¿Qué es un sprint backlog? Cómo crear uno, con ejemplos.

Resumen

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A Sprint Backlog es una lista de elementos de trabajo que su equipo planea completar durante un Sprint de proyecto. Estos artículos generalmente se extraen de la acumulación del producto durante la sesión de planificación Sprint. Un claro backlog de Sprint evita que el alcance se arrastre aclarando exactamente lo que su equipo va a hacer, y no hacer, durante cada sprint. Desde la creación de una fuente de información a la definición de elementos de trabajo, un actriz Sprint tiene muchos efectos positivos en la productividad del equipo. Averigüe cómo implementar uno de los tuyos.

Cuando está trabajando en un proyecto complejo, es fácil comenzar a sentirse abrumado por la cantidad de trabajo. Cuando eso sucede, sufre todo, desde la calidad hasta el equipo.

Si alguna vez ha estado en una situación similar, es posible que se esté preguntando si trabajar en Sprints es adecuado para usted. Los sprints son iteraciones cortas que se rompen.múltiples proyectosen tareas manejables.

Mientras trabajaba en Sprints, puede ayudar a que su equipo se mantenga organizado y eficiente, puede ser intimidante para comenzar. Después de todo, ¿cómo sabes en qué trabajar cuando?

Ahí es donde entra el retroceso de Sprint. Un retroceso de Sprint es una forma de aclarar qué artículos de trabajo se completará su equipo durante un Sprint. Esto asegura que los miembros del equipo están en la misma página con una fuente de verdad. En este artículo, pasaremos por lo que es un retroceso de Sprint y compartiremos un ejemplo para que cree su propio registro simple y efectivo.

¿Qué es un sprint backlog?

¿Cuándo debo usar un sprint backlog?

Usted y su equipo crearán un atraso de Sprint durante su reunión de planificación Sprint. La frecuencia exacta variará en función de cuánto tiempo sean sus sprints, pero es probable que esté haciendo esto cada dos semanas o una vez al mes. Si está ejecutando el método Scrum Agile, elMaestro de scrum-Con la ayuda del equipo Scrum: elige artículos de backlog de productos para abordar esa semana. Si está ejecutando una forma diferente de Agile, esto podría ser realizado por un propietario de un producto o gerente de producto.

Como el scrum master odueño del producto, es su responsabilidad crear el backlog de Sprint y distribuirlo a todos los interesados del proyecto. Con la ayuda del propietario del producto, elegirá artículos de acumulación basados en la prioridad. Luego, documente las necesidades de cada tarea en forma dehistorias del usuario. Estas son características de software escritas desde la perspectiva del usuario final dentro de un flujo de trabajo.

Backlog del producto vs. Sprint Backlog

A Pila de ProductoY el retroceso de Sprint difiere bastante significativamente, aunque ambos comienzan a nivel de producto.

Una acumulación de productos rastrea a qué funciona el equipo del producto. Dependiendo del tamaño de su organización, es posible que tenga una backlog de producto central o en varios productos de productos para diferentes equipos. El propietario del producto refinará la acumulación de productos periódicamente para asegurarse de que las iniciativas más importantes estén en la parte superior y cada iniciativa tiene toda la información necesaria para ejecutarla.

Una retroceso de Sprint es un subconjunto de la acumulación del producto y enumera los elementos de trabajo para completar en un sprint específico. El propósito del backlog de Sprint es identificar los artículos de la acumulación del producto que el equipo funcionará durante el Sprint. Esto ocurre durante el proceso de planificación de Sprint. Estos artículos se mueven de la retroceso del producto a la retroceso de Sprint y no deben cambiar una vez que comience el Sprint.

¿Cuál es el propósito de un sprint backlog?

El propósito de un retroceso de Sprint es definir los elementos de trabajo para abordar dentro del Sprint. Esto mantiene la información en un espacio compartido para optimizar la comunicación y crear una fuente central de información de Sprint.

Los artículos que no están en el backlog no están en alcance. Esto crea un camino claro, asegurando que los miembros del equipo pueden centrarse en la tarea por delante para evitar Scope flep .

¿Cuándo se creó un backlog de sprint?

Cree un sprint backlog durante la fase de planificación de un nuevo proyecto Sprint. Si bien puede actualizar las tareas individuales con los detalles y el progreso adicional durante el Sprint, el en sí mismo no debe modificarse durante la ejecución.

