Jaké jsou výhody projektového řízení?

Ne každá společnost nebo tým má formální proces řízení projektů. Ať už pracujete ve velké organizaci nebo rychle rostoucím spuštění, formální projektový management nemusí být něco, co váš tým dosud prioroval. Ale teď, najdete, že je stále obtížnější zůstat organizovaný a spolupracovat s spoluhráči. Můžete se divit, jestli potřebujete projektový management, s výjimkou, to je jen věc pro týmy s vyhrazenými projektovými manažery, že?

Možná ne. VSprávce úloh UDN, myslímeDovednosti pro správu projektůPomoc týmy dokončí projekty efektivněji. Nalezení způsobu, jak plánovat, spravovat a vykonávat práci je relevantní pro každý tým a společnost. A když nemusíte potřebovat každý kus tradičního systému projektového řízení, váš tým mohl stále těžit z některých základních částí projektového řízení.

Co je projektová řízení?

Projektový management pomáhá týmům organizovat, sledovat a provést práci v rámci projektu. Přemýšlejte o projektu jako sbírka úkolů k dosažení konkrétního cíle. Projektový management může pomoci vašemu týmovému plánu, spravovat a provést vaši práci za účelem splnění požadavků na projekt včas. SNástroj pro správu projektů, váš tým může organizovat všechny podrobnosti o vaší práci na jednom místě, sdílet zpětnou vazbu a pokrok, a nakonec efektivněji spolupracovat.

Místo zamíchání mezi tabulkami, e-mailem a dalšími nástroji pro žonglování veškerou svou práci, nástroj pro správu projektu pomáhá vašemu týmu:

Koordinovat cross-funkční práce

Centralizace projektových plánů, detaily,Souborya zpětné vazby

Aktualizace stavu sdílení se všemi zúčastněnými stranami

Zlepšittýmová spolupráce

Historie projektového řízení

Projektový managementrozvinutýZ konvergence několika různých typů inženýrství na počátku 19. století, ale nástroje a techniky, které definují moderní projektový management, nezačaly vzniklé až do padesátých let. V tomto bodě se projektový management stal výraznou, rozpoznatelnou metodikou - nejčastěji aplikovanější na inženýrské projekty. V roce 1969institut projektového managementu(PMI) byl oficiálně vytvořen a organizace hrála velkou roli při definování a zpevnění řízení projektů v příštích několika desetiletích. Kromě nabídky certifikací pro projektové manažery, PMI publikoval první (The.Průvodce Pmbokem) V roce 1996 pravidelně aktualizují.

Historicky byl projektový manažer vyhrazený zaměstnanec - často vyškolenýMetodiky pro řízení projektůa nástroje a často certifikovány organizacemi jako PMI. Pro spuštění procesu správy projektů, potřebujete projektový manažer, protože nástroje pro správu projektů byly obtížné nastavit a používat a často vyžadoval jedinečné odborné znalosti.

Moderní projektový management je jiný. Namísto komplexních certifikací a těžko srozumitelnému žargonu, dnesKaždý, kdo může být projektový manažer. Ve skutečnosti, naSprávce úloh UDN, myslíme si, zda spravujete projekt-jakýkoliv projektu - jste projektový manažer. Flexibilita a demokratizace projektového řízení je způsobena ve velké části zlepšené, moderníSoftware pro správu projektů. Místo neohrabaných nástrojů pro bezúhrady, moderní projektový management je flexibilní, vizuální a vyrobený pro vás-namísto druhého způsobu.

A-B-CS moderního projektového řízení

Existuje spousta projektových pojmů a žargonu, ale to není tak složité, jak by se mohlo nejprve zdát. Pokud právě začínáte, nebo chcete-li vědět, co váš spolupracovník znamená, když nazývají něco agilní metodologie nebo hovoří o rozsahu projektu, zde je členění typů, komponentů, procesů aTýmové rolev rámci projektového řízení.

Druhy projektového řízení

Projektový management je způsob, jak pomoci vaší týmové sledování veškeré práce, která se provádí, aby splňovaly požadavky projektu včas. V rámci široké kategorie projektového řízení existují další typy, metodiky a přístupy, včetně:

Agilní řízení projektu. Agilní je typemLean Project Management.To je oblíbený u produktů, strojírenství a vývoje softwaru týmů. S Agile týmy věří v neustálé zlepšování, pružné reakce na změny, opakujících se procesů a kumulativní evoluce. Některé populární rámce Agilní zahrnovatScrum a Kanban. .

Model vodopádu.V modelu vodopádu, úkoly kaskády dolů lineárním přístupu: jakmile je jeden úkol dokončen, další je připraven, a tak dále. . \ Tmodel vodopáduobsahuje šest fází: požadavky, analýzu, návrh, kódování, testování, a operace. Tento model je nejvhodnější pro projekty, kde jsou opraveny výsledky soupeřů a rozsah, protože tato metoda vodopád může být méně flexibilní in-the-moment než některých jiných metodik projektového řízení.

Metodika PRINCE2.PRINCE2 je zkratka pro projekty v kontrolovaném prostředí. VMetodika PRINCE2 řízení projektůProjekty jsou rozděleny do sedmi procesů: Režie projektu Spuštění projektu, Iniciace projektu, Managing Stage Boundaries, Ovládání Stage, Managing Product Dodávka a zavření projektu.

Metoda kritické cesty (CPM) a Vyhodnocení programu a přezkum techniky (PERT) . CPM a PERT byli původní metodiky projektového řízení, které byly vyvinuty v roce 1950.Cpm.poskytuje algoritmus mapovat kritickou cestu mezi komplexních propojených úkolů s definovanými časových rámcích. S CPM, mohou týmy identifikovat nejdelší úsek závislé činnosti.PERTNa druhé straně, pomáhá týmům identifikovat kritické cesty, když se časová osa a časový rámec nejsou známy. V PERT, projektoví manažeři identifikovat všechny úkoly, které musí být dokončeny (nejen kritická cesta) s cílem určit minimální dobu pro dokončení celkového projektu.

Základní součásti a klíčové pojmy

Není jeden definovaný Kontrolní každé složky v rámci projektového řízení. Většinou je to proto, že existují různé typy řízení projektů-z nichž každý má své vlastní komponenty, procesů a formátů. Ale obecně, bez ohledu na metodiku řízení projektů, nebo nástroje, které používáte bude zahrnovat:

Každý projekt by měl mít definovaný cíl nebo cíle. Jak jste si nastínit své cíle projektu, použijteCílem rámce SMARTaby vám jasné metriky a kritéria, takže si můžete přesně změřit úspěch projektu.

A plán projektuje plán z klíčových prvků, váš tým potřebuje dosáhnout, aby se úspěšně dosáhnout svých cílů projektu.

Většina projektů bude mít rozpočet, který bude omezit a definovat, co můžete dosáhnout v průběhu projektu.

Rizika projektu jsou něco, co by mohlo jít v nesprávné projektu, jako jít přes rozpočet nebo chybějící datem splatnosti.Řízení rizik projektuje praxe identifikaci rizik před Začínáme na projektu, takže můžete nejlépe jim předcházet. To má za následek vytvořeníRizikový registr .

V průběhu procesu plánování, budete také definovatrozsah projektu-Která je velikost, omezení, rozpočet a cíle vašeho projektu. Znát své rozsah projektu může zabránitOblast působnosti Creep., Který nastane, když se vaše výstupy projektu a práce překročí rozsah projektu.

A Plán řízení zdrojůje plán, jak budete přidělit svého týmu zdroje, ať už je to šířka pásma zaměstnanec, technické prostředky, nebo rozpočet. Vytvoření plánu řízení zdrojů pro váš projekt vám může pomoci co nejlépe řídit a plánovat své týmové zdroje, takže můžete maximalizovat dostupnost zdrojů.

zainteresované strany projektuje někdo zapojený do projektu. To může býtkříž-funkční týmČlenové nebo výkonné vedení.

Většina projektů bude mítČasová osa-a datum začátku, kdy se práce nastartoval a koncové datum, kdy je práce dokončena.

Tyto výstupy jsou aktiva, soubory, nebo produkty, které budou hotové na konci vašeho projektu na časové ose.Dodávkymohou obsahovat reklamy na zbrusu kampani či novými funkcemi pro uvedení produktu na trh.

Milníkyjsou kontrolní stanoviště, které znamenají, kdy skupina práce je dokončena, nebo je uvedena do provozu nová lopata práce. Na rozdíl od výstupů, které představují produkt nebo výsledek, milník je okamžik v čase.

Váš projekt může mít také závislosti, které se stalo, když jeden úkol nemůže začít, dokud nebude dokončen jiný úkol. Pokud má váš projekt spoustu závislostí, můžete těžit z Zobrazit zobrazení grafu Gantt ChartTakže si můžete představit svou práci v časové ose.

Jak spravujete projekt, budete muset posílat zprávy o pokroku aaktualizace stavuzainteresovaných stran. Dobré podávání zpráv může zvýšit křížově funkční viditelnost a spolupráci.

Proces řízení projektů

Každý projekt se mírně liší, v závislosti na tom, na čem pracujete, jaký tým, na kterém jste na tom, na tom, na tom, na tom, na kterém tým, na kterém se máš, a jak se vaši členové týmu rádi spolupracují. Ale obecně existujíPět hlavních fází projektuK tomu dojde během procesu řízení projektů:

Zahájení projektu.Během fáze zahájení shromáždíte svůj projektový tým a identifikovat rozsah projektu. V závislosti na složitosti a rozsahu vašeho projektu můžete také vytvořitProject Roadmap. .

Plánování projektu.Projektové plánování je, když nastíníte požadavky na projekt a definujete, jak bude vypadat "úspěch projektu". Tato fáze projektu je kritická pro úspěšné projektové řízení - a bít své projektové cíle. Během fáze plánování vytvoříte svůj projektový plán, identifikovat klíčové milníky a sladit na náklady projektu a časové ose.

Realizace projektu.Převážná část vašeho projektu bude vykonávající fáze - to je čas, který vy a váš tým bude pracovat na svých projektových výstupech. Během vykonávající fáze budete chtít praktikovatSpráva pracovního zatížení , organizace času, aSpráva úlohAby se ujistil, že váš tým je zarovnán na trati, a není ohromen.

Výkon projektu.Hlášení se děje během a po vykonávající fázi. Během projektu vám podávání zpráv pomůže kurz správný, spolupracovat a zvýšit cross-funkční viditelnost do vaší práce. Poté, jakmile je projekt dokončen, můžete zprávu o tom, jak jste udělali, aBrainstorming nápadyS projektem zainteresovaných stran o tom, jak se zlepšit během budoucích projektů.

Uzavření projektu.Jakmile je projekt proveden, udělejte nějaký čas na rubrief s projektovými zúčastněnými stranami za účelem zachyceníponaučení. V závislosti na vašem týmu, můžete to udělat jakoProjekt Retrospektivní setkání A. Project Post Mortem.nebo debrief projektu.

Nejlepší způsob, jak spravovat průběžný proces, stejně jako projekt sledování chyb nebo kreativní požadavek, je s managementem práce. Projektový management je vlastně součástíManagement práce- Ale Zatímco vedení projektu vám může pomoci koordinovat jednotlivé projekty, software pro správu práce je postaven tak, aby pomohl týmům spravovat jak diskrétní projekty a procesy, které nemají žádný začátek nebo konec datum.

5 Výhody projektového řízení

Pokud jste stále na plotě o tom, zda budete potřebovat projektový management, přečtěte si zjistit výhody projektového managementu spolu s několika jednoduchými způsoby, jak tyto myšlenky přivést do cesty vašeho týmu práce-žádného fantazie nebo certifikačního kurzu Požadované.

1. Jasné, organizované plány zlepšují spolupráci týmu

Pokud jste někdy vyskočili do projektu bez plánu, víte, jak se věci mohou dostat hned od začátku. Mohli byste skončit přeskakovat základní kroky ve svém plánu projektu, skočit na dokončení zapomenutého úkolu na poslední chvíli nebo odpovědět na stejné logistické otázky znovu a znovu: "Kdy je to splatné? Co děláme dál? " Horší, kvalita vaší práce může trpět, jak budete spěchat, abyste tlačili svůj projekt napříč cílovou čáru.

Místo psaní plánu, jak jdete, mapujte vše, co je třeba udělat, spolu s majiteli úkolů, výstupy a daty splatnosti, před zahájením projektu. Pak,vizualizovat projekt to-dosv časové ose nebo kategorizovaném seznamu jasně obrysu, který dělá to, co. Například, pokud plánujete událost, můžete zobrazit každý jednotlivý krok vedoucí k hlavní události, který je zodpovědný za každý krok, a jak daleko je třeba provést kroky. Pak je naplánujte na sdílený kalendář projektu. Tímto způsobem se vyhnete spěchu, abyste si objednali poslední chvíli zve nebo mít dva spoluhráče knihy dva samostatné stravování (Whoops!).

Zavedením jasného plánu se všemi vašimi projektovými projekty, pak přidáním termínů, majitelů úkolů a dalších základních detailů, budete obrátit to, co by jinak bylo chaotický a nehospodárný proces realizace do účinného. Budete mít jasnou představu o rozsahu a načasování vaší práce, a můžete si všimnout potenciální konflikty dříve, než jste dokonce začali. S trochou předpovídaného a plánování budete moci plýtvat časem a zdroje - a kdo to nechce?

Seznam vše, co musíte udělat, než začnete.Přidejte detaily jako data splatnosti, majitele úkolů, stav nebo odkazy na příslušné soubory. Pokud se jedná o nový druh projektu pro váš tým, přidejte trochu vyrovnávací paměti pro jakékoli neplánované pro kroky nebo závady.

Uspořádejte vše ve společném plánu.Ať už používáte jednoduchý seznam nebo kalendář nebo něco vizuálního jako časová osa neboKanbanské desky, budete chtít svůj plán organizovat, takže je to snadné, aby někdo viděl, kdo dělá to, kdy. Pak ji obíhají mezi svými zainteresovanými stranami, abyste získali všechny na stejné stránce.

Otočte opakovatelné projekty do šablony.Pokud se jedná o projekt, který spustíte a znovu, vytvořte šablonu, na které se můžete prysluplně ušetřit čas v plánování fáze příště.

2. Definování úlohy všech eliminuje zmatek

Jakmile je prep práce hotovo, je to na skutečné části řízení projektového řízení. Bez jasného majitele projektu pomáhat vašemu týmu napříč cílovou čáru, je to příliš snadné pro spoluhráče k poklesu úkolů, zapomenout detaily, nebo neví, kdo jít s otázkami.

Zatímco společnosti s formálním projektovým řízením budou mít projektový manažer, aby se ujistil, že projektové plány budou podle, dobře, plánu, které bez nich často nechají tyto povinnosti klesnout na osobu vedoucí nebo iniciovat projekt. Například pokud jste editor publikování nové série článků, vývojář orchestrování migrace webových stránek nebo správce účtů aktualizovat jejich systémy hlášení klienta, jste také pravděpodobně ten, kdo koordinuje všechny pohyblivé kousky projektu.

Naštěstí nemusíte vzít na druhou práci, abyste svůj projekt efektivně řídit - trochu komunikace aspoluprácemůže jít dlouhou cestu. Tím, že je to jasné ostatním, že jste ten, kdo pro váš projekt, všichni ostatní zapojili, budou vědět, kdo jít s otázkami a podívat se na aktualizace. A tím, že si všimnou roli všech ostatních v projektu eliminujete zmatek, jak chcete, aby se vaše spoluhráče zapojili.

Jasně sdělit svou roli (a všichni ostatní).Ať už je to v plánovací fázi nebo na počátku vašeho projektu, ujistěte se, že každý ví, kdo je projekt vedení (vy!), Stejně jako odpovědnost ostatních zúčastněných.

Zkontrolujte si a odpovězte na otázky vlastníků úkolů.Vzhledem k tomu, že jste vytvořili jasný plán, zúčastněné strany již ví, co jsou zodpovědné za. Nyní jim pomáhat zůstat na trati tím, že se o tom, jak jejich práce postupuje nebo pomáhá získat přístup k cokoliv, co potřebují k odblokování práce.

Pravidelně aktualizace stavu.Udržujte hybnost, která bude sdílet aktualizace s vaším týmemProjekt projektu. Nejenže bude to udržet všechny aktuální a snížit otázky aktualizace stavu, ale bude podporovat a motivovat své zainteresované strany.

3. Dobře definované cíle zlepšují efektivitu týmu

Projekty nejsou úspěšné, když týmy nevědí, co jejich cíle projektu jsou. Bez jasných cílů, týmy nejen postrádajívnitřní motivace-They také vedou riziko práce na nesprávném cíli nebo k tomu, že pracují s nízkým dopadem.

S nástrojem pro správu projektu definujete své cíle projektu dopředu. Tímto způsobem, všichni pracují na projektu, jsou v souladu s cíli projektu - a mohou optimalizovat pro kroky, které potřebují, aby se tam dostali. Pokud je například váš projekt spustit nový produkt, můžete nastavit cíl "řídit 20% zvýšení upgradu." Tento cíl by zase ovlivnil vaše rozhodnutí o spuštění, jak jdete. Slouží by také jako metrika měřit úspěch po zahájení.

Osoby na vašem projektovém týmu budou mít prospěch. Zajištěním, že jste skutečně přemýšleli o problém, který se snažíte vyřešit a dávat svůj tým "Severní hvězda", aby se zarovnal, budete udržovat váš tým zaměřený na úkoly, které budou mít dopad na tyto cíle - spíše než dostat se zbytečné práce.

Posoudit, proč spustíte tento projekt.Zeptejte se: Proč to je třeba udělat? Kdo bude tento dopad? Jak se tento projekt zapadá do větších cílů vaší organizace? Zajišťuje se do práce jiných spoluhráčů? Jaké výsledky si myslíme, že z této iniciativy uvidíme?

Sdílejte své cíle se všemi zúčastněnými stranami.PředPlánování vašeho projektu, Sdílejte své cíle s každým, kdo je třeba zapojit. V závislosti na tom, jak váš tým funguje, můžete to buď udělat s výkopovým setkáním, a to prostřednictvím dokumentu, nebo sdílením v nástroji pro správu projektů, jen tak dlouho, dokud každý chápe cíle (a ne-cíle) vaší iniciativy.

Zřídit proces pro monitorování a podávání zpráv o cílech.Nepoužívejte jen em a zapomeňte na 'em. Ujistěte se, že máte plán pro pravidelně kontrolu a podávání zpráv o vašich cílech. Tímto způsobem můžete snadno zjistit, zda jste ohroženi chybějícím cílem a upravujete své plány, abyste je zasáhli.

4. Definování komunikačního plánu udržuje váš tým zarovnán a zaměřen

Termín může být projekt "Management", ale správu projektu je pouze jeden kus puzzle. Než začnete pracovat v práci, měli byste se vyrovnat na komunikačním plánu. Váš tým má pravděpodobně nástroj pro správu e-mailů, nástroj Instant Messaging a nástroj pro správu projektů, mimo jiné. Komunikační plán stanoví, kdy by měl být každý nástroj použit. Například naSprávce úloh UDN, používámee-mailemPro externí komunikaci,Slack.pro rychlé interní zprávy a Správce úloh UDN pro všechny naše akce.

Průměrný zaměstnanec se přepne mezi10 nástrojů za den. Když nemáte zavedený plán, pro který by měl být nástroj použit, když se přepínání mezi těmito nástroji může lišit od matoucí, aby zcela ohromující. Komunikační plán snižuje rozhodovací únavu a zajišťuje, že každý člen týmu je na stejné stránce.

Navázat komunikační úmluvy.Na nejzákladnější úrovni by měl váš komunikační plán definovat nástroje a četnost komunikace mezi vaším týmem.

Poskytněte příležitosti pro sdílení zpětné vazby.Váš komunikační plán musí pracovat pro každého ve vašem týmu, takže se ujistěte, že všechny zúčastněné strany jsou zarovnány. Nabídka příležitostí pro zpětnou vazbu a workshopping, dokud se komunikační plán nehodnotí pro všechny zúčastněné.

Objasnit zúčastněné strany projektu a jejich role.Kdy by měly být zúčastněné strany smyčky? Existují nějaké schvalovatele projektu, která by měla být vždy informována dříve, než bude žít něco? Zúčastněné strany projektu a jejich role jako součást vašeho komunikačního plánu.

Vyrovnejte frekvenci a styl aktualizací stavu.Jedním z nejdůležitějších prvků vašeho komunikačního plánu je, jak se sdílíteProjekt projektu. V ideálním případě budou všechny vaše akční práce uloženy v nástroji pro správu projektů, takže můžete snadno kompilovat a sdílet aktualizace stavu.

5. Nástroje pro správu projektů pomáhají zvýšit efektivitu

Chcete-li tyto tipy vložit do akce, zvažte použití nástroje pro správu projektů, který by váš tým pomohl lépe spolupracovat a zůstat na trati.

Zatímco tam jsou doslova desítky nástrojů, ze kterých si můžete vybrat, budete chtít vyhnout se při pohledu na více tradičních nástrojů pro řízení projektů, protože většina z těchto nástrojů je postavena pro tradiční procesy a může trvat hodně času na nastavení a na palubě. Místo toho hledejte něco, co je snadné přijmout, flexibilní a přizpůsobitelné. Bonusové body, pokud jste schopniPřipojte práci napříč projekty(což může být těžké dělat v e-mailu a tabulkách) a komunikovat s spoluhráči, kde se práce děje.

Samozřejmě si myslíme Správce úloh UDN Hodí se na Bill a je skvělou volbou pro společnosti, které chtějí dostat skok začínající na lepší správu projektů s nástrojem, který je oba snadno přijímat a má funkce, které má váš tým úspěšný.

Dostaňte každého na palubu s jedním centrálním nástrojem.Místo toho, aby každý týmový nebo týmový člen použil jiný nástroj pro správu projektů, souhlasíte s jedním nástrojem, které každý bude používat. Tímto způsobem můžete lépe povzbudit spolupráci a snížit zmatek, kde najít základní informace.

Nastavte konvence, jak jej používat.Pomozte všem cítí jistý, že používají svůj nový nástroj vpravo s některými jednoduchými pokyny. Můžete například říci "vždy přidat datum splatnosti úkolů" nebo "Ujistěte se, že přidáte" marketing "ve všech názvech marketingových projektů" nebo "Pokud máte akční požadavek na někoho, vytvořte úkol v našem nástroji pro správu projektů e-mailem. "

Sdílejte aktualizace stavu a přehledů.Nejrychlejší způsob, jak pro vaše spoluhráče vidět hodnotu z nástroje, jim dává větší viditelnostStavy a pokrok projektu. Sdílením aktualizací stavu stavu a zobrazování pokroku projektu ve vašem novém nástroji můžete pomoci spoluamates lépe pochopit, kde pracuje a povzbuzují je, aby používali nástroj pro svou vlastní práci.

Chci se stát projektovým manažerem, co?

Gratulujeme - jste projektový manažer! Ne opravdu, to je vše, co to trvá. Když se první projekt prvně objevil, tam byl přísný výcvik a certifikace, které jste potřebovali, aby bylo možné považovat za "Projektový management Professional". Ale to se v posledních několika desetiletích změnilo, vzhledem k demokratizaci a rozšiřování současných týmových rolí. Původně jste potřebovali projektový manažer na "spustit" vaše projekty - ale jak začal více týmových vede zahájeny své vlastní projekty, projektový management přecházel z povolání k dovednosti.

ModerníNástroje pro správu projektůs tímto posunem. VSprávce úloh UDNVěříme, že někdo může být projektový manažer. Pokud pracujete v týmu a váš tým pracuje na projektech, můžete být projektovým manažerem - bez nutnosti se naučit ins a outs nového nástroje. Potřebujete jen nástroj, který je postaven pro vás - ne naopak.

Nástroje pro správu projektů

Nástroje pro správu projektů jsou vizuální způsob, jak získat přehlednost a připojení s vaším týmem. Přemýšlejte o tom, jak váš tým v současné době řídí práci. Pokud nesdílíte nástroj pro správu projektů, projekty vašeho týmu, úkoly, soubory a komunikaci jsou pravděpodobně rozptýleny napříč nástroji, což snižuje viditelnost týmů a zarovnání. Bez centrálního zdroje pravdy, členové týmu nemají jasnost na to, co jejich priority jsou, a pravděpodobně tráví spoustu času hledání odpovědí. Ve skutečnosti, podle anatomie pracovního indexu, utratíme60% naší dobyKaždý den v práci o pracovních věcech jako hledání dokumentů, honění schválení a účast na zasedáních - místo kvalifikované nebo strategické práce.

S online projektovým řízením nástrojů máte lepší způsob komunikace priorit a sladění na tom, kdo dělá to, co. Pomoci týmy poskytují přehlednost, nástroje pro správu projektů nabízejí několik různých způsobů, jak vizualizovat práci projektu v reálném čase. Zde je pohled na nejoblíbenější typy:

Kanban Desky jsou vizuálním způsobem, jak vykreslit průběh projektu. V kanbanové desce je pokrok reprezentován vertikálními sloupy a úkoly se pohybují prostřednictvím každé fáze, dokud nejsou úplné. Typická Kanbanová deska může mít sloupce pro nové, probíhající a dokončené práce.

Ganttové grafy jsou vodorovné sloupcové grafy používané k vizualizaci časové osy projektu. V ganttovém grafu jsou úkoly reprezentovány jako horizontální tyče, kde délka baru představuje, jak dlouho bude úkol přijmout.

Projektové kalendáře jsou skvělým způsobem, jak učinit vaše úkoly oživit a jasně vizualizovat vaše úkoly nadcházejícího týdne nebo měsíce. Projektové kalendáře jsou populární výhledy pro projekty, které mají mnoho různých úkolů s jedinečnými daty splatnosti, jako jsou redakční kalendáře nebo kalendáře sociálních médií.

Ve výhledu ve stylu tabulky, můžete získat jasný, na pohled na pohled na to, kdo dělá to, co. V tomto typu Visual Project Managementu můžete jasně zobrazit pracovní postup projektu v lineární, mřížkovém zobrazení.

Co nástroje pro správu práce?

Zmínili jsme seSoftware pro správu práceDříve, protože management práce je deštníkem pod kterým projektovým řízením spadá. S projektovým řízením máte skvělé nástroje pro pořádání, plánu, plánování a doručení vašich projektů. Ale management práce vám nepomůže pouze s jedním projektovým procesem, místo toho pomáhá vašemu týmu dostat holistický pohled na to, jak všechny vaše projekty a iniciativy se připojují. Existují dva hlavní nástroje pro správu práce, které to dělají, kromě čtyř společných názorů projektového řízení, které jsme uvedli výše.

Projektový portfolio management je tajemstvím pro monitorování všech vašich iniciativ na jednom místě. Portfolia poskytují pohled z ptačí perspektivy do všech vašich prací, takže si můžete udržet váš tým na trati přes projekty. Umožňují připojení každodenního obchodu s firemní strategií.

S managementem pracovní zátěže můžete získat jasný obraz práce vašeho týmu a schopnosti zajistit, že nikdo nebude vypálen nebo nudit. Tímto způsobem můžete spotovat potenciální přepracování a přizpůsobení úkolů v případě potřeby.

Zažijte výhody pro sebe

Bez ohledu na to, jakou společnost nebo průmysl pracujete, váš tým bude mít prospěch z přijetí několika základů projektu a řízení práce. Dokonce i několik jednoduchých změn, jak plánujete, spravovat a podat zprávu o vaší práci, může váš tým efektivnější, odpovědný k jejich práci a sebevědomý, že řeší věci, které záleží nejvíce.

Správce úloh UDNJe nástroj pro správu práce, který pomáhá týmům organizovat a provést v práci. Dozvědět se víc o Správce úloh UDN dnes.