GUIDA DI GESTIONE PROJECT ORA (Caratteristiche, Pro, Limitazioni)
Haillie Parker.
scrittore
Iniziamo chiarificando che Ora non sia una famosa etichetta di moda rilasciata da Pop Star Rita Ora. 🎤.
Ma ciò che ora potrebbe fare è aiutare Rita Ora gestire il suo commercio al dettaglio. 🛍.
Cosa intendiamo?
Ora è un'app di gestione del progetto che dà a individui e team quasi Tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire la propria attività.
Ma come efficace è ORA Gestione dei progetti ?
Non preoccuparti, abbiamo la risposta a questo!
In questa recensione ora, daremo un'occhiata a come Ora ti aiuta con la gestione dei progetti, i suoi vantaggi e le sue limitazioni. Evideremo anche ilmiglior software alternativoPuoi usare.
Muoviamoci!
Cos'è ORA?
Ora è una produttività eApp Task Management.Questo aiuta le persone e le squadre gestire compiti e progetti quotidiani.
Se sei un interno oTeam team remoto, puoi utilizzare le caratteristiche di gestione dei task di Ora come:
A cosa serve principalmente ORA?
L'app può essere utilizzata da freelance, team di marketing, startup e altro ancora.
Tuttavia, la maggior parte delle squadre utilizzano ORA per:
Ora può essere utilizzato anche da team e individui poiché l'app ha soluzioni per gli utenti di lifestyle, i freelance e le grandi aziende. In questo modo, se vuoi usare ORA per iniziare un business al dettaglio e ottenere promemoria quotidiani di lifestyle, come fare il tuo chiodo, puoi farlo! 💅.
4 caratteristiche chiave di ora
Ogni software di gestione del progetto ha una manciata di funzionalità interessanti che ogni utente ama.
Prima di entrare nelle caratteristiche più amate di Ora, ecco una rapida rottura di come Ora organizza i compiti:
Ora organizza progetti in elenchi e gli elenchi sono una raccolta di carte o compiti. Le carte ti offrono tutte le informazioni operative Ora necessarie, compresi gli allegati, i commenti, la relazione di attività, gli elenchi di controllo e altro ancora.
Ora senza ulteriori indugi, ecco quattro delle caratteristiche più popolari di Ora dell'ORA:
1. Subtasks e liste di controllo
Immagina di ottenere un libro di ricette, e invece di seguire e controllare ogni passaggio, basta buttare in ogni ingrediente tutto in una volta.
Bene, Patrick, anche se potrebbe essere divertente, finirà ancora un disastro.
Allo stesso modo, quando lavori su un progetto, non puoi precipitarti in tutto ciò che tutto subito e spero per il meglio.
La soluzione?
Devi rompere quel progetto in pezzi di lavoro di lavoro più piccoli e gestibili.
Ora capisce l'importanza di un approccio passo-passo, motivo per cui l'app ti consente di rompere le attività in subttasks creando elenchi di controllo all'interno della vostra vista dettagliata della carta.
Una volta creato una lista di controllo, puoi spuntare gli oggetti mentre vai.
2. Tavole Kanban.
Ricorda quando abbiamo detto che ORA organizza progetti in elenchi?
Bene, la scheda Kanban di Ora mostra più elenchi contemporaneamente. E ilMetodologia Kanban. è tuttisulla flessibilità e sui flussi di lavoro migliorati.
In questo punto di vista, puoi trascinare e rilasciare carte da un elenco a un altro o, più specificamente, da "In corso" a "Completato". Ciò significa che è possibile semplicemente spostare le attività attraverso un flusso di lavoro.
Ma non preoccuparti, non sei limitato a un set specifico di nomi di elenchi.
In effetti, puoi chiamarli qualsiasi cosa tu voglia!
Ora ha una caratteristica chiamata Elenco azioni. Questa funzione consente di automatizzare le azioni di elenco una volta che un'attività viene spostata in un elenco specifico.
Ad esempio, quando si sposta un'attività per un elenco specifico, qualcuno verrà assegnato automaticamente all'attività, o uno stato particolare sarà dato a quell'attività.
3. Time Tracker.
time tracker nativo di Ora ti permette di monitorare il tempo speso per ogni compito. In cima a quello, il team può vedere ciò che si sta lavorando e quando si sta probabilmente andando a finire quel compito.
E se si abilita l'integrazione Slack di Ora, i tuoi report in tempo-rintracciato mostrerà anche su Slack, oppure è possibile scaricare nella sezione report.
In questo modo, le squadre hanno tutti i dati di cui hanno bisogno a portata di mano, e non c'è bisogno di riunioni inutili.
Sì, stiamo parlando di quelle riunioni di due minuti che avrebbero potuto essere facilmente una e-mail o un messaggio rapido. 🙄.
4. attività ricorrenti
Ognuno ha i compiti che essi devono ripetere giornaliera, settimanale o mensile.
Questo può essere qualsiasi cosa, da incontropromemoriaal brunch date. 🥂.
Ora consente di impostare tali compiti a ripetizione, che è super disponibile quando la gestione di progetti con scadenze coerenti.
Ora automatizza questi compiti per voi, in modo da poter concentrarsi sulle cose importanti come il piacere del cibo buono!
È possibile impostare compiti a ripetizione su un settimanale, mensile, annuale o anche base.
E si può scegliere determinati giorni della settimana o una particolare ora per la sua ripetizione.
E se siete super-smemorati (come tutti noi), è sufficiente aggiungere una data di scadenza per l'attività.
3 vantaggi di utilizzare Ora per il Project Management
Qui ci sono tre ragioni per le quali Ora è unOra-ightstrumento di gestione del progetto:
1. Completamente personalizzabile
Ora è super personalizzabile.
Con Ora, è possibile scegliere una metodologia già esistente o crearne di propri. È inoltre possibile personalizzare i tuoi progetti con i campi di progetto personalizzato,Modellie le impostazioni di notifica.
L'applicazione permette anche di trasformare le caratteristiche e disattivare a piacere. Ad esempio, è possibile aggiungere liste di controllo,Kanban Boards., Liste, e più ogni volta che vi piace di più.
E, naturalmente, si può scegliere tra diversi temi, i modi, i colori della lista, e sfondi per i vostri progetti. 🎨.
2. Aiuta comunicazione streamline
Odio dover passare tra le applicazioni ogni volta che è necessario per ottenere una risposta veloce?
Sì, anche noi.
E noi indoviniamo Ora lo fa, anche, in quanto hanno caratteristiche che aiutano a semplificare la comunicazione della tua squadra.
Ora fa attraverso la chat Ora, la lorointegrazione Slack, E la loro integrazione e-mail.
È inoltre possibile utilizzare l'integrazione Slack per creare attività e ricevere gli aggiornamenti Ora in Slack.
Ora di chat è il luogo ideale per le squadre per la condivisione di file e messaggi. È possibile creare canali privati, pubblici, e perfino segrete.
canali segreti sono solo su invito, quindi è il luogo ideale percanaleil vostro agente segreto interno e mantenere informazioni sensibili sicure.
Ma a volte commenti Solo non si ottiene il messaggio, giusto?
Ecco perché Ora consente di avviare chiamate video da qualsiasi canale!
In cima a quello, è possibile utilizzare l'integrazione di e-mail Ora per effettuare le seguenti operazioni:
3. adatto per la gestione del progetto Agile
Quando si tratta di gestione delle attività di Ora, c'è di più di quello che soddisfa l'occhio.
Cosa intendiamo?
Ora non ha solo funzioni di base per la gestione delle attività, è anche avuto tonnellate diagileCaratteristiche come:
Ecco una rapida ripartizione di ciò che mischia È tutto basato su:
Scrum è ungestione dei processiquadro che aiuta i team interfunzionali fornire risultati in cicli, chiamato sprint. 🏃.
E 'un processo di solito usato dasviluppo agile del softwaresquadre per aiutarli a fornire prodotti in tempo.
Ora, di nuovo a Ora.
Ora consente di creare progetti di mischia.
Una volta creato il progetto, è possibile passare dallaarretratoo vista sprint.
Il arretratocontiene tutte le attività future, e sprint sono compiti che devono essere completati in cicli ripetibili.
Una volta iniziato il tuo sprint, puoi utilizzare i grafici di velocità per vedere quanti lavori vengono eseguiti in ogni sprint.
Perché è utile?
Questa informazione può aiutare un project manager prevedere quanto lavoro possa essere fatto in futuri sprint, quindi le squadre non finiscono per questo bruciato:
Puoi anche utilizzare i grafici Burndown per vedere quanti lavori sono rimasti e quanto tempo è per completarlo. Fondamentalmente ti dice se hai intenzione di completare il compito in tempo.
Ora che abbiamo coperto dove ORA splende, diamo un'occhiata a dove cade breve:
5 limitazioni di utilizzo dell'ORA per la gestione del progetto (con soluzioni)
Sebbene ORA afferma di essere una soluzione di gestione del progetto all-in-one, l'app manca di funzionalità in diverse aree.
Quindi, ecco cinque motivi per cui avrai bisogno di integrare Ora con alcuniAltroapp per essere pienamente funzionali.
Ecco alcuni degli inconvenienti dell'uso di Ora:
(Fare clic sui collegamenti per passare a uno svantaggio specifico)
Ecco un aspetto più da vicino ad ogni limitazione e come puoi risolverlo:
1. Viste limitate del progetto
ORA ha quattro viste del progetto: una vista elenco, una vista del programma, una vista della cronologia e una vista da tavolo Kanban.
Il problema con questo è quella vista limitata = scelte limitate.
Cosa intendiamo?
Certo, il tuo team di sviluppo del software può fare con il Kanban Board, ma per quanto riguarda il tuo team di progettazione?
Probabilmente avranno bisogno di una mente della mappa della menteBrainstorming.idee.
Sfortunatamente, con Ora, il tuo team di progettazione dovrà solo brainstorming usando una lista noiosa.
Ma, non preoccuparti. UDN Task Manager è qui per ampliare la tua prospettiva,letteralmente!
UDN Task Managerè uno deipiù votatoProduttività e software di gestione del progettousato da altamente produttivo squadrein piccole e grandi aziende.
Dall'aiuto a gestireSprint.insieme aWidget Sprint. e AutomazioniPer aiutarti a gestire ogni giornoCompiti personaliinsieme aChecklists. , UDN Task ManagerPuò aiutare a eseguire qualsiasi tipo di progetto dall'inizio alla fine.
Ecco comeUDN Task ManagerBeats Ora a proprio gioco:
UDN Task Managerofferte tonnellate di progetto flessibilevisualizzazioniper le esigenze di ogni squadra.
Alcunidi questi visualizzazioni includere:
Ma non stavamo scherzando quando abbiamo dettoUDN Task ManagerBeats Ora al suo gioco.
UDN Task Managerha anche a Visualizzazione elenco , Vista della cronologia , Vista del calendario , e Kanban Boards. .
Modificare lo stato delle attività nella vista della scheda trascinando e rilasciando qualsiasi compito!
2. Nessuna caratteristica prendendo nota
Hai mai avuto un'idea fantastica, ma non hai da nessuna parte per annotarlo?
Sì, sappiamo tutti come va: fai una nota mentale di esso, e nei prossimi minuti, non hai ricordo della tua idea di milioni di dollari.
Bummer.
Ecco perché hai bisogno di software conprendere appunticaratteristiche!
Sfortunatamente, Ora non ha un blocco note dedicato dove le squadre possono abbattere elenchi personali, idee e promemoria importanti.
Indovina che dovrai solo lasciare che qualcun altro prenda credito per questo ...
UDN Task Manager 'S Bloc notes è uno strumento per la presa gratuito perfetto per la ricerca, la scrittura e il brainstorming.
Puoi creare. Checklists. , Jot Down Idee, e annota tutto ciò che viene in mente per tutto il giorno!
Puoi persino creare nidificato Checklists. all'interno di un singoloChecklist.articolo.
E non preoccuparti,UDN Task Managercapisce l'importanza di esprimere i tuoi pensieri, motivo per cui puoi usare Ricco di modifica del testo e formattazione con il nostro Bloc notes.
Usa la modifica del testo ricco inUDN Task ManagerIl blocco note dell'estensione cromata per organizzare rapidamente i tuoi pensieri mentre vai!
3. Nessuna funzione di tracciamento dell'obiettivo dedicato
Che si tratti di un livello personale o professionale, l'impostazione degli obiettivi è super importante se vuoi rimanere motivato.
Anche se Ora haPietra miliari del progetto, che possono essere obiettivi, sprint o qualunque cosa tu scelga, non hanno una funzione di tracciamento dell'obiettivo dedicato.
Il problema?
Devi impostare gli obiettivi per raggiungere pietre miliari.
Gli obiettivi sono più specifici, e hanno una cronologia più breve, mentre le pietre miliari sono il risultato dei tuoi risultati più piccoli.
Fondamentalmente, non puoi averne uno senza l'altro.
È come avere un hamburger senza fritture.
Obiettivi in UDN Task Managersono obiettivi di alto livello che puoi abbattere in gestibile, più facile da raggiungere Obiettivi .
Ecco come funziona:
UN Obbiettivo è un risultato misurabile, e quando lo completi, ti muovi un passo avanti per schiacciare il tuoObbiettivo .
Quindi, come fai a sapere quanto sei chiuso per completare qualsiasi cosa?
Non preoccuparti;UDN Task ManagerNon ti butti semplicemente in profondità.
UDN Task ManagerTi consente di monitorare i tuoi progressi in tempo reale. In questo modo, puoi vedere esattamente quanti progressi hai fatto e quando probabilmente sarai il tuoObbiettivo.
Ogni volta che completi aObbiettivo, i tuoi progressi aumentano automaticamente in percentuali.
Guarda i tuoi progressi verso qualsiasi obiettivo inUDN Task ManagerTracciando gli obiettivi che completi!
4. Non è possibile creare basi di conoscenza
Attualmente, Ora non offre ai team qualsiasi collaborazione di documenti in tempo reale e funzionalità di modifica. Ciò significa che non è possibile creare wiki, guide utente oBasi di conoscenzain ora.
Quindi, se si desidera creare qualsiasi tipo di documento, è necessario accedere a un'altra app.
Tanto per un all-in-one attrezzo , Giusto?
Nota: Ora ha aggiunto una caratteristica simile al loro roadmap pubblico .
Documenti Sono il posto perfetto per te per creare qualsiasi documento che puoi immaginare.
Seriamente, puoi creare basi di conoscenza, scrivere intere scritte e persino scrivere il prossimo nuovo romanzo di criminalità più venduto. 🔎.
Ogni autore ha bisogno di un editor, giusto?
Ecco perchéUDN Task ManagerlasciatiModifica a fianco dei compagni di squadra in tempo reale .
Membri di squadra multipli che modifica un documento contemporaneamente inUDN Task ManagerDocumenti!
E tu puoiCondividere Documenticon compagni di squadra nel tuo Area di lavoro o condividerli tramite un collegamento privato o pubblico.
E se vuoi davvero avere il tuo lavoro là fuori, condividi semplicemente il tuoDocumentariocon Google!#Fameining.
Non dimenticare di ringraziareUDN Task ManagerDurante il tuo discorso!
5. Integrazioni limitate
ORA ha solo una manciata di integrazioni.
Non stiamo scherzando; Puoi letteralmente contare il numero di integrazioni che ora ha usando le dita.
Ecco una lista di integrazioni di Ora:
Bene, quello era di breve durata.
UDN Task Managerha tonnellate diIntegrazioni,E migliaia di quelli esterni, incluse tutte le integrazioni ORA offre, ovviamente.
Con migliaia diIntegrazioneOpzioni, è possibile semplificare i processi sulle tue app preferite con facilità.
Puoi leggere sul nostroIntegrazioni preferite qui .
UDN Task ManagerLo rende anche super facile importare i dati dal tuo precedenteSoftware di gestione del progetto, incluso il trello,Wrike. , Jira. e altro ancora.
Importa facilmente il tuo lavoro da precedenti strumenti di gestione del progetto direttamente inUDN Task Manager. !
È ora di andare avanti da solo unOra-quotaAttrezzo
Quindi, è un'ora efficace Strumento di gestione del progetto ?
Mentre Ora offre alcune fantastiche funzioni di gestione dei compiti di base, l'app è in ritardo dietro altre app intuitive di gestione del progetto con funzionalità avanzate come Gestione della Knowledge Base, più assegnatari, tracciamento degli obiettivi e altro ancora.
E perché vorresti accontentarti di un'app che gioca costantemente il recupero quando potresti accontentarti del vero affare con UDN Task Manager. ?
Da caratteristiche simili50+ automazioni, potenteapp mobili., eNotifiche personalizzatea A.Potente piano gratuitoche ti consente di avereUtenti illimitati, UDN Task Manager.è il software di gestione dei task Ultimate.
Inizia conUDN Task Manager.gratuitoOggi per sperimentare uno strumento di gestione del progetto che rimarrà sempre in anticipo al gioco.