Luego, el registro se almacena en un espacio compartido para las partes interesadas y los maestros de Scrum para revisar durante unretrospectivoReunión para evaluar lo que fue bien y lo que no.

Un acumulado Sprint es la fuente de toda la información de Sprint, lo que lo convierte en un componente crucial de cualquier estrategia de sprint exitosa. Puede ser útil pensar en un retroceso de sprint como una hoja de ruta para registrar todos los artefactos de Scrum.

¿Qué está incluido en un sprint backlog?

Una atletulación de Sprint debe incluir componentes importantes como historias de usuarios y descripciones de tareas.

Su backlog debe documentar componentes específicos como el nombre de su Sprint actual, las descripciones y las historias de usuarios para cada iniciativa, las prioridades de cada tarea, los cambios en tiempo real relevantes y los detalles de programación para las reuniones de planificación de Sprint o las instalaciones diarias, solo para nombrar algunos. Para iniciarlo en un backlog propio, asegúrese de incluir estos detalles:

Historia del usuario:Una historia de usuario es una función de software escrita desde la perspectiva del usuario final. Es una pieza importante para incluir para comprender el efecto que cada función tiene en el usuario final.

Nombre de la tarea:Si bien lo suficientemente obvio, mantenga su backlog organizado iniciando cada tarea con un nombre claro y orientado a la acción. Asegúrese de que cada título de la tarea comience con un verbo, por ejemplo, "Diseño nuevo componente móvil para la aplicación web" es más descriptivo que "nuevo componente móvil". Esto ayudará a las partes interesadas a comprender rápidamente la acumulación y los entregables en que cada miembro del equipo está trabajando.

Descripción de la tarea:Junto con un nombre accionable, incluya una breve descripción de cada tarea. Esto crea claridad en torno a las tareas, por lo que las partes interesadas son conscientes de los próximos pasos.

Priorización de la tarea:Dado que hay una serie de tareas en un proyecto determinado, es importante priorizar sus objetivos más importantes. Esto le asegura que cumpla con los plazos y su Sprint se quede en la pista.

pique cuadro de incendio : Un gráfico de quemaduras es un gráfico que representa el trabajo que queda para hacer frente a la hora en que se tarda en completarlo. Durante un Sprint, su equipo utilizará estos gráficos para estimar cuánto tiempoiteracióntomará.

Asignación de tiempo diario: Para rastrear sus estimaciones de tiempo contra el tiempo real en su tabla de incurturación, debe rastrear las asignaciones diarias de tiempo. Analice cuánto tiempo lleva cada tarea en minutos u horas. Al final de la semana, totalizar sus asignaciones de tiempo semanal para cada tarea para completar su tabla de incurturación.

Si bien cada backlog de Sprint se diferenciará ligeramente, estos son todos los detalles importantes para incluir al iniciar su propio backlog.

Cómo crear un sprint backlog

Ahora que sabe lo que está incluido en un sprint backlog, ¿cómo se crea exactamente? Desde que Scrum Masters usa un nuevo backlog para cada Sprint, es importante tener una línea de base para trabajar.

La clave para crear una backlog es hacer una plantilla en blanco que pueda usar para cada uno de sus sprints. En su plantilla, debe incluir columnas para cada una de las funcionalidades enumeradas anteriormente.

Aquí hay un ejemplo de un proyecto de planificación y retroceso de Sprint para que le dé una idea de cómo crear una plantilla propia:

Si bien hay diferentes herramientas que puede usar para crear un backlog de sprint, utilizando un producto digital como unHerramienta de gestión de flujo de trabajopuede ser útil Una herramienta de software puede mantener la información almacenada en un lugar compartido y facilitar la comunicación con los miembros del equipo.

Trabaja en sprints para cumplir con tus metas.

Cuando se trabaja en proyectos complejos con múltiples partes interesadas, la coordinación del trabajo puede ser como resolver un rompecabezas. Cada pieza tiene que trabajar juntos sin problemas. Es por eso que trabajar en Sprints puede mejorar la eficiencia, fomentar la colaboración y facilitar la reunión de sus objetivos.

Desde la planificación de organizar y administrar proyectos ágiles, los atrasos de Sprint ayudan a colaborar componentes del proyecto como un equipo. Use los tableros de Kanban para simplificar los proyectos y comunicarse de manera efectiva con el software de gestión ágil.