Τι είναι PDCA κύκλου και πώς να το χρησιμοποιήσετε σε Διαχείριση Έργων;
κύκλου PDCA είναι ένας κύκλος τεσσάρων βημάτων για συνεχή βελτίωση. Εταιρείες συνεχώς εξελίσσονται για να συμβαδίσει με την ταχεία προώθηση κόσμο. PDCA προσέγγιση είναι ένας τρόπος για να παρακινήσει τις αλλαγές στο σύστημα.
κύκλου PDCA είναι το μέσο για να διασφαλίσουμε ότι η εταιρεία σας βελτιώνεται συνεχώς και είναι προς τη σωστή κατεύθυνση. Από την άποψη του μάρκετινγκ, για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις έχουν μεταπηδά από διαφημίσεις σε όλη τη χώρα έντυπα μέσα ενημέρωσης της ισχυρής καμπάνιες μέσα κοινωνικής δικτύωσης με στόχο το κοινό σε όλο τον κόσμο.
Ομοίως, υιοθετώντας αλλαγές στη διοίκηση είναι μια πολυπόθητη διαρκή διαδικασία. Εισαγωκύκλος PDCA .
Τελειοποίηση ένα έργοαπαιτεί πολλή σκληρή δουλειά,έγκαιρη διαχείρισηΚαι συχνές αξιολογήσεις. Εκτός από αυτούς τους δείκτες, μια εταιρεία πρέπει επίσης να συμβαδίσει με τις τελευταίες τάσεις της αγοράς. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισάγει τακτικά νέες αλλαγές στο σύστημά του.
Στασιμότητα χαμηλώνει προς τα κάτω τις πιθανότητες μιας εταιρείας να προχωρήσει και να εμποδίζει την πρόοδο της. Αυτό είναι όπου οι βελτιώσεις έρθει σε πρακτικό. Προσεκτικά σχεδιασμένη διαδικασία της επαγωγής βελτιώσεις να είναι εύκολο για τις επιχειρήσεις να κάνουν το δρόμο τους προς την κορυφή.
Τούτου λεχθέντος, η μετάβαση σενέες αλλαγές και την προσαρμογή τουςαπαιτεί έντονη παρατήρηση και άψογη στρατηγικά. Αυτό είναι όπου η προσέγγιση PDCA αποδεικνύεται ότι είναι πραγματικά χρήσιμη.
Ποια είναι η ιστορία της PDCA Μεθοδολογία;
Πριν εξηγήσουμε τον κύκλο PDCA, ας ρίξουμε μια ματιά στην ιστορία του. Η ιδέα ιδρύθηκε από τον Αμερικανό φυσικόWalter e. Shewhartστη δεκαετία του 1920. Η ιδέα με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας μέσα από συχνές αξιολογήσεις.
Ο κύκλος, αργότερα, αναπτύχθηκε και διαδόθηκε από έναν Αμερικανό καθηγητή,William Deming. Deming, που θεωρείται ο πατέρας τηςέλεγχος ποιότητας, Ανέπτυξε τον κύκλο με βάση την επιστημονική μέθοδο επίλυσης προβλημάτων.
Θα εξηγήσουμε τώρα τον κύκλο PDCA: έννοια και ο σκοπός του σχεδίου κάνουν κύκλος ελέγχου.
Ποια είναι η PDCA κύκλου;
κύκλου PDCA είναι η συντομογραφία του σχεδίου-do-check-πράξη. Η μεθοδολογία είναι ένας κύκλος τεσσάρων βημάτων στο παρελθόν το όνομά τουDeming κύκλου .
Οι στόχοι μεθοδολογία PDCA να βελτιώσουν τις διαδικασίες που συμβαίνουν σε μια εταιρεία και να βοηθήσει στην εξάλειψη επαναλαμβανόμενα λάθη. Πρόκειται για ένα εργαλείο προγραμματισμού του έργου και αποτελεί βασικό στοιχείο της άπαχο διαχείρισης.
Σύμφωνα με την προσέγγιση PDCA, οι εταιρείες θα πρέπει, πρώτα, να σχεδιάσετε μια αλλαγή που πρόκειται να εγκριθεί στο σύστημα. Το δεύτερο βήμα περιλαμβάνει τοεφαρμογή του σχεδίου. Η επίδραση της αλλαγής θα πρέπει, λοιπόν, να ελέγχονται στο επόμενο βήμα και, τέλος, να ενεργήσει αναλόγως δηλαδή Κρατώντας τα αποτελέσματα στο μυαλό, να συνεχίσει ή να διακόψει τη χρήση αυτής της αλλαγής.
Να λαμβάνει υπόψη της το γεγονός ότι αυτό είναι ένας κύκλος που σημαίνει την ολοκλήρωση του κάθε κύκλου ζητά την έναρξη της επόμενης. Με τον τρόπο αυτό, οι εταιρείες παραμένουν στο βρόχο της αλλαγής και συνεχώς εξελίσσονται.
κύκλος PDCA έχει πολλαπλές χρήσεις, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όταν:
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτό το κύκλο είναι ότι μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλές βιομηχανίες και διάφορα τμήματα εντός της ίδιας εταιρείας.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα ins και outs του κύκλου και ό, τι αυτό συνεπάγεται και πώς να χρησιμοποιούν τον κύκλο PDCA.
Μια πιο προσεκτική ματιά στο Plan-Do-Check-Act Κύκλος
Ο κύκλος σχέδιο-do-έλεγχος είναι ένα σημαντικό συστατικό της Lean διαχείρισης, όπουσυνεχείς βελτιώσειςΟι δεδομένη. Η μεθοδολογία που βοηθά τις εταιρείες να σχεδιάζουν για το μέλλον, την ανάλυση των αποτελεσμάτων, και να κάνει σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τις μελλοντικές εξελίξεις στην εταιρία.
Ας εξηγήσει τον κύκλο PDCA και πώς να χρησιμοποιούν τον κύκλο PDCA αναλύοντας τα 4 βήματα που περιλαμβάνονται στον κύκλο.
Το πρώτο βήμα στον κύκλο εμπλέκει ενδελεχήσχεδιασμός και στρατηγικά. Σε αυτό το στάδιο, σχεδιάζετε όλα τα βήματα που πρέπει να ληφθούν στο μέλλον. Το βήμα ξεκινάει με τον προσδιορισμό του προβλήματος και την ανάπτυξη μιας διαδρομής για την επίλυση του προβλήματος.
Ο προγραμματισμός χωρίζεται περαιτέρω σε τέσσερα μικρότερα βήματα:
Κάποια ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε σε αυτό το στάδιο περιλαμβάνουν τα εξής:
Πρέπει να σχεδιάσετε ένα άψογο σχέδιο έτσι ώστε η υπόλοιπη διαδικασία να έχει μια ομαλή ροή. Εσείς και η ομάδα σας θα χρειαστεί να περάσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια σε αυτή τη φάση της διαδικασίας. Αλλά αξίζει να αξίζει η επαφή αυτού του βήματος αποτελεί προϋπόθεση για την επιτυχία των μεταγενέστερων σταδίων.
Αφού σχεδιάσετε προσεκτικά το σχέδιο δράσης, είναι καιρός να εφαρμόσετε το σχέδιο. Αυτή είναι η φάση όπου εκτελείτε το σχέδιο που κάνατε στο παρελθόν.
Λάβετε υπόψη ότι η εκτέλεση μπορεί να μην είναι ιδανική, καθώς οι διαδικασίες είναι πάντα ευαίσθητες σε σφάλματα, αλλά μπορείτεΕλαχιστοποιήστε αυτά τα σφάλματαΜε τη στρατηγική του σχεδίου σας ακολουθώντας όλα τα πιθανά εμπόδια.
Αυτό το στάδιο είναι το πιο σημαντικό στον κύκλο ελέγχου προγραμματισμού, οπότε φροντίστε να χαρτογραφήσετε όλες τις αλλαγές καινα τα διαγράψετε ανάλογα. Συνιστάται η εφαρμογή του σχεδίου σε μικρότερα βήματα σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους αξιολογώντας τα αποτελέσματα και σχεδιάζετε ανάλογα έτσι ώστε να μην επηρεάζεται η υπόλοιπη διαδικασία.
Μόλις έχειςΕφαρμόστηκε το σχέδιο, Τώρα μπορείτε να αξιολογήσετε τα αποτελέσματα που παρήγαγε. Αυτό το στάδιο είναι σημαντικό επειδή σας επιτρέπει να ελέγχετε το σχέδιό σας, να αναλύσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του και να κάνετε σχετικές αλλαγές όπου χρειάζεται.
Μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα έναντι τουΒασική λίστα ελέγχου που αναπτύχθηκεστη φάση σχεδιασμού ή να τις αναλύσετε ξεχωριστά. Εάν το αποτέλεσμα δεν ικανοποιεί την υποθεσμένη πρόοδο τότε μπορείτε να αναζητήσετε καλύτερες λύσεις.
Πρέπει επίσης να εντοπίσετε προβλήματα ή αν κάτι πήγε στραβά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, μπορείτε, στη συνέχεια να αναλύσετε αυτό το πρόβλημα και να λάβετε μέτρα στη φάση σχεδιασμούΕξαλείψτε τον κίνδυνοστο μέλλον.
Δεδομένου ότι αυτό το βήμα θα καθοδηγήσει τις αποφάσεις σας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα αποτελέσματα είναι δεόντως χαρτογραφημένα και δεν υπάρχουν κενά στη διαδικασία.
