مستوى عملك مع أفضل برنامج إدارة المستندات
التقدم التكنولوجي في السنوات الأخيرة جعلت رقمنة العمليات التجارية إنجاز لا مفر منه. الشركات في جميع أنحاء العالم يسعى لتحويل أعمالها، تجهيزها بأحدث التقنيات والآلات في محاولة للبقاء على مواكبة العالم المرحلي بسرعة.
الانتقال من الجسدي إلى العالم الرقمي أمر لا مفر منه، كما ينطبق الشيء نفسه على وثائق غابات الورق. المستندات الرقمية هي أحدث وسائل تخزين البيانات الرقمية. يتم تخزين ملايين البايتات من البيانات في هذه الوثائق كل يوم.
في حين أن المستندات المستندة إلى الورق عرضة للأضرار، إلا أن التلف، إلخ، وثائق المشروع الرقمي من ناحية أخرى، تكون آمنة من هذه المخاطر. ليس فقط مكان تخزين آمن لمعلومات سرية ولكنه محمية أيضا من الغلوف والسرقة وغيرها من المخاطر.
أجبرت الفوائد التي لا يمكن إنكار الوثائق الرقمية الشركات عن تغيير طرقهم واعتماد أحدث مجرى الرقمنة.
في حين أن هناك الكثير من فوائد الوثائق الرقمية، فقد يكون الأمر متاعب تماما لتخزينها كبيرةكميات البياناتوتنظيم وإدارة ذلك. يشبه إلى حد كبير المستندات الورقية، تحتاج المستندات الرقمية أيضا إلى الفرز والتنظيم حتى تتمكن من البحث بسرعة وجمع المعلومات التي تحتاجها.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج إدارة المستندات.
ما هو برنامج إدارة المستندات؟
برنامج إدارة المستندات هو أداة مفيدة تحول تماما الطريقة التي تخزن فيها وثائق شركتك. تم تجهيز البرنامج ببعض أحدث الميزات التي تساعدك على تخزين وتنظيم المستندات بكفاءة وبساطة.
لا يمكنك فقط تخزين مجلدات كبيرة من وثائق شركتك ولكن أيضا، قم أيضا بتنظيمها بطريقة بحيث يسهل الوصول إليها للمستخدمين الوصول إليها في أي وقت يريدون.
في هذه المقالة نستكشف برنامج إدارة المستندات أعلى مستوى محملة بميزات الإدارة المتقدمة. تتضمن القائمة ميزاتها الرئيسية وتفاصيل التسعير. دعونا نلقي نظرة على القائمة.
قائمة أفضل أدوات إدارة المستندات في المدينة:
أفضل تطبيقات إدارة المستندات لعام 2022
1. UDN مدير المهام
عندما يتعلق الأمر بإدارة المستندات الآمنة والآمنة، فإن الخيار الأول هو UDN مدير المهام وبعد أكثر من 250،000 شركة تستخدم خدمات البرنامج لتوسيع نطاق أعمالهم. على مدى السنوات القليلة الماضية، UDN مدير المهام أنشأت مكانتها كأداة موثوقة لحلول الإدارة.
عروض الأداة7 وحدات الإدارة، جميعها مجهزة ببعض أحدث الميزات المصممة لمساعدتك في إدارة شركتك بكفاءة. الحلول السبعة للإدارة المعنية هي:
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن البرنامج بعض الأدوات الأكثر كفاءة لالتقارير المرئيةوبعد UDN مدير المهام 'س لوحات Kanban. و مخططات غانتعرض رؤية عين الطائر لمشروعك. لذلك، يمكنك بسهولة تتبع أدائك وتحديد المخاطر والقضايا المحتملة في لمحة.
عندما يتعلق الأمر بإدارة المستندات، UDN مدير المهام لا يخسر ضد أي من منافسيها. نظام إدارة المستندات هو غني بأي أداة أخرى هناك.
دعونا نلقي نظرة على بعض UDN مدير المهام ميزات الأساسية كبرنامج إدارة المستندات.
الميزات الأساسية:
التسعير:
2. Bitrix24.
bitrix24.هو برنامج إدارة المشاريع الشهير، والمعروف بميزاته السريعة والفعالة. نظرا لأن برنامج إدارة المستندات يوفر Bitrix24 مكانا آمنا حيث يمكنك وضع ملفات مختلفة للتنزيل أو الاستخدام الشخصي أو أغراض التعاون.
يتم استخدام الأداة من قبل أكثر من 9،000،000 مستخدم في جميع أنحاء العالم وتتوفر على السحابة وعلى الفرضية. ميزة البحث الداخلية لها تجعل من السهل عليك استرداد الملفات بسرعة.
الميزات الأساسية:
التسعير:
3. جوجل محرك الأقراص
عندما يتعلق الأمر بالتخزين، تتحول جميع الشركات إلىجوجل محركوبعد شعبية جوجل محرك لا تضاهى مع أكثر2 مليار مستخدم نشط شهريمن كل أنحاء العالم. اعتبارا من عام 2019، يحتوي Google Drive على 6 ملايين مستخدم مدفوع.
الإحصاءات دليل على موثوقية الأداة. على مر السنين، ساد Google Drive كواحدة من الأدوات المثالية لإدارة المستندات.
الميزات الأساسية:
التسعير:
4. التقاء
التقاء نهرينحصل على المركز الرابع في قائمة أفضل أدوات إدارة المستندات. الأداة معروفة على نطاق واسع بإدارة فريقها ومشاركة الملفاتالميزات.
يوفر البرنامج المستندة إلى السحابة مساحة موحدة لتخزين وتنظيم جميع الملفات الخاصة بك. مع ميزاتها الفعالة وفيل لمشاركة المستندات البسيطة، حصلت التقاء أكثر من 60،000 مستخدم من جميع أنحاء العالم.
الميزات الأساسية:
التسعير:
5. SharePoint online.
نقطة مشاركةعبر الإنترنت هو اختيارنا التالي لهذه القائمة. تقدم أداة Microsoft مجموعة من إدارة المستندات،ادارة فريق، وإدارة تتابع الأعمال، كل ذلك سوف يساعدك في أخذ عملك إلى آفاق جديدة من النجاح.
بمساعدة SharePoint Online، يمكنك تنظيم مستنداتك وفقا لمتطلبات عملك. تساعد الأداة أكثر من 200000 و 190 مليون شخص في جميع أنحاء العالم مع ميزاتها القوية.
الميزات الأساسية:
التسعير:
6. EfileCabinet.
efilecabinet.هي أداة أخرى أحبها الكثيرون. تحتوي أداة إدارة المستندات على واجهة سهلة الاستخدام سهولة.
يمكنك بسهولة تخزين وتنظيم أكبر عدد ممكن من المستندات كما تريد. أيضا، استرجاع الملف هو قطعة من الكعكة مع eFileCabinet. يمكنك استخدام أسماء الملفات المحددة مسبقا أو قوالب للمجلدات للبحث واسترداد ملفاتك بسرعة.
تساعدك الأداة بشكل أكبر على تحسين كفاءتك من خلال تقديم سير العمل الآلي.
الميزات الأساسية:
التسعير:
7. PaperTracer.
PaperTracer.هو آخر اختيار آخر لهذه القائمة. تقدم الأداة ميزات مختلفة لتخزينها وتتبع المستندات الخاصة بك مع أمان إضافي للتأكد من أن بياناتك تظل آمنة ومأمونة.
بالإضافة إلى ذلك، مع PaperTracer يمكنك تخصيص حقول البيانات وغيرها. لها حلول HABBA المتوافقة مع ميزات الأمان تجعلها واحدة من أفضل الأدوات لإدارة المستندات.
الميزات الأساسية:
التسعير:
خاتمة
تتطلب التخزين وإدارة المستندات الرقمية كفاءة حادة بحيث تظل البيانات محمية من البرامج الضارة والفيروسات والفرضية والقرصنة وما إلى ذلك.
تحتاج إلى حلول تفصيلية لإدارة المستندات في شركتك، الحلول التي لا يمكن تخزين بياناتك فقط ولكن أيضا، تنظيمها للاسترجاع السريع والسهل.
نظرا لوجود خيارات متعددة المتاحة في السوق، فقد ضاقنا وتمييز 7 من أكثر برامج إدارة المستندات الأكثر شعبية التي يمكن أن تساعدك على لعبتك.
اختيار واختيار البرنامج المناسب لعملك هو كل شيء متروك لك الآن.
يسجل الخروج!
المزيد من الموارد بالنسبة لك:
