프로젝트 포트폴리오 관리 (PPM)에 대한 2022 가이드

프로젝트 포트폴리오 관리 (PPM)에 대한 2022 가이드

[삼]

조직 문화는 업계 전역의 번성하는 회사의 웅대 한 프로젝트와 활동의 방적과 활동으로 인해 지금까지 완전한 신체 문화입니다. 프로젝트가 크기와 숫자가 크면 상호 관련, 연결된 프로젝트의 혼합을 관리하는 전략이 항상 필요했습니다. 그것이 프로젝트 포트폴리오 관리가 들어올 때입니다.

PPM은 모든 프로젝트를 함께 관리하는 궁극적 인 솔루션입니다. 프로젝트의 전체 프로세스의 과거, 현재 및 미래 및 미래 프로젝트의 우선 순위 차트가 무엇이어야하는지 및 프로젝트의 순서가 최대 ROI에 있어야 하는지를 효과적으로 계산합니다.

조직 문화에서 매일 우리는 프로젝트가 동일한 회사의 프로젝트가 동일한 회사의 프로젝트가 상호 연결될 것이라는 것입니다. 주요 질문은 서로 의존하는 양에 의한 것입니다.

프로젝트는 예산, 리소스 또는 타임 라인과 같은 다양한 요소로 크게 연결됩니다. 그러나 우리는 프로젝트의 혼합을 어떻게 관리하고 일일 의제에서 그들을 우선 순위를 부여 할 것입니다. 최대한의 ROI는 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 것이 궁극적으로 모든 것입니다.

이 기사를 읽는 경우 조직 워크 플로에 대해 조금 알고있을 것입니다.

귀하의 회사는 동시에 일하는 많은 프로젝트를 가질 것이며 동일한 출처에서 자원의 흐름으로 인해 고객이 모든 것들에 대해 동일한 것으로 인해 클라이언트가 순수한 혁신을 위해 수행 할 수있는 다른 모든 것들을 수행 할 수 있습니다. 그들은 겹칠 수 있습니다.

그러나 보스로서, 당신이 귀사에 대해 잘 결정하고 있다는 것을 어떻게 알 수 있습니까? 당신이 자신과 당신의 팀이 당신의 회사를 위해 올바른 것들에 초점을 맞추고있는 것을 어떻게 지키고 있음을 어떻게 알 수 있습니까? 우리는 모두 똑같은 질문을하고 모든 사람들에게 답변이 프로젝트 포트폴리오 관리입니다.

이 게시물에서 우리는 프로젝트에서 믿을 수없는 수익을 얻기 위해 PPM을 성공적으로 구현하기 위해 모든 전략 및 절차를 알려 드리겠습니다.

우리의 관심과 매일을 다시 라우팅 해야하는 공유 리소스를 요구하는 다른 프로젝트가 있으면 PPM은 우리 가이 조직에서 성공할 수있는 유일한 것입니다.

처음부터 PPM을 살펴보고 실제로 이론적으로 중요한지 중요한 이유를 알아 봅시다.

PPM이란 무엇입니까?

프로젝트 포트폴리오 관리는 전략적 목표를 달성하기 위해 여러 프로젝트 포트폴리오의 중앙 집중식 관리 프로세스를 참조하는 독특한 전략의 개념입니다.

그것은 전략과 프로젝트의 구현 단계 사이의 격차를 성공적으로 교량하고 회사가 다양한 요인 및 실행 성공을 기반으로 프로젝트 선택을 효과적으로 활용할 수 있는지 확인하는 것은 놀라운 방법입니다.

프로젝트 포트폴리오 관리는 기본적으로 조직에서 프로젝트에서 잠재적 인 수익을 알아낼 수 있습니다. 그것은 우리의 진보 전략에서 엄청난 차이를 만듭니다. 어떻게? 왜냐하면 그들은 잃어버린 경향이있는 새로운 프로젝트에 투자 할 것이고, 항상 문제에 관계없이 항상 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다.

PPM은 그 이상입니다. 또한 팀 커뮤니케이션을 홍보하고 촉진하는 데 도움이됩니다. 또한 프로젝트에 참여하는 모든 사람들이 같은 페이지에 있고 미래에 병목 현상이 없습니다.

PPM이 제대로 실행되면 모든 이해 관계자와 구매자를 끌어들이는 놀라운 도구가됩니다. 조직에 연결된 중요한 모든 사람들을 활성화함으로써, 달성하려는 더 큰 그림을 참조하십시오. 실제로 향후 성능을 저해 할 수있는 문제를 피할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리는 전체 과정에서 투명성, 모든 문제에 대한 적절한 거버넌스, 모든 것에 대한 책임을 촉진합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리는 프로젝트 관리와 어떻게 다른가?

프로젝트 및 포트폴리오 관리는 동일한 일반 기술을 성공적으로 실행해야하지만 유사한 이름에도 불구하고 PM과 PPM 모두가 매우 다릅니다.

당신이 조직 문화에 익숙하다면 프로젝트 관리, 프로젝트 활동을 완료 할 수있는 지식, 도구, 기술, 모든 기술의 전체 구현입니다. 대회의 프로젝트 요구 사항에 이러한 요소 도움말 및 PM의 중요성은 모두가 될 수 없습니다 오버 강조했다.

PPM 만의 키워드는, 다른 한편으로는, 포트폴리오입니다. 프로젝트 포트폴리오 관리가 정말 조직의 명단에서 실행중인 모든 프로젝트와 관련되지 않고, 오히려에 참여 할 수있는 권리 프로젝트를 선택하고 얼마나 효과적으로 완료에 자금을하는 방법에 집중한다.

반드시 회사의 목표를 달성하기 위해 중요하지 않은 프로젝트는 명단에서 제거됩니다. 왜요? 당신이 정말로 그것에 대해 생각하는 경우 때문에, 프로젝트는 회사의 발전을 돕기 위해 가정하고 당신이 회사의 포트폴리오를 관리한다면, 당신은 그런 모든 제안을 거부 할 것입니다.

포트폴리오 관리자의 책임은 무엇인가?

그들은 회사의 모든 전략의 성공적인 실행을 위해 키 부분이기 때문에 회사의 포트폴리오를 관리하는 사람으로, 포트폴리오 관리자는 전체 과정의 매우 중요한 부분입니다.

일반적으로, 관리자의 역할은 여러 포트폴리오를 관리하고 다른 금융 전략 개발이 포함됩니다. 그들은 금융 모델과 알고리즘이 될 수 있습니다. 이 모든 전략은 더 나은 회사의 전략적 목표를 제공하기 위해 프로젝트를 맞 춥니 다.

포트폴리오 관리자에 의해 구현 될 수있는 성공 전략은 관리 표준을 개발하는 것입니다. 이 기준은 포트폴리오를 안내하는 데 도움과 지배력을 유지합니다.

PPM 프로세스

효과적인 포트폴리오 관리 프로세스는 일반적으로이 다섯 단계를 포함한다 :

1. 인벤토리 작성 및 전략 수립

가장 먼저, 당신은 필요한 프로젝트와 조직 정보를 수집하여 회사의 명단에있는 모든 프로젝트를 식별해야합니다.

당신이 정보를 획득하면, 작업을 분류 프로젝트는 회사 또는하지의 이러한 전략적 목표를 지원 여부를 전략적 회사의 목표와 마지막 결정을 식별 할 수있을 것입니다.

적절한 전략을 확정 한 후, 그 전략을 수행하기위한 실행 팀을 구성해야합니다. 이 팀은 많은 다른 사람의 사이에서 기술 부서 및 포트폴리오 멤버 출신 멤버를 포함해야합니다. 구현 팀의 머리 구성원은 일반적으로 고위 관리들로 구성되어있다.

분석 (2)

다음 단계는 프로젝트 포트폴리오의 가능한 장점과 단점을 분석하는 것이다. 가장 좋은 것은 독립적으로 각 프로젝트를 평가하는 것입니다 :

이 모든 데이터를 수집 한 후, 당신이 카테고리하여 모든 구성하는 것이 일반적으로 좋은 접근 방식입니다. 일반적으로 이러한 범주는 다음과 같습니다 :

좋은 통신 프로세스는 PPM의 전체 분석 과정에 매우 유용합니다. 정보를 분석하는 것은 프로젝트의 가능성은 정말 성장에 영향을 미칠 수있는 반복 또는 완전히 중지하고 제거합니다.

3. 보장 적절한 정렬

프로세스의 다음 단계는 정렬 분석을 수행한다. 이것은 당신이 모든 리소스에 눈을 유지하고 있는지 여부 그들은 중요한 프로젝트로 이동되고 도움이 될 것입니다.

이 분석은 또한 새 프로젝트인지, 당신이 정말로 회사의 이익 여부와 정렬되어, 사업의 생각의 가능성을 알아내는 데 도움이됩니다.

4. 관리

다음 단계는 전체 프로세스의 관리 부분입니다. 이 시점에서 프로젝트 포트폴리오를보고 회사의 개선에 필요한 모든 결정을 내릴 필요가 있습니다. 이러한 관리 업무 중 일부는 예산, 자원의 재 할당이며 포트폴리오 프로세스의 이전 단계에서 모은 정보를 기반으로 전체 할당 패러다임을 재발행합니다. 또한 이전에 회사에 유용 할 것으로 생각했던 다른 프로젝트 일정을 재조정 할 의무가 있습니다.

5. 테스트 및 적응

마지막 단계는 모든 단계에서 활동을 테스트하고 변경 한 변경 사항에 적응하는 것입니다. PPM 프로세스를 즉시 얻을 수 없으므로 기대하지 않아야합니다. 당신이 모든 정보에 적응해야하며, 당신이 움직이는 것처럼 필요한 변경을해야하기 때문입니다.

프로젝트 포트폴리오를 관리하는 것은 관련된 모든 알려지지 않은 요소로 인해 믿을 수 없을만큼 복잡한 프로세스입니다. 그러나 퀘스트에서 더 나은 포트폴리오 관리 템플릿 및 소프트웨어가 많이 있습니다.

PPM 과정을 통해 성공을 달성하는 비밀은 무엇입니까?

당신의 포트폴리오가 밖으로 나올 때, 당신은 정말로 당신이 정말로 거기에서 가야 할 곳 ...에 다음은 성공을 달성하기위한 몇 가지 팁입니다.

PPM 소프트웨어

성공적인 프로젝트 포트폴리오 관리 절차를 수행하려면 완벽한 소프트웨어와 도구를 선택하면 초점을 맞추어야하는 핵심 요소입니다. 그러나 그것은 항상 쉽지는 않습니다. 왜요? 어느 분야에서는 "최고의"소프트웨어에 대한 다양한 옵션이 있습니다.

그러나 "최상"이라는 용어는 사용자의 요구와 요구 사항에 달려 있습니다. 당신에게 가장 적합한 무언가는 다른 회사에서 거의 받아 들일 수 없을 수도 있습니다. 그것은 정말로 사용자의 상황과 진행중인 프로젝트의 상황에 달려 있습니다.

귀사의 PPM 소프트웨어를 선택하기 전에 자신에게 질문하는 데 필요한 모든 질문을 살펴 보겠습니다.

이것들은 당신의 회사 또는 필요할 수있는 다른 도구를 위해 최고의 PPM 소프트웨어를 찾으려고 당신의 탐구에서지도를 만들 수있는 가장 좋은 질문 중 일부입니다. 최종 결정을 내리기 전에 그 소프트웨어의 무리를 테스트하는 것은 상당히 규칙적입니다.

이 기사를 확인하십시오. 사용하는 방법 UDN 작업 관리자 폭포 프로젝트 관리 - 첫 번째 타이머를위한 실용 가이드

프로젝트 포트폴리오 관리와 관련된 주요 이점은 다음과 같습니다.

그 말은 말하고, ppm은 광대하고 매우 다재다능한 분야입니다. 기술의 발전으로 인해 프로젝트 관리자는 더 빨리 일을 얻는 데 도움이되는 업데이트 된 도구로 반복적으로 터치해야합니다. 이것이 우리가 프로젝트 포트폴리오 관리 기술 자료를 공급하기 위해 추가 발견과 함께이 게시물을 지속적으로 업데이트 할 이유입니다 UDN 작업 관리자 ...에 이 게시물을 북마크하고 미래의 언급을 위해 다시 방문하십시오.