Το τελικό στάδιο του κύκλου PDCA είναι η πράξη. Αυτή είναι η φάση όπου μπορείτεΕπαναλάβετε το σχέδιό σαςμε βάση τα αποτελέσματα.
Εάν το σχέδιό σας κατάφερε να εκπληρώσει όλες τις απαιτήσεις και έχει προκαλέσει καρποφόρα αποτελέσματα τότε μπορείτε να εφαρμόσετε το σχέδιο σε μεγαλύτερη κλίμακα. Το σχέδιό σας θα γίνει τώρα, αλλά, φροντίστε να ακολουθήσετε όλα τα βήματα και να κάνετε τροπολογίες όπου χρειάζεται να αποφύγετε τυχόν τελικά.
Σε περίπτωση που το σχέδιό σας απέτυχε να επιτύχει τα προτεινόμενα αποτελέσματα, μπορείτε να επιστρέψετε στο πρώτο βήμα καιΣχεδιάστε το έργοπάλι. Μην ανησυχείτε ότι η εμπειρία σας θα προσθέσει στην εμπειρογνωμοσύνη σας και το επόμενο σχέδιο που κάνετε θα είναι ακόμα πιο αποτελεσματικό από το προηγούμενο.
Με τον κύκλο PDCA όχι μόνο μπορείτε να σχεδιάσετε και να εισαγάγετε νέες αλλαγές στη διοίκησή σας, αλλά μπορείτε επίσης να βελτιώσετε τις υπάρχουσες διαδικασίες για να τα κάνετε ακόμα καλύτερα.
Πίνακες Kanban στον κύκλο PDCA
Για να κάνετε τη ζωή σας απλούστερη και πιο εύκολη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετεKanban Boardsγια την προσέγγιση PDCA.Χρησιμοποιώντας τις σανίδες kanbanΘα σας διευκολύνει να παρακολουθείτε όλα όσα λαμβάνουν χώρα στη διαδικασία.
Με το πρόσθετο πλεονέκτημα τουοραματισμός, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε μόνο τα προβλήματα, να παρακολουθείτε τις τελευταίες εξελίξεις στο έργο, αλλά θα μπορέσετε επίσης να σχεδιάσετε στρατηγικές για την επίλυση των προβλημάτων. Υπάρχουν διάφοροιΛογισμικό διαχείρισης έργουΑυτό προσφέρει πίνακες KANBAN ως ευέλικτη μεθοδολογία για τη διαχείριση έργων.
Ένα από τα καλύτερα μεταξύ αυτών είναι UDN Task Manager'μικρόKanban πίνακες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα προνόμια τουUDN Task ManagerΟι σανίδες του Kanban του Kanban, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Μαζί με αυτά τα χαρακτηριστικά, μπορείτε να έχετε το πρόσθετο πλεονέκτημα της επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο με τα μέλη της ομάδας σας.
Για να χρησιμοποιήσετε το Συμβούλιο Kanban για την προσέγγιση PDCA, μπορείτε να δημιουργήσετε τέσσερις στήλες με τίτλο Plan-do-check-check-check-check-check. Χρησιμοποιώντας αυτές τις τέσσερις στήλες, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες για τα μέλη της ομάδας σας σε κάθε φάση. Η ολοκλήρωση των καθηκόντων θα μετακινήσει το έργο προς τα εμπρός από το ένα στάδιο στην επόμενη.
Δεν θα μπορείτε να παρακολουθείτε μόνο την πρόοδο του έργου σας, αλλά θα είναι επίσης σε θέση ναΠροσδιορίστε τα σημεία συμφόρησηςή πιθανά ζητήματα που ενδέχεται να εμποδίσουν την επιτυχία της διαδικασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα και να βελτιώσετε το σχέδιό σας.
συμπέρασμα
Η μεθοδολογία PDCA μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να λύσει προβλήματα και να σχεδιάσει αλλαγές για να βελτιώσει τη συνολική παραγωγικότητα των διαδικασιών που λαμβάνει χώρα στην εταιρεία σας.
Αυτή η μεθοδολογία είναι εύκολη στη διαχείριση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλαπλές διαδικασίες σε διαφορετικές επιχειρήσεις για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητά σας.
Μπορείτε να πάρετε τη βοήθεια τουUDN Task Manager'S Kanban Boards για τον κύκλο PDCA. Μπορείτε να διατηρήσετε τα μέλη της ομάδας σας στην ίδια σελίδα και να απεικονίσετε ολόκληρη τη διαδικασία. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να εκτελέσετε το σχέδιό σας και να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα.
UDN Task ManagerΟι σανίδες του Kanban θα είναι η πύλη σας στην επιτυχία.
ΕυτυχισμένοςUDN Task Managering!
