16 nicht vergleichbare Vorteile der Projektmanagement-Software

Erica Chappell.

Chefredakteur

Lass uns eine Sache aus dem Weg bekommen ...

Es gibt viel zu viele Vorteile von Projektmanagement-Software, doch bevorzugen Menschen E-Mail- oder Tabellenkalkulationen.

Oder klebrige Noten verputzt den gesamten Rand des Computers.

Tolles Kunstwerk, aber es ist das 21. Jahrhundert! 😎.

Wussten Sie, dass Sie jetzt können?Verwenden Sie Ihre Stimme, um Erinnerungen in der Projektmanagement-Software festzulegen ?

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn Sie auf der Suche nach Projektmanagement-Software benötigen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, welche Projektmanagementsoftware, dieVorteile der Projektmanagement-Softwareund schlagen Sie ein leistungsstarkes Werkzeug vor.

Sichtbarkeit, Rechenschaftspflicht und Organisation - hier kommen wir! 💃.

Was sind die Vorteile der Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software ist ein zentraler Hub für Ihr Arbeitsmanagement, Taskmanagement und Projektplanung.

Es unterstützt:

Mit anderen Worten, es ist ein Traum eines Projektmanagers wahr.

Lassen Sie uns die Vorteile der Verwendung diskutierenProjektmanagement-Softwareherausfinden.

1. All-in-One-Lösung

Eine der vielen Projektmanagement-Softwarevorteile ist, dass es an einem Ort alles hält.

Wenn es Projektverfolgung, Zusammenarbeit, Planung, Zeitverfolgung usw. ist, finden Sie alles aufeinPlattform, die das Projektmanagement erleichtert.

Versuchen UDN-Task-Manager , einer deram besten bewertetProduktivitäts- und Taskmanagement-Software bevorzugt vonGroße und kleine Unternehmen weltweit .

UDN-Task-ManagerKorrigiert einen häufigen Fehler, den viele Organisationen machen:

Verwenden verschiedener Werkzeuge in verschiedenen Abteilungen.

Warum verwenden Sie Task Management, Time Tracking, Document Management und Projektportfoliomanagement-Software, wenn einer kann alles tun?

VerwendenUDN-Task-Managerzum:

2. Mühelose Projektplanung und Planung

Ein guter Start erzeugt eine Rock-Solid-Fundament für den Projekterfolg.

Der einzige Start, den Sie benötigen, ist die Planung eines effektiven Projektmanagement-Tools.

Sie kommen mit Funktionen, die den Planungs- und Planungsvorgang verbessern können.

Lass uns nehmenUDN-Task-Manager. Es hat einGantt-Diagrammansicht.das lässt Sie:

Nur um ein paar zu nennen!

Was ist ein Gantt-Diagramm? Schau dir unsere an Gantt-Diagrammanleitung. um mehr zu lernen.

Wir möchten jedoch nicht, dass Sie mit einer Planungs- und Planungsfunktion stecken, die möglicherweise nicht Ihr Favorit ist.

Wir haben mehr Ansichten zum Angebot:

Ziehen Sie außerplanmäßige Aufgaben von der Seitenleiste in der Kalenderansicht an

Mit seiner tadellosen Planung,UDN-Task-ManagerHilft Ihnen, die Erraten von Schätzungen zu ergreifen.

Ihr Projekt wird niemals Fristen verpassen, und Sie reduzieren automatisch auf Planung von Gemeinkosten.

3. Stellen Sie klare Ziele ein

Die Festlegung von Toren helfen Ihnen, Ihr Ziel zu identifizieren, und stellen Sie eine Roadmap zur Verfügung, um dorthin zu gelangen.

Mit einer klaren Idee, was zu erreichen ist, können Sie die Produktivität verbessern.

Es ist entweder das oder robotisch auf Aufgaben ohne bekannte Zwecke. 🤖.

Zielesind hochrangige Container, die Sie in kleinere, angerufene Ziele auflösen könnenZiele .

Wir verstehen, dass Ihre Ziele je nach Projekttyp unterschiedlich sein können.

Deshalb bieten wir verschiedene Zieloptionen an, z.

Füllen Sie diese Ziele aus und visualisieren Sie Ihren Projektfortschritt in Richtung Ihrer Ziele! 🎯.

Richten Sie Ihr Ziel mit den Zieltypen ein, die am besten für Sie funktionieren

4. Einfaches Taskmanagement

Haben Sie mehrere Projekte, um Jonglas und Aufgaben an Mitarbeiter zuzuordnen?

UDN-Task-ManagerLassen Sie sich auf Taskmanagement-Fähigkeiten erstellen: Aufgaben , Unterauftrag , verschachtelte Unteraufgaben, undTask-Checklisten .

