Sprint Backlog คืออะไร วิธีการสร้างหนึ่งพร้อมตัวอย่าง

สรุป

Sprint Backlog เป็นรายการของรายการงานที่ทีมของคุณวางแผนที่จะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างการวิ่งของโครงการ รายการเหล่านี้มักจะถูกดึงออกมาจาก Backlog ของผลิตภัณฑ์ในระหว่างการวางแผนการวิ่ง Sprint Sprint Backlog ที่ชัดเจนช่วยป้องกันขอบเขตการคืบโดยการชี้แจงว่าทีมของคุณจะทำอะไร - และไม่ทำในระหว่างการวิ่งแต่ละครั้ง จากการสร้างแหล่งข้อมูลหนึ่งแหล่งเพื่อกำหนดไอเท็มงาน Backlog Sprint มีผลในเชิงบวกมากมายเกี่ยวกับผลผลิตของทีม ค้นหาวิธีการใช้งานของคุณเอง

เมื่อคุณทำงานในโครงการที่ซับซ้อนมันง่ายที่จะเริ่มต้นรู้สึกท่วมท้นเกี่ยวกับปริมาณงาน เมื่อเกิดขึ้นทุกอย่างตั้งแต่คุณภาพไปจนถึงการผลิตของทีมทนทุกข์ทรมาน

หากคุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายกันคุณอาจสงสัยว่าการทำงานใน Sprints นั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ Sprints เป็นเรื่องสั้นที่ทำลายหลายโครงการเข้าสู่งานที่จัดการได้

ในขณะที่การทำงานใน Sprints สามารถช่วยให้ทีมของคุณมีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพสามารถข่มขู่เพื่อเริ่มต้นใช้งาน ท้ายที่สุดคุณจะรู้ว่าจะทำงานอย่างไรเมื่อไหร่?

นั่นคือที่ที่ Sprint Backlog เข้ามาใน Sprint Backlog เป็นวิธีที่จะชี้แจงรายการงานที่ทีมของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างการวิ่ง สิ่งนี้ทำให้สมาชิกในทีมอยู่ในหน้าเดียวกันกับแหล่งความจริงหนึ่งแหล่ง ในบทความนี้เราจะไปเกี่ยวกับสิ่งที่ Backlog Sprint คือและแบ่งปันตัวอย่างเพื่อสร้างบันทึกของคุณเองที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ

Sprint Backlog คืออะไร

Sprint Backlog เป็นรายการของรายการงานที่ทีมของคุณวางแผนที่จะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างการวิ่งของโครงการ รายการเหล่านี้มักจะถูกดึงออกมาจาก Backlog ของผลิตภัณฑ์ในระหว่างการวางแผนการวิ่ง Sprint Sprint Backlog ที่ชัดเจนช่วยป้องกันขอบเขตการคืบโดยการชี้แจงว่าทีมของคุณจะทำอะไร - และไม่ทำในระหว่างการวิ่งแต่ละครั้ง

เมื่อใดที่ฉันควรใช้ Sprint Backlog?

คุณและทีมของคุณจะสร้าง Backlog Sprint ในระหว่างการประชุมการวางแผนการวิ่งของคุณ ความถี่ที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามระยะเวลาของการวิ่งของคุณ แต่คุณอาจจะทำสิ่งนี้ทุกสองสัปดาห์หรือเดือนละครั้ง หากคุณใช้วิธีการ Scrum AgileScrum Master- ด้วยความช่วยเหลือของทีม Scrum เลือกรายการงานในมือของผลิตภัณฑ์เพื่อแก้ไขปัญหาในสัปดาห์นั้น หากคุณใช้รูปแบบที่แตกต่างกันของความคล่องตัวซึ่งสามารถทำได้โดยเจ้าของผลิตภัณฑ์หรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์

ในฐานะที่เป็นปริญญาโท Scrum หรือเจ้าของผลิตภัณฑ์เป็นความรับผิดชอบของคุณในการสร้าง Sprint Backlog และแจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกโครงการ ด้วยความช่วยเหลือของเจ้าของผลิตภัณฑ์คุณจะเลือกรายการ Backlog ตามลำดับความสำคัญ จากนั้นจัดทำเอกสารความต้องการของแต่ละภารกิจในรูปแบบของเรื่องราวของผู้ใช้. นี่คือคุณสมบัติซอฟต์แวร์ที่เขียนจากมุมมองของผู้ใช้ปลายทางภายในเวิร์กโฟลว์

Backlog Product vs. Sprint Backlog

ให้Backlog ผลิตภัณฑ์และ Sprint Backlog แตกต่างกันมาก แต่ทั้งคู่เริ่มต้นที่ระดับผลิตภัณฑ์

ผลิตภัณฑ์ Backlog ติดตามว่าทีมผลิตภัณฑ์ทำงานอย่างไร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณคุณอาจมีสินค้าสำรองของผลิตภัณฑ์กลางหนึ่งรายการหรือในมือหนึ่งแน่นของผลิตภัณฑ์หลายรายการสำหรับทีมงานที่แตกต่างกัน เจ้าของผลิตภัณฑ์จะปรับแต่งผลิตภัณฑ์ค้างเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าความคิดริเริ่มที่สำคัญที่สุดอยู่ที่ด้านบนและแต่ละริเริ่มมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการกับมัน

Sprint Backlog เป็นส่วนย่อยของสินค้า Backlog และแสดงรายการงานเพื่อให้สมบูรณ์ใน Sprint ที่เฉพาะเจาะจง จุดประสงค์ของ Sprint Backlog คือการระบุรายการจากอุปกรณ์มือหนึ่งแน่นของผลิตภัณฑ์ที่ทีมจะทำงานในระหว่าง Sprint สิ่งนี้เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการวางแผน Sprint รายการเหล่านี้ย้ายจาก Backlog ผลิตภัณฑ์ไปยัง Sprint Backlog และไม่ควรเปลี่ยนเมื่อ Sprint เริ่มต้นขึ้น

จุดประสงค์ของ Sprint Backlog คืออะไร?

จุดประสงค์ของ Sprint Backlog คือการกำหนดไอเท็มงานเพื่อแก้ไขปัญหาภายใน Sprint สิ่งนี้จะช่วยให้ข้อมูลในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพื่อปรับปรุงการสื่อสารและสร้างแหล่งข้อมูลกลางหนึ่งของ Sprint

รายการที่ไม่ได้อยู่ในงานในมือไม่ได้อยู่ในขอบเขต สิ่งนี้สร้างเส้นทางที่ชัดเจนทำให้สมาชิกในทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานข้างหน้าเพื่อหลีกเลี่ยง ขอบเขตคืบ .

Sprint Backlog ที่สร้างขึ้นเมื่อใด

สร้าง Sprint Backlog ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของการวิ่งโครงการใหม่ ในขณะที่คุณสามารถอัปเดตงานแต่ละงานที่มีรายละเอียดและความคืบหน้าเพิ่มเติมในระหว่างการวิ่งมือค้างนั้นไม่ควรเปลี่ยนแปลงในระหว่างการดำเนินการ

บันทึกจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้มีส่วนได้เสียและผู้เชี่ยวชาญ Scrum เพื่อตรวจสอบระหว่างย้อนหลังการประชุมเพื่อประเมินสิ่งที่เป็นไปด้วยดีและไม่ทำอะไร

Sprint Backlog เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล Sprint ทั้งหมดทำให้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของกลยุทธ์ Sprint ที่ประสบความสำเร็จ มันสามารถเป็นประโยชน์ในการคิดว่าการวิ่งเล่นค้างเป็นแผนงานเพื่อบันทึกสิ่งประดิษฐ์ Scrum ทั้งหมด

มีอะไรรวมอยู่ใน Sprint Backlog?

Sprint Backlog ควรมีส่วนประกอบสำคัญเช่นเรื่องราวของผู้ใช้และคำอธิบายงาน

งานในมือของคุณควรจัดทำเอกสารส่วนประกอบเฉพาะเช่นชื่อของ Sprint ปัจจุบันของคุณคำอธิบายและเรื่องราวของผู้ใช้สำหรับแต่ละความคิดริเริ่มแต่ละภารกิจแต่ละงานการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ที่เกี่ยวข้องและรายละเอียดการกำหนดเวลาสำหรับการประชุมการวางแผนการวิ่งหรือจุดเด่นทุกวัน - เพียงเพื่อตั้งชื่อ ในการรับคุณเริ่มต้นในงานในมือของคุณเองให้แน่ใจว่าคุณรวมรายละเอียดเหล่านี้:

เรื่องราวของผู้ใช้:เรื่องราวของผู้ใช้เป็นคุณสมบัติซอฟต์แวร์ที่เขียนจากมุมมองของผู้ใช้ปลายทาง มันเป็นชิ้นสำคัญที่จะรวมเพื่อให้เข้าใจถึงผลกระทบแต่ละคุณสมบัติที่มีอยู่ในผู้ใช้ปลายทาง

ชื่องาน:ในขณะที่ชัดเจนพอเก็บกระเป๋าของคุณให้ทำงานโดยเริ่มต้นแต่ละงานด้วยชื่อที่ชัดเจนและมุ่งเน้นการกระทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละชื่องานเริ่มต้นด้วยคำกริยาตัวอย่างเช่น "การออกแบบคอมโพเนนต์มือถือใหม่สำหรับเว็บแอป" เป็นคำอธิบายมากกว่า "คอมโพเนนต์มือถือใหม่" สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจงานในมือและส่งมอบอย่างรวดเร็วว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนกำลังทำงานอยู่

คำอธิบายงาน:พร้อมกับชื่อที่สามารถดำเนินการได้รวมคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละงาน สิ่งนี้สร้างความชัดเจนรอบงานเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบถึงขั้นตอนที่จะเกิดขึ้น

การจัดลำดับความสำคัญของงาน:เนื่องจากมีภารกิจจำนวนหนึ่งในโครงการที่กำหนดเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของคุณ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าคุณได้พบกับกำหนดเวลาและการวิ่งของคุณยังคงอยู่ในการติดตาม

วิ่ง แผนภูมิการเผาไหม้ : แผนภูมิการเผาไหม้เป็นกราฟที่แสดงถึงงานที่เหลือให้ทำเมื่อเทียบกับเวลาที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ ในระหว่างการวิ่งทีมของคุณจะใช้ชาร์ตเหล่านี้เพื่อประเมินว่าแต่ละครั้งการทำซ้ำจะทำ.

การจัดสรรเวลาทุกวัน: เพื่อติดตามการประมาณเวลาของคุณกับเวลาจริงในแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณคุณต้องติดตามการจัดสรรเวลาทุกวัน วิเคราะห์ว่าแต่ละงานใช้เวลาในนาทีหรือชั่วโมงนานเท่าใด ในตอนท้ายของสัปดาห์รวมการจัดสรรเวลาประจำสัปดาห์ของคุณสำหรับแต่ละงานเพื่อทำแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณให้สมบูรณ์

ในขณะที่แต่ละ Sprint Backlog จะแตกต่างกันเล็กน้อยเหล่านี้ล้วนเป็นรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดที่จะรวมเมื่อเริ่มต้นฉบับของคุณเอง

วิธีการสร้าง Backlog Sprint

ตอนนี้คุณรู้ว่าสิ่งที่รวมอยู่ใน Backlog Sprint คุณสร้างหนึ่งได้อย่างไร? เนื่องจาก Scrum Masters ใช้ Backlog ใหม่สำหรับแต่ละ Sprint เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีพื้นฐานในการทำงาน

กุญแจสำคัญในการสร้างงานในมือคือการสร้างเทมเพลตเปล่าที่คุณสามารถใช้สำหรับแต่ละ Sprints ของคุณ ในเทมเพลตของคุณคุณควรมีคอลัมน์สำหรับแต่ละฟังก์ชันที่ระบุไว้ข้างต้น

นี่คือตัวอย่างของโครงการวางแผนการวิ่งและงานในมือเพื่อให้ความคิดเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตของคุณเอง:

ในขณะที่มีเครื่องมือที่แตกต่างกันที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง Backlog Sprint โดยใช้ผลิตภัณฑ์ดิจิตอลเช่นเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์สามารถเป็นประโยชน์ เครื่องมือซอฟต์แวร์สามารถเก็บข้อมูลไว้ในที่ที่ใช้ร่วมกันและทำให้ง่ายต่อการสื่อสารกับสมาชิกในทีม

ทำงานใน Sprints เพื่อตอบสนองเป้าหมายของคุณ

เมื่อทำงานกับโครงการที่ซับซ้อนกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายงานการประสานงานสามารถเป็นเหมือนการไขปริศนา แต่ละชิ้นต้องทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น นั่นเป็นเหตุผลที่การทำงานใน Sprints สามารถเพิ่มประสิทธิภาพสนับสนุนการทำงานร่วมกันและทำให้การบรรลุเป้าหมายของคุณง่ายขึ้น

จากการวางแผนเพื่อจัดระเบียบและจัดการโครงการว่องไว Sprint Backlogs ช่วยในการทำงานร่วมกันในการทำงานร่วมกันเป็นทีม ใช้ Kanban Boards เพื่อลดความซับซ้อนของโครงการและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพด้วยซอฟต์แวร์การจัดการแบบเปรียว