Guide de gestion de projet ORA (caractéristiques, avantages, limitations)

Udn Webber

Écrivain

Commençons par clarifier que l'ora n'est pas une étiquette de mode célèbre publiée par Pop Star Rita Ora. 🎤

Mais ce que l'ora pourrait faire est d'aider Rita ora à gérer son commerce de détail. 🛍

Que voulons-nous dire?

Ora est une application de gestion de projet qui donne des individus et des équipes presque tout ce dont ils ont besoin pour courir leur entreprise.

Mais comment efficace est Ora gestion de projet ?

Ne vous inquiétez pas, nous avons la réponse à cela!

Dans cet ora Review, nous examinerons comment ORA vous aide à la gestion de projet, à ses avantages et à ses limites. Nous allons aussi mettre en évidence le meilleur logiciel alternatif vous pouvez utiliser.

Allons-y!

Qu'est-ce que l'ora?

Ora est une productivité et application de gestion de tâches Cela aide les individus et les équipes à gérer des tâches et des projets quotidiens.

Que vous soyez en interne ou équipe distante Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion des tâches d'ORA comme:

Qu'est-ce que l'ora est principalement utilisée?

L'application peut être utilisée par des pigistes, des équipes marketing, des startups et plus encore.

Cependant, la plupart des équipes utilisent l'ora pour:

ORA peut également être utilisé par les équipes et les particuliers depuis que l'application dispose de solutions pour les utilisateurs de style de vie, les pigistes et les grandes entreprises. De cette façon, si vous souhaitez utiliser ORA pour créer une entreprise de vente au détail et obtenir des rappels de style de vie quotidiens, comme vous faire vos ongles, vous pouvez! 💅

4 caractéristiques clés de l'ora

Chaque logiciel de gestion de projet a une poignée de fonctionnalités intéressantes que chaque utilisateur aime.

Avant d'entrer dans les caractéristiques les plus aimées de l'ORA, voici une panne rapide de la manière dont ORA organise des tâches:

ORA organise des projets dans des listes et les listes sont une collection de cartes ou de tâches. Les cartes vous donnent toutes les informations sur les tâches ORA dont vous avez besoin, y compris pièces jointes, commentaires, relation de tâches, listes de contrôle et plus encore.

Maintenant, sans autre ADO, voici quatre des caractéristiques les plus populaires d'ORA:

1. Sous-éléments et listes de contrôle

Imaginez obtenir un livre de recettes, et au lieu de suivre et de vérifier chaque étape, vous venez de jeter à chaque ingrédient tout à la fois.

Eh bien, Patrick, bien que cela puisse être amusant, ça va encore finir par une catastrophe.

De même, lorsque vous travaillez sur un projet, vous ne pouvez pas simplement vous précipiter dans tout tout à la fois et espoir le meilleur.

La solution?

Vous devez faire casser ce projet dans des morceaux de travail plus petits et gérables.

ORA comprend l'importance d'une approche étape par étape, c'est pourquoi l'application vous permet de casser des tâches en sous-tâches en créant des listes de contrôle dans votre vue de carte détaillée.

Une fois que vous avez créé une liste de contrôle, vous pouvez cocher les articles au fur et à mesure.

2. Boards Kanban

Rappelez-vous quand nous avons mentionné que l'ORA organise des projets dans des listes?

Eh bien, l'ORA's Kanban Board vous montre plusieurs listes en même temps. Et le Méthodologie Kanban est tous sur la flexibilité et les flux de travail améliorés.

Dans cette vue, vous pouvez faire glisser des cartes d'une liste à une autre ou, plus précisément, de "en cours" à "terminé". Cela signifie que vous pouvez simplement déplacer des tâches via un flux de travail.

Mais ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas limité à un ensemble spécifique de noms de liste.

En fait, vous pouvez les nommer ce que vous voulez!

ORA a également une fonctionnalité appelée liste de liste. Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser les actions de la liste une fois qu'une tâche est déplacée vers une liste spécifique.

Par exemple, lorsque vous déplacez une tâche dans une liste spécifique, une personne sera automatiquement attribuée à la tâche ou un statut particulier sera donné à cette tâche.

3. Tracker temporel

Le traqueur de temps natif de ORA vous permet de suivre le temps passé à chaque tâche. De plus de cela, votre équipe peut voir ce que vous travaillez et quand vous allez probablement terminer cette tâche.

Et si vous activez l'intégration du relâchement de l'ora, vos rapports de suivi horaire montreront également sur Slack, ou vous pouvez les télécharger dans la section Rapports.

De cette façon, les équipes ont toutes les données dont elles ont besoin au bout des doigts et il n'y a pas besoin de réunions inutiles.

Oui, nous parlons de ces réunions de deux minutes qui auraient pu être facilement un courrier électronique ou un message rapide. 🙄

4. Tâches récurrentes

Tout le monde a des tâches qu'ils doivent répéter quotidiennement, hebdomadaires ou mensuels.

Cela peut être n'importe quoi de la réunion rappel aux dates de brunch. 🥂

ORA vous permet de définir ces tâches à répéter, ce qui est super utile lors de la gestion de projets avec des délais cohérents.

ORA automatise ces tâches pour vous, vous pouvez donc vous concentrer sur les choses importantes comme profiter de la bonne nourriture!

Vous pouvez définir des tâches pour répéter une base hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle.

Et vous pouvez choisir des jours spécifiques de la semaine ou une heure particulière pour répéter.

Et si vous êtes super oublieux (comme nous tous), ajoutez simplement une date d'échéance à la tâche.

3 Avantages de l'utilisation de l'ORA pour la gestion de projet

Voici trois raisons pour lesquelles ora est un Ora-oigh Outil de gestion de projet:

1. Complètement personnalisable

ORA est super personnalisable.

Avec ORA, vous pouvez choisir une méthodologie existante ou créer votre propre. Vous pouvez également personnaliser vos projets avec des champs de projets personnalisés, modèles et les paramètres de notification.

L'application vous permet même de tourner les fonctionnalités sur et éteindre comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez ajouter des listes de contrôle, Boards Kanban , listes, et plus chaque fois que vous en avez envie.

Et bien sûr, vous pouvez choisir parmi différents thèmes, modes, liste de couleurs et arrière-plans pour vos projets. 🎨

2. aide à rationaliser la communication

Déteste avoir à basculer entre les applications à chaque fois que vous devez avoir une réponse rapide?

Oui, alors avons-nous.

Et nous devinons que l'ora le fait aussi, car ils ont des fonctionnalités qui vous aident à rationaliser la communication de votre équipe.

Ora fait cela à travers l'ora chat, leur Intégration relâchée et leur intégration de courrier électronique.

Vous pouvez également utiliser l'intégration relâchée pour créer des tâches et recevoir des mises à jour de l'ora dans Slack.

ORA Chat est l'endroit idéal pour les équipes pour partager des fichiers et des messages. Vous pouvez créer des chaînes privées, publiques et même secrètes.

Les canaux secrets sont seulement invités, alors c'est l'endroit idéal pour canal votre agent secret intérieur et gardez les informations sensibles en sécurité.

Mais parfois des commentaires ne font que passer le message, non?

C'est pourquoi ORA vous permet de démarrer des appels vidéo de n'importe quel canal!

En plus de cela, vous pouvez utiliser l'intégration du courrier électronique d'ORA pour procéder à ce qui suit:

3. Convient à la gestion de projet agile

En ce qui concerne la gestion des tâches de l'ORA, il y a plus que ce qui répond à l'œil.

Que voulons-nous dire?

Ora n'a pas seulement des fonctionnalités de gestion de tâches de base, il a également des tonnes de agile caractéristiques telles que:

Voici une ventilation rapide de ce que scrum est tout à propos de:

Scrum est un la gestion des processus Cadre qui aide les équipes interfonctionnelles à fournir des résultats dans les cycles, appelés Sprint. 🏃

C'est un processus habituellement utilisé par Développement logiciel agile équipes pour les aider à livrer des produits à temps.

Maintenant, retour à ORA.

Ora vous permet de créer des projets Scrum.

Une fois votre projet créé, vous pouvez basculer entre le arriéré ou vue sprint.

le arriéré Contient toutes vos tâches futures et les sprints sont des tâches qui doivent être remplies dans des cycles reproductibles.

Une fois que vous avez démarré votre sprint, vous pouvez utiliser les tableaux de vélocité pour voir la quantité de travail effectuée dans chaque sprint.

Pourquoi cela est-il utile?

Cette information peut aider un gestionnaire de projet à prédire la quantité de travail à effectuer dans les sprints futurs. Les équipes ne finissent donc pas ce brûlé:

Vous pouvez également utiliser des cartes Burndown pour voir la quantité de travail à gauche et combien de temps il doit y terminer. Cela vous dit essentiellement si vous allez terminer la tâche à temps.

Maintenant que nous avons couvert où ora brille, jetons un coup d'œil à l'endroit où il tombe courte:

5 Limitations d'utilisation de l'ORA pour la gestion de projet (avec des solutions)

Bien que l'ORA prétend être une solution de gestion de projet tout-en-un, l'application manque de fonctionnalité dans plusieurs domaines.

Donc, voici cinq raisons pour lesquelles vous allez avoir besoin d'intégrer ORA avec quelques-uns autre applications pour qu'il soit pleinement fonctionnel.

Voici quelques-uns des inconvénients de l'utilisation de l'ORA:

(Cliquez sur les liens pour passer à un inconvénient spécifique)

Voici un regard plus étroit à chaque limitation et comment vous pouvez le résoudre:

1. Vues de projet limitées

ORA a quatre vues de projet: une vue de liste, une vue de l'agenda, une vue de la chronologie et une vue sur le conseil d'administration kanban.

Le problème avec c'est cette vue limitée = choix limité.

Que voulons-nous dire?

Bien sûr, votre équipe de développement logiciel peut faire avec le conseil d'administration de Kanban, mais qu'en est-il de votre équipe de conception?

Ils auront probablement besoin d'une vue sur la carte mentale à idée de génie idées.

Malheureusement, avec ORA, votre équipe de conception devra simplement faire breveter à l'aide d'une liste ennuyeuse.

Mais ne vous inquiétez pas. Gestionnaire de tâches UDN est là pour élargir votre perspective, au sens propre!

Gestionnaire de tâches UDN est l'un des Les mieux notés Productivité et logiciel de gestion de projet utilisé par très productif équipes dans les petites et grandes entreprises.

De vous aider à gérer Sprints avec Widgets de sprint et Automatisation Pour vous aider à gérer tous les jours tâches personnelles avec Listes de contrôle , Gestionnaire de tâches UDN Peut vous aider à exécuter n'importe quel type de projet du début à la fin.

Voici comment Gestionnaire de tâches UDN Beats Ora à son propre match:

Gestionnaire de tâches UDN offre des tonnes de projet flexible vues pour les besoins de chaque équipe.

Quelque de ces vues inclure:

Mais nous plaisantons pas quand nous avons dit Gestionnaire de tâches UDN Beats Ora à son jeu.

Gestionnaire de tâches UDN a aussi un Vue de la liste , Vue de la chronologie , Affichage du calendrier , et Boards Kanban .

Changez l'état des tâches à la vue du bord en faisant glisser une tâche!

2. Pas de fonctionnalité de prise de notes

Avez-vous déjà une idée fantastique, mais vous n'avez nulle part à la noter?

Oui, nous savons tous comment cela se passe: vous en faites une note mentale et dans les prochaines minutes, vous ne vous souvenez pas de votre idée de million de dollars.

Dommage.

C'est pourquoi vous avez besoin de logiciels avec prendre des notes caractéristiques!

Malheureusement, ORA n'a pas de bloc-notes dédié où les équipes peuvent noter les listes personnelles, les idées et les rappels importants.

Je suppose que vous devriez juste laisser quelqu'un d'autre prendre de crédit pour cela ...

Gestionnaire de tâches UDN « s Bloc-notes est un outil de prise de notes gratuit qui est parfait pour la recherche, l'écriture et le brainstorming.

Vous pouvez créer Listes de contrôle , notamment les idées et écrivez tout ce qui me vient à l'esprit tout au long de la journée!

Vous pouvez même créer imbriqué Listes de contrôle dans un seul Liste de contrôle Objet.

Et ne vous inquiétez pas, Gestionnaire de tâches UDN comprend l'importance d'exprimer vos pensées, c'est pourquoi vous pouvez utiliser Édition de texte riche et formater avec notre Notepad.

Utilisez une édition de texte riche dans Gestionnaire de tâches UDN 'S Chrome Extension Notepad pour organiser rapidement vos pensées comme vous allez!

3. Aucun fonctionnalité de suivi des objectifs dédiés

Que ce soit à un niveau personnel ou professionnel, le réglage des objectifs est super important si vous souhaitez rester motivé.

Bien que ORA ait jalons de projet , qui peuvent être des buts, des sprints ou tout ce que vous choisissez, ils n'ont pas de fonctionnalité de suivi des objectifs dédiés.

Le problème?

Vous devez définir des objectifs pour atteindre des jalons.

Les objectifs sont plus spécifiques et ils ont une chronologie plus courte, tandis que les jalons résultent de vos réalisations plus petites.

Fondamentalement, vous ne pouvez pas en avoir un sans l'autre.

C'est comme avoir un hamburger sans frites.🙅

Buts dans Gestionnaire de tâches UDN sont des objectifs de haut niveau que vous pouvez décomposer en gérable, plus facile à atteindre Cibles .

Voici comment cela fonctionne:

UNE Cible est un résultat mesurable et lorsque vous en avez terminé un, vous déplacez un pas de plus pour écraser votre But .

Alors, comment savez-vous à quel point vous souhaitez terminer quoi que ce soit?

Ne t'inquiète pas; Gestionnaire de tâches UDN Je ne vais pas simplement vous jeter dans la partie profonde.

Gestionnaire de tâches UDN Vous permet de suivre vos progrès en temps réel. De cette façon, vous pouvez voir précisément la quantité de progrès que vous avez faite et quand vous allez probablement atteindre votre But.

Chaque fois que vous complétez un Cible , vos progrès augmentent automatiquement dans les pourcentages.

Voir vos progrès vers n'importe quel objectif de Gestionnaire de tâches UDN En suivant les objectifs que vous complétez!

4. Impossible de créer des bases de connaissances

Actuellement, ORA n'offre aucune équipe de collaboration et de modification de documents en temps réel. Cela signifie que vous ne pouvez pas créer de wikis, guides d'utilisateur ou bases de connaissances en ora.

Donc, si vous souhaitez créer une sorte de document, vous devrez basculer sur une autre application.

Tellement pour un tout-en-un outil , droit?

Noter: Ora a ajouté une caractéristique similaire à leur feuille de route publique .

Docs sont l'endroit idéal pour que vous puissiez créer un document que vous pouvez imaginer.

Sérieusement, vous pouvez créer des bases de connaissances, écrire des scripts entiers et même écrire le prochain nouveau roman de crime véritable. 🔎

Chaque auteur a besoin d'un éditeur, non?

Voilà pourquoi Gestionnaire de tâches UDN te laisse Modifier les côtés de coéquipiers en temps réel .

Plusieurs membres de l'équipe édité un document à la fois Gestionnaire de tâches UDN Documents!

Et tu peux partager Docs avec des coéquipiers dans votre Espace de travail ou les partager via un lien privé ou public.

Et si vous voulez vraiment avoir votre travail là-bas, partagez simplement votre Doc Avec Google! #Fameincoming.

N'oubliez pas de remercier Gestionnaire de tâches UDN Pendant votre discours!

5. Intégrations limitées

ORA a seulement une poignée d'intégrations.

Nous ne plaisantons pas; Vous pouvez littéralement compter le nombre d'intégrations ora utilise vos doigts.

Voici une liste des intégrations de l'ORA:

Eh bien, c'était de courte durée.

Gestionnaire de tâches UDN a des tonnes de Intégrations, et des milliers de personnes externes, y compris toutes les intégrations ORA OFA, bien sûr.

Avec des milliers de L'intégration Options, vous pouvez rationaliser facilement vos processus sur vos applications préférées.

Vous pouvez lire sur notre Intégrations préférées ici .

Gestionnaire de tâches UDN rend également super facile d'importer des données de votre précédent Logiciel de gestion de projet , y compris Trello, Ridicule , Jira , et plus.

Importer facilement votre travail des outils de gestion de projet précédents directement dans Gestionnaire de tâches UDN !

Temps de passer à partir d'un juste Ora-oigh Outil

Donc, est ora une efficacité Outil de gestion de projet ?

Bien que ORA propose de nombreuses fonctionnalités de gestion de tâches de base, l'application est à la traîne par derrière d'autres applications intuitives de gestion de projet avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion de la base de connaissances, plusieurs céchectes, suivi des objectifs, etc.

Et pourquoi voudriez-vous vous contenter d'une application qui joue constamment rattraper quand vous pourriez simplement vous contenter de la vraie affaire avec Gestionnaire de tâches UDN ?

Des fonctionnalités comme 50+ Automations , puissant application mobile , et Notifications personnalisées à un Puissant plan gratuit qui vous permet d'avoir utilisateurs illimités, Gestionnaire de tâches UDN est le logiciel de gestion des tâches ultimes.

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