بنانا
عمل میں اگلے مرحلے کو سیدھا تجزیہ انجام دینا ہے. یہ آپ کو تمام وسائل پر نظر رکھنے میں مدد ملے گی اور وہ نازک منصوبوں میں ہدایت کی جا رہی ہیں یا نہیں.
یہ تجزیہ آپ کی مدد سے بھی مدد کرے گی کہ آیا نئی منصوبوں، آپ کو شروع کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، واقعی کمپنی کے مفادات کے ساتھ سنجیدگی سے یا نہیں.
4. انتظام
اگلے مرحلے پورے عمل کا انتظام حصہ ہے. اس موقع پر، آپ کو پروجیکٹ پورٹ فولیو کو دیکھنے اور تمام فیصلے کرنے کی ضرورت ہے جو کمپنی کی بہتری کے لئے ضروری ہے. ان میں سے کچھ مینجمنٹ کے فرائض بجٹ، وسائل کی بحالی اور پورٹ فولیو کے عمل کے پچھلے مرحلے سے جمع کردہ معلومات پر مبنی معلومات پر مبنی پوری تخصیص کے پیراگراف کو دوبارہ پیش کرتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو مختلف منصوبوں کو دوبارہ بحال کرنے کا فرض ہے کہ آپ پہلے سے ہی کمپنی کے لئے مفید ثابت ہوسکتے ہیں.
5. ٹیسٹ اور اپنانے
آخری قدم آپ کی سرگرمیوں کو ہر قدم پر آزمائیں اور آپ کو تبدیل کرنے میں تبدیلیوں کو اپنانے کے لئے. آپ کو یقینی طور پر آپ کے پی پی ایم کے عمل کو فوری طور پر فوری طور پر حاصل نہیں کریں گے اور آپ کو بھی توقع نہیں کرنا چاہئے. کیونکہ آپ کو تمام معلومات کو اپنانے اور ضروری تبدیلیوں کے مطابق آپ کو منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی.
ایک پروجیکٹ پورٹ فولیو کا انتظام ایک ناقابل یقین حد تک پیچیدہ عمل ہے جس میں ملوث تمام نامعلوم عوامل کی وجہ سے. لیکن بہت سے پورٹ فولیو مینجمنٹ ٹیمپلیٹس اور سافٹ ویئر موجود ہیں جو آپ کی تلاش میں بہتر ہو سکتی ہے.
پی پی پی کے عمل کے ذریعہ کامیابی حاصل کرنے کا راز کیا ہے؟
یہ ایک اچھا موقع ہے کہ جب آپ کے پورٹ فولیو کو رول کیا جائے گا، تو آپ واقعی نہیں کریں گےوہاں سے وہاں جانے کے لئے کہیں نہیں. کامیابی حاصل کرنے کے لئے کچھ تجاویز یہاں ہیں:
پی پی ایم سافٹ ویئر
اگر آپ ایک کامیاب پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ کے طریقہ کار کو انجام دینا چاہتے ہیں، تو پھر کامل سافٹ ویئر اور اوزار کو منتخب کرنے کا کلیدی نقطہ نظر ہے جو آپ کو توجہ دینا ہے. لیکن یہ ہمیشہ آسان نہیں ہے. کیوں؟ کیونکہ جو بھی میدان میں، آپ کے پاس کسی بھی چیز کے لئے "بہترین" سافٹ ویئر کے لئے بہت سے مختلف اختیارات ہیں.
تاہم، "بہترین" اصطلاح صارف کی ضروریات اور ضروریات پر منحصر ہے. جو کچھ آپ کے لئے سب سے بہتر ہے وہ دوسری کمپنی کے لئے تقریبا قابل قبول نہیں ہوسکتا. یہ واقعی صارف کی صورت حال پر منحصر ہے اور کتنے منصوبوں کو جاری ہے.
ہمیں آپ کے کمپنی کے لئے پی پی ایم سافٹ ویئر کو منتخب کرنے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھنا ضروری سوالات پر نظر آتے ہیں.
یہ سب سے اچھے سوالات ہیں، یہ آپ کی کمپنی یا کسی دوسرے ٹولز کے لئے بہترین پی پی ایم سافٹ ویئر کو تلاش کرنے کے لئے آپ کے لئے ایک نقشہ بنا سکتے ہیں جو آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے. حتمی فیصلے کرنے سے پہلے اس سافٹ ویئر کا ایک گروپ ٹیسٹ کرنے کے لئے یہ کافی باقاعدگی سے ہے.
اس مضمون کو چیک کریں: استعمال کرنے کا طریقہUDN ٹاسک مینیجرآبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے - پہلے ٹائمرز کے لئے ایک عملی گائیڈ
پراجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ کے ساتھ منسلک اہم فوائد ہیں:
کہا جا رہا ہے، پی پی ایم ایک وسیع اور بہت ورسٹائل فیلڈ ہے. ٹیکنالوجی میں ترقی کی وجہ سے، پروجیکٹ مینیجرز کو اپ ڈیٹ کردہ اوزار کے ساتھ بار بار ٹچ کی بنیاد ہے جو تیزی سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے. لہذا ہم اس پوسٹ کو مسلسل طور پر پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ علم بیس کو فیڈ کرنے کے لئے اضافی نتائج کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں گےUDN ٹاسک مینیجر. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس پوسٹ کو بک مارک کریں اور مستقبل کے حوالہ جات کو اپ ڈیٹ کرنے کیلئے دوبارہ دوبارہ دوبارہ دیکھیں.
