Level Up Your Business cu cele mai bune Document Management Software
Progresele tehnologice în ultimii ani au făcut digitizarea de procese de afaceri un feat inevitabil. Companiile din întreaga lume se străduiesc să transforme afacerea lor, dotarea cu cele mai noi tehnologii și utilaje, în încercarea de a fi la curent cu lumea rapid. Tranziția
Trecerea de la fizic la lumea digitală este inevitabilă, același lucru este valabil pentru documentele paperback. Documentele digitale sunt cele mai noi mijloace de stocare a datelor digitale. Milioane de octeți de date sunt stocate în aceste documente în fiecare zi.
În timp ce documentele pe suport de hârtie sunt vulnerabile la deteriorarea, alterarea, etc,documentelor de proiect digitale, Pe de altă parte, sunt în siguranță de la aceste riscuri. Nu numai că sunt un loc de depozitare în condiții de siguranță pentru informații confidențiale, dar sunt, de asemenea, protejate de rebut, furt, și alte astfel de pericole.
Beneficiile incontestabile ale documentelor digitale au afaceri obligați să își schimbe modul și să adopte cele mai recente fluxul de digitalizării.
Deși există de tone de beneficii de documentare digitale, poate fi destul de un hassle pentru a stoca maricantități de date, Organiza și gestiona. La fel ca documente de hârtie, documente digitale, de asemenea, nevoie de sortare și organizare, astfel încât să puteți căuta rapid și de a aduna informațiile de care aveți nevoie.
Acest lucru este în cazul în care software-ul de management al documentelor vine.
Ce este un software de management al documentelor?
software-ul de management al documentelor este un instrument benefic care transformă complet modul în care stocați documentele companiei. Software-ul este echipat cu unele dintre cele mai recente caracteristici care vă ajută să stocați și să organizați documente simplu și eficient.
Nu numai că puteți stoca volume mari de documente ale companiei dvs., dar, de asemenea, să le organizați în așa fel, astfel încât este ușor pentru ca utilizatorii să acceseze ei oricând doresc.
În acest articol vom explora software-ul de management al documentelor de top-of-the-tier încărcat cu caracteristici avansate de management. Lista include caracteristicile lor cheie și detalii de stabilire a prețurilor. Să aruncăm o privire la lista.
Lista celor mai bune instrumente de management al documentelor în oraș:
de management al documentelor Top aplicații pentru 2022
1. Manager de sarcini UDN.
Când este vorba de condiții de siguranță și de management al documentelor securizate, prima noastră alegere esteManager de sarcini UDN.. Peste 250.000 de companii folosesc serviciile de software pentru a scala lor de afaceri. De-a lungul ultimilor ani,Manager de sarcini UDN.a stabilit în picioare, ca instrument de încredere pentru soluții de management.
Ofertele instrument7 module de management, Toate dotate cu unele dintre cele mai recente caracteristici proiectate pentru a vă ajuta să gestionați eficient compania dumneavoastră. Cele șapte soluții de gestionare în cauză sunt:
În plus, software-ul salută unele dintre cele mai eficiente instrumente pentruraportarea vizuală . Manager de sarcini UDN. S. Kanban Table și Gantt Graficeoferă o pasăre ochi vedere a proiectului. Deci, puteți urmări cu ușurință performanța și de a identifica riscurile potențiale și problemele dintr-o privire.
Când vine vorba de gestionarea documentelor,Manager de sarcini UDN.nu pierde împotriva oricare dintre concurenții săi. Sistemul său de management al documentelor este îmbogățit ca și pentru orice alt instrument acolo.
Să aruncăm o privire la unele dintreManager de sarcini UDN.core „s caracteristici ca software de management al documentelor.
Caracteristici principale:
Preț:
2. Bitrix24
Bitrix24.este un software renumit de management de proiect, cunoscut pentru caracteristicile sale rapide și eficiente. În calitate de software de gestionare a documentelor Bitrix24 oferă un loc sigur în care puteți plasa diferite fișiere pentru descărcare, uz personal sau în scopuri de colaborare.
Instrumentul este folosit de peste 9.000.000 de utilizatori din întreaga lume și este disponibil pe Cloud și On-Premis. Funcția de căutare internă vă ușurează să preluați rapid fișierele.
Caracteristici principale:
Preț:
3. Drive Google.
Când vine vorba de depozitare, toate întreprinderile se întorcGoogle Drive.. Popularitatea conducerii Google este de neegalat cu peste2 miliarde de utilizatori lunari actividin întreaga lume. Începând cu 2019, Google Drive are 6 milioane de utilizatori plătiți.
Statisticile sunt dovezi ale fiabilității instrumentului. De-a lungul anilor, Google Drive a domnit ca unul dintre instrumentele ideale pentru gestionarea documentelor.
Caracteristici principale:
Preț:
4. Confluența
Confluenţăa asigurat cea de-a patra poziție în lista celor mai bune instrumente de gestionare a documentelor. Instrumentul este cunoscut pentru gestionarea echipei șidistribuire a unui fisierCaracteristici.
Software-ul bazat pe cloud oferă un spațiu unificat pentru stocarea și organizarea tuturor fișierelor. Cu caracteristicile sale eficiente și o încântare pentru partajarea simplă a documentelor, confluența a obținut peste 60.000 de utilizatori din întreaga lume.
Caracteristici principale:
Preț:
5. SharePoint Online.
SharePointOnline este următoarea noastră alegere pentru această listă. Instrumentul Microsoft oferă o combinație de gestionare a documentelor,Managementul echipei, șiManagementul fluxului de lucru, toate acestea vă vor ajuta să vă luați afacerea la noi înălțimi de succes.
Cu ajutorul SharePoint Online, vă puteți organiza documentele în funcție de cerințele afacerii dvs. Instrumentul ajută la mai mult de 200.000 și 190 de milioane de oameni pe tot globul cu caracteristicile sale puternice.
Caracteristici principale:
Preț:
6. Efilecabinet
Efilecabinet.este un alt instrument iubit de mulți. Instrumentul de gestionare a documentelor are o interfață prietenoasă pentru ușurință.
Puteți să stocați și să organizați cu ușurință cât mai multe documente doriți. De asemenea, recuperarea fișierelor este o bucată de tort cu Efilecabinet. Puteți utiliza nume sau șabloane de fișiere predefinite pentru dosare pentru a căuta și a prelua rapid fișierele.
Instrumentul vă ajută să vă îmbunătățiți eficiența prin oferirea de fluxuri de lucru automatizate.
Caracteristici principale:
Preț:
7. PAPERTRACER.
Papertracer.Este ultima noastră alegere pentru această listă. Instrumentul oferă diferite funcții pentru a stoca și urmări documentele dvs. cu o securitate extinsă pentru a vă asigura că datele dvs. rămân în siguranță și sigure.
În plus, cu papertracerul puteți personaliza câmpurile de date și altele. Soluțiile sale compatibile Hibba și caracteristicile de securitate fac unul dintre cele mai bune instrumente pentru gestionarea documentelor.
Caracteristici principale:
Preț:
Concluzie
Depozitarea și gestionarea documentelor digitale necesită o eficiență acută, astfel încât datele să rămână protejate de malware, viruși, ransomware, hacking etc.
Aveți nevoie de soluții elaborate pentru gestionarea documentelor în compania dvs., soluțiile care nu numai că pot să vă stocheze datele, ci și să o organizeze pentru recuperare rapidă și ușoară.
Deoarece există mai multe opțiuni disponibile pe piață, am redus și subliniat 7 dintre cele mai populare software de gestionare a documentelor care vă poate ajuta până la jocul dvs.
Alegerea și alegerea software-ului potrivit pentru afacerea dvs. este de până acum.
Delogare!
Mai multe resurse pentru dvs .:
