Які переваги управління проектами?

Не кожна компанія або група має формальний процес управління проектами. Чи працюєте ви у великій організації або швидко зростаючий запуску, формальне управління проектом не може бути щось ваша команда пріоритети ще. Але тепер, ви все важче залишатися організованим і співпрацювати з товаришами по команді. Вам може бути цікаво, якщо вам потрібно проектувати управління, за винятком того, що це просто річ для команд з виділеними менеджерами проектів, чи не так?

Ну, може бути, немає. УДиспетчер завдань UDN, ми думаємоНавички управління проектамидопомога команди завершувати проекти більш ефективно. Знайти спосіб планувати, управляти і виконувати роботу має важливе значення для кожної команди і компанії. І в той час як ви, можливо, не потрібно кожен шматок традиційної системи управління проектами, ваша команда все ще може отримати вигоду з деяких основних елементів управління проектами.

Що таке управління проектом?

Управління проектами допомагає командам організувати, відстежувати і виконувати роботу в рамках проекту. Подумайте про проект в якості збірки завдань для досягнення конкретної мети. Управління проектів може допомогти вашим планом команди, керувати і виконувати свою роботу, щоб відповідати вимогам Вашого проекту вчасно. ЗІнструмент управління проектамиВаша команда може організувати всі деталі вашої роботи в одному місці, зворотний зв'язок частки і прогресу, і, в кінцевому рахунку, більш ефективно співпрацювати.

Замість того, щоб перетасовки між електронними таблицями, електронною поштою та іншими інструментами, щоб жонглювати всі ваші роботи, інструмент управління проектом допомагає вашій команді:

Координація крос-функціональної роботи

проектні плани централізувати, деталі,файлиІ зворотний зв'язок

Оновлення Share статусу з усіма зацікавленими сторонами

поліпшуватиКомандна співпраця

Історія управління проектами

Управління проектамирозробленіз збіжність ряду різних видів техніки на початку 1900-х років, але інструменти і методи, які визначають сучасне управління проектами не починали нових до 1950 року. В той момент, управління проектами початок стає особливою, впізнавана методологія, найбільш часто застосовується щодо інженерно-технічних проектів. У 1969 році вІнститут управління проектами(PMI) був офіційно сформований, і організація відіграла велику роль у визначенні та затвердіння управління проектами протягом наступних кількох десятиліть. На додаток до пропозиції сертифікації для менеджерів проекту, PMI опублікував перший коли-небудь (PMBOK гід) У 1996 році, що вони регулярно оновлюються.

Історично склалося, що менеджер проекту був відданим співробітником, часто навчанняМетоди управління проектамиі набори інструментів, і часто сертифіковані такими організаціями, як PMI. Для того, щоб запустити процес управління проектом, вам потрібен менеджер-проекту, тому що засоби управління проектами було важко встановити і використовувати, і часто потрібно унікальний досвід.

Сучасне управління проектами відрізняється. Замість складних сертифікатів і важко для розуміння жаргон, сьогодні,хто-небудь може бути менеджером проекту. Насправді, вДиспетчер завдань UDN, Ми вважаємо, що якщо ви керуєте проектом-будь-який проект-ви менеджер проекту. Гнучкість і демократизація управління проектами обумовлено в значній мірі поліпшити, сучаснийПрограмне забезпечення управління проектами. Замість незграбних, жорсткі для навігації інструментів, сучасних методів управління проектами є гнучким, візуальний, і зробив для вас-замість навпаки.

A-B-C сучасного управління проектами

Є багато термінів з управління проектами і жаргон, але це не так складно, як це може здатися з першого погляду. Якщо ви тільки починаєте, або якщо ви хочете знати, що ваші кошти Колеги, коли вони називають щось методологію Agile або говорити про області видимості проекту, ось розбивка типів, компоненти, процесів ікомандні ролів рамках управління проектами.

Типи управління проектами

Управління проектом є спосіб, щоб допомогти вашій команді відстежувати всі роботи, що проводиться з метою задоволення вимог до проекту за часом. Але в рамках широкої категорії управління проектами, є додаткові типи, методологія і підходи, в тому числі:

Управління проектом. Гнучкий це типLean Management ProjectЦе популярне з команд розробки продуктів, інженерів та програмного забезпечення. Згрів, команди вірять у постійне вдосконалення, гнучкі реакції на зміну, ітераційні процеси та інкрементну еволюцію. Деякі популярні гнучкові рамки включаютьScrum і kanban .

Модель водоспаду.У моделі водоспаду завдання каскадуються у лінійному підході: після завершення одного завдання, то далі готовий тощо. Точниймодель водоспадуВключає в себе шість етапів: вимоги, аналіз, дизайн, кодування, тестування та операції. Ця модель найкраще підходить для проектів, де фіксуються результати та обсяг, оскільки метод водоспаду може бути менш гнучким за мить, ніж деякі інші методології управління проектами.

Методика Prince2.Prince2 означає проекти в контрольованих середовищах. ВМетодика управління проектами Prince2, проекти розбиті на сім процесів: направляючи проект, запустіть проект, ініціювання проекту, керівні межі стадії, контролюючи етап, керування доставкою продукції та закриття проекту.

Метод критичного шляху (CPM) і Техніка оцінки та перегляду програми (PERT) . CPM та Pert були оригінальними методологіями управління проектами, розроблені в 1950-х роках. См Надає алгоритм для картини критичного шляху між складними, пов'язаними завданнями з визначеними часовими кадрами. З CPM команди можуть визначити найдовший розтягування залежних заходів.ПертаЗ іншого боку, допомагає командам визначити критичний шлях, коли часові шкалі та часові рамки невідомі. У Перті керівники проекту визначають всі завдання, які необхідно завершити (не лише критичний шлях), щоб визначити мінімальний час для завершення загального проекту.

Основні компоненти та ключові терміни

Немає жодного визначеного контрольного списку кожного компонента в рамках управління проектами. В основному це тому, що існують різні види управління проектами, кожен з яких має свої власні компоненти, процеси та формати. Але взагалі, будь-який методологія управління проектами або інструментом, який ви використовуєте, включатиме:

Кожен проект повинен мати певну мету або об'єктивну. Як ви окреслите цілі проекту, використовуйтеРозумна цільова рамкаЩоб у вас є чіткі показники та критерії, щоб ви могли точно виміряти успіх проекту.

A План проектуЧи є план ключових елементів, яку ваша команда повинна виконати, щоб успішно досягти ваших цілей проекту.

Більшість проектів матимуть бюджет, який обмежить та визначає, що ви можете виконати під час вашого проекту.

РИЗИКИ ПРОЕКТУ - це все, що може помилятися у вашому проекті.Управління ризиками проектуЧи є практика виявлення ризиків, перш ніж почати роботу над проектом, тому ви можете краще запобігти їм. Це тягне за собою створенняРеєстрація ризику .

Під час процесу планування ви також визначите свійОбсяг проекту- Яким є розмір, обмеження, бюджет та цілі вашого проекту. Знаючи, що ваш проект може запобігтиСфера повзучість, що виникає, коли ваш проект, що забезпечує розробку та роботу проекту.

A План управління ресурсамице план того, як ви збираєтеся виділити ресурси вашої команди - чи це пропускна здатність працівника, технічні інструменти або бюджет. Створення плану управління ресурсами для вашого проекту може допомогти вам найкращим чином керувати та запланувати свої команди ресурси, щоб ви могли максимально збільшити доступність ресурсів.

Зацікавлених сторін проектубудь-хто, хто бере участь у вашому проекті. Це може бутиХрестфункціональна командачленів або керівництво.

Більшість проектів матимутьхронологія- Дата початку, коли робота викинута, а також дата закінчення, коли робота завершена.

Доставка є активами, файлами або продуктами, які ви будете закінчити в кінці часової шкали проекту.ПоєднанняМоже включати об'яви для кампанії бренду або нових функцій для запуску продукту.

Віхиє контрольно-пропускними пунктами, що означають, коли запущено групу роботи або запущено нове відро роботи. На відміну від результатів, які представляють продукт або результат, віха - це момент часу.

Ваш проект також може мати залежності, які трапляються, коли одне завдання не може починатися до завершення іншого завдання. Якщо ваш проект має багато залежностей, ви можете скористатися Вид на стиль Gantt ChartТаким чином, ви можете візуалізувати свою роботу в часовій шкалі.

Як ви керуєте своїм проектом, вам потрібно буде надіслати звіти про результати таОновлення статусудо зацікавлених сторін. Хороша звітність може збільшити перехресну функціональну видимість та співпрацю.

Процес управління проектами

Кожен проект трохи зміниться, залежно від того, що ви працюєте, яка команда ви перебуваєте, і як ваші члени команди люблять співпрацювати. Але взагалі єП'ять основних етапів проектуЦе відбувається під час процесу управління проектами:

Ініціювання проекту.Під час етапу ініціації ви зібраєте команду проекту та визначити обсяг проекту. Залежно від складності та масштабу вашого проекту, ви також можете створитиПроектна дорога .

Планування проекту.Планування проекту полягає в тому, коли ви окреслите вимоги до проекту та визначте, як виглядатиме "успіх проекту". Цей етап проекту є надзвичайно важливим для успішного управління проектами та побити цілі проекту. Під час етапу планування ви створите план проекту, визначити ключові віхи та узгоджуються за витратами на проект та часові кошти.

Виконання проекту.Основна частина вашого проекту стане виконанням фази - це час, коли ви та ваша команда буде працювати над вашим проектом. Під час виконання фази ви хочете практикуватиУправління робочим навантаженням , управління часом і Управління завданнямиЩоб переконатися, що ваша команда вирівняна, на трасі, а не перевантажена.

Проектність проекту.Звітність відбувається під час та після виконання фази. Під час проекту звітування допоможе вам правильно, співпрацювати та збільшити перехресну функціональну видимість у вашій роботі. Потім, після завершення проекту ви можете повідомити, як ви зробили, іМозковий штурм ідеїз зацікавленими сторонами проекту щодо вдосконалення під час майбутніх проектів.

Закриття проекту.Після того, як проект буде зроблено, зайняти деякий час, щоб обдурити зацікавлених сторін, щоб захопитиуроки. Залежно від вашої команди, ви можете зробити це якРетроспективне засідання проекту, aПроект після смерті, або проектне образ.

Найкращий спосіб керувати поточним процесом, як і проект відстеження помилок або проект Creative Creative, є управління роботою. Управління проектом фактично є частиноюУправління роботою- Під час управління проектами може допомогти вам координувати індивідуальні проекти, програмне забезпечення для управління роботою буде побудована, щоб допомогти командам управляти як дискретними проектами, так і процесами, які не мають початку або кінцевої дати.

5 Переваги управління проектами

Якщо ви все ще перебуваєте на заборі про те, чи потрібна програма управління проектами, читайте, щоб відкрити переваги управління проектами, а також кілька простих способів привести ці ідеї до способу роботи вашої команди, ніякого курсу фантазії або сертифікації вимагається.

1. Очистити, організовані плани покращують співпрацю команди

Якщо ви коли-небудь стрибали в проект без плану, ви знаєте, як брудні речі можуть отримати прямо з самого початку. Ви можете в кінцевому підсумку скакуючих істотних кроків у графіку проекту, скремлюючи, щоб завершити забуте завдання в останню хвилину, або відповісти на те ж саме логістичні питання знову і знову: "Коли це відбувається? Що ми робимо далі? Гірше, якість вашої роботи може страждати, як ви поспішаєте натиснути ваш проект через фінішу.

Замість того, щоб написання плану, як ви йдете, напишіть все, що потрібно зробити, разом із власниками завдань, довідки та належними датами, перш ніж почати свій проект. Потім,Візуалізуйте свій проект до-DOSв часовій шкалі або класифікованому списку, щоб чітко визначити, хто робить те, коли. Наприклад, якщо ви плануєте подію, ви можете перерахувати кожен індивідуальний крок, який веде до головної події, який відповідає за кожен крок, і наскільки заздалегідь потрібно виконати кроки. Потім заплануйте їх у загальному календарі проекту. Таким чином, ви не поспішаєте, щоб замовити останню хвилину запрошує або мати двох товаришів по команді книги двох окремих громадських майданчиків (Whoops!).

Означивши чіткий план з усіма вашим проектом, а потім додавання термінів, власників завдань та інших важливих деталей, ви ввертаєте те, що було б іншим чином було хаотичним та марнотратним процесом виконання в ефективному процесі. Ви матимете чітке уявлення про масштаби та терміни вашої роботи, і може визначити потенційні конфлікти, перш ніж навіть почали. Завдяки декількох передбачуваних і планування, ви зможете витрачати менше часу та ресурсів, і хто цього не хоче?

Перерахуйте все, що потрібно зробити, перш ніж почати роботу.Потім додати деталі, такі як належними датами, власниками завдань, статус або посилання на відповідні файли. Якщо це новий вид проекту для вашої команди, додайте у невеликий буферний час для будь-якого незапланованого для кроків або глюків.

Організуйте все у спільному плані.Незалежно від того, чи використовуєте ви простий список або календар, або щось більш візуальне, як часові шкалу абоКанна дощок, ви хочете організувати свій план, щоб кожен, хто бачить, хто робить те, що коли. Потім циркулює його серед ваших зацікавлених сторін, щоб отримати всіх на одній сторінці.

Поверніть повторювані проекти у шаблон.Якщо це проект, який ви перебігаєте та знову, створіть шаблон, який ви можете назвати, щоб заощадити час у фазі планування наступного разу.

2. Визначення ролі кожного виключає плутанину

Після того, як підготовча робота буде зроблена, це до фактичної управлінської частини управління проектами. Однак без чистого власника проекту, щоб допомогти вашій команді через фінішу, це занадто легко для подання по команді, щоб запустити завдання, забудьте подробицю, або не знати, хто буде з питань.

Хоча компанії з формальним функцією управління проектами матимуть керівник проекту, щоб переконатися, що плани проекту йдуть відповідно до, ну, плану, тих, хто не часто дозволяють цим обов'язкам падати на людину, яка веде або ініціює проект. Наприклад, якщо ви є редактором, що публікує нову серію статей, розробник оркеструвати міграцію веб-сайту, або менеджер облікового запису, який оновлює свої системи звітування клієнтів, ви також є одноразовим координацією всіх рухомих частин вашого проекту.

На щастя, вам не доведеться брати на себе другу роботу, щоб ефективно керувати своїм проектом - невеликим спілкуванням іспівпрацяможе йти довгий шлях. Зрозуміючи, що ви вважаєте, що ви є точкою для вашого проекту, всі інші задіяні, хто буде з питань, і подивитися на оновлення. І, викладено роль усіх інших у проекті, ви усунуте плутанину, як ви хочете бути залученими.

Чітко повідомляти вашу роль (і всі інші).Незалежно від того, чи є це на етапі планування, або на початку вашого проекту, переконайтеся, що всі знають, хто проводив проект (ви!), А також відповідальність за участі інших.

Забронюйте та відповідайте на питання для власників завдань.Оскільки ви створили чіткий план, зацікавлені сторони вже знають, за що вони відповідають. Тепер, допоможіть їм залишатися на шляху, перевіряючи, як їхня робота прогресує або допомагає їм отримати доступ до будь-якого, що їм потрібно розблокувати роботу.

Регулярно поділяйте оновлення статусу.Зберігайте імпульс, обмін оновленнями з вашою командоюПрогрес проекту. Це не тільки буде в курсі всіх і зменшити питання оновлення стану, але це заохочує та мотивувати своїх зацікавлених сторін.

3. Добре визначені цілі покращують ефективність команди

Проекти не успішними, коли команди не знають, що є їхніми цілями проекту. Без чітких цілей, команди не тільки відсутнівнутрішня мотивація- Вони також запускають ризик роботи до неправильної мети або переміщення на низькому впливу.

За допомогою інструменту управління проектами, ви визначаєте цілі проекту фронт. Таким чином, всі, хто працює над проектом, вирівняний по проекту цілей, і може оптимізувати кроки вони повинні зробити, щоб потрапити туди. Наприклад, якщо ваш проект є запуск нового продукту, ви можете встановити мету «Драйв збільшення модернізацій 20%.» Ця мета, в свою чергу впливати на ваші рішення запуску, як ви йдете. Було б також служити в якості метрики для вимірювання успіху після запуску.

Особи вашої команди проекту принесе користь теж. Забезпечивши ви дійсно продумали проблеми, яку ви намагаєтеся вирішити і дати вашу команду на «Полярну зірку», щоб вирівняти, ви будете тримати вашу команда зосереджена на завданнях, які вплинуть на цих цілях, а не отримувати втратив на непотрібної роботи.

Оцініть, чому ви запускаєте цей проект.Запитайте: Чому це потрібно зробити? Хто це вплине? Як цей проект вписується в більших цілях вашої організації? Чи підходить він в с роботою інших товаришів по команді може бути вже робити? Які результати ми вважаємо, що ми бачимо з цієї ініціативи?

Поділіться своїми цілями з усіма своїми зацікавлених сторін.передпланування проекту, Розділяють ваші цілі з усіма, хто повинен бути залучений. Залежно від того, як працює ваша команда, ви можете або зробити це за допомогою зустрічі зарезки, циркулюючого документа, або шляхом обміну його в управлінні проектами інструменту тільки до тих пір, як всі розуміють цілі (і не мети) ваша ініціативи.

Налаштування процесу моніторингу та звітності щодо цілей.Не просто встановити їх і забути їх. Переконайтеся, що у вас є план регулярно перевіряти в і звітності на своїх цілях. Таким чином, ви можете легко побачити, якщо ви до ризику втрати своєї мети і коригувати свої плани, щоб вразити їх.

4. Визначення комунікаційного плану тримає ваша команда вирівняна і цілеспрямованої

Цей термін може бути проект «управління», але управління проектом тільки одна частина головоломки. Перед тим, як приступити до роботи, навіть на роботі, ви повинні узгодити на комунікаційному плані. Ваша команда, ймовірно, має інструмент для управління електронної пошти, інструмент обміну миттєвих повідомлень, а також інструмент для управління проектами, серед інших. Комунікаційний план встановлює, коли кожен інструмент повинен бути використаний. Наприклад, наМенеджер завдань UDN, ми використовуємоелектронна поштадля зовнішнього зв'язку,Розладнийдля швидких внутрішніх повідомлень, а також Менеджер завдань UDN для всіх наших дієвої роботи.

Середній працівник перемикається між10 інструментів в день. Якщо ви не маєте встановлений план, який інструмент повинен використовуватися, коли перемикання між цими інструментами може варіюватися від заплутаних повністю переважної. План комунікації зменшує втому рішення і робить, що кожен член команди знаходиться на тій же сторінці.

Встановіть правила зв'язку.На самому базовому рівні, ваш план зв'язку повинен визначити інструменти та частоту обміну даних між вашою командою.

Забезпечити можливості для зворотного зв'язку для спільного використання.Ваш план комунікації повинен працювати для всіх у вашій команді, тому переконайтеся, що всі зацікавлені сторони вирівнюються. Пропонувати можливості для зворотного зв'язку і workshopping, поки комунікаційний план не відчуває виконаємо для всіх учасників.

Уточнити учасників проекту та їх ролі.Коли зацікавлені сторони повинні бути обраній в? Чи існують будь-якої проект стверджують, що завжди повинні бути повідомлені, перш ніж що-небудь йде у прямому ефірі? учасники проекту документа і їх ролі як частина вашого плану комунікації.

Вирівнювання по частоті і стиль поновлення статусу.Одним з найбільш важливих елементів вашого плану комунікації, як ви будете ділитисяпро хід виконання проекту. В ідеалі, всі ваші дієвих робіт буде зберігатися у вашому інструменті управління проектами, так що ви можете легко зібрати і оновлення статусу акцій.

5. Засоби управління Підвищення ефективності допомоги проекту

Для того, щоб поставити ці поради в дію, розглянути питання про використання інструменту для управління проектами, щоб допомогти вашій команді краще співпрацювати і залишитися на трасі.

Хоча є буквально десятки інструментів, які ви могли б вибрати, ви хочете, щоб не дивитися на більш традиційних інструментів управління проектами, так як більшість з цих інструментів побудовані для більш традиційних процесів і може зайняти багато часу, щоб встановити і на борту. Замість цього, зверніть увагу на те, що легко прийняти, гнучкий і настроюється. Бонусні бали, якщо ви в змозіробота по підключенню проектів(Що може бути важко зробити у електронній пошті та таблиці) і спілкуватися з товаришами по команді, де відбувається робота.

Очевидно, ми думаємо Менеджер завдань UDN Підходить для законопроекту та є чудовим варіантом для компаній, які хочуть отримати стрибок, починається з кращого управління проектами за допомогою інструмента, який є легко прийнятним, і має функції, яку ваша команда повинна бути успішною.

Отримайте всіх на борту з одним центральним інструментом.Замість того, щоб дозволяти кожній команді або члена команди користуватися іншим інструментом для управління проектами, погоджуйтеся на один інструмент, який буде використовувати. Таким чином, ви можете краще заохочувати співпрацю та зменшити плутанину, де знайти необхідну інформацію.

Встановіть конвенції про те, як його використовувати.Допоможіть всім відчувати себе впевненими, що вони використовують свій новий інструмент прямо з деякими простими вказівками. Наприклад, ви можете сказати "Завжди додати термін виконання завдань" або "Не забудьте додати" маркетинг "у всіх назвах проекту маркетингу" або "Якщо у вас є запит на когось, створіть завдання в нашому інструменті управління проектами замість цього інструменту по електронній пошті. "

Поділіться оновленням статусу та звітами.Найшвидший спосіб для вашого товариша по команді, щоб побачити значення з інструменту, дає їм більше видимостіСтатус проекту та прогрес. Поширюючи оновлення статусу та показуючи прогрес проекту у вашому новому інструменті, ви можете допомогти товаришам по команді краще зрозуміти, коли робота стоїть і заохочує їх використовувати інструмент для власної роботи.

Я хочу стати менеджером проекту, тепер що?

Вітаємо - ви менеджер проекту! Ні, це все, що це потрібно. Коли вперше з'явилося управління проектами, виникли суворі тренінги та сертифікати, щоб розглянути "професіонал управління проектами". Але це змінилося за останні кілька десятиліть, внаслідок демократизації та розширення поточних ролей команди. Спочатку ви потребували керівника проекту "запустити" ваші проекти, але, оскільки більше керівників команди почав працювати своїми проектами, управління проектами перейшло від професії до майстерності.

СучаснийІнструменти управління проектамизроблені з цим зміщенням. УМенеджер завдань UDNМи вважаємо, що кожен може бути менеджером проекту. Якщо ви працюєте в команді, і ваша команда працює над проектами, ви можете бути менеджером проекту, без необхідності вивчати Ins та Outs нового інструменту. Вам просто потрібен інструмент, який побудований для вас - не навпаки.

Інструменти управління проектами

Інструменти управління проектами - це візуальний спосіб отримати чіткість та з'єднання з вашою командою. Подумайте, як ваша команда в даний час керує роботою. Якщо ви не поділяєте інструмент керування проектами, проекти вашої команди, завдання, файли та комунікації, швидше за все, розкидані в інструментах, що знижує видимість та вирівнювання команди. Без центрального джерела істини, члени команди не мають чіткості щодо того, що вони є своїми пріоритетами, і вони, ймовірно, витрачають багато часу, шукаючи відповіді. Фактично, згідно з анатомією індексу роботи, ми витрачаємо60% нашого часуКожен день на роботі про роботу, як пошук документів, переслідуючих схвалень та відвідування зустрічей - замість кваліфікованої чи стратегічної роботи.

За допомогою інструменту керування проектом, ви маєте кращий спосіб спілкування пріоритетів та вирівнювання того, хто робить те, що коли. Щоб допомогти командам надавати чіткість, інструменти управління проектами пропонують кілька різних способів візуалізації вашого проекту в режимі реального часу. Ось погляд на найпопулярніших типів:

Kanban дошки - це візуальний спосіб побудувати свій прогрес проекту. У дошці Kanban, прогрес представлений вертикальними стовпцями, а завдання переміщуються через кожен етап, поки вони не будуть завершені. Типова канбанна дошка може мати стовпці для нових, прогресу та завершена робота.

Графіки Gantt є горизонтальними стрижками, які використовуються для візуалізації часової шкалі проекту. У діаграмі Gantt, завдання представлені як горизонтальні смуги, де довжина бару являє собою те, як довго виконує завдання.

Календарі проекту - це чудовий спосіб зробити ваші завдання до життя та чітко візуалізувати свій майбутній тиждень або задачі місяця. Календарі проектів є популярними поглядами на проекти, які мають багато різних завдань з унікальними належними датами, такі як редакційні календарі або вміст соціальних медіа.

У вигляд електронної таблиці ви можете отримати чітке, погляд на те, хто робить, коли. У цьому типі управління візуальним проектом ви можете чітко переглядати ваш робочий процес проекту у лінійному, Grid-подібному вигляді.

А як щодо інструментів управління роботою?

Ми згадувалиПрограмне забезпечення для управління роботоюРаніше, оскільки управління роботою є парасолькою, за яким керує управління проектами. Завдяки управління проектами, у вас є чудові інструменти для організації, плану та доставляти свої проекти. Але управління роботою не просто допомагає вам з єдиним процесом проекту, це допомагає вашій команді отримати цілісний погляд на те, як всі ваші проекти та ініціативи підключаються. Є два основних інструменти управління роботою, які роблять це, крім чотирьох загальних поглядів з управління проектами, які ми перераховані вище.

Керівництво портфеля проекту - це секрет моніторингу всіх ваших ініціатив у одному місці. Портфелі забезпечують погляд на пташиний погляд у всі ваші роботи, тому ви можете зберегти свою команду на шляху до проектів. Вони дозволяють підключати повсякденний бізнес з корпоративною стратегією.

За допомогою керування робочим навантаженням ви можете отримати чітке уявлення про роботу та здатність вашої команди, щоб гарантувати, що ніхто не спалює або нудно. Таким чином, ви можете помітити потенційні перевантаження та налаштувати завдань, якщо це необхідно.

Відчути переваги для себе

Незалежно від того, яка компанія чи індустрія ви працюєте, ваша команда отримає вигоду від прийняття кількох основ управління проектами та роботою. Навіть кілька простих змін до того, як ви плануєте, керувати та звітувати про вашу роботу, може зробити вашу команду більш ефективною, відповідальною до своєї роботи, і впевнено, що вони вирішують речі, які найбільше мають значення.

Менеджер завдань UDNце інструмент керування роботою, який допомагає команді організувати та виконувати на роботі. Дізнайтеся більше про Менеджер завдань UDN сьогодні.