PDCA döngüsü nedir ve proje yönetiminde nasıl kullanılır?
PDCA döngüsü, sürekli iyileştirme için dört aşamalı bir döngüdür. Şirketler sürekli olarak hızla ilerleyen dünyayı takip etmek için sürekli gelişir. PDCA yaklaşımı, sistemdeki bu değişiklikleri teşvik etmenin bir yoludur.
PDCA döngüsü, şirketinizin sürekli iyileştirildiğinden ve doğru yöne doğru yöneldiğinden emin olmak için araçlardır. Örneğin, pazarlama açısından, işletmeler ülke genelinde yazdırma medya reklamlarından, dünyadaki izleyicileri hedef alan güçlü sosyal medya kampanyalarına geçti.
Benzer şekilde, yönetimdeki değişiklikleri benimsemek, çok ihtiyaç duyulan bir sürekli süreçtir. GirişPdca döngüsü .
Bir projeyi mükemmelleştirmekçok fazla zor iş gerektirir,zamanında yönetimve sık değerlendirmeler. Bu işaretçilerin yanı sıra, bir şirketin de piyasadaki en son eğilimlere ayak uydurması gerekiyor. Bu, sisteminde düzenli olarak yeni değişiklikler tanıtması gerektiği anlamına gelir.
Durgunluk, bir şirketin ilerlemesini ilerletmek ve ilerlemesini engellemek için şansını düşürür. Bu, gelişmelerin kullanışlı olduğu yerdir. Dikkatlice planlanan iyileştirmeler yapılması süreçleri, şirketlerin zirveye doğru yola çıkmasını kolaylaştırır.
Söyleniyor, geçişyeni değişiklikler ve bunları uyarlamakkeskin gözlem ve kusursuz strateji gerektirir. PDCA yaklaşımının gerçekten yardımcı olduğunu kanıtladığı yer burasıdır.
PDCA metodolojisinin tarihi nedir?
PDCA döngüsünü açıklamadan önce, geçmişine bakalım. Fikir Amerikan fiziği tarafından kurulduWalter e. Shewhart1920'lerde. Fikir, sık değerlendirmeler yoluyla kaliteyi arttırmayı amaçladı.
Döngü daha sonra bir Amerikan profesörü tarafından geliştirildi ve popülerdi.William Deming. Deming, babası olarak kabul edildikalite kontrol, döngü, problem çözme bilimsel yöntemine dayanarak geliştirdi.
Şimdi PDCA döngüsünü açıklayacağız: Anlamı ve planın amacı kontrol döngüsü.
PDCA döngüsü nedir?
PDCA döngüsü, plan-kontrol hareketinin kısaltmasıdır. Metodoloji, önceden adlandırılan dört aşamalı bir döngüdür.Deming Döngüsü .
PDCA metodolojisi, bir şirkette meydana gelen süreçleri iyileştirmeyi ve tekrarlayan hataları ortadan kaldırmaya yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu bir proje planlama aracıdır ve yalın yönetimin önemli bir unsurudur.
PDCA yaklaşımının ardından şirketler önce, sisteme kabul edilecek bir değişiklik planlamalıdır. İkinci adım,Planın uygulanması. Değişikliğin etkisi, bir sonraki adımda kontrol edilmeli ve nihayetinde, buna göre yanıt vermelidir. Sonuçları aklınızda tutarak, bu değişikliğin kullanımını devam ettirin veya durdurun.
Bunun bir döngü olduğundan, her bir döngünün tamamlanmasının bir sonraki kişinin başlatılmasını istediği gerçeğinden emin olun. Bu şekilde, şirketler değişimin döngüsünde kalır ve sürekli gelişir.
PDCA çevriminin birden fazla kullanımı var, ne zaman kullanabilirsiniz:
Bu döngü ile ilgili en iyi şey, aynı şirket içindeki birden fazla endüstride ve çeşitli bölümlerde geçerli olmasıdır.
Şimdi, döngünün ins ve çıkışlarına daha yakından bakalım ve ne gerektirir ve PDCA döngüsünün nasıl kullanılacağı.
DO-Check-Act Döngüsüne daha yakından bakıldığında
DO-kontrol döngüsü, yalın yönetimin önemli bir bileşenidir.Sabit iyileştirmelerBelirtildi. Metodoloji, şirketlerin geleceği için planlamasına, sonuçları analiz etmesine ve şirketteki gelecekteki gelişmelere ilişkin önemli kararlar almalarına yardımcı olur.
PDCA döngüsünü açıklayalım ve PDCA döngüsünün nasıl kullanılacağını, döngüde bulunan 4 aşamayı analiz ederek.
Döngünün ilk adımı kapsamlı içerirPlanlama ve Strateji. Bu aşamada, gelecekte alınacak tüm adımları planlıyorsunuz. Adım sorunu tanımlayarak ve sorunu çözmek için bir yol geliştirerek başlar.
Planlama ayrıca dört küçük adımlara ayrılmıştır:
Bu aşamada cevaplamanız gereken bazı soru aşağıdakileri içerir:
Sürecin geri kalanının düzgün bir akışa sahip olması için kusursuz bir plan tasarlamanız gerekir. Siz ve ekibiniz, sürecin bu aşamasında çok zaman ve çaba harcamak zorunda kalabilir. Ancak, bu adımın kusursuzluğunun, daha sonraki aşamaların başarısı için bir önkoşul olduğu için değerli olacaktır.
Eylem planını iyice tasarladıktan sonra, planı uygulamanın zamanı geldi. Bu, daha önce yaptığınız planı yürüttüğünüz aşamadır.
İşlemlerin her zaman hatalara duyarlı olduğundan, yürütmenin ideal olmadığını unutmayın, ancakBu hataları en aza indirinTüm olası engelleri takip ederek planınızı strateji ederek.
Bu aşama plan-kontrol döngüsünde en önemli olanıdır, bu nedenle tüm değişiklikleri haritaladığınızdan emin olun vebuna göre onları grafik. Planın kontrollü bir ortamda daha küçük adımlarla uygulanması tavsiye edilir, bu şekilde, sonuçların geri kalanının etkilenmediği için sonuçları değerlendirerek ve planlamayı değerlendirerek riskleri en aza indirebilirsiniz.
Bir kereplanı uyguladı, şimdi ürettiği sonuçları değerlendirebilirsiniz. Bu aşama önemlidir, çünkü planınızı gözden geçirmenize, artılarını ve eksilerini incelemenizi ve gerekli olan her yerde ilgili değişiklikleri yapmanıza olanak sağlar.
Sonuçlarını karşı kontrol edebilirsinizStandart kontrol listesi geliştirildiPlanlama aşamasında veya bunları ayrı ayrı analiz edin. Sonuç varsayımsal ilerlemeyi karşılamıyorsa, daha iyi çözümler arayabilirsiniz.
Ayrıca sorunları tanımlamanız veya işlem sırasında bir şeyler ters gittiğinde, bu sorunu analiz edebilir ve planlama aşamasında önlemler alabilirsiniz.Riski ortadan kaldırıngelecekte.
Bu adım kararlarınızı yönlendirildiğinden, tüm sonuçların usulüne uygun olarak çizildiğinden ve süreçte boşluk olmadığından emin olun.
PDCA döngüsündeki son aşama eylemdir. Bu olabildiğince fazplanını yinelemeksonuçlara göre.
Planınız tüm gereksinimleri yerine getirmeyi başardıysa ve verimli sonuçlar vermeyi başardıysa, planı daha büyük bir ölçekte uygulayabilirsiniz. Planınız şimdi olacak, standart, ancak tüm adımları izlediğinizden emin olun ve herhangi bir falyozun önlenmesi için gerekli olan her yerde değişiklik yaptığınızdan emin olun.
Planınızın önerilen sonuçlara ulaşamadıkça, ilk adıma geri dönebilirsiniz veProjeyi planlaTekrar. Endişelenmeyin, deneyiminiz uzmanlığınıza ekleyecektir ve yaptığınız bir sonraki plan öncekinden daha etkili olacaktır.
PDCA döngüsüyle sadece yönetiminizde yeni değişiklikler planlayabilir ve tanıtabilir, ancak bunları daha da iyi hale getirmek için mevcut süreçleri de geliştirebilir.
PDCA döngüsünde Kanban panoları
Hayatınızı daha basit ve kolaylaştırmak için, kullanabilirsiniz.Kanban panolarıPDCA yaklaşımı için.Kanban panolarını kullanmaİşlemde gerçekleşen her şeyin izini sürdürmenizi kolaylaştıracaktır.
Ek avantajı ilegörselleştirme, sadece problemleri tanımlayabilecek, projedeki en son gelişmeleri izleyebileceksiniz, ancak problemleri çözmek için stratejileri planlayabileceksiniz. Çeşitli varProje Yönetimi YazılımıBu, proje yönetimi için çevik bir metodoloji olarak Kanban panoları sunuyor.
Bunlar arasında en iyilerden biri UDN Görev Yöneticisi 's Kanban panoları. Çeşitli perks kullanabilirsinizUDN Görev YöneticisiAşağıdakileri de içeren Kanban panoları:
Bu özelliklerle birlikte, ekip üyelerinizle gerçek zamanlı iletişimin ek avantajına sahip olabilirsiniz.
KANBAN kartını PDCA yaklaşımı için kullanmak için, DO-Check-Check-Part adlı dört sütun oluşturabilirsiniz. Bu dört sütunu kullanarak, her aşamada ekip üyeleriniz için görevler oluşturabilirsiniz. Görevlerin tamamlanması, projeyi bir aşamadan bir sürede ileriye götürecek.
Sadece projenizin ilerlemesine göz kulak olamazsınız, ancak aynı zamanda yapabileceksiniz.darboğazları tanımlamakveya işlemin başarısını engelleyebilecek olası sorunlar. Öyleyse, uygun önlemleri alın ve planınızı geliştirebilirsiniz.
Çözüm
PDCA metodolojisi, ekibinizin, şirketinizde gerçekleşen süreçlerin genel verimliliğini artırmak için sorunları ve tasarım değişikliklerini çözmelerine yardımcı olabilir.
Bu metodolojinin yönetimi kolaydır ve verimliliğinizi arttırmak için farklı işletmeler arasında birden fazla işlem için kullanılabilir.
Yardımını alabilirsinUDN Görev YöneticisiPDCA döngüsünüz için Kanban panoları. Ekip üyelerinizi aynı sayfada tutabilir ve tüm işlemi görselleştirebilirsiniz. Bu şekilde planınızı yürütme ve sonuçları gözlemleyerek sorun yaşamayacaksınız.
UDN Görev YöneticisiKanban panoları başarı için ağ geçidiniz olacak.
MutluUDN Görev YöneticisiHadi!
