9 Erinomainen menetelmä työsi priorisoimiseksi
Työsi esityslistalla on usein oikeudenmukainen osuus tieliikenteistä. Tämän seurauksena saatat löytää vaikean aikataulun useita tärkeitä tehtäviä samanaikaisesti. Tämä puolestaan tulee usein resepti katastrofille.
Nykyään voit yrittää olla tuottavaa henkilökohtaisessa elämässäsi käyttämällä mitäänTuottavuussovellusSaatavana mobiililaitteellasi. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää aProjektinhallintasovellusKuten UDN-tehtävähallinta priorisoida ja hallita työpaikkaasi.
Kysymys on:Mitkä ovat keskeiset menetelmät, joita voit käyttää työn etusijalle, jotta voit pysyä ennallaan?
Tässä viestissä keskustelemme tarkalleen.
Tässä on 9 tehokkaimmista menetelmistä aloittaakseen minkä tahansa työn priorisointiohjelmaan.
9 Tehokas menetelmä työsi priorisoimiseksi
Tässä ovat tehokkaita menetelmiä, joita aiomme puhua tänään.
Katsotaanpa niitä kaikkia yksityiskohtaisesti.
Kun ajattelet työn priorisointia, sinun täytyy ollaPääluettelo. Tämä luettelo sisältää kaikki tehtävät ja prosessit, jotka sinun on suoritettava, ja auttaa myös ymmärtämään, miten voit asettaa etusijalle nämä tehtävät.
Tämä luettelo on hämmästyttävä, mutta tarvitset myös lopullisen järjestelmän, joka auttaa sinua ymmärtämään, mitkä tehtävät ovat tärkeitä ja ne on suoritettava mahdollisimman pian.
Tässä on Eisenhower Matrix tulee. American presidentin kehittämäDwight Eisenhower, matriisi sisältää neljä kvadranttia, jotka auttavat erottamaan tehtävien vakavuuden välillä. Nämä neljä kvadranttia on merkitty seuraavasti:
Voit olla painopisteitä korostettuna, mutta mitä teet, kunMonet tehtävätettä sinun on tehtävä sama prioriteetti? Miten erotat niiden välillä?
Tässä on ABCDE-menetelmä tulee omaksi. KehittänytBrian TracyTämä menetelmä on uskomaton eri tavalla eri tehtävien välillä, joilla on sama prioriteetti.
Näin voit käyttää sitä eduksi.
Jos haluat selvittää tärkeimmät tavoitteet henkilökohtaisessa ja työelämässäsi, voit käyttääWarren Buffet 2-List Strategia .
Mitä sinun on tehtävä tätä strategiaa, on se, että sinun on kirjoitettava25 tärkeimmistä tavoitteistaettä sinulla on mielessäsi. Kun sinulla on neTavoitteet kaventuivat alas, sinun täytyy ympäröi 5tärkeimmät tavoitteetjotka ovat tärkeitä.
Kun sinulla on nämä tavoitteet ympäröivät, voit leikata kaikki jäljellä olevat tavoitteet aikataulustasi ja "välttää kaikki kustannukset" -luettelosta.
Aika kertooOn uskomaton strategia säästää aikaa, jos haluat hallita arvokasta tuntia lukuisten tehtävien ja prosessien ympärillä, joita sinun on tehtävä päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
Tämän strategian käyttö, sinun tarvitsee vain työskennelläOikeat tehtävät oikeaan aikaan. Muista vain, että sinun täytyy vaiputtaa itseäsi ja ajattele huolellisesti, koska oikeat tehtävät voivat antaa sinulle enemmän aikaa työskennellä tehtävilläsi, mutta jos valintasi ei ole viisas, sinulla on vielä vähemmän aikaa kuin ennen.
Tätä strategiaa voidaan soveltaa pienillä strategioilla, jotka voivat auttaa sinua kertomaan aikaa, ja voit jopa käyttääAjanhallintasovelluksetKuten UDN-tehtävähallinta Varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa työskennellä tärkeimmillä työprosesseillasi.
Tarkista se:
Miten rock ensimmäinen viikkoUDN-tehtävähallinta ?
Yksi parhaista asioista, joita voit tehdä, on varmistaa, että sinulla on kaikki tavoitteet koottuedessäsi luettelona. Kun sinulla on tämä kokoelma valmis, sinun tarvitsee vain katkaista ne kaikki pieniksi paloiksi.
Nämä pienet palat ovat toimivia tehtäviä, jotka voidaan helposti saavuttaa. Voit jakaa nämä tehtävät päivittäin, viikoittain ja kuukausittaisiin tehtäviin, jotta et hukkasi ja helposti suorittaa ne menestyksen saavuttamiseksi.
Kuitenkin lyhyt haluat, että luettelo asioista on, et voi koskaan saada sen alas numeroon, jota sinulla oli mielessä. Tämä tarkoittaa, että saat aina massiivisen luettelon asioista, joilla on vaihtelevia kiireellisiä ja merkitystä.
Tällöin tarvitset järjestelmää, joka auttaa sinua kaivaa syvemmälle ja selvittämään tehtävien todellisen merkityksen. Tätä järjestelmää kutsutaan Ivy Lee-menetelmä , joka on kehitetty yli 100 vuotta sitten, mutta silti voi auttaa sinua sijoittamaan päivittäiset tehtävät kiireellisyyden ja merkityksen mukaan.
Tässä ovat vaiheet, jotka muodostavat Ivy Lee -menetelmän.
" Syöminen sammakko "On strategia, joka haluaa työskennellä tärkeimmillä ja vaikeilla tehtäviksi päivän alussa.
Tämä auttaa sinua olemaan oman päivän tuottavampi, koska kun saat nämä vaikeat tehtävät, jotka on valmistunut päivän alussa, voit saada vauhtia ja saada energiaa, jotta voit torjua loput helppo tehtäviä vaivattomasti.
Yksi asia, jonka sinun on varmistettava, että sinulla on henkilökohtainen ja työelämäsi, onJoustava ajattelutapa. Mitä tarkoitamme, että se on joustavuus muuttaa mieltäsi käsiteltävien tehtävien tarpeiden ja vaatimuksen mukaan.
Suurin osa ammattimaisesta elämästämme tai jopa henkilökohtaisessa elämässässä, saamme sekaisin siten, että vaikka näemme, että jotain voidaan tehdä uudella ja helposti, meillä on taipumus tehdä se tylsillä tavalla on aina käytetty.
Tämä on muutettava ja että sinun on oltava joustava ajattelutapa sisällyttääMikä tahansa muutosSe voi tulla tiesi.
Jokainen ammattilainen tietää sen päivän erityiset tunteetTyöskentele hyvin tuottavasti. Nämä tuntia voi olla päivän alussa tai jopa heidän työpäivänsä myöhään.
Kun sinulla on nämä huoneet, sinun on varmistettava, että priorisoi ne tärkeät tehtäväton aikataulusi, Näiden erittäin tuottavien tuntien ympärillä. Tämä auttaa sinua olemaan tehokkaampia ja tuottavampia päivittäin.
Johtopäätös
Tosin, kun kyseessä on tuottavampi, se on taidetta. Älä odota hallita harjan lyöntiä ensimmäisten harvojen aikana. Tätä tarkoitusta varten syöminen pari sammakoista ensimmäinen asia aamulla ei ole niin huono alku.
Anna sille laukaus ja katso missä se menee.
Onnea & amp; OnnellinenUDN-tehtävähallinta !
Suositeltu lukeminen:
