Was ist ein PDCA-Zyklus und wie man es im Projektmanagement verwendet?
Der PDCA-Zyklus ist ein vierstufiger Zyklus für eine konstante Verbesserung. Unternehmen entwickeln sich ständig weiter, um mit der schnell fortschreitenden Welt mithalten. Der PDCA-Ansatz ist eine Möglichkeit, diese Änderungen des Systems zu induzieren.
Der PDCA-Zyklus ist das Mittel, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ständig verbessert und in die richtige Richtung geleitet wird. In Bezug auf das Marketing sind beispielsweise Unternehmen von landschaftsweiten Printmedienanzeigen in starke Social-Media-Kampagnen übertragen, um das Publikum auf der ganzen Welt abzurufen.
In ähnlicher Weise sind die Annahme von Veränderungen des Managements ein dringend benötigter konstanter Prozess. EingebenPDCA-Zyklus .
Ein Projekt perfektionierenerfordert viel harte Arbeit,zeitnahes Managementund häufige Bewertungen. Neben diesen Zeigern muss auch ein Unternehmen mit den neuesten Markttrends Schritt halten. Das heißt, es muss regelmäßig neue Änderungen in seinem System einführen.
Die Stagnanz senkt die Chancen eines Unternehmens, sich voranzutreiben und seinen Fortschritt zu behindern. Hier kommen Verbesserungen in praktisch. Sorgfältig geplante Prozesse zur Verbesserung von Verbesserungen ermöglichen es den Unternehmen, ihren Weg nach oben zu machen.
Das heißt, umzuwandern inNeue Änderungen und Anpassenerfordert eine scharfe Beobachtung und einwandfreies Strategisieren. Hier erweist sich der PDCA-Ansatz als wirklich hilfreich.
Was ist die Geschichte der PDCA-Methodik?
Bevor wir den PDCA-Zyklus erklären, lassen Sie uns in seine Geschichte schauen. Die Idee wurde vom amerikanischen Physiker gegründetWalter e. ShewhartIn den 1920er Jahren. Die Idee zielte darauf ab, die Qualität durch häufige Bewertungen zu verbessern.
Der Zyklus wurde später von einem amerikanischen Professor entwickelt und populiert,William Deming.. Deming, als der Vater vonQualitätskontrolle, entwickelte den Zyklus basierend auf der wissenschaftlichen Methode der Problemlösung.
Wir erklären nun den PDCA-Zyklus: Seine Bedeutung und der Zweck des Plans prüfen den Zyklus.
Was ist der PDCA-Zyklus?
PDCA-Zyklus ist die Abkürzung des Plan-Do-Check-Act. Die Methodik ist ein vierstufiger Zyklus, der früher das benannteDeming-Zyklus .
Die PDCA-Methodik soll die in einem Unternehmen auftretenden Prozessen verbessern und wiederkehrende Fehler beseitigen. Es ist ein Projektplanungstool und ist ein Schlüsselelement des Lean Managements.
Nach dem PDCA-Ansatz sollten Unternehmen zunächst eine Änderung planen, die in das System angenommen werden soll. Der zweite Schritt beinhaltet dasImplementierung des Plans. Der Effekt der Änderung sollte dann im nächsten Schritt überprüft werden und schließlich danach agieren, d. H. Die Ergebnisse zu halten, fortzufahren, die Verwendung dieser Änderung fortsetzen oder einstellen.
Achten Sie auf die Tatsache, dass dies ein Zyklus ist, was bedeutet, dass der Abschluss jedes Zyklus die Initiierung des nächsten auffordert. Auf diese Weise bleiben Unternehmen in der Schleife der Veränderung und entwickeln sich ständig weiter.
Der PDCA-Zyklus hat mehrere Anwendungen, Sie können es verwenden, wenn:
Das Beste an diesem Zyklus ist, dass er in mehreren Branchen und verschiedenen Abteilungen innerhalb desselben Unternehmens anwendbar ist.
Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick auf die Ins und Outs des Zyklus nehmen und was es bringt und wie der PDCA-Zyklus zu verwenden.
Ein genauerer Blick auf den Plan-Do-Check-Act-Zyklus
Der Plan-Do-Check-Zyklus ist ein wichtiger Bestandteil von Lean Management in denständige Verbesserungeneine gegeben. Die Methodik hilft Unternehmen für die Zukunft planen, analysieren die Ergebnisse und machen wichtige Entscheidungen in Bezug auf künftige Entwicklungen im Unternehmen.
Lassen Sie uns den PDCA-Zyklus erklären und wie der PDCA-Zyklus verwenden, indem Sie die 4 Schritte im Zyklus enthalten analysieren.
Der erste Schritt in dem Zyklus beinhaltet gründlichePlanung und Strategieentwicklung. In dieser Phase planen Sie alle Schritte in der Zukunft. Der Schritt beginnt, indem er das Problem identifiziert und einen Pfad entwickelt, um das Problem zu lösen.
Die Planung ist weiter in vier kleinere Schritte unterteilt:
Einige Fragen, die Sie in dieser Phase antworten müssen, umfassen Folgendes:
Sie müssen einen einwandfreien Plan entwickeln, damit der Rest des Prozesses einen glatten Fluss hat. Sie und Ihr Team müssen möglicherweise viel Zeit und Mühe in dieser Phase des Prozesses verbringen. Es lohnt sich aber, da die Ethakzabilität dieses Schritts eine Voraussetzung für den Erfolg der späteren Stadien ist.
Nachdem Sie den Aktionsplan gründlich entworfen haben, ist es an der Zeit, den Plan umzusetzen. Dies ist die Phase, in der Sie den zuvor getroffenen Plan ausführen.
Denken Sie daran, dass die Ausführung nicht ideal ist, da die Prozesse immer anfällig für Fehler sind, aber Sie könnenMinimieren Sie diese FehlerDurch Strategisieren Ihres Plans nach allen möglichen Hindernisse.
Diese Phase ist das Wichtigste im Plan-Do-Check-Zyklus, also stellen Sie sicher, dass Sie alle Änderungen karten undGarten Sie sie entsprechend aus. Es ist ratsam, den Plan in kleineren Schritten in einer kontrollierten Umgebung umzusetzen, auf diese Weise können Sie Risiken minimieren, indem Sie die Ergebnisse und die Planung entsprechend prüfen, so dass der Rest des Prozesses nicht betroffen ist.
Sobald du hastden Plan umgesetzt., können Sie nun die erzeugten Ergebnisse auswerten. Diese Phase ist wichtig, da Sie Ihren Plan überprüfen, seine Vor- und Nachteile analysieren und wohin notwendig relevante Änderungen vornehmen.
Sie können die Ergebnisse gegen dieStandard-Checkliste entwickeltin der Planungsphase oder analysieren Sie sie separat. Wenn das Ergebnis den hypothelisierten Fortschritt nicht erfüllt, können Sie nach besseren Lösungen suchen.
Sie müssen auch Probleme erkennen oder wenn während des Prozesses etwas schief gelaufen ist, können Sie dieses Problem analysieren und Maßnahmen in der Planungsphase ergreifenBeseitigen Sie das Risiko.in der Zukunft.
Da dieser Schritt Ihre Entscheidungen leitet, stellen Sie sicher, dass alle Ergebnisse ordnungsgemäß kartiert sind und es dabei keine Schlupflöcher gibt.
Die letzte Etappe des PDCA-Zyklus ist der Akt. Dies ist die Phase, in der Sie könneniterieren Sie Ihren Plan.basierend auf den Ergebnissen.
Wenn Ihr Plan alle Anforderungen erfüllt und fruchtbare Ergebnisse erstellt hat, können Sie den Plan in größerem Maßstab implementieren. Ihr Plan wird nun ein Standard werden, aber achten Sie darauf, alle Schritte zu befolgen und Änderungen vorzunehmen, wo immer notwendig ist, um keine Fallouts zu vermeiden.
Falls Ihr Plan die vorgeschlagenen Ergebnisse nicht erreicht hat, können Sie wieder in den ersten Schritt zurückkehren undPlanen Sie das Projektaufs Neue. Machen Sie sich keine Sorgen, Ihre Erfahrungen fügt Ihrem Know-how hinzu und der nächste Plan, den Sie machen, sind noch effektiver als der vorherige.
Mit dem PDCA-Zyklus können Sie nicht nur neue Änderungen in Ihrem Management planen und einführen, sondern auch die bestehenden Prozesse verbessern, um sie noch besser zu machen.
Kanban-Boards im PDCA-Zyklus
Um Ihr Leben einfacher und einfacher zu gestalten, können Sie verwendenKanban-Boards.für den PDCA-Ansatz.Verwendung von Kanban-Boards.Wird es Ihnen leichter machen, den Verfolgung von in diesem Prozess stattfinden zu verfolgen.
Mit dem zusätzlichen Vorteil vonVisualisierung, können Sie nicht nur Probleme identifizieren, die neuesten Entwicklungen des Projekts nachverfolgen, sondern auch Strategien planen können, um die Probleme zu lösen. Es gibt verschiedeneProjektmanagement-SoftwareDas bietet Kanban-Boards als agile Methodik für das Projektmanagement an.
Einer der besten unter diesen ist UDN-Task-Manager 'S Kanban-Boards. Sie können verschiedene Vorteile von verwendenUDN-Task-ManagerKanban-Boards einschließlich der folgenden:
Neben diesen Funktionen können Sie den zusätzlichen Vorteil der Echtzeitkommunikation mit Ihren Teammitgliedern haben.
Um das Kanban-Board für den PDCA-Ansatz zu verwenden, können Sie vier Spalten mit dem Titel Plan-Do-Check-Act erstellen. Mit diesen vier Spalten können Sie Aufgaben für Ihre Teammitglieder in jeder Phase erstellen. Der Abschluss von Aufgaben bewegt das Projekt das Projekt von einer Phase auf den nächsten.
Sie können nicht nur den Fortschritt Ihres Projekts im Auge behalten, sondern auch in der Lage seinGeben Sie Engpässe identifizieren.oder mögliche Probleme, die den Erfolg des Prozesses behindern können. Sie können dann geeignete Maßnahmen ergreifen und Ihren Plan verbessern.
Fazit
Die PDCA-Methodik kann Ihrem Team helfen, Probleme und Gestaltungsänderungen zu lösen, um die Gesamtproduktivität der in Ihrem Unternehmen stattfindenden Prozesse zu verbessern.
Diese Methodik ist einfach zu verwalten und kann für mehrere Prozesse in verschiedenen Unternehmen verwendet werden, um Ihre Effizienz zu verbessern.
Sie können die Hilfe von nehmenUDN-Task-ManagerKanban-Boards für Ihren PDCA-Zyklus. Sie können Ihre Teammitglieder auf derselben Seite aufbewahren und den gesamten Prozess visualisieren. Auf diese Weise haben Sie kein Problem, Ihren Plan auszuführen und die Ergebnisse zu beobachten.
UDN-Task-ManagerDie Kanban-Boards werden Ihr Tor zum Erfolg sein.
GlücklichUDN-Task-Managering!
