9 Excellentes méthodes pour hiérarchiser votre travail
L'agenda «hiérarchiser votre travail» est souvent livré avec sa juste part de barrages routiers. En conséquence, vous pouvez trouver un temps difficile à jongler plusieurs tâches importantes en même temps. Cela devient souvent une recette de désastre.
De nos jours, vous pouvez essayer d'être productif dans votre vie personnelle en utilisant n'importe quel application de productivité disponible sur votre appareil mobile. Alternativement, vous pouvez également utiliser un Demande de gestion de projet aimer Gestionnaire de tâches UDN prioriser et gérer votre aspect travail.
La question est: Quelles sont les méthodes clés que vous pouvez utiliser pour hiérarchiser votre travail pour rester non affecté?
Dans ce post, nous allons discuter exactement cela.
Voici 9 des méthodes les plus efficaces pour commencer à tout programme de hiérarchisation de travail.
9 méthodes efficaces pour hiérarchiser votre travail
Voici les méthodes efficaces que nous allons parler aujourd'hui.
Jetons un coup d'œil à tous en détail.
Lorsque vous pensez à la hiérarchisation du travail, vous devez avoir un Liste principale . Cette liste contient toutes les tâches et les processus que vous devez effectuer et vous aider à comprendre comment vous pouvez hiérarchiser ces tâches.
Cette liste est incroyable, mais vous avez également besoin d'un système définitif qui vous aidera à comprendre quelles tâches sont importantes et doivent être effectuées dès que possible.
C'est là que le Matrice Eisenhower vient. Développé par le président américain Dwight Eisenhower La matrice contient quatre quadrants qui vous aident à différencier la gravité des tâches que vous essayez d'effectuer. Ces quatre quadrants sont étiquetés comme suit:
Vous pouvez avoir vos priorités en surbrillance mais que ferez-vous quand Beaucoup de tâches que vous devez effectuer avoir la même priorité? Comment allez-vous différencier entre eux?
Voici où le Méthode abcde vient dans lui-même. Développé par Brian Tracy Cette méthode est incroyable dans la différence entre différentes tâches qui ont la même priorité.
Voici comment vous pouvez l'utiliser à votre avantage.
Si vous souhaitez comprendre vos objectifs les plus importants dans votre vie personnelle et professionnelle, vous pouvez utiliser Stratégie à 2 listes de Warren Buffet .
Ce que vous devez faire en utilisant cette stratégie est que vous devez écrire 25 des objectifs les plus importants que vous avez dans votre esprit. Quand tu as ces objectifs rétréci , vous devez encercler 5 de la Objectifs les plus importants qui sont importants.
Lorsque vous avez des objectifs entourés, vous pouvez réduire tous les objectifs restants de votre emploi du temps et dans la liste "Éviter tous les coûts".
Temps de multiplication est une stratégie incroyable pour gagner du temps si vous souhaitez gérer vos heures précieuses sur les nombreuses tâches et processus que vous devez effectuer de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
En utilisant cette stratégie, tout ce que vous avez à faire est de travailler sur le bonnes tâches au bon moment . N'oubliez pas que vous devez vous rainoir et réfléchissez bien parce que les bonnes tâches peuvent vous donner plus de temps pour travailler sur vos tâches, mais si votre sélection n'est pas sage, vous aurez encore moins de temps qu'auparavant.
Cette stratégie peut être appliquée avec de petites stratégies pouvant vous aider à multiplier le temps libre et vous pouvez même utiliser Demandes de gestion du temps aimer Gestionnaire de tâches UDN Pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour travailler sur vos processus de travail les plus importants.
Vérifiez-le:
Comment bercer votre première semaine avec Gestionnaire de tâches UDN ?
L'une des meilleures choses que vous pouvez faire est de vous assurer que vous avez tous vos objectifs compilés en face de vous en tant que liste . Lorsque vous avez cette compilation, tout ce que vous avez à faire est de les briser tous dans de petits morceaux.
Ces petits morceaux sont des tâches viables qui peuvent être facilement réalisées. Vous pouvez diviser ces tâches en tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles afin que vous n'ayez pas submergé et les exécuter facilement pour réussir.
Cependant, courte, vous voulez que votre liste de choses soit, vous ne pouvez jamais le faire tomber au nombre que vous aviez à l'esprit. Cela signifie que vous obtenez toujours une liste massive de choses avec des urgences et une importance variées.
Dans ce cas, vous avez besoin d'un système qui vous aidera à creuser plus profondément et à découvrir la véritable importance des tâches. Ce système s'appelle Ivy Lee Méthode , qui a été développé il y a plus de 100 ans mais peut toujours vous aider à classer vos tâches quotidiennes en fonction de leur urgence et de leur importance.
Voici les étapes qui composent la méthode Ivy Lee.
" Manger la grenouille "Est une stratégie qui souhaite que vous travailliez sur les tâches les plus importantes et les plus difficiles au début de la journée.
Cela vous aide à avoir votre journée à être plus productive car lorsque vous obtenez ces tâches difficiles terminées au début de la journée, vous obtenez de l'élan et obtenez un coup de pouce d'énergie pour vous attaquer au reste des tâches faciles sans effort.
Une chose que vous devez vous assurer que vous avez dans votre vie personnelle et professionnelle, est une Mindst flexible . Ce que nous entendons par c'est la flexibilité de changer d'avis en fonction du besoin et de la nécessité des tâches à portée de main.
La plupart du temps dans notre vie professionnelle ou même dans nos vies personnelles, nous sommes empêtrés de telle sorte que même si nous voyons que quelque chose peut être fait de manière simple et facile, nous avons tendance à le faire de manière fastieuse que nous ont toujours utilisé.
Cela doit changer et pour cela, vous devez avoir un état d'esprit flexible, incorporer tout type de changement cela pourrait venir votre chemin.
Chaque professionnel connaît les heures spécifiques de la journée qu'ils travailler très productivement . Ces heures peuvent être au début de la journée ou même en fin d'heures de leur journée de travail.
Lorsque vous avez ces heures, vous devez vous assurer de donner la priorité à ces tâches importantes que vous avoir sur votre emploi du temps , autour de ces heures très productives. Cela vous aidera à être plus efficace et productif quotidiennement.
Conclusion
Certes, quand il s'agit d'être plus productif, c'est un art. Ne vous attendez pas à maîtriser les coups de pinceau lors des premières tentatives. À cette fin, manger un couple de grenouilles première fois dans la matinée n'est pas un mauvais départ.
Donnez-lui un coup et voyez où il va.
Bonne chance et ampli; Content Gestionnaire de tâches UDN !
Lecture recommandée:
