Rôles et responsabilités de chef de projet | Guide pour les chefs d'équipe agiles
Dans le monde d'aujourd'hui, les fonctions des chefs de projet travaillant sur le marché sont de traiter de nombreuses applications de gestion de projet différentes comme Gestionnaire de tâches UDN , cela s'occupera de tout leur travail pour eux. Et ils devraient avoir ces applications. Cet article mettra en évidence les rôles et les responsabilités du gestionnaire de projets.
Pourquoi? Eh bien, les rôles et les responsabilités des chefs de projet sont tout à fait dans Quantité et gravité , comme ils doivent s'assurer que toute l'équipe fait son travail, la Société gagne activement de la valeur et toutes les parties prenantes sont heureuses, parmi beaucoup d'autres.
Donc, naturellement, ils ont besoin de toute l'aide pour s'assurer que leurs rôles et leurs responsabilités sont parfaitement effectués.
Ces rôles incluent souvent la fixation des fondements de la société et de l'ensemble du flux de travail et embaucher le personnel approprié prendre soin de ce flux de travail.
Les gestionnaires doivent tous créer le Balance de travail professionnelle parfaite S'assurer qu'ils ont une vie personnelle sinon leur vie professionnelle les consommera.
Créer que l'équilibre est un rêve devenu réalité, mais ce n'est pas un cas idéal pour chaque chef de projet qui y travaille. Ils doivent faire beaucoup de sacrifices pour la créer.
Mais il n'y a-t-il pas une stratégie éprouvée pour créer cet équilibre? Eh bien, le mantra est de se concentrer sur les choses les plus importantes qui sont essentiels à la société et aux parties prenantes et dédient les autres rôles aux applications et au personnel.
Et ce n'est pas comme tous ces rôles, responsabilités et leurs problèmes ci-joints, viennent d'envahir sur les chefs de projet cette année, ces principes de base ont été identiques, y compris l'exécution des activités liées au projet, la gestion des ressources et des activités, etc.
Si vous faites partie du paradigme de gestion de projet pendant un moment, vous sauriez que Les gestionnaires de projet utilisent Gestionnaire de tâches UDN Pour accomplir toutes ces activités pour s'assurer qu'ils accomplissent tous leurs objectifs et leurs jalons, apportant plus de valeur à la société.
Ainsi, sans autre ADO, examinons tous les rôles clés et responsabilités d'un chef de projet en 2020.
10 Rôles et responsabilités du gestionnaire de projets clés
Discuté ci-dessous sont les rôles et responsabilités les plus vitaux d'un chef de projet pour rendre leur équipe d'entreprise et de développement réussie à créer un équilibre travail-vie personnelle afin que leur travail ne les consommait pas.
Le premier ordre des affaires Si vous êtes un chef de file de n'importe quel pays ou entreprise, ou si vous êtes un PDG, un chef de projet ou un intervenant dans le Gestion de haut niveau , est de planifier toutes les activités qui vont se produire dans votre entreprise ou votre domaine.
Cette préparation vous aidera à définir le portée du projet et faire un horaire approprié que vous devez transmettre à l'équipe et vous assurer qu'ils adhèrent à cela, sinon la phase de planification entière est inutile.
La principale règle de la phase de planification est de s'assurer que l'équipe peut Suivez le flux de travail prévu et est capable de gérer toutes les exigences changeantes en cours de route, car aucun projet jusqu'à présent n'a été achevé de la manière dont il était prévu et que l'équipe doit s'assurer qu'ils terminent le projet dans le budget et le temps spécifiés, pour réussir.
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Une fois la planification terminée, le rôle suivant du gestionnaire de projet est de s'assurer que la société a la Équipe de développement la plus parfaite en place s'il souhaite produire un produit incroyable et gagner plus de valeur sur le marché.
L'équipe de développement est observée à tout moment par les gestionnaires des yeux de faucon pour s'assurer qu'ils ne se relâchent pas et s'acquittent efficacement de leurs fonctions.
Ce progrès de l'équipe est suivi par le logiciel de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN , qui peut vous aider à garder un œil sur chaque projet, tâche ou activité que l'équipe effectue de sorte que vous n'êtes pas hors de la boucle pour même une seconde et que tout se passe de manière transparente en fonction du plan.
Outre les trucs de travail, le chef de projet dispose d'un personnel dédié aux ressources humaines qui gère l'autre jour-de-jour. Activités liées aux employés . Ils négocient le rôle, le salaire, l'allocation de temps et d'autres éléments liés à un contrat professionnel.
Chaque jour dans le paradigme organisationnel, les entreprises assument des défis plus gros et plus importants pour apporter plus de valeur à l'entreprise, mais que tous les grands projets ne peuvent pas être effectués par uniquement le gestionnaire de projet à la première ligne, ils doivent déléguer des responsabilités.
Cette délégation de tâche PERK est une bonne occasion pour les responsables de faire une connexion plus profonde Avec leur équipe afin qu'ils puissent en apprendre les uns des autres et que le responsable peut apprendre à connaître les forces et les faiblesses des membres de l'équipe.
Mais ils ne devraient pas abuser de cette perche et déléguer tous leurs rôles et responsabilités aux membres de l'équipe et les blâmer pour tout planification défectueuse ou scénario que vous avez fait quoi conduire à l'échec.
La délégation de la tâche devrait également être effectuée avec le plus grand soin. Le chef de projet doit apprendre sur le Forces et faiblesses des membres de l'équipe afin qu'ils puissent évaluer la gravité des tâches et consacrer les fonctions au bon employé.
Entretien avec ce guide:
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L'un des rôles et responsabilités importants d'un gestionnaire de projet est de s'assurer que l'équipe adhère au facteur de temps relié au projet.
Cela est dû au fait que le temps est la ressource la plus importante qu'un gestionnaire de projet a dans leur arsenal et qu'il soit nécessaire de s'assurer qu'il n'est pas dépensé de manière imprudente.
Ils doivent s'assurer dans la phase de planification, pour discuter de tous les éléments de temps liés au projet, avec le Parties prenantes attachées à l'ensemble du shebang. Ils doivent discuter de la durée exacte et notez tous les détails de la réunion.
Une fois qu'ils ont eu cette conversation avec les parties prenantes, ils doivent tout discuter avec leur équipe. Cela garantira que les membres de l'équipe sont dans la boucle et ils savent ce qu'ils doivent faire et le temps qu'ils doivent le faire.
Un bon flux de travail de projet doit avoir les éléments suivants:
Un autre rôle important et la responsabilité d'un chef de projet consiste à s'assurer que les produits livrables convenus sont livrés à temps en fonction de la chronologie donnée par la direction supérieure et les parties prenantes.
Les gestionnaires peuvent utiliser Logiciel de gestion de projet Pour garder une trace de la performance des membres de l'équipe pour vous assurer que tout est sur la bonne voie et que personne ne se déroule.
Voici les questions les plus importantes que les gestionnaires de projet sont responsables de Demander aux membres de leur équipe sur les produits livrables. Elles sont:
On dit la vérité, la majeure partie de la routine quotidienne des gestionnaires est de garder un œil sur tous les employés de savoir comment ils font leur travail, comment ils gèrent leurs tâches et comment ils sont relâcher ou faire des progrès .
C'est un aspect nécessaire de la Job du chef de projet Parce qu'il n'est pas vigilant et que les employés perçoivent leur temps irresponsable; Il peut causer de l'entreprise certains dommages mortels qui seraient irréparables et que vous perdriez plus que la valeur et l'argent.
Vous perdrez le respect du marché.
Pourquoi? Eh bien, quand avez-vous déjà entendu parler d'un responsable qui n'a pas géré leur équipe correctement et il devait être dans le jeu à long terme? C'est un marché coupé à la gorge et vous devez être sur votre jeu en tant que manager, pour vous assurer que votre équipe et votre entreprise réussissent.
Essayez d'utiliser le logiciel de gestion de projet Gestionnaire de tâches UDN , qui vous aidera à suivre tous les éléments liés à votre projet et à vous laisser suivre chaque chose liée à votre projet.
Lorsque vous êtes responsable de projet, vous devez toujours être dans communication constante avec les employés ou les membres de l'équipe par une manière ou une autre. Cela peut être une conversation amicale dans le hall, une bonne réunion d'une personne à une seule dans votre bureau, ou juste une rencontre décontractée et salue à leurs cabines.
Que fera-t-il? Eh bien, ces interactions sont très importantes car elles sont un sentiment de reconnaissance et de liaison de confiance entre vous et les employés. En outre, vous apprenez à connaître les employés, quelles sont leurs forces et leurs faiblesses, et ce que vous pouvez faire pour les aider dans des espaces restreints.
Lorsque vous avez fait cela, vous êtes prêt à prendre ces interactions au niveau suivant et à planifier régulièrement Interactions avec l'équipe tout à fait.
Ces réunions sont de Différents types d'interactions entre le gestionnaire et les membres de l'équipe aimer Sessions de planification de sprint , réunions régulières ou stand-ups quotidiens, etc.
Ces réunions aident à s'assurer que tout le monde fait son travail et que personne n'a de problèmes concernant leur travail, et s'ils ont un problème, ils peuvent discuter avec l'équipe pour espérer trouver une solution.
En tant que chef de projet, vous devez vous assurer que vous avez un planifier l'avenir de l'équipe, du projet et de la société en place. Et si vous n'en avez pas, alors vous devez la visualiser dès que possible.
Pourquoi? Eh bien, si le chef ne brille pas de lumière sur la route, alors comment les personnes qui les suit vont-elles voir quoi que ce soit?
Avoir une vision de l'avenir est très important car il définit le précédent pour tous les projets futurs que la société se développera à apporter plus de valeur vers cela.
Une fois la vision correctement construite, vous devez transmettre ces informations aux membres de l'équipe.
Pourquoi? Eh bien, ce sont eux qui vont travailler sur les choses que vous envisagez et ils ont le droit de savoir ce qui vient vers eux afin qu'ils puissent se préparer à la lutte à venir et émerger victorieusement.
Visualisez les progrès accomplis avec ces logiciels de diagramme de Gantt:
Le meilleur logiciel de graphique Gantt pour la gestion de projet en 2022
Dernier mais pas le moindre, le Documentation liée au projet . Le chef de projet doit veiller à ce que tous les documents liés au projet et à toutes les autres sections de la Société soient bien couragés et stockés en toute sécurité.
Cette documentation garantit que tous les projets qui vont être développés après la question seront une amélioration de leur prédécesseur simplement parce que la documentation était présente pour s'assurer qu'aucune erreur n'a été répétée et non fluage portée autorisé à se frotter.
L'une des responsabilités les plus importantes d'un gestionnaire de projet est de s'assurer que l'équipe dispose d'un logiciel de gestion de projet conditionné génial qui les aidera à atteindre tous les objectifs et tous les jalons.
À notre avis, vous seriez heureux de Gestionnaire de tâches UDN . Il s'agit d'un logiciel extraordinaire qui vous permet de résoudre tous vos problèmes de gestion de projet via différentes fonctionnalités qui n'attendent que d'être à votre 3 $ / mois .
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En fonction de la taille et de la nature de votre entreprise, les rôles et responsabilités du gestionnaire de projets peuvent varier en conséquence. Prenez les conseils susmentionnés comme une directive et n'hésitez pas à improviser en conséquence.
