9 طرق ممتازة لتحديد أولويات عملك
غالبا ما يأتي جدول أعمال "تحديد الأولويات لعملك" حصتها العادلة من حواجز الطرق. نتيجة لذلك، قد تجد صعوبة في شعوذة عدة مهام مهمة في نفس الوقت. هذا، بدوره، غالبا ما يصبح وصفة لكارثة.
في الوقت الحاضر، يمكنك محاولة أن تكون منتجا في حياتك الشخصية باستخدام أيتطبيق الإنتاجيةمتوفر على جهازك المحمول. بدلا من ذلك، يمكنك أيضا استخدام تطبيق إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام لتحديد أولويات وإدارة جانب عملك.
السؤال هو:ما هي الأساليب الرئيسية التي يمكنك استخدامها لتحديد أولويات عملك للتظل غير متأثرة؟
في هذا المنصب، سنناقش ذلك بالضبط.
فيما يلي 9 من الأساليب الأكثر فعالية للبدء تجاه أي جدول أعمال تحديد أولويات العمل.
9 طرق فعالة لتحديد أولويات عملك
فيما يلي الطرق الفعالة التي سنتحدث بها اليوم.
دعونا نلقي نظرة على كل منهم بالتفصيل.
عندما تفكر في إعطاء الأولوية للعمل، تحتاج إلى الحصول علىقائمة الرئيسيةوبعد تحتوي هذه القائمة على جميع المهام والعمليات التي يجب أن تقوم بها، وتساعدك أيضا على فهم كيفية إعطاء الأولوية لهذه المهام.
هذه القائمة مذهلة، لكنك تحتاج أيضا إلى نظام نهائي سيساعدك في فهم المهام المهملة ويجب إجراءها في أقرب وقت ممكن.
هذا هو المكان ماتريكس Eisenhower. يأتي في. وضعت من قبل الرئيس الأمريكيدوايت eisenhower.، تحتوي المصفوفة على أربعة أرباع تساعدك على التمييز بين شدة المهام التي تحاول القيام بها. يتم تصنيف هذه الأرباع الأربعة على النحو التالي:
يمكنك الحصول على أولوياتك، لكن ماذا ستفعل متىالعديد من المهامأن لديك لأداء لها نفس الأولوية؟ كيف ستميز بينهما؟
هنا أين طريقة ABCDE يأتي إلى نفسها. طورت بواسطةبراين تريسي، هذه الطريقة لا تصدق في التمييز بين المهام المختلفة التي لها نفس الأولوية.
إليك كيف يمكنك استخدامها لصالحك.
إذا كنت ترغب في معرفة أهم أهدافك في حياتك الشخصية والعمل، فيمكنك استخدامهاوارن بوفيه استراتيجية قائمة 2وبعد
ما عليك القيام به باستخدام هذه الاستراتيجية هو أنك تحتاج إلى الكتابة25 من أهم الأهدافأن لديك في عقلك. عندما يكون لديك تلكالأهداف ضاقت، تحتاج إلى تطويق 5 منأهم الأهدافهذه مهمة.
عندما يكون لديك هذه الأهداف محاطة، يمكنك قطع جميع الأهداف المتبقية من جدولك في قائمة "تجنب كل تكاليف".
مضاعفة الوقتهي استراتيجية لا تصدق لتوفير الوقت إذا كنت ترغب في إدارة ساعاتك الثمينة حول المهام والعمليات العديدة التي يجب أن تؤديها على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.
باستخدام هذه الاستراتيجية، كل ما عليك فعله هو العمل علىالمهام الصحيحة في الوقت المناسبوبعد فقط تذكر أن عليك أن تضطر إلى مزايا نفسك وفكرت بعناية لأن المهام المناسبة يمكن أن تعطيك المزيد من الوقت للعمل على مهامك ولكن إذا كان اختيارك غير حكيم، فسوف يكون لديك وقت أقل من ذي قبل.
يمكن تطبيق هذه الاستراتيجية باستراتيجيات صغيرة يمكن أن تساعدك على مضاعفة الوقت في متناول اليد، ويمكنك استخدامهاتطبيقات إدارة الوقتمثل UDN مدير المهام للتأكد من أن لديك ما يكفي من الوقت للعمل على أهم عمليات عملك.
تحقق من ذلك:
كيفية صخرة الأسبوع الأول الخاص بك مع UDN مدير المهام ب
واحدة من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هي التأكد من أن لديك كل أهدافكأمامك كقائمةوبعد عندما يكون لديك التجميع جاهز، كل ما عليك فعله هو كسرها كل شيء في القليل من القليل.
هذه القطع الصغيرة هي مهام قابلة للتطبيق يمكن تحقيقها بسهولة. يمكنك تقسيم هذه المهام في المهام اليومية والأسبوعية والشهرية بحيث لا تتغلب عليها وسهولة تنفيذها لتحقيق النجاح.
ومع ذلك، فأنت قد ترغب في أن تكون قائمة الأشياء الخاصة بك، فلا يمكنك أبدا الحصول عليها تماما إلى الرقم الذي كان في اعتبارك. هذا يعني أنك تحصل دائما على قائمة هائلة من الأشياء ذات الأطر والأهمية المختلفة.
في هذه الحالة، تحتاج إلى نظام يساعدك على حفر أعمق ومعرفة الأهمية الحقيقية للمهام. يسمى هذا النظام طريقة Ivy لي ، والتي تم تطويرها منذ أكثر من 100 عام ولكن لا يزال بإمكانك مساعدتك في تصنيف مهامك اليومية وفقا لعرضها وأهميتها.
فيما يلي الخطوات التي تشكل طريقة Ivy Lee.
" تناول الضفدع "هي استراتيجية تريد منك أن تعمل على المهام الأكثر أهمية والصعبة في بداية اليوم.
هذا يساعدك على أن يكون يومك أكثر إنتاجية لأنه عندما تحصل على تلك المهام الصعبة التي تم الانتهاء منها في بداية اليوم، فإنك تكسب زخما واحصل على زيادة الطاقة لمعالجة بقية المهام السهلة دون عناء.
شيء واحد تحتاج إلى التأكد من أن لديك في حياتك الشخصية والعمل، هوعقل مرنوبعد ما نعني بهذه المرونة لتغيير رأيك وفقا للحاجة ومتطلبات المهام في متناول اليد.
معظم الوقت في حياتنا المهنية أو حتى في حياتنا الشخصية، نشابك بهذه الطريقة حتى لو رأينا أن هناك شيئا ما بطريقة جديدة وسهلة، نميل إلى القيام بذلك بطريقة مملة لقد استخدمت دائما.
هذا يحتاج إلى التغيير ولهذا، تحتاج إلى أن يكون لديك عقلية مرنة، لدمجأي نوع من التغييرقد يأتي في طريقك.
كل محترف يعرف عن ساعات محددة من اليومالعمل بشكل منتج جداوبعد يمكن أن تكون هذه الساعات في بداية اليوم أو حتى في وقت متأخر من ساعات عملهم.
عندما يكون لديك هذه الساعات، يجب عليك التأكد من إعطاء الأولوية لهذه المهام المهمة التيلديك في الجدول الزمني الخاص بك، حول تلك الساعات الإنتاجية للغاية. هذا سوف يساعدك أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية يوميا.
خاتمة
من المسلم به، عندما يكون الأمر أكثر إنتاجية، فهو فن. لا تتوقع إتقان السكتات الدماغية الفرشاة خلال المحاولات القليلة الأولى. تحقيقا لهذه الغاية، تناول زوجين من الضفادع أول شيء في الصباح ليس بداية سيئة.
أعطها تسديدة ونرى أين تذهب.
حظا سعيدا & amp؛ سعيدة UDN مدير المهام عمل!
اقتراحات للقراءة:
