Vad är en sprintbacklog? Hur man skapar en, med exempel

Sammanfattning

En Sprint Backlog är en lista över arbetsobjekt som dina team planerar att slutföra under ett projekt sprint. Dessa objekt dras vanligtvis från produktstocken under sprintplaneringssessionen. En klar Sprint-eftersläpning förhindrar räckviddskrik genom att klargöra exakt vad ditt lag kommer att göra - och inte gör-under varje sprint. Från att skapa en källa till information för att definiera arbetsobjekt har en sprintstock många positiva effekter på teamproduktiviteten. Ta reda på hur du implementerar en egen.

När du arbetar med ett komplext projekt är det lätt att börja känna sig överväldigad om mängden arbete. När det händer, lider allt från kvalitet till teamproduktivitet.

Om du någonsin har varit i en liknande situation kanske du undrar om du arbetar i sprints är rätt för dig. Sprints är korta iterationer som bryterFlera projektin i hanterbara uppgifter.

Medan du arbetar i sprints kan hjälpa ditt lag att vara organiserad och effektiv, kan det vara skrämmande att komma igång. När allt kommer omkring, hur vet du vad du ska arbeta med när?

Det är där sprintbacklogen kommer in. En sprintbacklog är ett sätt att klargöra vilka arbetsobjekt som ditt lag kommer att slutföra under en sprint. Detta garanterar att lagmedlemmarna är på samma sida med en sanningskälla. I den här artikeln går vi över vad en sprintbacklog är och dela ett exempel för att skapa din egen logg enkel och effektiv.

Vad är en sprintbacklog?

En Sprint Backlog är en lista över arbetsobjekt som dina team planerar att slutföra under ett projekt sprint. Dessa objekt dras vanligtvis från produktstocken under sprintplaneringssessionen. En klar Sprint-eftersläpning förhindrar räckviddskrik genom att klargöra exakt vad ditt lag kommer att göra - och inte gör-under varje sprint.

När ska jag använda en Sprint-backlog?

Du och ditt team kommer att skapa en Sprint-backlog under ditt Sprint-planeringsmöte. Den exakta frekvensen varierar beroende på hur länge dina sprints är, men du kommer sannolikt att göra det varannan vecka eller en gång i månaden. Om du kör Scrum-agile-metoden,Scrrummästare-Med hjälp av Scrum-teamet-väljer produktstocksprodukter för att ta itu med den veckan. Om du kör en annan form av smidig, kan det här göras av en produktägare eller produktchef.

Som scrum master ellerproduktägareDet är ditt ansvar att skapa sprintbacklog och distribuera det till alla intressenter. Med hjälp av produktägaren väljer du backlog-objekt baserat på prioritet. Därefter dokumentera varje uppgifts behov i form avanvändarberättelser. Dessa är programvarufunktioner skrivna ur slutanvändarens perspektiv inom ett arbetsflöde.

Produkt Backlog vs Sprint Backlog

A ProduktstockOch Sprint-backlog skiljer sig ganska signifikant, men båda börjar på produktnivå.

En produktbacklog spårar vad produktteamet fungerar på. Beroende på storleken på din organisation kan du ha en central produktstock eller flera produktstockar för olika lag. Produktägaren kommer att förfina produktens eftersläpning regelbundet för att se till att de viktigaste initiativen är högst och varje initiativ har all information som behövs för att utföra mot den.

En Sprint Backlog är en delmängd av produktstocken och listar de arbetsobjekt som är färdiga i en specifik sprint. Syftet med Sprint Backlog är att identifiera objekt från produktstocken som laget kommer att fungera under sprinten. Detta inträffar under sprintplaneringsprocessen. Dessa objekt flyttar från produktbacklog till Sprint-eftersläpningen och bör inte ändra när sprinten börjar.

Vad är syftet med en sprintbacklog?

Syftet med en sprintstock är att definiera arbetsobjekt för att ta itu med inom sprinten. Detta håller information i ett delat utrymme för att effektivisera kommunikationen och skapa en central källa till Sprint-information.

Föremål som inte är i eftersläpningen är inte i räckvidd. Detta skapar en klar väg, vilket garanterar att lagmedlemmar kan fokusera på den uppgift som ska undvikas räckvidd kryp .

När skapas en Sprint-boende?

Skapa en Sprint-backlog under planeringsfasen av ett nytt projekt Sprint. Medan du kan uppdatera enskilda uppgifter med detaljer och ytterligare framsteg under sprinten, bör backloggen inte ändra under utförandet.

Loggen lagras sedan i ett gemensamt utrymme för intressenter och scrummasters att granska under aretrospektivmöte för att utvärdera vad som gick bra och vad gjorde det inte.

En Sprint-eftersläp är källan till all Sprint-information, vilket gör den till en avgörande del av någon framgångsrik sprintstrategi. Det kan vara till hjälp att tänka på en sprintstock som en färdplan för att logga alla scrum artefakter.

Vad ingår i en Sprint-backlog?

En sprintstock bör innehålla viktiga komponenter som användarberättelser och uppgiftsbeskrivningar.

Din eftersläpning ska dokumentera specifika komponenter som namnet på din nuvarande sprint, beskrivningarna och användarberättelserna för varje initiativ, varje uppgifts prioritering, relevanta realtidsförändringar och schemaläggning av detaljer för Sprint-planeringsmöten eller dagliga uppställningar - bara för att nämna några. För att komma igång på en egen bakgrund, se till att du inkluderar dessa detaljer:

Användarhistoria:En användarhistoria är en mjukvarufunktion skriven ur slutanvändarens perspektiv. Det är en viktig del att inkludera för att förstå effekten varje funktion har på slutanvändaren.

Arbetsnamn:Medan det är uppenbart, behåll din efterslogg som organiseras genom att starta varje uppgift med ett tydligt, actionorienterat namn. Se till att varje uppgiftstitel börjar med ett verb-till exempel, "Design New Mobile Component for Web App" är mer beskrivande än "ny mobil komponent". Detta kommer att hjälpa intressenter att snabbt förstå den eftersläpning och leveranser som varje lagmedlem arbetar på.

Uppgifts beskrivning:Tillsammans med ett verkningsbart namn, inkludera en kort beskrivning av varje uppgift. Detta skapar klarhet kring uppgifter så intressenterna är medvetna om kommande steg.

Uppgiftsprioritering:Eftersom det finns ett antal uppgifter i ett visst projekt är det viktigt att prioritera dina viktigaste mål. Detta garanterar att du möter deadlines och din sprint stannar på rätt spår.

Sprinta burkendown : Ett Burndown-diagram är ett diagram som representerar arbetet kvar att göra mot den tid det tar att slutföra det. Under en sprint kommer ditt lag att använda dessa diagram för att uppskatta hur länge var och eniterationska ta.

Daglig tidsallokering: För att spåra tidsberäkningar mot den aktuella tiden på ditt Burndown-diagram måste du spåra dagliga tidsfördelningar. Analysera hur länge varje uppgift tar i minuter eller timmar. I slutet av veckan, totalt upp dina veckotidsfördelningar för varje uppgift att slutföra ditt Burndown-diagram.

Medan varje sprint-bestick kommer att skilja sig något, är det alla viktiga detaljer att inkludera när du startar din egen eftersloggning.

Hur man skapar en Sprint-backlog

Nu när du vet vad som ingår i en Sprint Backlog, hur exakt skapar du en? Eftersom Scrum Masters använder en ny eftersläpning för varje sprint är det viktigt att ha en baslinje att arbeta av.

Nyckeln till att skapa en backlog är att göra en tom mall som du kan använda för var och en av dina sprints. I din mall bör du inkludera kolumner för var och en av de ovan angivna funktionaliteterna.

Här är ett exempel på ett sprintplanerings- och backlogprojekt för att ge dig en uppfattning om hur man skapar en egen mall:

Medan det finns olika verktyg kan du använda för att skapa en sprintstock, med en digital produkt som aarbetsflödeshanteringsverktygkan vara till hjälp. Ett programvaruverktyg kan hålla information lagrad på en delad plats och göra det enkelt att kommunicera med lagmedlemmar.

Arbeta i sprints för att möta dina mål

När du arbetar med komplexa projekt med flera intressenter kan koordinerande arbete vara som att lösa ett pussel. Varje bit måste samarbeta sömlöst. Det är därför som arbetar i sprints kan förbättra effektiviteten, uppmuntra samarbete och göra möta dina mål enklare.

Från planering till att organisera och hantera smidiga projekt, bidrar Sprint-backlogs till att samarbeta projektkomponenter som ett lag. Använd Kanban Boards för att förenkla projekt och kommunicera effektivt med Agile Management Software.