Ρόλοι και ευθύνες διαχειριστή έργου Οδηγός για την Agile Team Leads
Στον σημερινό κόσμο, τα καθήκοντα των διαχειριστών του έργου που εργάζονται στην αγορά είναι να χειριστούν πολλές διαφορετικές εφαρμογές διαχείρισης έργων όπως UDN Task Manager , που θα φροντίσει για όλη τη δουλειά τους για αυτούς. Και θα πρέπει να έχουν αυτές τις εφαρμογές. Αυτό το άρθρο θα επισημάνει τους ρόλους και τις ευθύνες του διαχειριστή έργου.
Γιατί; Λοιπόν, οι ρόλοι και οι ευθύνες των διαχειριστών έργων είναι αρκετάΠοσότητα και σοβαρότητα, καθώς πρέπει να διασφαλίσουν ότι ολόκληρη η ομάδα κάνει τη δουλειά τους, η εταιρεία κερδίζει ενεργά αξία και όλοι οι ενδιαφερόμενοι είναι ευχαριστημένοι, μεταξύ πολλών άλλων.
Έτσι, φυσικά, χρειάζονται όλη τη βοήθεια ότι μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι ρόλοι και οι ευθύνες τους εκτελούνται τέλεια.
Αυτοί οι ρόλοι συχνά περιλαμβάνουν την τοποθέτηση των θεμελίων της εταιρείας και ολόκληρη τη ροή εργασίας καιΜίσθωση του κατάλληλου προσωπικούνα φροντίσει αυτή τη ροή εργασίας.
Οι διαχειριστές πρέπει να δημιουργήσουν τοΤέλεια ισορροπία εργασίας-ζωήςΓια να βεβαιωθείτε ότι έχουν μια προσωπική ζωή, διαφορετικά η επαγγελματική τους ζωή θα τα καταναλώσει.
Η δημιουργία αυτής της ισορροπίας είναι ένα όνειρο πραγματικότητα, αλλά δεν είναι μια ιδανική περίπτωση για κάθε διαχειριστή έργου που εργάζεται εκεί έξω. Πρέπει να κάνουν πολλές θυσίες για να το δημιουργήσουν.
Αλλά δεν υπάρχει μια δοκιμασμένη στρατηγική για τη δημιουργία αυτής της ισορροπίας; Λοιπόν, το μάντρα είναι ναΕστίαση στα πιο σημαντικά πράγματαπου είναι ζωτικής σημασίας για την Εταιρεία και τους ενδιαφερόμενους και αφιερώνετε τους άλλους ρόλους στις εφαρμογές και στο προσωπικό.
Και δεν είναι όπως όλοι αυτοί οι ρόλοι, οι ευθύνες και τα συνημμένα τους ζητήματα, απλά ξεπήδησαν τους διαχειριστές του έργου φέτος, αυτές οι βασικές αρχές ήταν οι ίδιες, συμπεριλαμβανομένης της εκτέλεσης των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το έργο, διαχειρίζοντας τους πόρους και τις δραστηριότητες κλπ.
Εάν υπήρξαν μέρος του παραδείγματος διαχείρισης έργου για λίγο, τότε θα το γνωρίζετεΟι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούνUDN Task Manager Για να εκτελέσετε όλες αυτές τις δραστηριότητες για να διασφαλιστεί ότι θα ολοκληρώσουν όλους τους στόχους και ορόσημα τους, φέρνοντας περισσότερη αξία στην εταιρεία.
Έτσι, χωρίς περαιτέρω ADO, ας ρίξουμε μια ματιά σε όλους τους βασικούς ρόλους και τις ευθύνες ενός διαχειριστή έργου το 2020.
10 βασικοί ρόλοι και ευθύνες διαχειριστών έργων
Συζητήθηκαν κατωτέρω είναι οι πιο ζωτικοί ρόλοι και οι ευθύνες ενός διαχειριστή έργου για την επιτυχημένη ομάδα της εταιρείας και ανάπτυξης του έργου δημιουργώντας μια ισορροπία επαγγελματικής ζωής για τον εαυτό τους έτσι ώστε η δουλειά τους να μην τα καταναλώνει.
Την πρώτη σειρά των επιχειρήσεων εάν είστε ηγέτης οποιασδήποτε χώρας ή εταιρείας ή αν είστε CEO, διευθυντής έργου ή ένας ενδιαφερόμενος στοΔιαχείριση υψηλού επιπέδου, είναι να σχεδιάσετε για όλες τις δραστηριότητες που πρόκειται να συμβούν στην εταιρεία ή τον τομέα σας.
Αυτή η προετοιμασία θα σας βοηθήσει να ορίσετε τοΠεδίο εφαρμογής του έργουΚαι να κάνετε ένα σωστό πρόγραμμα που πρέπει να μεταφέρετε στην ομάδα και να βεβαιωθείτε ότι τηρούν σε αυτό διαφορετικά η συνολική φάση σχεδιασμού είναι άχρηστη.
Ο κύριος κανόνας της φάσης σχεδιασμού είναι να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα μπορείΑκολουθήστε την προγραμματισμένη ροή εργασίαςΚαι είναι σε θέση να χειριστεί τυχόν μεταβαλλόμενες απαιτήσεις κατά μήκος του τρόπου, επειδή κανένα έργο μέχρι τώρα έχει ολοκληρωθεί με τον τρόπο που είχε προγραμματιστεί και η ομάδα πρέπει να βεβαιωθεί ότι ολοκληρώνουν το έργο στον καθορισμένο προϋπολογισμό και χρόνο, για να είναι επιτυχείς.
Μάθετε σχετικά με τον μέσο μισθό του διαχειριστή έργου:
Πόσο κάνουν οι διαχειριστές έργων;
Μόλις γίνει ο προγραμματισμός, ο επόμενος ρόλος του διαχειριστή έργου είναι να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία έχει τοη πιο τέλεια ομάδα ανάπτυξηςΕάν θέλει να παράγει ένα εκπληκτικό προϊόν και να κερδίσει περισσότερη αξία στην αγορά.
Η ομάδα ανάπτυξης βρίσκεται υπό παρατήρηση ανά πάσα στιγμή από τους διαχειριστές των γεράκι για να διασφαλίσει ότι δεν χαλαρώνουν και εκτελούν τα καθήκοντά τους αποτελεσματικά.
Αυτή η πρόοδος της ομάδας παρακολουθείται από το λογισμικό διαχείρισης έργων όπως UDN Task Manager , που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε κάθε έργο, εργασία ή δραστηριότητα που η ομάδα εκτελεί έτσι ώστε να μην βγείτε από το βρόχο για ακόμη και ένα δευτερόλεπτο και όλα πηγαίνουν άψογα σύμφωνα με το σχέδιο.
Εκτός από το έργο εργασίας, ο διαχειριστής του έργου έχει ένα αφιερωμένο προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού που χειρίζεται όλη την άλλη μέραΔραστηριότητες που σχετίζονται με τους υπαλλήλους. Διαπραγματεύονται τον ρόλο εργασίας, το μισθό, την κατανομή του χρόνου και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με μια επαγγελματική σύμβαση.
Κάθε μέρα στο οργανωτικό παράδειγμα, οι εταιρείες αναλαμβάνουν μεγαλύτερες και μεγαλύτερες προκλήσεις για να προσφέρουν μεγαλύτερη αξία απέναντι στην επιχείρηση, αλλά όλα τα μεγάλα έργα μπορούν να γίνουν μόνο με τον διαχειριστή έργου στις μπροστινές γραμμές, πρέπει να μεταβιβάσουν τις ευθύνες.
Αυτή η αντιπροσωπεία της εργασίας Perk είναι μια καλή ευκαιρία για τους διαχειριστές ναΚάντε μια βαθύτερη σύνδεσηΜε την ομάδα τους, ώστε να μπορούν να μάθουν ο ένας τον άλλον και ο διαχειριστής μπορεί να γνωρίσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες των μελών της ομάδας.
Αλλά δεν πρέπει να καταχραστούν αυτό το perk και να μεταβιβάσει όλους τους ρόλους και τις ευθύνες τους στα μέλη της ομάδας και τους κατηγορούν για οποιοδήποτεελαττωματικός σχεδιασμός ή storyboardingότι κάνατε που οδηγούν σε αποτυχία.
Η αντιπροσωπεία της εργασίας πρέπει επίσης να γίνει με τη μέγιστη προσοχή. Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να μάθει για τοδυνατά σημεία και αδυναμίεςτων μελών της ομάδας, ώστε να μπορούν να αξιολογήσουν τη σοβαρότητα των καθηκόντων και να αφιερώσουν τα καθήκοντα στον σωστό υπάλληλο.
Συνέντευξη διαχείρισης έργου Nail Project με αυτόν τον οδηγό:
Καλύτερες ερωτήσεις συνέντευξης έργου για την ιδανική πρόσληψη
Ένας από τους σημαντικούς ρόλους και τις ευθύνες ενός διαχειριστή έργου είναι να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα προσκολλάται στον χρονικό παράγοντα που σχετίζεται με το έργο.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο χρόνος είναι ο πιο σημαντικός πόρος ένας διαχειριστής έργου έχει στο οπλοστάσιό τους και πρέπει να διασφαλίσουν ότι δεν δαπανώνται άσχημα.
Πρέπει να σιγουρευτούν στη φάση σχεδιασμού, να συζητήσουν όλα τα χρονικά στοιχεία που σχετίζονται με το έργο, με τοτα ενδιαφερόμενα μέρη επισυνάπτονταισε ολόκληρο το shebang. Πρέπει να συζητήσουν την ακριβή διάρκεια του ορόσημο και να σημειώσουν όλες τις λεπτομέρειες της συνάντησης.
Μόλις είχαν αυτή τη συζήτηση με τους ενδιαφερόμενους, πρέπει να συζητήσουν τα πάντα με την ομάδα τους. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα μέλη της ομάδας είναι στο βρόχο και ξέρουν τι πρέπει να κάνουν και τον χρόνο που πρέπει να το κάνουν.
Μια καλή ροή εργασίας του έργου πρέπει να έχει τα ακόλουθα στοιχεία:
Ένας άλλος σημαντικός ρόλος και ευθύνη ενός διαχειριστή έργου είναι να διασφαλίσουν ότι τα συμφωνηθέντα παραδοτέα παραδίδονται εγκαίρως σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που παρέχεται από την ανώτερη διοίκηση και τους ενδιαφερόμενους.
Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουνΛογισμικό διαχείρισης έργουΓια να παρακολουθείτε την απόδοση των μελών της ομάδας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε καλό δρόμο και κανείς δεν χαλαρώνει.
Τα παρακάτω είναι τα πιο σημαντικά ερωτήματα που οι διαχειριστές έργων είναι υπεύθυνες γιαΖητώντας τα μέλη της ομάδας τουςσχετικά με τα παραδοτέα. Αυτοί είναι:
Η αλήθεια θα ειπωθεί, το μεγάλο κομμάτι της καθημερινής ρουτίνας των στελεχών είναι να παρακολουθήσετε όλους τους υπαλλήλους για να μάθετε πώς κάνουν το έργο τους, πώς χειρίζονται τα καθήκοντά τους και πώς είναιχαλαρώστε ή σημειώστε την πρόοδο .
Αυτή είναι μια απαραίτητη πτυχή τουδουλειά του διαχειριστή έργουγιατί αν δεν είναι προσεκτικός και αφήνει τους υπαλλήλους να ξοδεύουν τον χρόνο τους ανεύθυνα. Μπορεί να προκαλέσει την εταιρεία να καταστρέψει μια θανατηφόρα ζημιά που θα ήταν ανεπανόρθωτη και θα χάσετε περισσότερο από την αξία και τα χρήματα.
Θα χάσετε τον σεβασμό της αγοράς.
Γιατί; Λοιπόν, όταν έχετε ακούσει ποτέ για έναν διευθυντή που δεν διαχειρίζεται σωστά την ομάδα του και έπρεπε να είναι στο παιχνίδι για μακροπρόθεσμη; Είναι μια αγορά κομμένα στο λαιμό εκεί έξω και πρέπει να είστε σε ένα παιχνίδι ως διευθυντής, για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα και η εταιρεία σας είναι επιτυχείς.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης έργουUDN Task Manager, που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με το έργο σας και να σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε κάθε κάτι που σχετίζεται με το έργο σας.
Όταν είστε διαχειριστής έργου, πρέπει πάντα να είστε μέσαΣυνεχής επικοινωνίαμε τους υπαλλήλους ή τα μέλη της ομάδας με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Αυτό μπορεί να είναι μια φιλική συνομιλία στην αίθουσα, μια σωστή συνάντηση one-to-one στο γραφείο σας, ή απλά ένα casual να συναντήσετε και να χαιρετίσω στους καμπίνες τους.
Τι θα κάνει αυτό; Λοιπόν, αυτές οι αλληλεπιδράσεις είναι πολύ σημαντικές καθώς μια αίσθηση αναγνώρισης και δεσμού εμπιστοσύνης μεταξύ εσάς και των εργαζομένων. Επίσης, γνωρίζετε τους υπαλλήλους, ποια είναι τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες τους και τι μπορείτε να κάνετε για να τους βοηθήσετε σε στενούς χώρους.
Όταν το κάνατε, είστε έτοιμοι να λάβετε αυτές τις αλληλεπιδράσεις στο επόμενο επίπεδο και να προγραμματίσετε τακτικέςΑλληλεπιδράσεις με την ομάδαεντελώς.
Αυτές οι συναντήσεις είναιΔιαφορετικά είδη αλληλεπιδράσεων μεταξύ του διαχειριστή και των μελών της ομάδαςσανΣυνδέσεις σχεδιασμού σπριντ, τακτικές συναντήσεις ή καθημερινές stand-ups κ.λπ.
Αυτές οι συναντήσεις βοηθούν να βεβαιωθούν ότι ο καθένας κάνει τη δουλειά τους και κανείς δεν έχει κανένα ζήτημα σχετικά με το έργο τους και αν έχουν κάποιο πρόβλημα, μπορούν να συζητήσουν με την ομάδα για να βρουν μια λύση.
Ως διαχειριστής έργου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε έναΣχέδιο για το μέλλοντης ομάδας, του έργου και της εταιρείας στη θέση του. Και αν δεν έχετε ένα, τότε θα πρέπει να το απεικονίσετε το συντομότερο δυνατό.
Γιατί; Λοιπόν, αν ο ηγέτης δεν λάμπει ένα φως στο δρόμο μπροστά, τότε πώς θα τους ακολουθούν οι άνθρωποι να τους παρακολουθούν κάτι;
Έχοντας ένα όραμα για το μέλλον είναι πολύ σημαντικό, καθώς ορίσει το προηγούμενο για όλα τα μελλοντικά έργα που θα αναπτυχθεί η εταιρείαφέρτε περισσότερη αξίαπρος το μέρος του.
Μόλις το όραμα έχει κατασκευαστεί σωστά, πρέπει να μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες στα μέλη της ομάδας.
Γιατί; Λοιπόν, αυτοί που πρόκειται να εργαστούν για τα πράγματα που οραματίζετε και έχουν το δικαίωμα να γνωρίζουν τι έρχεται προς τους έτσι ώστε να μπορούν να προετοιμαστούν για τον αγώνα μπροστά και να αναδύονται νικηφόρα.
Οπτικοποιήστε την πρόοδο με αυτό το λογισμικό Gantt Cart:
Το 25 καλύτερο λογισμικό Gantt Cart για τη διαχείριση έργων το 2022
Τελευταία αλλά όχι το λιγότερο, τοΤεκμηρίωση σχετικά με το έργο. Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο και όλα τα άλλα τμήματα της εταιρείας είναι καλά επιμελητικές και αποθηκευμένες με ασφάλεια.
Αυτή η τεκμηρίωση εξασφαλίζει ότι όλα τα έργα που πρόκειται να αναπτυχθούν μετά την εν λόγω εκείνη θα αποτελέσουν τη βελτίωση του προκάτοχού τους μόνο και μόνο επειδή η τεκμηρίωση ήταν παρούσα για να βεβαιωθεί ότι δεν επαναλήφθηκε κανένα λάθος και όχιΠεδίο σέρνεταιεπιτρέπεται να φέρει.
Μία από τις σημαντικότερες ευθύνες ενός διαχειριστή έργου είναι να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα έχει ένα φοβερό λογισμικό διαχείρισης έργου που θα σας βοηθήσει να επιτύχουν όλους τους στόχους και ορόσημα.
Κατά τη γνώμη μας, θα ήταν ευχαριστημένοι UDN Task Manager . Είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό που σας επιτρέπει να λύσετε όλα τα θέματα διαχείρισης έργων σας μέσω διαφορετικών χαρακτηριστικών που περιμένουν να είστε δικός σας$ 3 / μήνα .
Θέλετε να μάθετε ποια χαρακτηριστικά προσφέρουν το λογισμικό; Ας ρίξουμε μια ματιά σε όλες τις διαφορετικές λειτουργίες Αυτή η καταπληκτική εφαρμογή έχει στην αποθήκευση για εσάς:
Ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση της εταιρείας σας, οι ρόλοι και οι ευθύνες του διαχειριστή έργου μπορεί να διαφέρουν ανάλογα. Πάρτε τις προαναφερθείσες συμβουλές ως κατευθυντήρια γραμμή και διστάσετε να αυτοσχεδιάσετε ανάλογα.
