Care este ciclul PDCA și cum să îl utilizați în managementul proiectelor?
Ciclul PDCA este un ciclu în patru etape pentru o îmbunătățire constantă. Companiile evoluează în mod constant să țină pasul cu lumea avansării rapide. Abordarea PDCA este o modalitate de a induce aceste schimbări în sistem.
Ciclul PDCA este mijlocul de a vă asigura că compania dvs. se îmbunătățește în mod constant și se îndreaptă în direcția cea bună. În ceea ce privește marketingul, de exemplu, întreprinderile au trecut de la anunțuri media de imprimare la nivel național către campanii sociale puternice care vizează publicul de pe tot globul.
În mod similar, adoptarea modificărilor în management este un proces constant necesar. introduceCiclul PDCA. .
Perfecționarea unui proiectnecesită o mulțime de muncă grea,Managementul în timp util, și evaluări frecvente. Pe lângă aceste indicatori, o companie trebuie, de asemenea, să țină pasul cu cele mai recente tendințe de pe piață. Aceasta înseamnă că trebuie să introducă în mod regulat noi schimbări în sistemul său.
Stagnanța scade șansele unei companii de a avansa și împiedică progresul său. Aici îmbunătățirile vin la îndemână. Procesele planificate cu atenție de îmbunătățiri inductoare facilitează companiile să se îndrepte spre partea de sus.
Care se spune, tranziționândNoi schimbări și adaptarea acestoranecesită observații interesante și strategizări impecabile. Aici se dovedește că abordarea PDCA se dovedește a fi foarte utilă.
Care este istoria metodologiei PDCA?
Înainte de a explica ciclul PDCA, să ne uităm în istoria sa. Ideea a fost fondată de fizicianul americanWalter e. Shewhart.în anii 1920. Ideea a vizat îmbunătățirea calității prin evaluări frecvente.
Ciclul a fost, mai târziu, dezvoltat și popularizat de un profesor american,William Deming.. Deming, considerat tatăl luicontrol de calitate, a dezvoltat ciclul pe baza metodei științifice de rezolvare a problemelor.
Vom explica acum ciclul PDCA: sensul său și scopul planului face ciclul de verificare.
Care este ciclul PDCA?
Ciclul PDCA este abrevierea planului-do-check-act. Metodologia este un ciclu în patru etape numit anteriorCiclul deming. .
Metodologia PDCA își propune să îmbunătățească procesele care apar într-o companie și să ajute la eliminarea greșelilor recurente. Este un instrument de planificare a proiectului și este un element-cheie al managementului Lean.
În urma abordării PDCA, companiile ar trebui, în primul rând, să planifice o schimbare care urmează să fie adoptată în sistem. Al doilea pas implicăImplementarea planului. Efectul schimbării ar trebui, de atunci, să fie verificat în pasul următor și, în final, acționează în consecință adică, menținând rezultatele în minte, continuați sau întrerupeți utilizarea acestei schimbări.
Aveți grijă de faptul că acesta este un ciclu care înseamnă că finalizarea fiecărui ciclu solicită inițierea următoarei. În acest fel, companiile rămân în buclă de schimbare și evoluează constant.
Ciclul PDCA are mai multe utilizări, îl puteți utiliza când:
Cel mai bun lucru despre acest ciclu este că acesta este aplicabil în mai multe industrii și diverse departamente din cadrul aceleiași companii.
Să luăm acum o privire mai atentă la inteles și outs of the ciclu și ceea ce implică și cum să folosească ciclul PDCA.
O privire mai atentă la ciclul plan-do-check-act
Ciclul de verificare a planului este o componentă importantă a managementului Lean undeîmbunătățiri constantesunt date. Metodologia ajută companiile să planifice viitorul, să analizeze rezultatele și să ia decizii importante privind evoluțiile viitoare ale companiei.
Să explicăm ciclul PDCA și cum să folosim ciclul PDCA prin analizarea celor 4 pași incluși în ciclu.
Primul pas în ciclu implică aprofundatPlanificarea și strategizarea. În această etapă, planificați toți pașii care trebuie luați în viitor. Pasul începe prin identificarea problemei și dezvoltarea unei căi pentru a rezolva problema.
Planificarea este împărțită în continuare în patru etape mai mici:
Unele întrebări pe care trebuie să le răspundeți în această etapă includ următoarele:
Trebuie să elaborați un plan impecabil, astfel încât restul procesului să aibă un flux neted. Tu și echipa dvs. ar trebui să cheltuiți mult timp și efort în această fază a procesului. Dar va fi utilă de când impecabilitatea acestui pas este o condiție prealabilă pentru succesul etapelor ulterioare.
După ce ați proiectat bine planul de acțiune, este timpul să punem în aplicare planul. Aceasta este faza în care executați planul pe care l-ați făcut anterior.
Rețineți că execuția nu poate fi ideală, deoarece procesele sunt întotdeauna susceptibile de erori, dar putețiMinimizați aceste eroriprin strategizarea planului dvs. după toate obstacolele posibile.
Această etapă este cea mai importantă în ciclul plan-do-verificare, astfel încât să vă asigurați că ați hărțuit toate modificările șidiagrama lor în consecință. Este recomandabil să se implementeze planul în pași mai mici într-un mediu controlat, astfel puteți minimiza riscurile prin evaluarea rezultatelor și planificării în mod corespunzător, astfel încât restul procesului să nu fie afectat.
Odata ce aiimplementat planul, Acum puteți evalua rezultatele pe care le-a produs. Această etapă este importantă deoarece vă permite să vă revizuiți planul, să analizați argumentele sale și Contra și să faceți schimbări relevante ori de câte ori este necesar.
Puteți verifica rezultatele împotrivaLista de verificare standard dezvoltatăîn faza de planificare sau le analizați separat. Dacă rezultatul nu satisface progresul ipotezat, puteți căuta soluții mai bune.
De asemenea, trebuie să identificați problemele sau dacă ceva nu a mers prost în timpul procesului, puteți, apoi să analizați această problemă și să luați măsuri în faza de planificareEliminați risculîn viitor.
Deoarece acest pas va ghida deciziile dvs., asigurați-vă că toate rezultatele sunt cartografiate în mod corespunzător și nu există lacune în acest proces.
Etapa finală din ciclul PDCA este actul. Aceasta este faza în care putețiiterați planul dvs.pe baza rezultatelor.
Dacă planul dvs. a reușit să îndeplinească toate cerințele și a produs rezultate fructuoase, atunci puteți implementa planul pe o scară mai largă. Planul dvs. va deveni acum un standard, dar, asigurați-vă că urmați toate pașii și faceți amendamente ori de câte ori este necesar pentru a evita orice falsificare.
În cazul în care planul dvs. nu a reușit să atingă rezultatele propuse, vă puteți reveni la primul pas șiPlanificați proiectuldin nou. Nu vă faceți griji că experiența dvs. va adăuga la expertiza dvs. și următorul plan pe care îl faceți va fi și mai eficient decât cel precedent.
Cu ciclul PDCA nu numai că puteți planifica și introduceți noi schimbări în managementul dvs., dar puteți îmbunătăți și procesele existente pentru a le face și mai bine.
Panouri din Kanban în ciclul PDCA
Pentru a vă face viața mai simplă și mai ușoară, puteți folosiKanban Tablepentru abordarea PDCA.Folosind panourile Kanbanvă va ușura să urmăriți tot ceea ce are loc în acest proces.
Cu avantajul suplimentar alvizualizare, veți putea să identificați numai problemele, să urmăriți cele mai recente evoluții în proiect, dar vor putea, de asemenea, să planificați strategii pentru a rezolva problemele. Sunt diferiteSoftware de management de proiectAcest lucru oferă panouri Kanban ca metodologie agilă pentru managementul proiectelor.
Unul dintre cele mai bune dintre acestea este Manager de sarcini UDN. S. Panouri din Kanban. Puteți utiliza diverse avantaje deManager de sarcini UDN.Kanbanul Kanban, inclusiv următoarele:
Împreună cu aceste caracteristici, puteți avea avantajul suplimentar de comunicare în timp real cu membrii echipei dvs.
Pentru a utiliza consiliul Kanban pentru abordarea PDCA, puteți crea patru coloane cu titlu de plan-do-check-act. Folosind aceste patru coloane, puteți crea sarcini pentru membrii echipei dvs. în fiecare fază. Finalizarea sarcinilor va deplasa proiectul înainte de la o etapă pe următoarea.
Nu veți putea decât să vă uitați la progresul proiectului dvs., dar va fi, de asemenea, în măsură săIdentificați blocajelesau probleme posibile care pot împiedica succesul procesului. Apoi, puteți lua măsurile corespunzătoare și îmbunătățiți planul dvs.
Concluzie
Metodologia PDCA vă poate ajuta echipa să rezolve problemele și să proiecteze modificări pentru a îmbunătăți productivitatea globală a proceselor care au loc în compania dvs.
Această metodologie este ușor de gestionat și poate fi utilizat pentru mai multe procese din diferite întreprinderi pentru a vă îmbunătăți eficiența.
Puteți lua ajutorul luiManager de sarcini UDN.Coloanele Kanban pentru ciclul dvs. PDCA. Puteți să vă păstrați membrii echipei pe aceeași pagină și să vizualizați întregul proces. În acest fel, nu veți avea nici o problemă de executare a planului dvs. și observând rezultatele.
Manager de sarcini UDN.Panourile din Kanban vor fi gateway-ul dvs. spre succes.
FericitManager de sarcini UDN.Fotografule!
