9 excelentes métodos para priorizar tu trabajo.
La agenda 'priorizar su trabajo' a menudo viene con su parte justa de obstáculos. Como resultado, es posible que le resulte dificultades haciendo malabares con varias tareas importantes al mismo tiempo. Esto, a su vez, a menudo se convierte en una receta para el desastre.
Hoy en día, puede intentar ser productivo en su vida personal utilizando cualquier aplicación de productividad[dieciséis]Disponible en su dispositivo móvil. Alternativamente, también puedes usar un Aplicación de gestión de proyectos me gusta Gestor de tareas UDN [dieciséis] [dieciséis]Para priorizar y administrar su aspecto de trabajo.
La pregunta es:[dieciséis]¿Cuáles son los métodos clave que puede usar para priorizar su trabajo para permanecer sin afectación?
En este post, vamos a discutir exactamente eso.
Aquí hay 9 de los métodos más efectivos para comenzar a cualquier agenda de priorización de trabajo.
9 Métodos efectivos para priorizar tu trabajo.
Aquí están los métodos efectivos de los que vamos a hablar hoy.
Echemos un vistazo a todos en detalle.
Cuando piensas en la priorización del trabajo, necesitas tener un Lista maestra[dieciséis]. Esta lista contiene todas las tareas y procesos que tiene que realizar, y también lo ayuda a comprender cómo puede priorizar esas tareas.
Esta lista es increíble, pero también necesita un sistema definitivo que le ayude a comprender qué tareas son importantes y deben realizarse lo antes posible.
Aquí es donde el Matriz de Eisenhower[dieciséis] [dieciséis]entra. Desarrollado por el presidente estadounidense Dwight Eisenhower[dieciséis], la matriz contiene cuatro cuadrantes que lo ayudan a diferenciar entre la gravedad de las tareas que está tratando de realizar. Estos cuatro cuadrantes están etiquetados de la siguiente manera:
Puedes tener tus prioridades resaltadas, pero ¿qué harás cuando muchas de las tareas[dieciséis]¿Que tienes que realizar tener la misma prioridad? ¿Cómo diferenciarás entre ellos?
Aquí es donde el Método de abcde[dieciséis] [dieciséis]entra en su propio. Desarrollado por Brian Tracy[dieciséis], este método es increíble en diferenciar entre diferentes tareas que tienen la misma prioridad.
Así es como puedes usarlo a tu favor.
Si desea averiguar sus objetivos más importantes en su vida personal y laboral, puede usar Estrategia de 2 listas de Warren Buffet[dieciséis] .
Lo que tienes que hacer usando esta estrategia es que necesitas escribir 25 de los objetivos más importantes. que tienes en tu mente Cuando tienes esos Objetivos reducidos[dieciséis], necesitas rodear 5 de la objetivos más importantes[dieciséis]que son importantes
Cuando tiene esos objetivos rodeados, puede reducir todos los objetivos restantes de su horario y en la lista "Evitar en todos los costos".
Multiplicación de tiempo[dieciséis]Es una estrategia increíble para ahorrar tiempo si desea administrar sus preciosas horas en las numerosas tareas y procesos que tiene que desempeñarse en una base diaria, semanal o mensual.
Usando esta estrategia, todo lo que tiene que hacer es trabajar en el Tareas correctas en el momento adecuado[dieciséis]. Solo recuerde que tiene que enfrentarte y pensar cuidadosamente porque las tareas correctas pueden brindarle más tiempo para trabajar en sus tareas, pero si su selección no es sabia, tendrá menos tiempo que antes.
Esta estrategia se puede aplicar con pequeñas estrategias que pueden ayudarlo a multiplicar el tiempo a mano, y incluso puede usar Aplicaciones de gestión de tiempo[dieciséis]me gusta Gestor de tareas UDN [dieciséis] [dieciséis]Para asegurarse de que tiene tiempo suficiente para trabajar en sus procesos de trabajo más importantes.
Echale un vistazo:[dieciséis]
Cómo rockear tu primera semana con Gestor de tareas UDN ?
Una de las mejores cosas que puede hacer es asegurarse de que tenga todos sus objetivos compilados en frente de ti como una lista[dieciséis]. Cuando tenga esa compilación lista, todo lo que necesita hacer es romperlos a todos en pequeños trozos.
Estos pequeños trozos son tareas viables que se pueden lograr fácilmente. Puede dividir estas tareas en tareas diarias, semanales y mensuales para que no se sienta abrumador y fácilmente realizándolas para lograr el éxito.
Sin embargo, quiera que desee que sea su lista de cosas, nunca puede obtenerlo en el número que tenías en mente. Eso significa que siempre obtienes una lista masiva de cosas con diversas urgencias e importancia.
En este caso, necesita un sistema que le ayude a profundizar y descubrir la verdadera importancia de las tareas. Ese sistema se llama Método Ivy Lee[dieciséis] [dieciséis], que se desarrolló hace más de 100 años, pero aún así puede ayudarlo a clasificar sus tareas diarias de acuerdo con su urgencia e importancia.
Aquí están los pasos que conforman el método Ivy Lee.
" Comiendo la rana [dieciséis]"Es una estrategia que quiere que trabaje en las tareas más importantes y difíciles al comienzo del día.
Esto le ayuda a que su día sea más productivo porque cuando obtiene esas tareas difíciles completadas al comienzo del día, obtiene un impulso y obtiene un impulso de energía para abordar el resto de las tareas fáciles de esfuerzo.
Una cosa que necesita para asegurarse de que tiene en su vida personal y de trabajo, es un mentalidad flexible[dieciséis]. Lo que queremos decir con eso es la flexibilidad de cambiar su mente de acuerdo con la necesidad y el requisito de las tareas en cuestión.
La mayor parte del tiempo en nuestras vidas profesionales o incluso en nuestras vidas personales, nos enredamos de tal manera que incluso si vemos que algo se puede hacer de una manera nueva y fácil, tendemos a hacerlo de la manera tediosa que nosotros Siempre han utilizado.
Esto debe cambiar y para eso, debe tener una mentalidad flexible, para incorporar Cualquier tipo de cambio[dieciséis]Eso podría venir a tu manera.
Cada profesional conoce las horas específicas del día que trabajar muy productivamente[dieciséis]. Estas horas pueden estar a comienzos del día o incluso a fines de horas de su día de trabajo.
Cuando tiene esas horas, debe asegurarse de que priorice las tareas importantes que usted tener en tu horario[dieciséis], alrededor de esas horas altamente productivas. Esto lo ayudará a ser más eficiente y productivo diariamente.
Conclusión
Es cierto que, cuando se trata de ser más productivo, es un arte. No espere dominar los trazos de pincel durante los primeros intentos. Para ese fin, comer un par de ranas a primera hora de la mañana no es un mal comienzo.
Dale un tiro y mira hacia donde va.
La mejor de las suertes y el amplificador; Contento Gestor de tareas UDN ¡En g!
Lectura recomendada:[dieciséis]