Ein Projektmanagement-Tool wieUDN-Task-ManagerErmöglicht das Delegieren von Projektaufgaben an Mitarbeiter und Ansicht, wer die Bandbreite hat, um andere Aufgaben zu ergreifen.

Task-Erstellung? Getan. Was kommt als nächstes? Weisen Sie ihnen zu!

MitUDN-Task-Manager, können Sie auf einfache Weise Aufgaben zuweisen:

Mit Teams können Sie Gruppen von Personen erstellen, die Sie den Aufgaben zuweisen können, in den Kommentaren erwähnt, und sogar Beobachter in Großmengen hinzufügen

Dies macht es den Mitarbeitern einfacher, die Software zu überprüfen und an ihren Aufgaben zu arbeiten.

Aber warte, es wird besser. 😉.

Mit UDN-Task-Manager'S E-Mail ClickApp, Sie können E-Mails direkt von Aufgaben senden und empfangen und sofort Maßnahmen ergreifen.

Senden Sie E-Mails, ohne Ihre Browser-Registerkarten zu ändern, Tasks aus E-Mails erstellen, Automatisierung einrichten, E-Mails an jede Aufgabe anhängen, und mehr an einem Ort!

5. Balanced Resource Management

Du brauchst effektivRessourceneinteilungStrategie, um mehrere Projekte erfolgreich zu liefern.

Immerhin können Sie keinen Kunde haben, während Sie an der Arbeit eines anderen Kunden arbeiten. Auf dieselbe Weise können Sie kein Teammitglied an der gesamten Arbeit nehmen, während andere extra lange Kaffeepausen einnehmen. 🤷.

Eine Projektmanagementsoftware kann Ressourcengpässe und Echtzeit-Erkenntnisse erkennen, um die Registerkarten auf der Arbeitsbelastung aufzubewahren.

dürfenUDN-Task-ManagerHilfe? Natürlich können wir.

Sag Hallo zu unseremWorkload-Ansicht. 👋.

Verwenden Sie es, um die Arbeitskapazität Ihres Teams mit hübschen Visuals zu planen und zu überwachen.

Sie können Kapazität in vielerlei Hinsicht messen:

Durch Workload können Sie die Kapazität Ihres Teams visualisieren und Ressourcen verwalten

Dann gibt es dasKastenansicht. .

Workload-Diagramme helfen Ihnen, sich zu visualisieren, wer mehr Aufgaben benötigt oder zu viele, Zeitschätzungen und Agile / Scrum-Punkte hat.

Boxen enthalten Workload-Details für jede Person in der Gruppe von Aufgaben (Speicherplatz, Ordner oder Liste), die Sie anzeigen

6. Bessere Organisation

Ohne ordnungsgemäße Organisation können Sie enden, um essentielle Schritte zu überspringen und umzusetzen, um eine Aufgabe an der elften Stunde abzuschließen.

Eine der größten Project-Management-Software-Vorteilen ist jedoch eine Schnittstelle, die die einfache Organisation fördert.

Im UDN-Task-Manager, können Sie das erkundenHierarchiedas macht Projekt undWorkflow-Managementdirekter. Verwenden Sie es, um Ihre Arbeit in umsetzbare Artikel für Ihr gesamtes Team zu organisieren, um zusammenzuarbeiten.

Die Struktur ist: Arbeitsplatz & gt; Räume & gt; Ordner & gt; Listen & gt; und schließlich aufgaben.

7. Erweiterte Produktivität

Wenn Sie alles finden, was Sie an einem einzelnen Ort benötigen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen und produktiver sein.

UDN-Task-ManagerGenau das, mit zahlreichen Funktionen, mit denen Sie nicht einmal wissen, dass Sie dies brauchten.

Einige von ihnen umfassen:

8. Einfacher Dateizugriff und Teilen

UDN-Task-Managerlässt du das leicht mit machenÖffentliche Teilen. .

Verwenden Sie es, um eine öffentliche, schreibgeschützte Version von Aufgaben oder Ansichten zu teilen, um alle auf derselben Seite zu halten. Dies beinhaltet einen Client oder einen Stakeholder, der sich nicht an sich anschließen möchteUDN-Task-ManagerArbeitsplatz.

Alles, was Sie tun müssen, ist:

Kopieren Sie den geheimen Link und teilen Sie mit, wem auch immer Zugriff auf Ihre Aufgabe oder Ansicht erteilen

9. Bietet Sicherheit und Sicherheit

Wenn Sie ein Geschäft leiten, wird mit Haufen sensibler Informationen geliefert. Datenlecks und Invasion der Privatsphäre könnten zu Rufsschäden und erheblichen Aufwendungen führen.

Projektmanagement-Software ist eine Option, wenn Sie keine solchen Albtraum-ISH-Ereignisse wünschen.

UDN-Task-ManagerAuch auch kümmert es sich um Ihre Sicherheit und Ihre Privatsphäre.

Wir präsentieren Ihnen:Berechtigungen. 🤝.

Mit dieser Einstellung können Sie entscheiden, was Menschen können und können nichtUDN-Task-Manager .

Sie können Berechtigungen für alle einstellen, einschließlichGästeund Mitglieder.

Setzen Sie sie auch für Ordner, Listen und Aufgaben, wenn Sie möchten.

10. Spart Zeit

Beginn des Tages früh die Pomodoro-Technik und die Verdoppelung unserer Kaffeezufuhr. ☕☕.

Wir haben alles ausprobiert, um uns zu helfen, bessere Zeitmanager zu werden.

Aber nichts funktioniert ziemlich wie Projektmanagement-Software.

Deshalb setzen wir unseren Glauben an Funktionen wie Vorlagen und Automationen.

UDN-Task-ManagerHat sie auch!

Übrigens ist die Anpassung niemals aus dem Tisch. 😌.

Wählen Sie eine Ihrer Checklistenvorlagen aus der Seitenleiste auf der linken Seite aus

Mit UDN-Task-ManagerAutomatisierungen, können Sie das, was Sie möchten, ohne eine einzige Codierungsteilung automatisieren.

Legen Sie einfach drei Anforderungen fest:

Wenn eine Priorität auf einer Aufgabe ändert, findet eine Aktion statt

11. Effektives Risiko- und Engpass-Management

Jedes einzelne Projekt wird mit seinem fairen Anteil von geliefertRisiken .

Es kann Lieferverzögerung sein, Aufwendungen, die das Budget überschreiten,Umfang Kriechen, etc.

Mit einem Projektmanagement-Tool können Sie sie jedoch frühzeitig identifizieren und verhindern, dass Ihre Projekte in Rauch aufsteigen. Früherkennung führt zu einem besseren Risikomanagement.

Erhalten Sie jemals ein Bauchgefühl, dass etwas Aufgabe länger dauert, als es sollte? Es ist wahrscheinlich.

Zum Glück unsere.Zeit im Status.Die Funktion ist ein effektives Engpass-Radar.

Sehen Sie genau, wie lange eine Aufgabe in Sekundenschnelle in einem beliebigen Status war!

Fügen Sie die Zeit im Statusfeld in jedem Leerzeichen, Ordner oder Liste hinzu, indem Sie auf das klicken In der rechten Seite Ihre Listenansicht Spalten

Befehlen Sie beispielsweise ein Bauprojekt und bemerkt, dass dreistündige Mauerwerk acht Stunden dauert?

Gleich da ist dein Engpass. Zeit, diesen Verkehr zu bringen!

Eine andere Möglichkeit, Engpässe zu stoppen, ist der WIP oderArbeit in Begrenzen .

Wenn Sie davon gehört habenKanban.oderagiles.Sie sind wahrscheinlich damit vertraut.

WIP-Limit ist hier, um Ihre zu schützenAgile Team.von Erschöpfung durch Angabe, wann es in einem bestimmten Status zu viel Arbeit gibt.

Sie finden diesen einfachen Engpass Visualizer in unseremVorstandsblick .

Arbeitsplatzarbeiten (WIP) Limits ClickApp macht es leicht zu sehen, wenn Sie unter, at oder über Ihrem Grenzwert sind, um Tasks entsprechend anzupassen

12. Echtzeitberichterstattung

Es gibt nur einen Weg, um herauszufinden, ob Sie es zerquetschen oder es vermissen:Berichte .

Erhalten Sie Einblick in Ihre Mitarbeiter, Aufgaben und Projektfortschritte mit Projektmanagement-Software.

Mit der richtigen Software erhalten Sie Unterstützung, um informierte Entscheidungen zu treffen.

VersuchenUDN-Task-Manager, besonders für Echtzeit-Erkenntnisse. UnsereDenhboards.Kann eine völlig neue Welt der Realitäten für Sie eröffnen, da Sie alles verfolgen können, was Sie wollen. Wirklich!

VerwendenWidgetsUm Daten an Ihre Dashboards zu zeichnen und Tracking-Aufgaben zu starten,Sprints, Projekte,ordnungsgebiete, Ziele, Ziele ... was auch immer Sie brauchen.

Kundenspezifische Widgets gibt Ihnen die Möglichkeit, sich zu visualisieren, wie die Arbeit in Ihrem Arbeitsbereich auf Ihre gewünschte Weise passiert

13. Weniger Treffen

"Ungeplante Meetings machen Spaß!" sagte bisher niemand. 😒.

Die Projektmanagement-Software hilft Ihnen, viel Fluff zu beseitigen.

Im UDN-Task-Manager, suchenStatus .

Diese Funktion zeigt jederzeit den Status Ihres Projekts oder der Aufgabe des Projekts.

Bewegen Sie Ihre Aufgaben aus einem Status in die nächste und halten Sie die Kommunikation im Scheck.

Beim Erstellen eines Leplatzes werden Sie aufgefordert, Status für Ihre Aufgaben zu erstellen

Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie Treffen nicht vermeiden können, insbesondere wenn Sie ein habenRemote-Team .

Für solche Fälle können Sie mit dem Start von Zoom-Treffen starten und anschließenUDN-Task-Managermit unsererZOOM Integration .

Machen Sie die Remote-Arbeit nahtlos, indem Sie mit einem Treffen mit einem Treffen von einer Aufgabe starten

14. Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

Wenn ein Team klein ist, ist es im Allgemeinen einfacher, sich zu bitten, zusammenzuarbeiten, kommunizieren und zu planen.

Wenn Ihr Team wächst, haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Botschaft zu erhalten und alle auf derselben Seite zu halten.

Projektmanagement-Software Schritte in diese Lücke, um Ihnen zu helfen, und Ihr Team bleibt in der Schleife.

Wir wissen bereits, wieUDN-Task-ManagerStatus der Status helfen, die Dinge transparent zu halten, aber es gibt mehr.

Hier sind einige Funktionen, die Kommunikation einfach machen:

Neben der internen Kommunikation benötigen Sie auch eine externe Zusammenarbeit mit Kunden undProjekt Stakeholdervom selben Ort.

DeshalbUDN-Task-ManagerHier können Sie Ansichten wie Gantt-Chart teilen,Tisch , Gedächniskartenund mehr, um Kunden in der Schleife zu halten.

15. Umarmungsmaschine Lernen

Ein Projektmanagementsystem kann AI (künstliche Intelligenz) und Machine lernen, um die Wege seiner Benutzer zu verstehen.

Sie lernen still Trends, Verhaltensweisen und Teamgewohnheiten im Hintergrund.

UDN-Task-Managerständig sammelt Daten, verfeinert die Modelle und erweitert seine Funktions-Set mit dem Ziel, Sie produktiver zu machen. Versuchen Sie zum Beispiel zu sagen: "Alexa, fragen SieUDN-Task-ManagerUm eine Erinnerung zu erstellen "oder" okay Google, sprechen Sie mitUDN-Task-Manager. "

Möchten Sie wissen, wie Alexa für Sie arbeiten kann? Überprüfen Sie diese notwendige Alexa-Fähigkeiten für Ihr Unternehmen .

16. 24/7 Zugang.

Was ist, wenn Ihr Projektteam remote arbeitet, und Sie erkennen, dass dasNotizen der BesprechungJeder sucht nach, sind in einer Festplatte abgerastet?

Es passiert die ganze Zeit, aber es sollte nicht!

Nun, mit Cloud-basierter Projektmanagement-Software ist alles bereit zu gehen.

Sie können benutzenUDN-Task-Managerum sich jederzeit mit Ihrem Team und Zugriff auf Dateien zu verbinden. Alles, was Sie brauchen, ist einComputer oder ein Smartphone mit Android oder iOSund eine Internetverbindung.

Mach dir keine Sorge. Wir haben dich mit unseren bedecktOffline-ModusAuch wenn Ihr Internet inaktiv ist.

Wenn Sie sich erneut verbinden, werden die neuen Task (en) sofort an Ihr Team gesendet

Projektmanagement-Software: Die One-Stop-Lösung

Sie haben in sich selbst und Ihr Team von Top-Experten investiert.

Warum investieren Sie nicht in ein Werkzeug, das das Beste von euch allen hervorbringt?

Hier ist eine ProjektmanagementlösungUDN-Task-Managerkommt herein.

Keine E-Mail-Verzögerungen mehr. Keine klumpigen Tabellenkalkulationen mehr.

Nur Sie, Ihr Team und Ihre Produktivität, alles ineinOrt!

Sie können benutzenUDN-Task-ManagerAls einTeammanagement-Software, Time Tracker, Notes-App, Work Management-Software und sogar ein ProjektPortfolio-Managementoder ein ppm-Tool.

Bekommen UDN-Task-Manager kostenlosUm ein Team des 21. Jahrhunderts zu sein, das immer weiß, was die nächste Aufgabe ist und wie man es erfolgreich ist.