Nivån upp ditt företag med den bästa dokumenthanteringsprogramvaran
Tekniska framsteg de senaste åren har gjort digitalisering av affärsprocesser en oundviklig prestation. Företag över hela världen strävar efter att omvandla sin verksamhet, utrusta den med den senaste tekniken och maskinen i ett försök att hålla sig ajour med den snabbt övergångsvärlden.
Övergången från den fysiska till den digitala världen är oundviklig, detsamma gäller för paperback-dokument. Digitala dokument är det senaste sättet att lagra digitala data. Miljoner byte av data lagras i dessa dokument varje dag.
Medan pappersbaserade dokument är sårbara för skador, förstörelse etc.,Digitala projektdokumentÅ andra sidan är säkra från dessa risker. Inte bara är de en säker lagringsplats för konfidentiell information men är också avskärmade från förstöring, stöld och andra sådana faror.
De obestridliga fördelarna med digitala dokument har tvingat företag att ändra sina vägar och anta den senaste digitaliseringsströmmen.
Medan det finns massor av fördelar med digital dokumentation, kan det vara ganska krångel att lagra storMängder data, organisera och hantera det. Mycket som pappersdokument behöver digitala dokument också sortering och organisation så att du snabbt kan söka och samla den information du behöver.
Här kommer dokumenthanteringsprogramvara in.
Vad är en dokumenthanteringsprogram?
Dokumenthanteringsprogramvara är ett fördelaktigt verktyg som helt omvandlar hur du lagrar företagets dokument. Programvaran är utrustad med några av de senaste funktionerna som hjälper dig att lagra och organisera dokument effektivt och enkelt.
Du kan inte bara lagra stora volymer av ditt företags dokument, utan också organisera dem så att det är lätt för användarna att komma åt dem när som helst de vill ha.
I den här artikeln utforskar vi den top-of-the-Tier Document Management-programvaran laddad med avancerade hanteringsfunktioner. Listan innehåller sina nyckelfunktioner och prisuppgifter. Låt oss ta en titt på listan.
Lista över de bästa dokumenthanteringsverktygen i staden:
Top Document Management Apps för 2022
1. UDN Task Manager
När det gäller säker och säker dokumenthantering är vårt första valUDN Task Manager. Över 250 000 företag använder tjänsterna för programvaran för att skala upp sin verksamhet. Under de senaste åren,UDN Task Managerhar etablerat sitt ställning som ett pålitligt verktyg för hanteringslösningar.
Verktyget erbjuder7 ledningsmoduler, Allt utrustat med några av de senaste funktionerna som är utformade för att hjälpa dig att hantera ditt företag effektivt. De sju ledningslösningarna i fråga är:
Dessutom haglar programvaran några av de mest effektiva verktygen förvisuell rapportering . UDN Task Manager S Kanban BoardsochGantt-diagramErbjuder en fågelperspektiv av ditt projekt. Så, du kan enkelt spåra din prestanda och identifiera de potentiella riskerna och problemen med en blick.
När det gäller dokumenthantering,UDN Task Managerförlorar inte mot någon av sina konkurrenter. Dess dokumenthanteringssystem är som berikat som för något annat verktyg där ute.
Låt oss ta en titt på några avUDN Task ManagerS kärnfunktioner som dokumenthanteringsprogramvara.
Kärnfunktioner:
Prissättning:
2. bitrix24
Bitrix24är en berömd projektledningsprogramvara, känd för sina snabba och effektiva funktioner. Som en dokumenthanteringsprogramvara erbjuder Bitrix24 ett säkert ställe där du kan placera olika filer för nedladdning, personligt bruk eller samarbetsändamål.
Verktyget används av över 9.000.000 användare över hela världen och är tillgänglig på molnet och på plats. Dess interna sökfunktion gör det enkelt för dig att hämta filer snabbt.
Kärnfunktioner:
Prissättning:
3. Google Drive
När det gäller lagring, vänder alla företag tillGoogle Drive. Populariteten för Google Drive är oöverträffad med över2 miljarder månatliga aktiva användarefrån hela världen. Från och med 2019 har Google Drive 6 miljoner betalda användare.
Statistiken är bevis på verktygets tillförlitlighet. Under åren har Google Drive regerat som ett av de idealiska verktygen för dokumenthantering.
Kärnfunktioner:
Prissättning:
4. sammanflöde
SammanflödeHar säkrat den fjärde positionen i vår lista över de bästa dokumenthanteringsverktygen. Verktyget är allmänt känt för sin lagledning ochfildelningfunktioner.
Den molnbaserade mjukvaran erbjuder ett enhetligt utrymme för lagring och organisation av alla dina filer. Med sina effektiva funktioner och en förkärlek för enkel dokumentdelning har Confluence fått över 60 000 användare från hela världen.
Kärnfunktioner:
Prissättning:
5. SharePoint Online
ShareOnline är vår nästa val för den här listan. Microsoft Tool erbjuder en kombination av dokumenthantering,laghanteringocharbetsflödeshantering, som alla kommer att hjälpa dig att ta ditt företag till nya framgångar.
Med hjälp av SharePoint Online kan du organisera dina dokument enligt kraven i ditt företag. Verktyget hjälper mer än 200 000 och 190 miljoner människor över hela världen med sina kraftfulla funktioner.
Kärnfunktioner:
Prissättning:
6. Efilecabinet
efilecabinetär ett annat verktyg älskat av många. Dokumenthanteringsverktyget har ett användarvänligt gränssnitt för din lätthet.
Du kan enkelt lagra och organisera så många dokument som du vill. Dessutom är filhämtning en bit tårta med efilecabinet. Du kan använda fördefinierade filer eller mallar för mappar för att söka och hämta dina filer snabbt.
Verktyget hjälper till att förbättra din effektivitet genom att erbjuda automatiserade arbetsflöden.
Kärnfunktioner:
Prissättning:
7. Papptracer
PappersläktareÄr vår senaste val för den här listan. Verktyget erbjuder olika funktioner för att lagra och spåra dina dokument med omfattande säkerhet för att säkerställa att dina data är säkra och säkra.
Dessutom kan du anpassa datafält och andra med Papertracer. Dess Hibba-kompatibla lösningar och säkerhetsfunktioner gör det till ett av de bästa verktygen för dokumenthantering.
Kärnfunktioner:
Prissättning:
Slutsats
Förvaring och hantering av digitala dokument kräver akut effektivitet så att data förblir skyddad från skadlig programvara, virus, ransomware, hacking etc.
Du behöver utarbetade lösningar för dokumenthantering i ditt företag, lösningarna som inte bara kan lagra dina data utan också organisera det för snabb och enkel hämtning.
Eftersom det finns flera alternativ på marknaden, har vi minskat och markerat 7 av den mest populära dokumenthanteringsprogramvaran som kan hjälpa dig till ditt spel.
Plocka och välja rätt programvara för ditt företag är allt upp till dig nu.
Loggar ut!
Fler resurser för dig:
