9 Εξαιρετικές μέθοδοι για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας
Η «προτεραιότητα στην ημερήσια διάταξη της εργασίας» έρχεται συχνά με το δίκαιο μερίδιο των οδικών καμπτών. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να βρείτε έναν δύσκολο χρόνο να ζυγίζει αρκετά σημαντικά καθήκοντα ταυτόχρονα. Αυτό, με τη σειρά του, συχνά γίνεται μια συνταγή για καταστροφή.
Σήμερα, μπορείτε να προσπαθήσετε να είστε παραγωγικοί στην προσωπική σας ζωή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτεεφαρμογή παραγωγικότηταςΔιατίθεται στην κινητή συσκευή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναΕφαρμογή διαχείρισης έργουσαν UDN Task Manager να δώσει προτεραιότητα και να διαχειριστείτε την πτυχή της εργασίας σας.
Η ερώτηση είναι:Ποιες είναι οι βασικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας για να παραμείνετε ανεπηρέαστοι;
Σε αυτή τη θέση, θα συζητήσουμε ακριβώς αυτό.
Εδώ είναι 9 από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για να ξεκινήσετε μια ημερήσια διάταξη προτεραιότητας εργασίας.
9 αποτελεσματικές μέθοδοι για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας
Εδώ είναι οι αποτελεσματικές μέθοδοι που θα μιλήσουμε σήμερα.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε όλα αυτά λεπτομερώς.
Όταν σκέφτεστε την προτεραιότητα της εργασίας, πρέπει να έχετε έναΚύριος λίστας. Αυτή η λίστα περιέχει όλες τις εργασίες και τις διαδικασίες που πρέπει να εκτελέσετε και επίσης σας βοηθά να καταλάβετε πώς μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε αυτές τις εργασίες.
Αυτή η λίστα είναι εκπληκτική, αλλά χρειάζεστε επίσης ένα οριστικό σύστημα που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε ποια καθήκοντα είναι σημαντικά και πρέπει να εκτελεστούν το συντομότερο δυνατόν.
Αυτό είναι όπου το Eisenhower Matrix έρχεται μέσα. Αναπτύχθηκε από τον Αμερικανό ΠρόεδροDwight Eisenhower, η μήτρα περιέχει τέσσερα τεταρτημόρια που σας βοηθούν να διαφοροποιήσετε μεταξύ της σοβαρότητας των καθηκόντων που προσπαθείτε να εκτελέσετε. Αυτά τα τέσσερα τεταρτημόρια χαρακτηρίζονται ως εξής:
Μπορείτε να επισημανήσετε τις προτεραιότητές σας, αλλά τι θα κάνετε πότε θα κάνετεπολλά από τα καθήκονταπου πρέπει να εκτελέσετε να έχετε την ίδια προτεραιότητα; Πώς θα διαφοροποιήσετε μεταξύ τους;
Εδώ είναι όπου το Μέθοδος ABCDE έρχεται στο δικό του. Αναπτύχθηκε απόBrian tracy, αυτή η μέθοδος είναι απίστευτη στη διαφοροποίηση μεταξύ διαφορετικών εργασιών που έχουν την ίδια προτεραιότητα.
Εδώ είναι πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.
Αν θέλετε να υπολογίσετε τους πιο σημαντικούς στόχους σας στην προσωπική σας και την επαγγελματική ζωή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετεWarren Buffet's 2-Λίστα Στρατηγική .
Αυτό που πρέπει να κάνετε χρησιμοποιώντας αυτή τη στρατηγική είναι ότι πρέπει να γράψετε25 από τους σημαντικότερους στόχουςπου έχετε στο μυαλό σας. Όταν έχετε αυτάΟι στόχοι μειώθηκαν, πρέπει να περικυκλώσετε 5 από τοΟι πιο σημαντικοί στόχοιπου είναι σημαντικά.
Όταν έχετε αυτούς τους στόχους περικυκλώθηκαν, μπορείτε να κόψετε όλους τους υπόλοιπους στόχους από το πρόγραμμά σας και στην λίστα "Αποφύγετε σε όλες τις δαπάνες".
Ο χρόνος πολλαπλασιασμούΕίναι μια απίστευτη στρατηγική για εξοικονόμηση χρόνου αν θέλετε να διαχειριστείτε τις πολύτιμες ώρες σας γύρω από τις πολυάριθμες εργασίες και τις διαδικασίες που πρέπει να εκτελέσετε σε μια καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.
Χρησιμοποιώντας αυτή τη στρατηγική, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εργαστείτε στοσωστά καθήκοντα την κατάλληλη στιγμή. Απλά θυμηθείτε ότι πρέπει να ρυθμίσετε τον εαυτό σας και να σκεφτείτε προσεκτικά επειδή τα σωστά καθήκοντα μπορούν να σας δώσουν περισσότερο χρόνο για να εργαστείτε στα καθήκοντά σας, αλλά αν η επιλογή σας δεν είναι σοφό, θα έχετε ακόμα λιγότερο χρόνο από πριν.
Αυτή η στρατηγική μπορεί να εφαρμοστεί με μικρές στρατηγικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να πολλαπλασιάσετε το χρόνο στο χέρι, και μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετεΕφαρμογές διαχείρισης χρόνουσαν UDN Task Manager Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να εργαστείτε στις πιο σημαντικές εργασίες σας.
Τσέκαρέ το:
Πώς να πετάξει την πρώτη σας εβδομάδα μεUDN Task Manager ?
Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε συντάξει όλοι οι στόχοι σαςμπροστά σας ως κατάλογο. Όταν έχετε αυτή τη συλλογή έτοιμη, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τους σπάσετε όλα σε μικρά κομμάτια.
Αυτά τα μικρά κομμάτια είναι λειτουργικά καθήκοντα που μπορούν εύκολα να επιτευχθούν. Μπορείτε να διαιρέσετε αυτά τα καθήκοντα σε καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία καθήκοντα, ώστε να μην είστε συγκλονισμένοι και να τις εκτελέσετε εύκολα για να επιτύχετε την επιτυχία.
Ωστόσο, σύντομη θέλετε η λίστα των πραγμάτων σας, δεν μπορείτε ποτέ να το πάρετε αρκετά κάτω στον αριθμό που είχατε κατά νου. Αυτό σημαίνει ότι πάτε πάντα ένας τεράστιος κατάλογος των πραγμάτων με διαφορετικές επειγόντες και σημασία.
Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεστε ένα σύστημα που θα σας βοηθήσει να σκάψετε βαθύτερα και να μάθετε την πραγματική σημασία των καθηκόντων. Το σύστημα αυτό καλείται Μέθοδος Ivy Lee , που αναπτύχθηκε πριν από πάνω από 100 χρόνια, αλλά εξακολουθεί να μπορεί να σας βοηθήσει να κατατάξετε τα καθημερινά σας καθήκοντα ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους.
Εδώ είναι τα βήματα που αποτελούν τη μέθοδο του Ivy Lee.
" Τρώγοντας τον βάτραχο "Είναι μια στρατηγική που θέλει να εργαστείτε για τα πιο σημαντικά και δύσκολα καθήκοντα στην αρχή της ημέρας.
Αυτό σας βοηθά να είστε πιο παραγωγικός επειδή όταν παίρνετε αυτά τα δύσκολα καθήκοντα που ολοκληρώθηκαν στην αρχή της ημέρας, κερδίζετε δυναμική και να πάρετε μια ώθηση της ενέργειας για να αντιμετωπίσετε τα υπόλοιπα καθήκοντα εύκολα.
Ένα πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε στην προσωπική σας ζωή και την εργασία σας, είναι έναευέλικτη νοοτροπία. Αυτό που εννοούμε με αυτή είναι η ευελιξία για να αλλάξετε γνώμη σύμφωνα με την ανάγκη και την απαίτηση των καθηκόντων στο χέρι.
Τις περισσότερες φορές στην επαγγελματική μας ζωή ή ακόμα και στην προσωπική μας ζωή, παίρνουμε εμπλέκονται με τέτοιο τρόπο ώστε ακόμη και αν βλέπουμε ότι κάτι μπορεί να γίνει με έναν νέο και εύκολο τρόπο, την τάση να το κάνουμε με τον κουραστικό τρόπο που εμείς πάντα χρησιμοποιήθηκαν.
Αυτό πρέπει να αλλάξει και για αυτό, πρέπει να έχετε μια ευέλικτη νοοτροπία, να ενσωματώσετεΟποιοσδήποτε τύπος αλλαγήςπου μπορεί να έρθει ο δρόμος σας.
Κάθε επαγγελματίας γνωρίζει τις συγκεκριμένες ώρες της ημέρας πουΕργαστείτε πολύ παραγωγικά. Αυτές οι ώρες μπορούν να είναι στην αρχή της ημέρας ή ακόμα και στις καθυστερημένες ώρες της ημέρας εργασίας τους.
Όταν έχετε αυτές τις ώρες, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι προτεραιτένετε τα σημαντικά καθήκοντα που εσείςέχετε στο πρόγραμμά σας, γύρω από αυτές τις εξαιρετικά παραγωγικές ώρες. Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί καθημερινά.
συμπέρασμα
Βεβαίως, όταν πρόκειται να είναι πιο παραγωγικός, είναι μια τέχνη. Μην περιμένετε να κυριαρχήσετε τα εγκεφαλικά επεισόδια κατά τη διάρκεια των πρώτων προσπαθειών. Για το σκοπό αυτό, τρώγοντας μερικούς βατράχους το πρώτο πράγμα το πρωί δεν είναι τόσο κακή αρχή.
Δώστε ένα πλάνο και δείτε πού πηγαίνει.
Καλύτερη τύχη & amp; ΕυτυχισμένοςUDN Task Managering!
Συνιστώμενη ανάγνωση:
