ORA-Projektmanagement-Guide (Funktionen, Vorteile, Einschränkungen)

Hailie Parker.

Schriftsteller

Beginnen wir mit der Klarheit, dass Ora kein berühmte Mode-Label ist, das von Pop Star Rita Ora veröffentlicht wurde. 🎤.

Aber das, was Ora tun könnte, ist, Rita ora zu helfen, ihr Einzelhandelsgeschäft zu verwalten. 🛍.

Was meinen wir?

ORA ist eine Projektmanagement-App, die Einzelpersonen und Teams ergibt schon fast alles, was sie brauchen, um ihr Geschäft zu führen.

Aber wie Wirksam ist Ora Projektmanagement. ?

Mach dir keine Sorgen, wir haben die Antwort darauf!

In dieser Ora-Überprüfung werfen wir Ihnen einen Blick darauf, wie ora Sie mit dem Projektmanagement, ihren Vorteilen und ihren Einschränkungen hilft. Wir werden auch hervorhebenbeste alternative Software.Sie können verwenden.

Lasst uns anfangen!

Was ist ora?

Ora ist eine Produktivität undTaskmanagement-App.Das hilft Einzelpersonen und Teams, tägliche Aufgaben und Projekte zu verwalten.

Egal, ob Sie ein In-House oder sindRemote-Team, können Sie die Task-Management-Funktionen von Ora verwenden:

Wofür ist ora hauptsächlich verwendet?

Die App kann von Freelancer, Marketing-Teams, Startups und mehr genutzt werden.

Die meisten Teams verwenden jedoch Ora für:

ORA kann auch von Teams und Einzelpersonen verwendet werden, da die App Lösungen für Lebensstilanwender, Freelancer und große Unternehmen hat. Auf diese Weise, wenn Sie ora verwenden möchten, um ein Einzelhandelsgeschäft zu gründen und tägliche Lifestyle-Erinnerungen zu erhalten, können Sie Ihre Nägel erledigen, können Sie! 💅.

4 Hauptmerkmale von ora

Jede Projektmanagement-Software hat eine Handvoll coole Funktionen, die jeder Benutzer liebt.

Bevor wir in Orra sind, sind Sie hier ein kurzer Aufschlüsselung, wie ora Aufgaben organisiert:

ORA organisiert Projekte in Listen, und Listen sind eine Sammlung von Karten oder Aufgaben. Karten geben Ihnen alle ORA-Task-Info, die Sie benötigen, einschließlich Anlagen, Kommentare, Aufgabenbeziehung, Checklisten und mehr.

Nun ohne weiteren ADO sind hier vier von den beliebtesten Funktionen von Ora:

1. Unteraufgaben und Checklisten

Stellen Sie sich vor, Sie bekommen ein Rezeptbuch, und anstatt jeden Schritt zu folgen und zu überprüfen, werfen Sie einfach alle Zutat auf einmal ein.

Nun, Patrick, obwohl es Spaß macht, wird es immer noch eine Katastrophe enden.

In ähnlicher Weise, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, können Sie nicht einfach auf einmal in alles eilen und auf das Beste hoffen.

Die Lösung?

Sie müssen dieses Projekt in kleinere, überschaubare Arbeitsstrümpfe brechen.

ORA versteht die Wichtigkeit eines Schritt-für-Schritt-Ansatzes, weshalb die App, weshalb Sie Aufgaben in Unteraufgaben unterbrechen können, indem Sie Checklisten in Ihrer detaillierten Kartenansicht erstellen.

Sobald Sie eine Checkliste erstellt haben, können Sie Elemente ankreuzen, wie Sie gehen.

2. Kanban-Boards.

Denken Sie daran, als wir erwähnt haben, dass Ora Projekte in Listen organisiert?

Nun, die Kanban-Board von Ora zeigt Ihnen mehrere Listen gleichzeitig. Und dasKanban-Methodik.istalleüber Flexibilität und verbesserte Workflows.

In dieser Ansicht können Sie Karten von einer Liste von einer Liste in eine andere oder, insbesondere von "in Bearbeitung", um "Abgeschlossen" zu ziehen. Was das bedeutet, dass Sie einfach Aufgaben durch einen Workflow verschieben können.

Aber keine Sorge, Sie sind nicht auf einen bestimmten Satz von Listennamen beschränkt.

In der Tat können Sie sie nennen, was Sie wollen!

ORA hat auch eine Funktion namens List-Aktionen. Mit dieser Funktion können Sie Listenaktionen automatisieren, sobald eine Aufgabe in eine bestimmte Liste verschoben wird.

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in eine bestimmte Liste verschieben, wird jemand automatisch der Aufgabe zugewiesen, oder einem bestimmten Status wird dieser Aufgabe angegeben.

3. Zeitverfolger

Mit dem nativen Time-Tracker von Ora können Sie Zeit für jede Aufgabe verfolgen. Darüber hinaus kann Ihr Team sehen, an dem Sie arbeiten, und wenn Sie wahrscheinlich diese Aufgabe beenden werden.

Wenn Sie die sale Integration von Ora aktivieren, werden Ihre zeitverfolgten Berichte auch auf Slack angezeigt, oder Sie können sie im Abschnitt Berichte herunterladen.

Auf diese Weise haben Teams alle Daten, die sie direkt an ihren Fingerspitzen benötigen, und es besteht keine Notwendigkeit unnötiger Treffen.

Ja, wir sprechen von diesen zweiminütigen Meetings, die problemlos eine E-Mail oder eine schnelle Nachricht gewesen sein könnten. 🙄.

4. Wiederkehrende Aufgaben

Jeder hat Aufgaben, die sie täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen müssen.

Dies kann alles vom Treffen seinErinnerungenzu Brunchtermine. 🥂.

ORA können Sie diese Aufgaben einstellen, um wiederholt zu werden, was bei der Verwaltung von Projekten mit konsistenten Fristen super hilfreich ist.

Ora automatisiert diese Aufgaben für Sie, sodass Sie sich auf die wichtigen Dinge wie gutes Essen konzentrieren können!

Sie können Aufgaben einstellen, um auf wöchentlicher, monatlicher oder sogar jährlicher Basis zu wiederholen.

Und Sie können bestimmte Tage der Woche oder einer bestimmten Stunde auswählen, damit sie wiederholt wird.

Und wenn Sie supervergessen sind (wie wir alle), fügen Sie der Aufgabe einfach ein Fälligkeitsdatum hinzu.

3 Vorteile der Verwendung von Ora für das Projektmanagement

Hier sind drei Gründe, warum ora ein istOra-achtProjektmanagement-Tool:

1. vollständig anpassbar

ORA ist super anpassbar.

Mit Ora können Sie eine vorhandene Methodik auswählen oder Ihre eigenen erstellen. Sie können Ihre Projekte auch mit benutzerdefinierten Projektfeldern anpassen,Vorlagenund Benachrichtigungseinstellungen.

Mit der App können Sie sogar Funktionen ein- und ausschalten, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise Checklisten hinzufügen,Kanban-Boards., Listen und mehr, wann immer Sie möchten.

Und natürlich können Sie aus verschiedenen Themen, Modi, Listenfarben und Hintergründen für Ihre Projekte wählen. 🎨.

2. Hilft, die Kommunikation zu rationalisieren

Hassen Sie es, jedes Mal zwischen Apps wechseln zu müssen, wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen?

Ja, also tun wir.

Und wir schätzen ua tut auch, da sie Funktionen haben, die Ihnen helfen, die Kommunikation Ihres Teams zu rationalisieren.

Ora macht das durch ora chat, ihreLockere Integrationund ihre E-Mail-Integration.

Sie können auch die Slack-Integration verwenden, um Aufgaben zu erstellen und ya Updates in locker zu erstellen.

ORA Chat ist der perfekte Ort für Teams, um Dateien und Nachrichten freizusetzen. Sie können private, öffentliche und sogar geheime Kanäle erstellen.

Geheimkanäle sind nur einladen, also ist es der perfekte Ort zuKanalIhr innerer Geheimangestellter und behält sensible Info sicher.

Aber manchmal bekommen Kommentare einfach nicht die Botschaft über, richtig?

Deshalb können Sie Videoanrufe von jedem Kanal anfangen!

Darüber hinaus können Sie die E-Mail-Integration von Ora verwenden, um Folgendes auszuführen:

3. Geeignet für agiles Projektmanagement

Wenn es um Ora Task Management geht, gibt es mehr als das, was das Auge erfüllt.

Was meinen wir?

Ora hat nicht nur grundlegende Task-Management-Funktionen, sondern auch Tonnen vonagiles.Eigenschaften wie:

Hier ist ein kurzer Zusammenbruch der Gedränge dreht sich alles um:

Scrum ist A.ProzessmanagementFramework, mit dem kreuzfunktionelle Teams helfen, Ergebnisse in Zyklen zu liefern, namens Sprints. 🏃.

Es ist ein Prozess, der normalerweise von verwendet wirdAgile Software EntwicklungTeams, die ihnen helfen, Produkte pünktlich zu liefern.

Jetzt zurück nach ora.

Ora können Sie Scrum-Projekte erstellen.

Sobald Ihr Projekt erstellt wird, können Sie zwischen dem wechselnRückstandoder Sprintansicht.

DieRückstandEnthält alle Ihre zukünftigen Aufgaben, und Sprints sind Aufgaben, die in wiederholbaren Zyklen abgeschlossen werden müssen.

Wenn Sie Ihren Sprint starten, können Sie die Geschwindigkeitsdiagramme verwenden, um zu sehen, wie viel Arbeit in jedem Sprint erfolgt.

Warum ist das nützlich?

Diese Info kann einem Projektmanager helfen, vorherzusagen, wie viel Arbeit in zukünftigen Sprints erfolgen kann. Daher enden Teams nicht dieses verbrannte Out:

Sie können auch Burndown-Diagramme verwenden, um zu sehen, wie viel Arbeit übrig ist, und wie viel Zeit ist es, um sie abzuschließen. Es sagt Ihnen grundsätzlich, ob Sie die Aufgabe rechtzeitig abschließen.

Nun, da wir dorthin bedeckt sind, wo Ora glänzt, schauen wir uns einen Blick darauf, wo es kurz fällt:

5 Einschränkungen der Verwendung von Ora für das Projektmanagement (mit Lösungen)

Obwohl Ora annimmt, eine All-in-One-Projektverwaltungslösung zu sein, fehlt die App in mehreren Bereichen die Funktionalität.

Also, hier sind hier fünf Gründe, warum Sie mit ein paar integrieren müssenandereApps dafür, dass es voll funktionsfähig ist.

Hier sind einige der Nachteile der Verwendung von ORA:

(Klicken Sie auf die Links, um zu einem bestimmten Nachteil zu springen)

Hier ist ein näherer Blick auf jede Einschränkung und wie Sie es lösen können:

1. Begrenzte Projektansichten

ORA hat vier Projektansichten: eine Listenansicht, eine Agenda-Ansicht, eine Timeline-Ansicht und eine Kanban-Board-Ansicht.

Das Problem damit ist, dass begrenzte Ansichten = begrenzte Auswahlmöglichkeiten sind.

Was meinen wir?

Sicher, Ihr Software-Entwicklungsteam kann mit dem Kanban-Board mitnehmen, aber was ist mit Ihrem Design-Team?

Sie brauchen wahrscheinlich eine Mind-Kartenansicht zuBrainstormIdeen.

Leider muss Ihr Design-Team mit ORA nur mit einer langweiligen Liste Brainstorming sein.

Aber mach dir keine Sorgen. UDN-Task-Manager ist hier, um Ihre Perspektive zu erweitern,buchstäblich!

UDN-Task-Managerist eines deram besten bewertetProduktivitäts- und Projektmanagement-Softwarebenutzt von hochproduktiv Teamsin kleinen und großen Unternehmen.

Von der Verwaltung helfenSprintsmitSprint Widgets.undAutomationenUm Ihnen dabei zu helfen, täglich zu handhabenpersönliche AufgabenmitChecklisten , UDN-Task-Managerkann Ihnen helfen, jede Art von Projekt von Anfang bis Ende auszuführen.

Hier ist wieUDN-Task-ManagerBeats ora in einem eigenen Spiel:

UDN-Task-Managerbietet Tonnen flexibles Projekt anAnsichtenFür die Bedürfnisse jedes Teams.

Etwasvon diesen Ansichten enthalten:

Aber wir wären keine Witze, als wir sagtenUDN-Task-ManagerBeats ora in seinem Spiel.

UDN-Task-Managerhat auch A. Listenansicht , Timeline-Ansicht , Kalender-Sicht. , und Kanban-Boards. .

Ändern Sie den Status der Aufgaben in der Boardansicht, indem Sie die Aufgabe ziehen und ablegen!

2. Keine Notizfunktion

Holen Sie sich jemals eine fantastische Idee, aber Sie haben nirgendwoer, um es aufzunehmen?

Ja, wir alle wissen, wie es geht: Sie machen einen geistigen Noten dafür, und innerhalb der nächsten Minuten haben Sie keine Erinnerung an Ihre Millionen-Dollar-Idee.

Bummer.

Deshalb brauchst du Software mitNotizenMerkmale!

Leider hat Ora keinen dedizierten Notizblock, in dem Teams persönliche Listen, Ideen und wichtige Erinnerungen ablegen können.

Ich denke, du musst nur jemand anderen dafür annehmen lassen ...

UDN-Task-Manager 'S Notizblock ist ein kostenloses Notiztool, das ideal für Forschung, Schreiben und Brainstorming ist.

Sie können erstellen. Checklisten , Jott-Down-Ideen, und notieren Sie alles, was den ganzen Tag in den Sinn kommt!

Sie können sogar verschachtelt werden Checklisten innerhalb einer Single.ChecklisteArtikel.

Und mach dir keine Sorgen,UDN-Task-Managerversteht die Wichtigkeit, Ihre Gedanken auszudrücken, weshalb Sie verwenden können Reiche Textbearbeitung. und formatieren mit unserem Notizblock.

Verwenden Sie Rich Text Editing inUDN-Task-ManagerChrom-Erweiterung Notizblock, um Ihre Gedanken schnell wie möglich zu organisieren!

3. KEINE DEDICATIONS-TALE-SPRACKING-Funktion

Ob auf persönlicher oder beruflicher Ebene, die Zieleinstellung ist super wichtig, wenn Sie motiviert bleiben möchten.

Obwohl ora hatProjekt Meilensteine, das können Ziele, Sprints oder was auch immer Sie wählen, sie haben keine dedizierte Zielverfolgungsfunktion.

Das Problem?

Sie müssen Ziele einstellen, um Meilensteine ​​zu erreichen.

Ziele sind spezifischer, und sie haben eine kürzere Zeitleiste, während Meilensteine ​​das Ergebnis Ihrer kleineren Errungenschaften sind.

Grundsätzlich können Sie keinen ohne den anderen haben.

Es ist wie ein Burger ohne Pommes.

Ziele in UDN-Task-ManagerSind auf hohe Niveau-Ziele, die Sie in überschaubarer, leichter einlösen können Ziele .

So funktioniert das:

EIN Ziel ist ein messbares Ergebnis, und wenn Sie einen abschließen, bewegen Sie einen Schritt näher, um Sie zu zerquetschenZiel .

How, woher wissen Sie, wie nahe Sie dabei sind, etwas abzuschließen?

Mach dir keine Sorge;UDN-Task-ManagerWirf dich nicht nur am tiefen Ende.

UDN-Task-ManagerHier können Sie Ihren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie viel Fortschritte Sie gemacht haben, und wenn Sie wahrscheinlich Ihre erreichen werdenZiel.

Jedes Mal, wenn Sie ein abschließenZielIhre Fortschritte erhöhen sich automatisch in Prozent.

Sehen Sie sich Ihren Fortschritt auf irgendeinem Ziel anUDN-Task-ManagerIndem Sie die Ziele verfolgen, die Sie abschließen!

4. Kann keine Wissensbanken erstellen

Derzeit bietet ora Teams keine Echtzeit-Dokumenten-Collaboration- und Bearbeitungsfunktionen an. Dies bedeutet, dass Sie Wikis, Benutzerhandbücher oder nicht erstellen können, oderWissensbankenin ora.

Wenn Sie also eine beliebige Art von Dokument erstellen möchten, müssen Sie zu einer anderen App eingeschaltet werden.

So viel für ein All-in-One Werkzeug , rechts?

Notiz: Ora hat ihrem ähnlichen Merkmal hinzugefügt Öffentliche Roadmap. .

Docs. Sind der perfekte Ort für Sie, um ein beliebiges Dokument zu erstellen, das Sie sich vorstellen können.

Im Ernst, Sie können Wissensbanken erstellen, ganze Skripte schreiben und sogar den nächsten meistverkauften True Crime Roman schreiben. 🔎.

Jeder Autor braucht einen Editor, richtig?

DeshalbUDN-Task-Managerlässt dichBearbeiten Sie neben den Teamkollegen in Echtzeit .

Mehrere Teammitglieder, die ein Dokument gleichzeitig in bearbeitenUDN-Task-ManagerDocs!

Und du kannstTeilen Docs.mit Teamkollegen in Ihrem Arbeitsplatz oder teilen Sie sie über einen privaten oder öffentlichen Link.

Und wenn Sie wirklich Ihre Arbeit dorthin bringen möchten, teilen Sie einfach IhreDoc.Mit Google!#Famekommt.

Vergiss nicht zu dankenUDN-Task-ManagerWährend deiner Rede!

5. Begrenzte Integrationen

Ora hat nur eine Handvoll Integrationen.

Wir scherzen nicht; Sie können die Anzahl der Integrationen buchstäblich zählen, die mit Ihren Fingern verwendet wird.

Hier ist eine Liste der Integrationen von Ora:

Nun, das war kurzlebig.

UDN-Task-Managerhat Tonnen vonIntegrationen,und Tausende von äußeren, einschließlich aller Integrationen ORA-Angebote natürlich.

Mit Tausenden vonIntegrationOptionen, Sie können Prozesse über Ihre Lieblings-Apps mit Leichtigkeit rationalisieren.

Sie können über unsere lesenLieblingsintegrationen hier. .

UDN-Task-ManagerMacht es auch nicht einfach, Daten von Ihrem vorherigen zu importierenProjektmanagement-Software, einschließlich troello,Weich , Jira , und mehr.

Importieren Sie Ihre Arbeit leicht von früheren Projektmanagement-Tools direkt inUDN-Task-ManagerSchnitte

Zeit, von nur einem weiterzumachenOra-eg.Werkzeug

Also, ist ein effektiver Projektmanagement-Tool ?

Während ora einige großartige grundlegende Task-Management-Funktionen anbietet, wird die App hinter anderen intuitiven Projektmanagement-Apps mit erweiterten Funktionen wie dem Wissensbasismanagement, mehreren Zuweisungen, Zielverfolgung und mehr zurückgezogen.

Und warum sollten Sie sich mit einer App zufrieden geben, die ständig aufholt, wenn Sie sich einfach mit dem wirklichen Deal mit sich setzen könnten UDN-Task-Manager ?

Von Funktionen wie50 Automationen, kraftvollMobile Apps., undBenutzerdefinierte Benachrichtigungenzu einemLeistungsstarker freier Plandas lässt Sie habenunbegrenzte Benutzer, UDN-Task-Managerist die ultimative Task-Management-Software.

Beginnen Sie mitUDN-Task-ManagerkostenlosHeute, um ein Projektmanagement-Tool zu erleben, das immer vor dem Spiel übernommen wird.