Hvad er en sprint backlog? Sådan oprettes en, med eksempler

Resumé

En Sprint Backlog er en liste over arbejdsprodukter, som dit hold planlægger at fuldføre under en projektsprint. Disse elementer trækkes normalt fra produktets baggrundslog under Sprint Planning Session. En klar sprint backlog forhindrer omfanget kryb ved at præcisere præcis, hvad dit hold vil gøre - og ikke at gøre-under hver sprint. Fra at oprette en kilde til information til at definere arbejdsartikler, har en Sprint-baglog mange positive virkninger på holdproduktiviteten. Find ud af, hvordan du implementerer en af ​​dine egne.

Når du arbejder på et komplekst projekt, er det nemt at begynde at føle sig overvældet om mængden af ​​arbejde. Når det sker, lider alt fra kvalitet til holdproduktivitet.

Hvis du nogensinde har været i en lignende situation, kan du undre sig over, om du arbejder i Sprints, er rigtigt for dig. Sprints er korte iterationer, der bryderflere projekteri håndterbare opgaver.

Mens du arbejder i Sprints kan hjælpe dit hold med at blive organiseret og effektiv, det kan være skræmmende at komme i gang. Hvordan ved du, hvad du ved, hvad du skal arbejde på, når?

Det er her, hvor Sprint Backlog kommer ind. En Sprint Backlog er en måde at afklare, hvilke arbejdsprodukter dit hold vil afslutte under en sprint. Dette sikrer, at holdmedlemmerne er på samme side med en sandhedskilde. I denne artikel går vi over, hvad en Sprint-backlog er og deler et eksempel for at gøre din egen log, der er enkel og effektiv.

Hvad er en sprint backlog?

En Sprint Backlog er en liste over arbejdsprodukter, som dit hold planlægger at fuldføre under en projektsprint. Disse elementer trækkes normalt fra produktets baggrundslog under Sprint Planning Session. En klar sprint backlog forhindrer omfanget kryb ved at præcisere præcis, hvad dit hold vil gøre - og ikke at gøre-under hver sprint.

Hvornår skal jeg bruge en sprint backlog?

Du og dit team vil oprette en Sprint-backlog under dit Sprint-planmøde. Den nøjagtige frekvens vil variere baseret på, hvor længe dine sprint er, men du vil sandsynligvis gøre det hver anden uge eller en gang om måneden. Hvis du kører Scrum Agile-metoden, erScrum Master.- Med hjælp fra Scrum Team-vælger produktets baglog elementer til at tackle den uge. Hvis du kører en anden form for agile, kan dette ske af en produktsejer eller produktleder.

Som Scrum Master ellerProduktejer., Det er dit ansvar at oprette Sprint-backlogen og distribuere det til alle projektinteressenter. Ved hjælp af produktets ejer vælger du backlog elementer baseret på prioritet. Derefter dokumér hver opgave behov i form afbrugerhistorier. Disse er softwarefunktioner skrevet ud fra slutbrugerens perspektiv inden for en workflow.

Produkt Backlog Vs. Sprint Backlog

EN Produkt Backlogog Sprint Backlog er ganske sig betydeligt, selvom begge begynder på produktniveauet.

En produktsacklog sporer, hvad produktgruppen arbejder på. Afhængigt af størrelsen af ​​din organisation kan du have en central produktsacklog eller flere produktsloggler til forskellige hold. Produktejeren vil forfine produktets baggrundslog med jævne mellemrum for at sikre, at de vigtigste initiativer er øverst, og hvert initiativ har alle de oplysninger, der er nødvendige for at udføre imod det.

En Sprint Backlog er en delmængde af produktets baggrundslog og lister arbejdselementerne for at fuldføre i en bestemt sprint. Formålet med Sprint-backlogen er at identificere elementer fra produktlænken, som holdet vil arbejde på under sprinten. Dette sker under Sprint planlægningsprocessen. Disse genstande flytter fra produktets baggrundslog i Sprint Backlog og bør ikke ændre sig, når sprinten begynder.

Hvad er formålet med en sprint backlog?

Formålet med en sprint backlog er at definere arbejdsprodukter til at tackle inden for sprinten. Dette holder information i et delt rum for at strømline kommunikationen og skabe en central kilde til Sprint Information.

Varer, der ikke er i baglændene, er ikke omfattet. Dette skaber en klar vej, der sikrer, at holdmedlemmer kan fokusere på opgaven for at undgå omfanget krybe .

Hvornår er en Sprint-backlog oprettet?

Opret en Sprint Backlog under planlægningsfasen af ​​en ny projekt Sprint. Mens du kan opdatere individuelle opgaver med detaljer og yderligere fremskridt under sprinten, bør backlogen ikke ændre under udførelsen.

Loggen gemmes derefter i et fælles rum for interessenter og Scrum Masters til at gennemgå under Atilbagevirkende kraftMød at evaluere, hvad der gik godt, og hvad gjorde det ikke.

En Sprint Backlog er kilden til alle Sprint Information, hvilket gør det til en afgørende komponent i en vellykket Sprint-strategi. Det kan være nyttigt at tænke på en sprint backlog som en køreplan for at logge alle scrum artefakter.

Hvad er inkluderet i en sprint backlog?

En sprint backlog skal indeholde vigtige komponenter som brugerhistorier og opgavebeskrivelser.

Din backlog skal dokumentere specifikke komponenter som navnet på din nuværende Sprint, beskrivelserne og brugerhistorierne for hvert initiativ, hver opgave prioritet, relevante realtidsændringer og planlægning af detaljer for Sprint Planlægningsmøder eller daglige standups-bare for at nævne nogle få. For at få dig i gang på en egen ryglog, skal du sikre dig, at du inkludere disse detaljer:

Brugerhistorie:En brugerhistorie er en softwarefunktion skrevet fra slutbrugerens perspektiv. Det er et vigtigt stykke at medtage for at forstå den effekt, hver funktion har på slutbrugeren.

Opgavnavn:Mens du er indlysende nok, skal du holde din backlog organiseret ved at starte hver opgave med et klart, handlingsorienteret navn. Sørg for, at hver opgavetitel starter med et verb - for eksempel, "Design New Mobile Component til Web App" er mere beskrivende end "ny mobilkomponent." Dette vil hjælpe interessenter hurtigt at forstå baglog og leverancer, som hvert holdmedlem arbejder på.

Opgave Beskrivelse:Sammen med et handlingsbart navn, inkludere en kort beskrivelse af hver opgave. Dette skaber klarhed omkring opgaver, så interessenterne er opmærksomme på kommende trin.

Opgaveprioritering:Da der er en række opgaver i et givet projekt, er det vigtigt at prioritere dine vigtigste mål. Dette sikrer, at du møder deadlines, og din Sprint forbliver på sporet.

Sprint. Burndown Chart. : Et Burndown Diagram er en graf, der repræsenterer det arbejde, der er tilbage for at gøre i forhold til den tid, det tager at afslutte det. Under en Sprint vil dit hold bruge disse diagrammer til at estimere, hvor længe hveriteration.vil tage.

Daglig tid tildeling: For at spore din tid estimater mod den aktuelle tid på dit Burndown-diagram, skal du spore daglige tildelinger. Analyser, hvor længe hver opgave tager i minutter eller timer. I slutningen af ​​ugen, total dine ugentlige tidsfordelinger for hver opgave at afslutte dit Burndown-diagram.

Mens hver sprint backlog vil afvige lidt, er disse alle vigtige detaljer at inkludere, når du starter din egen backlog.

Sådan opretter du en Sprint Backlog

Nu hvor du ved, hvad der er inkluderet i en Sprint-backlog, hvor præcist skaber du en? Da Scrum Masters bruger en ny backlog for hver sprint, er det vigtigt at have en basislinje til at arbejde af.

Nøglen til at oprette en backlog er at lave en blank skabelon, som du kan bruge til hver af dine sprints. I din skabelon skal du inkludere kolonner for hver af de ovennævnte funktionaliteter.

Her er et eksempel på en Sprint Planning og Backlog Project for at give dig en ide om, hvordan du opretter en egen skabelon:

Mens der er forskellige værktøjer, kan du bruge til at oprette en sprint backlog, ved hjælp af et digitalt produkt som enWorkflow Management Toolkan være nyttigt. Et softwareværktøj kan holde informationer gemt på et delt sted og gøre det nemt at kommunikere med holdmedlemmer.

Arbejde i sprints for at opfylde dine mål

Når du arbejder på komplekse projekter med flere interessenter, kan koordinerende arbejde være som at løse et puslespil. Hvert stykke skal arbejde problemfrit. Derfor kan arbejde i sprints forbedre effektiviteten, opmuntre samarbejdet og gøre det lettere at møde dine mål.

Fra planlægning til at organisere og styre agile projekter hjælper Sprint Backlogs til at samarbejde projektkomponenter som et hold. Brug Kanban Boards til at forenkle projekter og kommunikere effektivt med Agile Management Software.