Ελέγξτε την επιχείρησή σας με το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων
Οι τεχνολογικές εξελίξεις τα τελευταία χρόνια έχουν κάνει την ψηφιοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών ένα αναπόφευκτο κατόρθωμα. Οι εταιρείες σε όλο τον κόσμο προσπαθούν να μετατρέψουν την επιχείρησή τους, να εξοπλιστούν με τις τελευταίες τεχνολογίες και τα μηχανήματα σε μια προσπάθεια να παραμείνουν ενήμεροι με τον ταχέως μετακινώντας τον κόσμο.
Η μετάβαση από το φυσικό προς τον ψηφιακό κόσμο είναι αναπόφευκτο, το ίδιο ισχύει και για τα έγγραφα χαρτιού. Τα ψηφιακά έγγραφα είναι τα τελευταία μέσα αποθήκευσης ψηφιακών δεδομένων. Εκατομμύρια bytes δεδομένων αποθηκεύονται σε αυτά τα έγγραφα κάθε μέρα.
Ενώ τα έγγραφα που βασίζονται στο χαρτί είναι ευάλωτα σε ζημιές, αλλοίωση κ.λπ.,Έγγραφα ψηφιακού έργου, από την άλλη πλευρά, είναι ασφαλείς από αυτούς τους κινδύνους. Όχι μόνο είναι ένας ασφαλής χώρος αποθήκευσης για εμπιστευτικές πληροφορίες, αλλά είναι επίσης θωρακισμένα από αλλοίωση, κλοπή και άλλους εν λόγω κινδύνους.
Τα αναμφισβήτητα οφέλη των ψηφιακών εγγράφων έχουν αναγκάσει τις επιχειρήσεις να αλλάξουν τους τρόπους τους και να υιοθετήσουν την τελευταία ροή της ψηφιοποίησης.
Ενώ υπάρχουν τόνοι παροχών ψηφιακής τεκμηρίωσης, μπορεί να είναι αρκετά μια ταλαιπωρία για να αποθηκεύσετε μεγάλοποσά δεδομένων, να οργανώσετε και να το διαχειριστείτε. Πολλά όπως τα έγγραφα χαρτιού, τα ψηφιακά έγγραφα χρειάζονται επίσης ταξινόμηση και οργάνωση, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα και να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Αυτό συμβαίνει το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.
Τι είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων;
Το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων είναι ένα ευεργετικό εργαλείο που μετατρέπει εντελώς τον τρόπο που αποθηκεύετε τα έγγραφα της εταιρείας σας. Το λογισμικό είναι εξοπλισμένο με μερικές από τις τελευταίες λειτουργίες που σας βοηθούν να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε έγγραφα αποτελεσματικά και απλά.
Όχι μόνο μπορείτε να αποθηκεύσετε μεγάλους όγκους των εγγράφων της εταιρείας σας, αλλά και να τις οργανώσετε με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολο για τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε οποιονδήποτε χρόνο θέλουν.
Σε αυτό το άρθρο εξερευνούμε το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων Top-of-Tier φορτωμένο με προηγμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης. Η λίστα περιλαμβάνει τα βασικά χαρακτηριστικά και τις λεπτομέρειες τιμολόγησης. Ας ρίξουμε μια ματιά στη λίστα.
Κατάλογος των καλύτερων εργαλείων διαχείρισης εγγράφων στην πόλη:
Κορυφαίες εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων για το 2022
1. UDN Task Manager
Όταν πρόκειται για ασφαλή και ασφαλή διαχείριση εγγράφων, η πρώτη μας επιλογή είναιUDN Task Manager. Πάνω από 250.000 εταιρείες χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του λογισμικού για να κλιμακώσουν την επιχείρησή τους. Κατά τη διάρκεια των τελευταίων ετών,UDN Task Managerέχει δημιουργήσει τη στάση του ως αξιόπιστο εργαλείο για διαχειριστικές λύσεις.
Το εργαλείο προσφέρει7 μονάδες διαχείρισης, όλα εξοπλισμένα με μερικά από τα πιο πρόσφατα χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την εταιρεία σας. Οι εν λόγω επτά λύσεις διαχείρισης είναι:
Επιπλέον, το λογισμικό χαιρετίζει μερικά από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία γιαοπτική αναφορά . UDN Task Manager'μικρόKanban BoardsκαιGantt chartsΠροσφέρετε την προβολή των πτηνών του έργου σας. Έτσι, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την απόδοσή σας και να προσδιορίσετε τους πιθανούς κινδύνους και τα ζητήματα με μια ματιά.
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση εγγράφων,UDN Task Managerδεν χάνει εναντίον οποιουδήποτε από τους ανταγωνιστές της. Το σύστημα διαχείρισης εγγράφων είναι τόσο εμπλουτισμένο όσο για οποιοδήποτε άλλο εργαλείο εκεί έξω.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτάUDN Task ManagerΒασικά χαρακτηριστικά ως λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Τιμολόγηση:
2. Bitrix24
Bitrix24Είναι ένα διάσημο λογισμικό διαχείρισης έργων, γνωστό για τα γρήγορο και αποτελεσματικό χαρακτηριστικό του. Ως λογισμικό διαχείρισης εγγράφων bitrix24 προσφέρει ένα ασφαλές μέρος όπου μπορείτε να τοποθετήσετε διαφορετικά αρχεία για λήψη, προσωπική χρήση ή σκοπούς συνεργασίας.
Το εργαλείο χρησιμοποιείται από πάνω από 9.000.000 χρήστες σε όλο τον κόσμο και διατίθεται στο σύννεφο και την επί τόπου. Η λειτουργία εσωτερικής αναζήτησης καθιστά εύκολη την ανάκτηση αρχείων γρήγορα.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Τιμολόγηση:
3. Google Drive
Όταν πρόκειται για αποθήκευση, όλες οι επιχειρήσεις στρέφονταιGoogle Drive. Η δημοτικότητα του Google Drive δεν πληρούται από πάνω2 δισεκατομμύρια μηνιαίοι ενεργοί χρήστεςαπό όλο τον κόσμο. Από το 2019, η Google Drive έχει 6 εκατομμύρια αμειβόμενους χρήστες.
Τα στατιστικά στοιχεία αποδεικνύουν την αξιοπιστία του εργαλείου. Με τα χρόνια, η Google Drive βασιλεύει ως ένα από τα ιδανικά εργαλεία για τη διαχείριση εγγράφων.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Τιμολόγηση:
4. Συνέπεια
ΣυμβολήΈχει εξασφαλίσει την τέταρτη θέση στη λίστα των καλύτερων εργαλείων διαχείρισης εγγράφων. Το εργαλείο είναι ευρέως γνωστό για τη διαχείριση της ομάδας καικοινή χρήση αρχείωνχαρακτηριστικά.
Το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο προσφέρει έναν ενοποιημένο χώρο για την αποθήκευση και την οργάνωση όλων των αρχείων σας. Με τα αποτελεσματικά χαρακτηριστικά του και μια τάση για απλή κοινή χρήση εγγράφων, η συρροή έχει συγκεντρώσει πάνω από 60.000 χρήστες από όλο τον κόσμο.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Τιμολόγηση:
5. SharePoint Online
Κοινόχρηστο σημείοOnline είναι η επόμενη επιλογή μας για αυτόν τον κατάλογο. Το Microsoft Tool προσφέρει ένα συνδυασμό διαχείρισης εγγράφων,διαχείριση της ομάδας, καιΔιαχείριση ροής εργασίας, όλα τα οποία θα σας βοηθήσουν να πάρετε την επιχείρησή σας σε νέα ύψη επιτυχίας.
Με τη βοήθεια του SharePoint Online, μπορείτε να οργανώσετε τα έγγραφά σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Το εργαλείο βοηθά περισσότερο από 200.000 και 190 εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο με τα ισχυρά χαρακτηριστικά του.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Τιμολόγηση:
6. Efilecabinet
efilecabinetΕίναι ένα άλλο εργαλείο που αγαπούσε πολλοί. Το εργαλείο διαχείρισης εγγράφων έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για την ευκολία σας.
Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε όσο το δυνατόν περισσότερα έγγραφα όπως θέλετε. Επίσης, η ανάκτηση αρχείων είναι ένα κομμάτι κέικ με efilecabinet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα ονόματα αρχείων ή πρότυπα για τους φακέλους για να αναζητήσετε και να ανακτήσετε γρήγορα τα αρχεία σας.
Το εργαλείο σας βοηθάει να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας προσφέροντας αυτοματοποιημένες ροές εργασίας.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Τιμολόγηση:
7. Papertracer
Χαρτοπετσέταείναι η τελευταία μας επιλογή για αυτόν τον κατάλογο. Το εργαλείο προσφέρει διάφορες λειτουργίες για να αποθηκεύσετε και να παρακολουθήσετε τα έγγραφά σας με εκτεταμένη ασφάλεια για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή και ασφαλή.
Επιπλέον, με το χαρτί, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πεδία δεδομένων και άλλους. Οι λύσεις συμμόρφωσης του Hibba και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του καθιστούν ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση εγγράφων.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Τιμολόγηση:
συμπέρασμα
Η αποθήκευση και η διαχείριση των ψηφιακών εγγράφων απαιτούν οξεία απόδοση, ώστε τα δεδομένα να παραμείνουν προστατευμένα από κακόβουλο λογισμικό, ιούς, ransomware, hacking, κλπ.
Χρειάζεστε περίπλοκες λύσεις για τη διαχείριση εγγράφων στην εταιρεία σας, τις λύσεις που δεν μπορούν να αποθηκεύουν μόνο τα δεδομένα σας αλλά και να το οργανώνουν για γρήγορη και εύκολη ανάκτηση.
Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στην αγορά, περιορίσαμε και επισημάνουμε 7 από το πιο δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει στο παιχνίδι σας.
Η επιλογή και η επιλογή του σωστού λογισμικού για την επιχείρησή σας εξαρτάται από εσάς τώρα.
Είσοδος!
Περισσότεροι πόροι για εσάς:
