Guía de gestión de proyectos ORA (características, profesionales, limitaciones)
Empecemos por aclarar que Ora no es una etiqueta de moda famosa publicada por Pop Star Rita Ora. 🎤
Guía de gestión de proyectos ORA (características, profesionales, limitaciones)
Udn Webber
Escritor
Empecemos por aclarar que Ora no es una etiqueta de moda famosa publicada por Pop Star Rita Ora. 🎤
Pero, lo que ORA podría hacer es ayudar a RITA ORA GUERDER SU NEGOCIO DE RENOOL. 🛍
¿Qué queremos decir?
ORA es una aplicación de gestión de proyectos que da a particulares y equipos.[dieciséis]
casi
Todo lo que necesitan para dirigir su negocio.
Pero cómo
[dieciséis]
eficaz
es
Gestión de proyectos ORA
?
¡No te preocupes, tenemos la respuesta a eso!
En esta revisión de ORA, echemos un vistazo a la forma en que ORA lo ayuda a la administración de proyectos, sus ventajas y sus limitaciones. También resaltaremos el[dieciséis]Mejor software alternativo
puedes usar.
¡Vámonos!
¿Qué es ORA?
Ora es una productividad y[dieciséis]Aplicación de gestión de tareas
Eso ayuda a las personas y equipos a administrar tareas y proyectos diarios.
Si eres una persona que eres interna o[dieciséis]Equipo remoto
, puede hacer uso de las funciones de administración de tareas de ORA como:
¿Para qué se usa ORA principalmente?
La aplicación puede ser utilizada por freelancers, equipos de marketing, startups y más.
Sin embargo, la mayoría de los equipos usan ORA para:
ORA también puede ser utilizada por equipos e individuos, ya que la aplicación tiene soluciones para usuarios de estilo de vida, freelancers y grandes empresas. De esta manera, si desea usar ORA para iniciar un negocio minorista y obtener recordatorios diarios de estilo de vida, como hacer sus uñas, ¡puede! 💅
4 características clave de ora
Cada software de gestión de proyectos tiene un puñado de características geniales que todos los usuarios aman.
[dieciséis]Antes de entrar en las características más amadas de Ora, aquí hay un rápido desglose de cómo ORA organiza las tareas:
ORA organiza proyectos en listas, y las listas son una colección de tarjetas o tareas. Las tarjetas le brindan toda la información de la tarea ORA que necesita, incluidos archivos adjuntos, comentarios, relación de tareas, listas de verificación y más.
Ahora, sin más ADO, aquí hay cuatro de las características más populares de ORA:
1. Subtemas y listas de verificación.
Imagine obtener un libro de recetas, y en lugar de seguir y revisar cada paso, simplemente tire a cada ingrediente de una vez.
Bueno, Patrick, aunque podría ser divertido, todavía va a terminar un desastre.
De manera similar, cuando está trabajando en un proyecto, no puede simplemente apresurarse a todo de una vez y esperar lo mejor.
¿La solución?
Tienes que romper ese proyecto en trozos de trabajo más pequeños y manejables.
ORA entiende la importancia de un enfoque paso a paso, por lo que la aplicación le permite romper las tareas en subtareas al crear listas de verificación dentro de su vista detallada de la tarjeta.
Una vez que haya creado una lista de verificación, puede marcar los artículos a medida que avanza.
2. Tableros de Kanban
¿Recuerdas cuando mencionamos que ORA organiza proyectos en listas?
Bueno, la Junta de Kanban de ORA le muestra varias listas al mismo tiempo. Y el
Metodología de Kanban
es
[dieciséis]todos
Sobre flexibilidad y flujos de trabajo mejorados.
En esta opinión, puede arrastrar y soltar tarjetas de una lista a otra o, más específicamente, de "en progreso" a "completado". Lo que esto significa es que simplemente puede mover las tareas a través de un flujo de trabajo.
Pero no se preocupe, no está restringido a un conjunto específico de nombres de listas.
De hecho, puedes nombrarlos lo que quieras!
ORA también tiene una característica llamada acción de lista. Esta función le permite automatizar las acciones de la lista una vez que se mueve una tarea a una lista específica.
Por ejemplo, cuando mueve una tarea a una lista específica, alguien se asignará automáticamente a la tarea, o se le dará un estado en particular a esa tarea.
3. Tracker de tiempo
El rastreador de tiempo nativo de ORA le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. Además de eso, su equipo puede ver en lo que está trabajando y cuándo es probable que finalice esa tarea.
Y si habilita la integración de Slack de ORA, sus informes de rastreo también se mostrarán en Slack, o puede descargarlos en la sección Informes.
De esta manera, los equipos tienen todos los datos que necesitan justo al alcance de su mano, y no hay necesidad de reuniones innecesarias.
Sí, estamos hablando de esas reuniones de dos minutos que podrían haber sido fácilmente un correo electrónico o un mensaje rápido. 🙄
4. Tareas recurrentes
Todos tienen tareas que tienen que repetir diariamente, semanales o mensuales.
Esto puede ser cualquier cosa de la reunión.[dieciséis]recordatorios
para brunch fechas. 🥂
ORA le permite establecer esas tareas para repetir, lo que es súper útil al administrar proyectos con plazos consistentes.
¡ORA automatiza esas tareas para usted, para que pueda concentrarse en las cosas importantes, como disfrutar de una buena comida!
Puede establecer tareas para repetir en una base semanal, mensual o incluso anual.
Y puede elegir días específicos de la semana o una hora en particular para que se repita.
Y si eres un super olvidadizo (como todos nosotros), simplemente agregue una fecha de vencimiento a la tarea.
3 beneficios de usar ORA para la gestión de proyectos
Aquí hay tres razones por las que Ora es un
Ora
Herramienta de gestión de proyectos:
1. Completamente personalizable
Ora es super personalizable.
Con ORA, puede elegir una metodología existente o crear la suya propia. También puede personalizar sus proyectos con campos de proyecto personalizados,[dieciséis]plantillas
y la configuración de notificación.
La aplicación incluso le permite activar y apagar las funciones como quieras. Por ejemplo, puede agregar listas de verificación,[dieciséis]Tableros de Kanban
, listas, y más cada vez que te sientes así.
Y, por supuesto, puede elegir entre diferentes temas, modos, colores de lista y fondos para sus proyectos. 🎨
2. Ayuda a agilizar la comunicación.
¿Odio tener que cambiar entre aplicaciones cada vez que necesita obtener una respuesta rápida?
Sí, también nosotros.
Y suponemos que Ora también lo hace, ya que tienen características que lo ayudan a simplificar la comunicación de su equipo.
Ora hace esto a través de Ora Chat, su[dieciséis]Integración floja
y su integración de correo electrónico.
También puede usar la integración de flojos para crear tareas y recibir actualizaciones ORA en Slack.
Ora Chat es el lugar perfecto para que los equipos compartan archivos y mensajes. Puedes crear canales privados, públicos e incluso secretos.
Los canales secretos son solo de invitación, por lo que es el lugar perfecto para
canal
Su agente secreto interno y mantenga la información sensible segura.
Pero a veces los comentarios simplemente no obtienen el mensaje, ¿verdad?
¡Es por eso que Ora le permite iniciar videollamadas desde cualquier canal!
Además de eso, puede usar la integración de correo electrónico de ORA para hacer lo siguiente:
3. Adecuado para la gestión de proyectos ágiles.
Cuando se trata de la gestión de tareas de ORA, hay más de lo que se encuentra con el ojo.
¿Qué queremos decir?
ORA no solo tiene características básicas de administración de tareas, sino que también tiene toneladas de[dieciséis]ágil
Características como:
[dieciséis]Aquí hay un rápido desglose de lo que
[dieciséis]melé
[dieciséis]se trata de:
Scrum es un[dieciséis]gestión de proceso
El marco que ayuda a los equipos multifuncionales a transformar los resultados en ciclos, llamados sprints. 🏃
Es un proceso generalmente utilizado por[dieciséis]Desarrollo Ágil de Software
Equipos para ayudarlos a entregar productos a tiempo.
Ahora, de vuelta a Oa.
ORA le permite crear proyectos de Scrum.
Una vez que se crea su proyecto, puede cambiar entre el[dieciséis]reserva
o vista de sprint.
los[dieciséis]reserva
Contiene todas sus tareas futuras, y Sprints son tareas que deben completarse en ciclos repetibles.
Una vez que comience su Sprint, puede usar las tablas de velocidad para ver cuánto trabajo se está haciendo en cada Sprint.
¿Por qué es esto útil?
Esta información puede ayudar a un gerente de proyecto a predecir cuánto trabajo se puede hacer en futuros sprints, por lo que los equipos no terminan esta quemada:
También puede usar gráficos incurtores para ver cuánto queda trabajo y cuánto tiempo hay para completarlo. Básicamente le dice si vas a completar la tarea a tiempo.
Ahora que hemos cubierto donde brilla ORA, echemos un vistazo a donde cae corto:
5 Limitaciones del uso de ORA para la gestión de proyectos (con soluciones)
Aunque ORA afirma ser una solución de gestión de proyectos todo en uno, la aplicación carece de funcionalidad en varias áreas.
Entonces, aquí hay cinco razones por las que necesitarás integrar ORA con unos pocos[dieciséis]otro
Aplicaciones para que sea completamente funcional.
Aquí están algunos de los inconvenientes de usar ORA:
(Haga clic en los enlaces para saltar a un inconveniente específico)
Aquí hay una mirada más cercana a cada limitación y cómo puede resolverlo:
1. Vistas limitadas del proyecto
ORA tiene cuatro vistas del proyecto: una vista de lista, una vista de la Agenda, una vista de la línea de tiempo y una vista de Board Kanban.
El problema con esto es que las vistas limitadas = opciones limitadas.
¿Qué queremos decir?
Claro, su equipo de desarrollo de software puede hacer que lo hagan con la Junta de Kanban, pero ¿qué pasa con su equipo de diseño?
Probablemente necesitarán una vista de mapa mente a[dieciséis]idea genial
ideas
Desafortunadamente, con ORA, su equipo de diseño solo tendrá que hacer una lluvia de ideas utilizando una lista aburrida.
Productividad y software de gestión de proyectos.[dieciséis]usado por
altamente productivo
equipos
En pequeñas y grandes empresas.
De ayudarte a manejar[dieciséis]Sprints
con[dieciséis]Sprint Widgets
y
[dieciséis]Automatización
para ayudarte a gestionar diariamente[dieciséis]tareas personales
con[dieciséis]Listas de verificación
De
Gestor de tareas UDN
Puede ayudarlo a ejecutar cualquier tipo de proyecto de principio a fin.
[dieciséis]
[dieciséis]Bloc
es una herramienta gratuita de toma de nota que es perfecta para la investigación, la escritura y la lluvia de ideas.
Puedes crear[dieciséis]
[dieciséis]Listas de verificación
¡Anote las ideas y escribe cualquier cosa que viene a la mente durante todo el día!
Incluso puedes crear anidado[dieciséis]
[dieciséis]Listas de verificación
dentro de una sola[dieciséis]Lista de Verificación
ít.
Y no te preocupes,
Gestor de tareas UDN
entiende la importancia de expresar tus pensamientos, por lo que puedes usar[dieciséis]
[dieciséis]Edición de texto rico
y formateo con nuestro
[dieciséis]Bloc.
Use la edición de texto enriquecido en
Gestor de tareas UDN
¡Bloc de notas de extensión cromada para organizar rápidamente sus pensamientos a medida que avanza!
3. No hay característica dedicada de seguimiento de objetivos
Ya sea a nivel personal o profesional, la configuración de los objetivos es super importante si desea mantenerse motivado.
Aunque ORA tiene[dieciséis]Hitos del proyecto
, que pueden ser objetivos, sprints o lo que sea que elija, no tienen una función dedicada de seguimiento de objetivos.
¿El problema?
Necesitas establecer metas para lograr hitos.
Las metas son más específicas, y tienen una línea de tiempo más corta, mientras que los hitos son el resultado de sus logros más pequeños.
Básicamente, no puedes tener uno sin el otro.
Es como tener una hamburguesa sin papas fritas.
[dieciséis]
[dieciséis]Objetivos
en
Gestor de tareas UDN
son objetivos de alto nivel que puede descomponerse en manejable, más fácil de lograr[dieciséis]
[dieciséis]Objetivos
[dieciséis]
.
[dieciséis]Así es como funciona:
A
[dieciséis]
[dieciséis]Objetivo
es un resultado medible, y cuando completes uno, mueve un paso más cerca para aplastar su[dieciséis]Meta
.
Entonces, ¿cómo sabes lo cerca que vas a completar algo?
Gestor de tareas UDN
Le permite realizar un seguimiento de su progreso en tiempo real. De esta manera, puedes ver con precisión cuánto progreso has hecho y cuando probablemente vas a lograr tu[dieciséis]Meta.
Cada vez que completes un[dieciséis]Objetivo
, su progreso aumenta en porcentajes automáticamente.
Vea su progreso hacia cualquier objetivo en
Gestor de tareas UDN
Al rastrear los objetivos que completas!
4. No se pueden crear bases de conocimiento.
Actualmente, ORA no ofrece a los equipos ninguna colaboración en tiempo real de documentos y características de edición. Esto significa que no puede crear wikis, guías de usuario o[dieciséis]bases de conocimiento
en ora.
Por lo tanto, si desea crear algún tipo de documento, deberá encender a otra aplicación.
Tanto para un todo en uno
herramienta
, ¿Correcto?
[dieciséis]
Nota:
ORA ha agregado una característica similar a su
hoja de ruta pública
.
[dieciséis]
[dieciséis]Doctores
Son el lugar perfecto para que cree cualquier documento que pueda imaginar.
En serio, puede crear bases de conocimiento, escribir scripts completos e incluso escribir la próxima novela de crimen verdadera más vendidos. 🔎
Cada autor necesita un editor, ¿verdad?
Es por eso
Gestor de tareas UDN
te deja[dieciséis]Editar junto a los compañeros de equipo en tiempo real.
.
Miembros de varios equipos que editan un documento a la vez en
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¡Docs!
Y tu puedes[dieciséis]Cuota
[dieciséis]Doctores
Con compañeros de equipo en tu[dieciséis]
[dieciséis]Espacio de trabajo
o compartirlos a través de un enlace privado o público.
Y si realmente quieres hacer tu trabajo, simplemente comparte tu[dieciséis]Doc
Importe fácilmente su trabajo de las herramientas anteriores de administración de proyectos directamente en
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Tiempo para seguir adelante de un solo
Ora
Herramienta
Entonces, ¿es Ora un eficaz?
Herramienta de gestión de proyectos
?
Mientras que ORA ofrece algunas características básicas de administración de tareas básicas, la aplicación se está retrasando detrás de otras aplicaciones intuitivas de gestión de proyectos con funciones avanzadas como la gestión de la base de conocimientos, los tasados múltiples, el seguimiento de objetivos y más.
¿Y por qué querrías conformarte con una aplicación que está jugando constantemente al ponerse al día cuando solo podría conformarse con el verdadero trato con
Gestor de tareas UDN
?
De características como[dieciséis]50+ automatizaciones
, poderoso[dieciséis]aplicaciones móviles
, y[dieciséis]Notificaciones personalizadas
a un[dieciséis]Potente plan libre
que te deja tener[dieciséis]Usuarios ilimitados,
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